Este documento resume el alcance de un estudio de un sistema administrativo. Brevemente describe las funciones de un analista de sistemas y el contexto operacional de los sistemas. También cubre el procesamiento electrónico de datos y la problemática del diseño de sistemas administrativos. El documento fue escrito por tres estudiantes de administración de empresas para una profesora.

1. ALCANCE DEL ESTUDIO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO
 El analista de Sistemas
 El Administrador como analista de sistemas
 El contexto operacional de los sistemas
 Procesamientos electrónico de datos
 Problemática de diseño de sistemas Administrativos
Autores:
Yelineh Konkoly
Arcangel Ordosgoitte
Mariantonieta Peña
Estudiantes de Administracion de Empresas.
8vo. Semestre. Seccion: 308U1. Ene. 2020
Profesora: Lcda. Eslabi Espinoza

2. EL ANALISTA DE SISTEMAS
Ejecuta los procesos administrativos del área
aplicando las normas y procedimientos.
elaborando documentación necesaria,
revisando y analizando cálculos a fin de dar
cumplimiento a los procesos.
logrando resultados oportunos,
garantizando la prestación efectiva del servicio
Exponente:Yelineh Konkoly

3. EL ANALISTA DE SISTEMAS
CARACTERISTICAS
Capaz de adaptarse las complejas y cambiantes situaciones del mundo empresarial actual
Capacidad para discernir, analizar y evaluar las efectos: individuos-Organizaciones
Impulsar la realización y desarrollo de investigaciones en el campo de los sistemas
Manejar las diversas técnicas y estrategias de negociación
Enfrentar en forma eficiente las dificultades que se presentan en el ámbito empresarial
Administrar creativamente los recursos humanos.
Exponente:Yelineh Konkoly

4. ANALISTA DE
PLANIFICACIÓN
ANALISTA DE
PRESUPUESTO.
• Realiza la gestión e interpretación de
información, y los números aplicando
estrategias corporativas, este requiere
dedicación, organización y sobre todo
requiere tiempo.
• Elaborar el anteproyecto y proyecto,
procesando analizando y evaluando
información, garantiza una buena
ejecución y distribución presupuestaria.
Recopila, clasifica, procesa y analiza
información y datos necesarios para la
preparación y elaboración del
presupuesto
EL ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO
EJEMPLOS
Exponente:Yelineh Konkoly

5. EL ADMINISTRADOR COMO ANALISTA
DE SISTEMAQUE ES UN SISTEMA
QUE ES UN
ADMINISTRADOR
Exponente: Arcangel Ordosgoitte

6. PROBLEMA
Sistema de información
PROCESOS MODIFICADORES
DEFINIR PROCESO INTEREDIOS
ENTENDER LA ORGANIZACIÓN
Exponente: Arcangel Ordosgoitte

7. FUNCIONES DEL ANALISTA
Exponente: Arcangel Ordosgoitte

8. CONTEXTO OPERACIONAL DE LOS SISTEMAS
Exponente: Arcangel Ordosgoitte

9. PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (PED)
Es la técnica que consiste en la recolección de datos primarios de entrada, que son evaluados y
ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que
pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.
ELEMENTOS BÁSICOS DEL (PED)
MATERIAL: Hardware LÓGICO: Software HUMANO
Exponente: Mariantonieta Peña

10. CICLO DEL
PROCESAMIENTO
ELECTRÓNICO DE DATOS
(PED)
PROCESAMIENTO
ENTRADA
ORIGEN
Exponente: Mariantonieta Peña
DISTRIBUCIÓN
SALIDA
ALMACENAMIENTO

11. Exponente: Mariantonieta Peña
PROBLEMÁTICA DE DISEÑO DE SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
Cuando una organización crece, no solo se ve afectada su estructura sino que los sistemas
administrativos que sustentan las operaciones básicas crece en el mismo sentido, lo que constituye una
preocupación en los directivos de la organización; la desmesurada dimensión que llegan a alcanzar los
sectores ocupados en tareas administrativas (de procesamiento de información) se traduce en:

12. Exponente: Mariantonieta Peña
En este sentido, las organizaciones deberán incrementar las
acciones a fin de revisar y racionalizar sus sistemas
administrativos
1. Las tareas administrativas pueden repetirse un sinnúmero de veces sin aportar elementos positivos al
funcionamiento de la organización.
2. Cada individuo dentro de la organización intenta formarse su propio entorno, que le abra los canales
de ascenso y le asegure su supervivencia.
3. Las tareas administrativas de por sí son sumamente difíciles de ser medidas en el tiempo.
4. La automatización ha avanzado mucho más profundamente en las actividades industriales que en las
actividades administrativas.
5. La respuesta de la organización ante intentos de modificar los sistemas administrativos no es
inmediata.
Analizar el sistema administrativo a través de los siguientes puntos:

13. El éxito es cuestión de perseverancia
Henry Ford