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                                   Susan E. Jackson
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                         ADMINISTRACIÓN: UN
                          ENFOQUE BASADO EN
                            COMPETENCIAS
                               Edición 11

                  Capítulo 1—Desarrollando Actitudes
     Traducido y Adaptado
                             Gerenciales
                                                           Preparado por
Estuardo Aldana / Karen Pacheco
                                                            Argie Butler
Universidad Galileo, Guatemala                          Texas A&M University
Desarrollo de las Competencias Gerenciales

Metas de Aprendizaje


  1. Explicar porqué las competencias gerenciales
     son importantes
  2. Comentar las funciones básicas y los niveles de
     la gerencia
  3. Describir las competencias utilizadas en el
     trabajo gerencial y evaluar los niveles actuales
     de sus competencias
                   Capítulo 1: PowerPoint 1.1
Conceptos Básicos: Qué son las
             competencias gerenciales?

 Competencia      –    Una     combinación      de
  conocimientos,     habilidades,  conductas      y
  actitudes, que contribuyen a la efectividad
  personal

 Competencias Gerenciales – Conjunto de
  conocimientos,  habilidades, conductas    y
  actitudes que una persona necesita para ser
  altamente efectiva en varios tipos de
  organización
                    Capítulo 1: PowerPoint 1.2
Porqué son importantes las Competencias
                   Gerenciales?
 Es necesario utilizar su fortaleza para hacer su mejor
  esfuerzo
 Es necesario reconocer sus debilidades
 Son necesarias experiencias que le permitan el desarrollo
  dentro del trabajo, para convertirse en un líder exitoso, y
  re-dirigir sus debilidades
 Probablemente le gusten los retos que le brinden nuevas
  oportunidades de aprendizaje
 La Organización no busca desperdiciar Recurso Humano
 Las regularizaciones de la globalización, la re-
  estructuración y los nuevos competidores, agregan
  complejidad al negocio en la actualidad.
                   Capítulo 1: PowerPoint 1.3
Competencia
                                 para la
                               comunicación
    Competencia para                                Competencia
       el trabajo                                 para la planeación
       en equipo                                      y gestión
                             Administración
                               Efectiva
       Competencia                                Competencia para
       multicultural                                 la acción
                                Competencia         estratégica
                                  para la
                             autoadministración
Capítulo 1: PowerPoint 1.4
 (Adaptado de Figura 1.1)
Qué es una Organización?
 Un grupo formal y coordinado de personas quienes
  tienen como función, alcanzar metas comunes
 Estas metas no pueden ser alcanzadas por
  individuos particulares o en forma individual
 Una organización tiene estructura, que será
  discutida en el capítulo 11




                 Capítulo 1: PowerPoint 1.5
Qué es un Gerente?

 Persona encargada de planear, organizar,
  dirigir y controlar la asignación de los
  recursos humanos, materiales, financieros y
  de información, con el fin de alcanzar las
  metas de la organización
 Qué diferencia a los gerentes del resto de los
  empleados?
     Los Gerentes son evaluados en función
      del trabajo bien desempeñado de las
      personas a su cargo
                  Capítulo 1: PowerPoint 1.6
 Es la toma de decisiones que conduzcan a la
  organización a través de las etapas de
  planeación, organización, dirección y
  control


 Llevar a cabo las tareas por medio de las
  personas


                  Capítulo 1: PowerPoint 1.7
 Gerentes Funcionales: Supervisan a los empleados
  que tienen experiencia en un campo, como contabilidad,
  recursos humanos, ventas, finanzas, mercadotecnia o
  producción
      Son expertos enfocados en las áreas de
       operación que supervisan
      Utilizan la comunicación, planeación y
       administración, trabajo en equipo y
       competencias de auto-administración
       par cumplir su función
                   Capítulo 1: PowerPoint 1.8
 Gerentes Generales: Encargados de las
  operaciones de unidades más complejas; por
  ejemplo una empresa o una división

       Supervisa el trabajo de los gerentes
        funcionales
       Necesita adquirir competencias estratégicas
        y multiculturales, para guiar a la
        organización

 Existen otros tipos de Gerentes
                 Capítulo 1: PowerPoint 1.9
Funciones y Niveles de la Administración:
   Cuáles son las Funciones administrativas
                   básicas?

                  Organización


Planeación                                 Dirección



                       Control

             Capítulo 1: PowerPoint 1.10
              (Adaptado de Figura 1.2)
Qué son las Funciones Administrativas
                   Básicas?:
                  Planeación
 Determinar las metas de la organización y
  los medios para alcanzarlas


      1. Establece el curso general que seguirá la
         organización en el futuro
      2. Identifica y compromete los recursos que la
         organización necesita para alcanzar sus
         metas
      3. Decide cuáles tareas se deben realizar para
         llegar a esas metas
 Será comentado a profundidad en los capítulos 7 y 8

                  Capítulo 1: PowerPoint 1.11
Qué son las funciones básicas
                     administrativas?

Administración al Instante

 “Cuando uno ha disfrutado del éxito durante algún
  tiempo, éste le llevará a un camino trillado. Por lo
  mismo, habrá llegado el momento de pedir a los
  gerentes que piensen de otra manera y la
  planeación estratégica es la única vía para lograr
  que lo hagan.”
 Kenneth Chenault, Presidente, American Express

                      Capítulo 1: PowerPoint 1.12
Qué son las Funciones
           Administrativas Básicas?:
                Organización
 Proceso de decidir, donde se tomarán las decisiones,
  quién realizara los trabajos y tareas y quién
  dependerá de quién en la empresa
 Incluye crear departamentos y descripciones de
  puestos




                Capítulo 1: PowerPoint 1.13
Qué son la funciones Administrativas
        Básicas?: Dirección o Liderazgo


 Motivar a terceros con la intención de que
  desempeñen las tareas necesarias para alcanzar
  las metas de la organización

 Es un elemento crucial en todas las funciones
 Será comentado a lo largo del libro y en el capítulo 15 a mayor
  profundidad – Dinámicas de Liderazgo


                  Capítulo 1: PowerPoint 1.14
Qué son las funciones
               Administrativas básicas?:
                       Control

 Proceso utilizado por una persona, un grupo o
  una organización para monitorear el
  desempeño de forma permanente y aplicar
  acciones correctivas
 Será comentado a profundidad en el capítulo 10


                  Capítulo 1: PowerPoint 1.15
Altos
           Directivos

         Gerentes de
         Nivel Medio

Gerentes de primera línea

          No gerentes
Capítulo 1: PowerPoint 1.16
 (Adaptado de Figura 1.3)
Qué son los niveles básicos de la
            Administración?: Gerentes de
                   primera línea
 Responsables directos de la producción de bienes o servicios
 Los empleados que dependen de ellos desempeñan el trabajo
  básico de producción de la organización
 En las grandes organizaciones, estos suelen pasar poco
  tiempo con los Altos Directivos
 Deben poseer la experiencia técnica
 Sus bases descansan en la planeación, administración, auto-
  administración, trabajo en equipo, y competencias para la
  comunicación a fin de culminar el trabajo

                   Capítulo 1: PowerPoint 1.17
Qué son los niveles Básicos de la
          Administración?: Gerentes de Nivel
                        Medio
 Responsables de establecer objetivos congruentes con las metas
  de la alta dirección y traducirlos a las metas y planes específicos
  que implementarán los gerentes de primera línea
 Responsables de coordinar las actividades de los gerentes de
  primera línea
 Establecen fechas para la entrega de productos/servicios
 Necesitan coordinar con los demás los recursos de la empresa
 Desarrollar la habilidad en otros es importante
 Sus bases descansan en la comunicación, trabajo en equipo,
  planeación, y competencias administrativas para alcanzar metas


                    Capítulo 1: PowerPoint 1.18
Qué son los niveles Básicos de
          la Administración?: Altos
                  Directivos
 Responsables del curso general que seguirá una
  organización
 Crean metas y estrategias para toda la organización
 Pasan la mayor parte del tiempo planeando y dirigiendo
 Comunican las políticas de la empresa a los accionistas,
  representantes de la comunidad, agencias
  gubernamentales, etc.
 Utilizan competencias para la acción estratégica y
  multicultural, con la finalidad de dirigir la empresa

                 Capítulo 1: PowerPoint 1.19
Las seis competencias gerenciales centrales:
   Lo que se requiere para ser un gran gerente

 Competencia de la comunicación

 Competencia para la planeación

 Competencia para el trabajo en equipo

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  Estratégica
 Competencia Multicultural
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Competencia para la Comunicación
 Es la capacidad para transferir e intercambiar
  información con efectividad, de modo que usted y otros se
  puedan entender
 Comunicación Informal
     Utilizada para construir redes sociales y
      buenas relaciones interpersonales
 Comunicación Formal
     Utilizada para anunciar eventos mayores/
      decisiones/ actividades y mantener al
      personal al tanto
 Negociación
     Utilizada para el manejo de situaciones,
      obtener recursos, y ejercer influencia
                   Capítulo 1: PowerPoint 1.21
 Implica decidir cuáles tareas se deben desempeñar,
  cómo se harán, asignar recursos que permitan su
  desempeño y, después, monitorear su avance para
  asegurarse de que sean realizadas
 Recolección de información, análisis y solución de
  problemas para empleados y clientes
 Planeación y organización de proyectos
 Administración y manejo del tiempo
 Elaboración de Presupuestos y
  administración financiera
                    Capítulo 1: PowerPoint 1.22
 Grupos pequeños de personas desempeñan las
  tareas de un trabajo coordinado y, en conjunto,
  son los responsables de los resultados
 Diseñan    equipos     de     forma      correcta,
  permitiéndoles participar en el alcance de metas

 Crean un entorno que apoye a los equipos

 Administran bien la dinámica de los equipos,
  solventando conflictos, compartiendo el éxito, y
  asignando tareas que aprovechen las fortalezas
  de sus miembros
                   Capítulo 1: PowerPoint 1.23
Competencia para la acción estratégica

 Consiste en comprender la misión general y los
  valores de la organización y en garantizar que
  las acciones de los empleados coincidan con
  ellos
 Comprender como los departamentos y
  divisiones de la organización interactúan

 Tomando acciones clave para posicionar la
  empresa en el éxito, especialmente en lo
  relacionado a los accionistas

 Opacando a los competidores

                 Capítulo 1: PowerPoint 1.24
Al Instante

     “Sony debe deshacerse de los negocios que no
      se adaptan a su estrategia central de
      fusionar diapositivas y películas, música y
      software para juegos. Esto significa vender
      sus negocios de Sony Financial Holdings, los
      cuales son muy rentables.”


Howard Stringer, CEO, Sony
                Capítulo 1: PowerPoint 1.25
 Consiste en conocer, comprender y responder a
  las diversas cuestiones políticas, culturales y
  económicas que se presentan en distintos países

 Conocimiento    y   comprensión           de   distintas
  culturas

 Apertura y sensibilidad a como los demás
  piensan, actúan y sienten

 Respeto a las distintas sociedades y sus
  reglas
 Aceptación a la diferencia de idiomas

                  Capítulo 1: PowerPoint 1.26
Competencia para la
                 autoadministración
 Desarrollo interpersonal y tomar responsabilidad
  propia
 Integridad y conducta ética

 Ímpetu y flexibilidad personales

Equilibrio entre la vida laboral y la personal

 Conocimiento y desarrollo de Uno mismo


                 Capítulo 1: PowerPoint 1.27
Competencia para la
                 autoadministración
Al Instante

       “Mis fortalezas y debilidades no han
        cambiado mucho en 51 años. Lo importante
        es reconocer lo que uno no hace bien y
        formar un equipo que proyecte lo que sabe
        que necesita la empresa.”



 Anne Mulcahy, CEO, Xerox
                Capítulo 1: PowerPoint 1.28
Marco de aprendizaje para la
      Administración
    Parte I: Panorama de la Administración

Parte II: Administración en entornos turbulentos
        Parte III: Planeación y Control
            Parte IV: Organización
                 Competencias

                   Dirección




        Capítulo 1: PowerPoint 1.29
         (Adaptado de Figura 1.4)

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  • 1. Don Hellriegel Susan E. Jackson John W. Slocum, Jr. ADMINISTRACIÓN: UN ENFOQUE BASADO EN COMPETENCIAS Edición 11 Capítulo 1—Desarrollando Actitudes Traducido y Adaptado Gerenciales Preparado por Estuardo Aldana / Karen Pacheco Argie Butler Universidad Galileo, Guatemala Texas A&M University
  • 2. Desarrollo de las Competencias Gerenciales Metas de Aprendizaje 1. Explicar porqué las competencias gerenciales son importantes 2. Comentar las funciones básicas y los niveles de la gerencia 3. Describir las competencias utilizadas en el trabajo gerencial y evaluar los niveles actuales de sus competencias Capítulo 1: PowerPoint 1.1
  • 3. Conceptos Básicos: Qué son las competencias gerenciales?  Competencia – Una combinación de conocimientos, habilidades, conductas y actitudes, que contribuyen a la efectividad personal  Competencias Gerenciales – Conjunto de conocimientos, habilidades, conductas y actitudes que una persona necesita para ser altamente efectiva en varios tipos de organización Capítulo 1: PowerPoint 1.2
  • 4. Porqué son importantes las Competencias Gerenciales?  Es necesario utilizar su fortaleza para hacer su mejor esfuerzo  Es necesario reconocer sus debilidades  Son necesarias experiencias que le permitan el desarrollo dentro del trabajo, para convertirse en un líder exitoso, y re-dirigir sus debilidades  Probablemente le gusten los retos que le brinden nuevas oportunidades de aprendizaje  La Organización no busca desperdiciar Recurso Humano  Las regularizaciones de la globalización, la re- estructuración y los nuevos competidores, agregan complejidad al negocio en la actualidad. Capítulo 1: PowerPoint 1.3
  • 5. Competencia para la comunicación Competencia para Competencia el trabajo para la planeación en equipo y gestión Administración Efectiva Competencia Competencia para multicultural la acción Competencia estratégica para la autoadministración Capítulo 1: PowerPoint 1.4 (Adaptado de Figura 1.1)
  • 6. Qué es una Organización?  Un grupo formal y coordinado de personas quienes tienen como función, alcanzar metas comunes  Estas metas no pueden ser alcanzadas por individuos particulares o en forma individual  Una organización tiene estructura, que será discutida en el capítulo 11 Capítulo 1: PowerPoint 1.5
  • 7. Qué es un Gerente?  Persona encargada de planear, organizar, dirigir y controlar la asignación de los recursos humanos, materiales, financieros y de información, con el fin de alcanzar las metas de la organización  Qué diferencia a los gerentes del resto de los empleados?  Los Gerentes son evaluados en función del trabajo bien desempeñado de las personas a su cargo Capítulo 1: PowerPoint 1.6
  • 8.  Es la toma de decisiones que conduzcan a la organización a través de las etapas de planeación, organización, dirección y control  Llevar a cabo las tareas por medio de las personas Capítulo 1: PowerPoint 1.7
  • 9.  Gerentes Funcionales: Supervisan a los empleados que tienen experiencia en un campo, como contabilidad, recursos humanos, ventas, finanzas, mercadotecnia o producción  Son expertos enfocados en las áreas de operación que supervisan  Utilizan la comunicación, planeación y administración, trabajo en equipo y competencias de auto-administración par cumplir su función Capítulo 1: PowerPoint 1.8
  • 10.  Gerentes Generales: Encargados de las operaciones de unidades más complejas; por ejemplo una empresa o una división  Supervisa el trabajo de los gerentes funcionales  Necesita adquirir competencias estratégicas y multiculturales, para guiar a la organización  Existen otros tipos de Gerentes Capítulo 1: PowerPoint 1.9
  • 11. Funciones y Niveles de la Administración: Cuáles son las Funciones administrativas básicas? Organización Planeación Dirección Control Capítulo 1: PowerPoint 1.10 (Adaptado de Figura 1.2)
  • 12. Qué son las Funciones Administrativas Básicas?: Planeación  Determinar las metas de la organización y los medios para alcanzarlas 1. Establece el curso general que seguirá la organización en el futuro 2. Identifica y compromete los recursos que la organización necesita para alcanzar sus metas 3. Decide cuáles tareas se deben realizar para llegar a esas metas  Será comentado a profundidad en los capítulos 7 y 8 Capítulo 1: PowerPoint 1.11
  • 13. Qué son las funciones básicas administrativas? Administración al Instante “Cuando uno ha disfrutado del éxito durante algún tiempo, éste le llevará a un camino trillado. Por lo mismo, habrá llegado el momento de pedir a los gerentes que piensen de otra manera y la planeación estratégica es la única vía para lograr que lo hagan.” Kenneth Chenault, Presidente, American Express Capítulo 1: PowerPoint 1.12
  • 14. Qué son las Funciones Administrativas Básicas?: Organización  Proceso de decidir, donde se tomarán las decisiones, quién realizara los trabajos y tareas y quién dependerá de quién en la empresa  Incluye crear departamentos y descripciones de puestos Capítulo 1: PowerPoint 1.13
  • 15. Qué son la funciones Administrativas Básicas?: Dirección o Liderazgo  Motivar a terceros con la intención de que desempeñen las tareas necesarias para alcanzar las metas de la organización  Es un elemento crucial en todas las funciones  Será comentado a lo largo del libro y en el capítulo 15 a mayor profundidad – Dinámicas de Liderazgo Capítulo 1: PowerPoint 1.14
  • 16. Qué son las funciones Administrativas básicas?: Control  Proceso utilizado por una persona, un grupo o una organización para monitorear el desempeño de forma permanente y aplicar acciones correctivas  Será comentado a profundidad en el capítulo 10 Capítulo 1: PowerPoint 1.15
  • 17. Altos Directivos Gerentes de Nivel Medio Gerentes de primera línea No gerentes Capítulo 1: PowerPoint 1.16 (Adaptado de Figura 1.3)
  • 18. Qué son los niveles básicos de la Administración?: Gerentes de primera línea  Responsables directos de la producción de bienes o servicios  Los empleados que dependen de ellos desempeñan el trabajo básico de producción de la organización  En las grandes organizaciones, estos suelen pasar poco tiempo con los Altos Directivos  Deben poseer la experiencia técnica  Sus bases descansan en la planeación, administración, auto- administración, trabajo en equipo, y competencias para la comunicación a fin de culminar el trabajo Capítulo 1: PowerPoint 1.17
  • 19. Qué son los niveles Básicos de la Administración?: Gerentes de Nivel Medio  Responsables de establecer objetivos congruentes con las metas de la alta dirección y traducirlos a las metas y planes específicos que implementarán los gerentes de primera línea  Responsables de coordinar las actividades de los gerentes de primera línea  Establecen fechas para la entrega de productos/servicios  Necesitan coordinar con los demás los recursos de la empresa  Desarrollar la habilidad en otros es importante  Sus bases descansan en la comunicación, trabajo en equipo, planeación, y competencias administrativas para alcanzar metas Capítulo 1: PowerPoint 1.18
  • 20. Qué son los niveles Básicos de la Administración?: Altos Directivos  Responsables del curso general que seguirá una organización  Crean metas y estrategias para toda la organización  Pasan la mayor parte del tiempo planeando y dirigiendo  Comunican las políticas de la empresa a los accionistas, representantes de la comunidad, agencias gubernamentales, etc.  Utilizan competencias para la acción estratégica y multicultural, con la finalidad de dirigir la empresa Capítulo 1: PowerPoint 1.19
  • 21. Las seis competencias gerenciales centrales: Lo que se requiere para ser un gran gerente  Competencia de la comunicación  Competencia para la planeación  Competencia para el trabajo en equipo  Competencia para la acción Estratégica  Competencia Multicultural  Competencia para la Auto-Administración Capítulo 1: PowerPoint 1.20
  • 22. Competencia para la Comunicación  Es la capacidad para transferir e intercambiar información con efectividad, de modo que usted y otros se puedan entender  Comunicación Informal  Utilizada para construir redes sociales y buenas relaciones interpersonales  Comunicación Formal  Utilizada para anunciar eventos mayores/ decisiones/ actividades y mantener al personal al tanto  Negociación  Utilizada para el manejo de situaciones, obtener recursos, y ejercer influencia Capítulo 1: PowerPoint 1.21
  • 23.  Implica decidir cuáles tareas se deben desempeñar, cómo se harán, asignar recursos que permitan su desempeño y, después, monitorear su avance para asegurarse de que sean realizadas  Recolección de información, análisis y solución de problemas para empleados y clientes  Planeación y organización de proyectos  Administración y manejo del tiempo  Elaboración de Presupuestos y administración financiera Capítulo 1: PowerPoint 1.22
  • 24.  Grupos pequeños de personas desempeñan las tareas de un trabajo coordinado y, en conjunto, son los responsables de los resultados  Diseñan equipos de forma correcta, permitiéndoles participar en el alcance de metas  Crean un entorno que apoye a los equipos  Administran bien la dinámica de los equipos, solventando conflictos, compartiendo el éxito, y asignando tareas que aprovechen las fortalezas de sus miembros Capítulo 1: PowerPoint 1.23
  • 25. Competencia para la acción estratégica  Consiste en comprender la misión general y los valores de la organización y en garantizar que las acciones de los empleados coincidan con ellos  Comprender como los departamentos y divisiones de la organización interactúan  Tomando acciones clave para posicionar la empresa en el éxito, especialmente en lo relacionado a los accionistas  Opacando a los competidores Capítulo 1: PowerPoint 1.24
  • 26. Al Instante “Sony debe deshacerse de los negocios que no se adaptan a su estrategia central de fusionar diapositivas y películas, música y software para juegos. Esto significa vender sus negocios de Sony Financial Holdings, los cuales son muy rentables.” Howard Stringer, CEO, Sony Capítulo 1: PowerPoint 1.25
  • 27.  Consiste en conocer, comprender y responder a las diversas cuestiones políticas, culturales y económicas que se presentan en distintos países  Conocimiento y comprensión de distintas culturas  Apertura y sensibilidad a como los demás piensan, actúan y sienten  Respeto a las distintas sociedades y sus reglas  Aceptación a la diferencia de idiomas Capítulo 1: PowerPoint 1.26
  • 28. Competencia para la autoadministración  Desarrollo interpersonal y tomar responsabilidad propia  Integridad y conducta ética  Ímpetu y flexibilidad personales Equilibrio entre la vida laboral y la personal  Conocimiento y desarrollo de Uno mismo Capítulo 1: PowerPoint 1.27
  • 29. Competencia para la autoadministración Al Instante “Mis fortalezas y debilidades no han cambiado mucho en 51 años. Lo importante es reconocer lo que uno no hace bien y formar un equipo que proyecte lo que sabe que necesita la empresa.” Anne Mulcahy, CEO, Xerox Capítulo 1: PowerPoint 1.28
  • 30. Marco de aprendizaje para la Administración Parte I: Panorama de la Administración Parte II: Administración en entornos turbulentos Parte III: Planeación y Control Parte IV: Organización Competencias Dirección Capítulo 1: PowerPoint 1.29 (Adaptado de Figura 1.4)