Este documento presenta un taller sobre contabilidad que involucra registrar transacciones comerciales en cuentas T. El taller describe las operaciones de una panadería que compra y vende productos, como consignaciones bancarias, compras y ventas de mercancía y créditos. El documento explica la mecánica de la cuenta T y cómo se afectan los saldos al registrar transacciones. También incluye ejemplos para practicar el registro contable de diferentes operaciones empresariales en esquema de mayor.

1. TALLER
ANALIZANDO LAS CUENTAS T
INTEGRANTE DEL EQUIPO
ROVIRO BELTRAN SERPA
CC
1052053677
NOMBRE DEL PROGRAMA
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
N° DE FICHA
2215173
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2020

2. Taller: Analizando las cuentas T
Esta evidencia pretende que se participe y apropie de situaciones reales en las que
posiblemente pueda tenerse en el escenario laboral. Usted como asistente contable de la
empresa que tiene como actividad comercial comprar y vender productos de panadería,
realice en cuentas T de las transacciones enunciadas en la guía de aprendizaje
Taller: Analizando la cuenta T
Esta evidencia pretende que se participe y apropie de situaciones reales en las
que posiblemente pueda tenerse en el escenario laboral. Usted como asistente
contable de la empresa que tiene como actividad comercial comprar y vender
productos de panadería, realice en cuentas T las siguientes transacciones.
 Se consigna en el banco estatal $ 20.000.000
 Se compra de contado 100 cajas de margarina a $ 60.000 cada una.
 Se vende mercancía al contado por valor de $ 5.000.000
 Se compra mercancía a crédito por valor de $ 10.000.000
 Se vende mercancía a crédito al señor Alfonso Prada por valor de $ 2.000.000.
 Se efectúa una compra por valor de $ 10.000.000 y se paga el 50 % de contado
y el saldo a un mes.
 Se realiza una venta por valor de $ 3.000.000 al señor Gabriel Camargo en
donde nos cancela el 30 % en efectivo y el saldo con un cheque a 30 días. Para
participar del Taller, se deben seguir los siguientes
pasos:
 Clic en el botón: Actividad 2.
 Clic sobre el enlace: Taller Analizando la cuenta T
 Digitar el contenido solicitado, ósea el taller desarrollado en Word, donde lo
tengas guardado
 Clic en el botón: Guardar cambios
Nota: Se puede enviar la solución del taller como un archivo adjunto de
procesador de texto no realizar el desarrollo directamente en la caja de texto

3. TALLER:
Bancos Caja
DEBE HABER DEBE HABER
20.000.000 5.000.000 900.000 20.000.000
5.000.000 900.000 5.000.000
10.000.000 23.200.000
Cuenta por pagar Mercancía
DEBE HABER DEBE HABER
60.000 60.000
10.000.000 5.000.000
10.000.000 10.000.000
2.000.000
20.060.000 5.000.000
3.000.000
25.060.000
Cuenta por cobrar
DEBE HABER
2.000.000
2.100.000
4.100.000

4. 3.3 MECÁNICA DE LA CUENTA T
El sistema de información financiera para su proceso, utiliza siempre
números positivos para lo cual se vale de la siguiente mecánica de acuerdo
a la naturaleza de la cuenta:
Cuentas de Naturaleza Débito: En razón a que el saldo de la cuenta está
siempre en la columna DEBE, si se registra un cantidad en esta columna, el
valor de la cuenta aumenta, pero si el registro es realizado en la columna
HABER su valor disminuye. En el grafo contable, se consideran los recursos
que llegan al vértice como registros en la columna del DEBE y los recursos
que salen del vértice como afectaciones en la columna del HABER.
Cuentas de Naturaleza Crédito: En razón a que el saldo de la cuenta está
siempre en la columna HABER, al registrarse una cantidad en esta columna,
el valor de la cuenta aumenta, asimismo si el registro es realizado en la
columna DEBE su valor disminuye. En el grafo contable, se consideran los
recursos que llegan al vértice con registros en la columna del HABER y los
recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del DEBE.
A medida que la empresa desarrolla su objeto social, producirá hechos
económicos que afectan la estructura financiera de la misma pues se
registrará tanto el efecto como la causa de la transacción y de acuerdo al
paradigma de la partida doble se deben afectar como mínimo dos cuentas,
las que tendrán un aumento o una disminución de su saldo, pues el registro
involucra por lo menos un valor en la columna DEBE y un-valor igual en la
columna HABER para mantener el equilibrio.
Los aumentos y disminuciones producto de una operación pueden
representar simplemente el cambio de un recurso por otro sin que se
produzca aumento de los mismos, pero también puede producirse un
aumento de un recurso y a la vez un aumento en una obligación. Para
entender el anterior aserto se presentan los siguientes ejemplos comunes:
Aporte de Capital: La estructura financiera de la empresa registra un cambio
representado por un aumento de los recursos de propiedad de la misma,

5. pero también consecuentemente se produce un aumento en las obligaciones
internas de la empresa, el recurso o recursos aportados pasan al dominio
del ente económico y el origen de los mismos queda registrado en el
patrimonio. Esta es una fuente interna de recursos. Aumenta el Activo y
Aumenta el Patrimonio.
Adquisición de recursos al contado: En este caso no existe aumento de
recursos en la estructura financiera, pues simplemente se produce un
aumento de un activo y la disminución de otro (efectivo), simplemente se
cambia un activo por otro, el total de recursos de propiedad del ente
permanece inalterado.
Adquisición de recursos a crédito: Al adquirir un recurso a crédito la
estructura financiera del ente registra un incremento en sus recursos pues
estos pasan a su dominio, pero en contrapartida se registra también un
incremento en las obligaciones externas por el valor del crédito. En este
caso se adquiere un activo para la empresa pero se contrae una obligación a
cargo de la misma por el valor financiado. Esta es una fuente externa de
recursos.
Pago de obligaciones: En la estructura financiera se registra una
disminución de un recurso (efectivo) pero también se disminuye una
obligación. Disminuye el total de activos pero también decrece el total de las
obligaciones.
Pago de egresos al contado: La estructura financiera registra una
disminución de un recurso (efectivo) y el aumento de una cuenta de
resultado (gastos) que implica una disminución bruta de las obligaciones
internas o patrimonio. Disminuye el total de activos y aumenta el total de los
egresos (reducción bruta del patrimonio).
Pago de egresos a crédito: En esta situación se aumenta una cuenta de
resultados (disminuyendo en forma bruta el patrimonio) y se incrementan las
obligaciones externas lo que equivale a la disminución futura de un recurso.
Recepción de Ingresos al contado: La estructura financiera se afecta
registrándose un aumento en los recursos (efectivo) y aumentándose una
cuenta de resultados (ingresos) que implica un aumento en las obligaciones
internas. Aumenta el total de activos y aumenta el total de los ingresos
(aumento bruto del patrimonio). Esta es una fuente de recursos interna.
Recepción de Ingresos a crédito: En este caso se registra un aumento de los
recursos (cuentas por cobrar) y se aumenta una cuenta de resultados que
incrementa las obligaciones internas. Aumenta el total de activos y se
aumentan el total de ingresos (aumento patrimonial bruto)
A modo de resumen se puede concluir lo siguiente:

6. r En el registro de todo hecho financiero atinente a la empresa siempre se
involucran por lo menos. dos cuentas, las cuales se modificarán
aumentando o disminuyendo su saldo.
r En las cuentas involucradas en el registro no necesariamente se
presenta siempre un aumento y una correspondiente disminución de otra
cuenta, sino que se puede producir un aumento de la cuenta.
r Las cuentas se pueden emplear para registrar los recursos que pasan a
propiedad del ente económico (activos), las fuentes de estos recursos, bien
sean externas (pasivos) o internas (patrimonio), los aumentos o
disminuciones brutas del patrimonio (ingresos, egresos)
EJEMPLO:
A. Utilizando la mecánica del esquema de mayor, registraremos en cuenta T
las operaciones de la empresa "La Gráfica" desde su creación y después de
adquirir un computador por $5'000.000. y muebles por $2'000.000 al contado
así:

7. Comparando la posición financiera inicial con la posición financiera después
de las adquisiciones de los recursos antes anotados, encontramos que no
hubo aumento en el total de los recursos de "La Gráfica" pues estos siguen
siendo $50'000.000. y las obligaciones se mantienen en $50'000.000. pues
solamente existen las internas, lo que nos indica que esta empresa no ha
tenido fuentes externas de recursos (pasivos).
B. Pero cambiemos el supuesto de que las adquisiciones fueron hechas en
efectivo por el de haberlas realizado a crédito y observemos la nueva
estructura financiera resultante:

8. La mecánica utilizada se puede mostrar con el diagrama de Von Neumann
así:
EJEMPLO:

9. 1. El Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 200A inicia una empresa
denominada "EL SOL" que se dedicará a la compra y venta de mercancías.
Aporta como capital $15'000.000 en efectivo.
2. Abre una cuenta en el Banco Unido con $ 15'000.000. Recibe del Banco
una nota débito por $10.000 por entrega de chequera descontando el Banco
el 4 por mil de impuesto a las transacciones financieras.
3. Adquiere muebles para el uso del negocio al carpintero Pedro Pérez por
$ 180.000 , pagándolo con cheque # 12365001, descontando el Banco el 4 por
mil de impuesto a las transacciones financieras.
4. El 2 de abril paga arrendamiento anticipado del local por $ 260.000 con
cheque # 12365003 descontado el Banco el 4 por mil de impuesto a las
transacciones financieras.
Registrar las operaciones en esquema de mayor, obtener el saldo de cada
cuenta y establecer la Posición Financiera de Comprobación de la empresa
"El Sol" después de la última transacción.
SOLUCIÓN:
a. Registro de las operaciones en cuenta T:
b. Obtención de los saldos de cada cuenta:

10. c. Posición Financiera de Comprobación o Balance de Prueba:
Tomado en junio 16/20 de: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse22.html