El documento describe el diseño de una aplicación web para la elaboración de constancias en el área administrativa de una escuela en Venezuela. Actualmente, la elaboración de documentos se realiza de forma manual, lo que es ineficiente. La aplicación web permitirá crear constancias de estudio e inscripción de manera automatizada y sistematizada para agilizar el trabajo administrativo. El objetivo es diseñar e implementar un prototipo de la aplicación en 2 meses y luego capacitar al personal en su uso.

1. Titulo
Diseñar una aplicación web para la elaboración de constancias en el área administrativa de la
Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori” en la Parroquia Vista Hermosa,
Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.
Planteamiento del problema
La elaboración de documentación y oficios administrativos dentro de los diferentes
departamentos académicos de los colegios públicos y privados siempre se ha visto caracterizada
por tener una calidad cambiante, mayormente producto de la calidad de sus empleados y las
responsabilidades que estos asumen dentro de la institución, las cuales mayormente sobrepasan
sus capacidades físicas y mentales, ocasionando que estos no puedan lograr una eficiencia dentro
del trabajo debido al exceso de la misma, terminando muchas veces en la acumulación y
deficiencia del trabajo. Esta problemática también se debe a la falta de avances tecnológicos en
el área informática, los cuales tienen una enorme dificultad adaptándose a las necesidades
específicas de cada institución, y las destrezas del individuo dentro de estas áreas, lo cual
complica su implementación dentro de las instituciones. Cabe destacar que estos avances
tecnológicos dentro del área de la informática generan nuevas maneras de aliviar y facilitar el
trabajo dentro de las oficinas, gracias a la creación de sistemas versátiles que permiten una
mayor velocidad al realizar las diversas actividades dentro de los departamentos académicos,
pero nuevamente estas tecnologías fallan en su labor debido a la falta de conocimientos por parte
del personal que labora dentro de estos departamentos.
La elaboración de documentación dentro del área administrativa de la U.E.C.I.V. “María
Montessori” siempre ha sido una de las funciones más importante y notables desde su comienzo,

2. debido a la necesidad requerida en la entrega de oficios a la zona de educativa y documentación
variada a los representantes esta responsabilidad se torna algunas veces tediosa y pesada, más
aun debido a la falta de programas automatizados que permitan la elaboración de estos
documentos de manera fácil y sencilla.
Aun cuando estas responsabilidades son importantes para el funcionamiento del departamento,
debido a la falta de estos sistemas automatizados hace que el personal administrativo deba verse
obligado a realizar manualmente muchas de estas documentaciones, las cuales demoran y afectan
la eficiencia y/o velocidad del trabajo dentro de los departamentos. Es por ello, que surge la
necesidad que diseñar un programa que permita elaborar de una manera sistematizada y rápida
constancias de estudio, las cuales facilitara el trabajo al personal administrativo y que este a su
vez tenga más tiempo para realizar otras actividades de igual importancia dentro del
departamento.
Objetivo general
Diseñar una aplicación web que permita la elaboración de constancias de estudio e inscripción en
el área administrativa de la Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori”.
Objetivo específicos.
 Recolectar formatos y datos importantes necesarios para la elaboración de las constancias
de estudio en el área administrativa.
 Analizar el problema para diseñar un prototipo de la aplicación web.
 Organizar las metas de la aplicación web con la finalidad de aplicar un Modelo Iterativo
para su creación.

3.  Capacitar y adiestrar al personal administrativo que labora en la U.E.C.I.V. “María
Montessori” en el uso de la aplicación web.
Justificación
La elaboración de documentación dentro del área administrativa de la U.E.C.I.V. “María
Montessori” es una labor y responsabilidad importantes dentro de la institución, debido a la
necesidad para la elaboración de oficios para la zona educativa y/o la documentación que
soliciten los representantes. Pero esta no es la única función que debe de cumplir estos
departamentos, ya que también deben de realizar otras actividades y responsabilidades que
muchas veces chocan con estas ya mencionadas, reduciendo la eficacia en sus labores.
Por ello, es muy importante proponer y/o desarrollar métodos que permitan facilitar y ayudar al
personal en sus labores dentro del área administrativa. Desafortunadamente, actualmente no
existen métodos que permitan una mayor fluidez en estas actividades, lo cual provoca grandes
retrasos en sus labores.
Para lograr esta investigación, es importante abarcar diferentes aspectos, como son: los lenguajes
de programación, que son base fundamental para desarrollar una aplicación web que permita
alcanzar el objetivo final, así como los métodos que abarcar estos lenguajes y su factibilidad
dentro de la problemática que se quiere atacar. También es importante destacar que debe de
recolectarse diferentes formatos e información necesaria del documento que será elaborado por
esta aplicación web.

4. Alcance
El alcance de la presente investigación se basa en el diseño de una aplicación web que permita la
elaboración de constancias en el área administrativa de la U.E.C.I.V. “María Montessori” que
incluya módulos para la elaboración constancias de estudios e inscripción y permita almacenar
esta información dentro de un listado para llevar un control de las solicitudes realizadas.
Delimitación
Se utilizara solo para la elaboración de las constancias que han sido integradas a la aplicación
web, en este caso serian solamente constancias de estudio e inscripción.
El tiempo que tomará para elaborar el sistema será aproximadamente de 6 meses, mientras que la
elaboración del prototipo será 2 meses aproximada, sin considerar pruebas al sistema y
capacitación del personal que vaya a usarlo.

5. CAPITULO II
Marco Teórico y Tecnológico
Antecedentes
Para sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como antecedentes diversos estudios,
labores previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teorías relacionadas con las aplicaciones
web y/o sistemas automatizados.
SISCONOT C.A (2000), “creación de un sistema de control para la inscripción de matrícula
escolar, manejo de datos de los estudiantes, nóminas y registro académico de notas en la
U.E.C.I.V. “María Montessori”, Estado Bolívar, Ciudad Bolívar.”
El desarrollo de este proyecto y la propuesta diseñada se relacionan porque el problema que
hemos planteado es la de una aplicación web para lograr una mejora en cuanto a los procesos que
se llevan a cabo por el personal en cuanto a labores ofimáticas.
Craftdesign S.A (2009), “diseño una página web de la institución educativa para la notificación
de eventos y actividades de índole académico-cultural.”
Por otra parte el problema planteado en este trabajo y la tesis que mencionamos anteriormente
genera su relación en que una aplicación web puede ser aplicada y actualizada en cualquier
empresa o institución sin importar el tamaño.
SISCONOT C.A (2010), “rediseño y actualizo la base de datos del sistema previamente
incorporado para adaptarse a los nuevos reglamentos y disposiciones que se maneja en el sistema
educativo venezolano.”

6. Fundamentos teóricos
La relevancia del nexo Tecnología-Educación-Sociedad es una de las razones que explica
la importancia creciente que en la última década se ha atribuido a los estudios tecnológicos de la
ciencia en el tema de educación. Las transformaciones que ocasionan la ciencia y la educación
revolucionan las bases existenciales de la sociedad humana, permiten y exigen al individuo una
nueva conducta y actitud hacia el mundo exterior natural, social y hacia sí mismo. La
automatización de las labores ofimáticas dentro de un departamento se inscribe en un marco
tecnológico y administrativo, en el que están involucradas las coordinaciones académicas, el
personal administrativo y los coordinadores presentes. Se analizaron aspectos sociales e
informáticos de la ciencia y su aplicación en las labores ofimáticas, así como también la
capacidad tecnológica para poder mejorarlas hasta un punto donde el desgate del personal
administrativo deje de ser una de las principales consecuencias causadas por la falta de sistemas
que faciliten estas labores.
Bases Teóricas.
A continuación se presenta la perspectiva teórica que se maneja para el desarrollo de la
investigación planteada, la cual tiene como propósito suministrar un sistema coordinado y
coherente de conceptos y proposiciones, que permiten abandonar el problema, a manera de
establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio planteado
Aplicación web. Son aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web
a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación
software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web en la que se confía la

7. ejecución al navegador. Son muy populares y esto se debe a lo práctico del navegador web como
cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, así como a la facilidad para actualizar y
mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales.
Una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el
usuario y la información. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo,
gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones, como por ejemplo rellenar y
enviar formularios, participar en juegos diversos y acceder a gestores de base de datos de todo
tipo.
HTML. Es el lenguaje de marcado predominante para elaboración de páginas web. Es usado
para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para completar el texto
con objetos tales como imágenes.
Interfaz de Usuario. Es el medio con el que el usuario puede comunicarse con una máquina, un
equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el
equipo. Normalmente suelen ser fáciles de entender y fáciles de accionar.
Mysql. Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multi-hilo y multiusuario con más
de seis millones de instalaciones
PHP. Es un lenguaje de programación interpretado, diseñado para originalmente para la creación
de páginas web dinámicas. Se usa principalmente para la interpretación del lado del servidor
pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz de línea de comandos o en la creación de
otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz gráfica usando bibliotecas Qt o
GTK.

8. Phpmyadmin. Es una herramienta escrita en php con la intención de manejar la administración
de mysql a través de páginas web, utilizando internet. Actualmente puede crear y eliminar bases
de datos, crear, eliminar y alterar tablas, borrar, editar y añadir campos, ejecutar cualquier
sentencia SQL, administrar claves en campos, administrar privilegios, exportar datos en varios
formatos y está disponible en 62 idiomas. Se encuentra disponible bajo la licencia GPL.
Registro (Base de Datos). Es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros.
Fundamentos Legales
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).
Artículos 110 y 118
Ley Orgánica de Educación (2009)
Artículos 1 y 2.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (2010).
Artículos 1, 2, 3, 5, 15 y 19.

9. BIBLIOGRAFIA
 Monografías - (http://www.monografias.com)
 Scribd - (http://es.scribd.com)
 Generalidades del Proyecto Socio-Tecnológico -
(http://pnfi-iuty.blogspot.com/p/proyecto-sociotecnologico-i.html)
 Modelo de Capitulo 2 para Proyecto Socio-Tecnologico –
(http://bibliotecakatherinebrecht.blogspot.com/2011/06/marco-teorico.html)
 Modelos de Informes para Proyectos Socio-Tecnológicos –
(http://proyectos.pnfi.org/codigos/Formatos/Modelo%20para%20la%20Elaboraci
%C3%B2n%20del%20Informe%20Final%20del%20PST.pdf)