Este documento resume las actividades realizadas por tres pasantes - José Medina, Brianny Sulbaran y Albert Calderón - durante sus pasantías en el Colegio "Provincial Barinitas" en Barinitas, Venezuela en 2014. Cada pasante ayudó con tareas administrativas como entregar certificados, archivar documentos, atender al público, y usar programas como SISR. El objetivo general era adquirir experiencia laboral y aplicar conocimientos educativos en un entorno escolar.

1. UNIDAD EDUCATIVA
COLEGIO “PROVINCIAL BARINITAS” .
INSCRITO EN EL M.P.P.E.
BARINITAS ESTADO BARINAS.
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
Tutor Empresarial:
Lcdo. .Emiro Contreras.
Pasante:
José Medina .
Tutor Empresarial:
Lcda. Maribel Bazán.
Pasante:
Brianny Sulbaran.
Tutor Empresarial:
Ing. Orlando Contreras.
Pasante:
Albert Calderón.
Tutor Académico:
Carlos Alarcón.
Barinitas, julio del 2014.

2. Actividades Realizadas durante
las pasantías.
SEMANAS ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 1
26-05-2014
30-05-2014
Entregar certificados
Cerrar el proceso de
certificación.
 Nuevos
conocimientos de
los programas de
Microsoft Office.
 Mejorar ortografía y
agilidad para escribir.
 Conocer nuevas
formas para archivar.
 Perder el temor para
hablar con las
personas.
 Conocer como es el
funcionamiento de
los departamento y
como están
distribuidos.
Llenar planillas
Recopilar los datos para el
registro de la información.
Archivar
Llevar un orden de los
certificados por entregar
Atender el publico
Dar la información que
necesiten para la
certificación.
Trabajo de oficina
Garantizar la operatividad de
los departamentos.
Actividades del pasante José Medina.

3. SEMANAS ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 2
02-06-2014
06-06-2014
Entregar certificados.
Cerrar el proceso de
certificación.
 Nuevos
conocimientos de los
programas Microsoft
Office.
 Desenvolverme con
más facilidad a la
hora de hablar con
las personas.
 Nuevas habilidades
mecanográficas.
 Nuevos
conocimientos en las
áreas de programas
de radio.
Archivar.
Llevar un orden de los
certificados por entregar.
Atender al público.
Dar la información que
necesiten para la
certificación.
Trabajo de oficina.
Garantizar la operatividad
de los departamentos.
Asistir a una socialización
de proyectos de
aprendizaje.
Proceso de cierre de los
proyectos de aprendizajes.
Realizar un inventario de
certificados en custodia.
Informar a las personas
atendidas que ya están
listos los certificados para
ser entregados

4. SEMANAS ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 3
09-06-2014
13-06-2014
Entregar certificado.
Cerrar el proceso de
certificación.  Reforzar los
conocimientos
adquiridos en el aula.
 Conocer nuevos
programas (SISR)
 Agilidad mental.
 Mejorar mi dialecto.
 Mejorar la forma de
tratar a las demás
personas.
Realizar inventario de
certificados en custodia.
Informar a las personas
atendidas que ya están listos
los certificados para ser
entregados
Registrar los sujetos de
aprendizaje en el SISR.
Llevar un control de cuantos
sujetos de aprendizaje hay en
cada proyecto.
Atención telefónica.
Llevar información a las de más
personas.
Atender al público.
Dar la información que
necesiten para la certificación.
SEMANA 4
16-06-2014
20-06-2014
Entregar certificado.
Cerrar el proceso de
certificación.
 Reforzar los
conocimientos
adquiridos en el aula.
 Ser responsable y
entregar las
actividades a tiempo.
 A como realizar una
encuestas.
Trabajo de oficina.
Garantizar la operatividad de
los departamentos.
Llenar planillas.
Recopilar los datos para el
registro de la información.

5. SEMANAS ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 5
23-06-2014
27-06-2014
Entregar certificado.
Cerrar el proceso de
certificación.
 Reforzar los
conocimientos
adquiridos en el aula.
 Mejorar ortografía y
agilidad para escribir.
Llenar planillas.
Recopilar los datos para el
registro de la información.
Trabajo de oficina.
Garantizar la operatividad
de los departamentos.
SEMANA 6
30-06-2014
04-07-2014
Entregar certificado.
Cerrar el proceso de
certificación.
 Nuevos
conocimientos en las
áreas de corte y
costura.
 Conocer como es el
funcionamiento de los
departamento y como
están distribuidos.
Trabajo de oficina.
Garantizar la operatividad
de los departamentos.
Asistir a una socialización
de proyectos de
aprendizaje.
Proceso de cierre de los
proyectos de aprendizajes.
Llenar planillas.
Recopilar los datos para el
registro de la información.

6. Actividades de la pasante Brianny Sulbaran.
SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 1
26-05-14
30-05-14
Crear Expediente de
los Maestros.
Tener un archivo
actualizado de los
diferentes maestros
del Programa
Agrícola.
 Aprender a
archivar de
diferentes formas y
que documentos
contiene la carpeta
de maestros
Actualizar Síntesis
Curricular de cada
maestros
Archivar y actualizar
las Síntesis Curricular
de los Maestros.
 Obtener
conocimientos para
crear un
Currículum Vítae
Archivar certificados
Contabilizar los
certificados de los
años anteriores
 Saber la cantidad
de cursos que dicta
el Programa

7. SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANAS 2 y 3
02-06-14
13-06-14
Registrar los sujetos de
aprendizaje al Sistema
SIRS
Incluirlos al sistema SIRS,
para hacer la data del
proyecto tener
contabilizado los sujetos
de aprendizaje
 Aprender a manejar el
SIRS y saber para que
sirve
Realizar fichas de
resumen
Tener un expediente
actualizado de cada
maestro
 Saber como llenar una
ficha y para que sirve
Realizar caracterización
de los sujetos de
aprendizaje
Obtener datos
personales detallados de
cada sujeto de
aprendizaje
 Certificar los saberes
empíricos de cada
sujeto de aprendizaje
Registrar certificados
Tener un control de los
certificados otorgados a
los participantes en el
Programa
 Llevar un registro de
los participantes
egresados

8. SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 4
16-06-14
20-06-14
Realizar memorando Consignar en la división
de Recursos Humanos los
expedientes de cada
maestro
 Utilizar el uso
adecuado de la
redacción de un
memorando para
entrega de recaudo
Atender al publico Explicar como y que les
falta en la carpeta de
proyecto
 Inter relacionarse con
los maestros
SEMANAS 5 y 6
13-06-14
04-06-14
Realizar listado de
maestros
Mantener les informados
del pago
Realizo Requerimiento
movimiento de almacén
Tener un control de los
artículos guardados en
almacén INCES.
 Aprender a llenar el
requerimiento
movimiento de
almacén
Inclusión de los sujetos de
aprendizaje SIRS
Actualizar las carpetas de
todos los proyectos
impartidos por el
programa
 Utilizar el sistema SIRS
para la actualización de
los proyectos

9. Actividades del pasante Albert Calderón.
SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 1
26-05-2014
30-05-2014
Llenar formatos de
solicitud de ingresos
de Maestros y
Maestras del INCES
Barinas
Actualizar las Datas de
los Maestros y
Maestras
 Facilitar para la
Búsqueda de los
Maestros y
Maestras
Archivar y ordenar
expedientes de los
maestros
Mantener los
currículos con
soportes actualizada
de los maestros
 Mantener
actualizada la data
de los maestros en
la búsqueda
cuando se necesite
Realizar movimientos
de almacén
Retirar materiales de
oficina o herramientas
que se encuentra en
resguardo en el
almacén del INCES
 Mantener en
control
administrativo de
los materiales
retirados del
almacén

10. SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 2
02-06-2014
06-06-2014
Buscar sujetos de
Aprendizajes en el
Sistema Integral Simón
Rodríguez (SISR)
Visualizar si el sujeto se
encuentra en sistema
 Operar el sistema SISR
Elaboración de
constancias de
culminación de proyecto
o en proceso
Elaboración e impresión
de constancias de
estudio de un sujeto
 Hacer uso adecuado
en la redacción y
ortografía
Llenar HCM para seguros
de los maestros
Llenar formatos para el
seguro del HCM de los
maestros
 Escribir manuscrito

11. SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 3
09-06-2014
13-06-2014
Realizar memo rápido para la
entrada y salida de los artefactos
que llevan a reparación a los
talleres
Redactar en el formato
la solicitud de entrada y
salida de Activos
 Redacción
manuscrita
Registrar los sujetos de
aprendizaje en el SISR
Incluir los sujetos de
aprendizaje en el
sistema
 Contabilizar los
sujetos en los
proyectos
Trabajo Administrativo
-Sacar copias
-Impresión
-Atención al publico
 Técnicas de
oficinas

12. SEMANA ACTIVIDADES OBJETIVO LOGRO
SEMANA 4-5 y 6
16-06-2014
04-07-2014
Entregar certificados Vaciar de los archivos para
la entrega de certificados
 Registro en el libro de
certificación
Realizar movimientos de
almacén
Retirar materiales de
oficina o herramientas
que se encuentra en
resguardo en el almacén
del INCES
 Mantener en control
administrativo de los
materiales retirados del
almacén
Registrar los sujetos de
aprendizaje en el SISR
Incluir los sujetos de
aprendizaje en el sistema
 Contabilizar los sujetos
en los proyectos
Verificar los proyectos
culminados que todos los
sujetos estén cargados al
sistema
Visualizar si el sujeto se
encuentra en sistema
 Operar el sistema SISR
Realizar lista de maestros
para la falta de algunos
documentos faltantes
para RRHH
Cotejar los documentos
faltantes en la data de los
maestros
 Transcribir e informar
al maestro atreves de
telefonía móvil