1) El documento presenta antecedentes de investigaciones previas sobre sistemas de información y control de pagos de personal en diferentes instituciones. 2) También incluye bases teóricas sobre sistemas, sistemas de información, y aspectos legales relacionados a contratos laborales y negociaciones colectivas. 3) El objetivo final es diseñar un sistema de información que mejore los procesos de registro, control y pago a empleados.
infografia del sena para analisis y desarrollo de software
Antecedentes de la investigacion (agustin)
1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
Cordero. Wilson (2004), realizo un trabajo titulado” sistema de registro y control
de pago de alumnos de U.E Cristian (el buen pastor) “entre sus objetivos esta
el de diseñar y proponer un prototipo de sistema de información automatizado
para mantener un mayor control de inscripción, evaluación y pagos de los
alumnos.
Cabe mencionar que este trabajo contribuye hacia la realización de sistemas
automatizados capaces de suministrar la información, a fin de evitar el retardo
en el control de registros y reportes
Rodríguez, B (2002). Propuesta de un sistema computarizado para el control
de nomina de pago del personal docente, administrativo y obrero de la escuela
de artes plásticas "Eloy Palacios".
Chávez, J (2004), en su trabajo de grado sistema computarizado para el
control y pago de nominas del personal de la U. E “Juan Pablo II” harinitas la
investigación realizada tiene como alcance primordial, ampliación de los
conocimientos que poseían el tema de estudios ya que se investigo
ampliamente sobre el pago del personal de institución conduce el desarrollo de
la presente investigación ya que incluye una interfaz integrada que mejora el
proceso de depuración de la información es una aplicación los elementos de
seguridad necesaria.
Propuesta de un Sistema de Información Gerencial, de la Gerencia de
Recursos Humanos, Granados Andrés, Universidad de Carabobo - Valencia
Venezuela (2000). El presente trabajo de investigación tenía como principal
objetivo proponer un Sistema de Información Gerencial en la Gerencia de
Recursos Humanos que facilite la integración de los datos, la almacene y la
haga disponible para ayudar en la toma de decisiones
Diseño de un Sistema de Información Automatizado para su uso en los
diferentes Departamentos de la Gerencia de Recursos Humanos de la de
Desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria (Corpoindustria), Villano, Marco,
Universidad de Carabobo, 1998; el objetivo principal de la fue diseñar un
sistema automatizado que contribuya con la eficienciade los Recursos
Humanos, a través del suministro oportuno y veraz de información referente al
personal. En relación al diseño de la investigación estaba concebida bajo la
2. modalidad de proyecto factible, basado en una investigación de campo y de
acuerdo a su tipo corresponde a un estudio descriptivo. La población estaba
conformada por dieciséis personas que laboran en la Gerencia de Recursos
Humanos, la muestra fue censal. La técnica de recolección de datos, consistía
en la aplicación de un instrumento contentivo de tres partes. El aporte de dicha
investigación para la empresa, fue de acuerdo a los resultados obtenidos y se
hizo mediante conclusiones.
BASES TEORICAS
SISTEMAS
Para Senn, J (1993), un sistema es un conjunto de componentes que
interactúan entre sí para lograr un objetivo común.
La finalidad de un sistemas es la gestión de su existencias, ya que proporciona
servicios a una organización enlazando todos sus componentes en forma tal,
estas trabajan eficiencias para alcanzar un objetivo.
Este medio se aplica en conjuntos de rutinas que intervienen en las
aplicaciones de las actividades desarrollando habilidades y destrezas en
función de poder resolver un problema.
Sistemas de Información
Jeffrey, Whiten (1996), es un sistema de información es una disposición de
componentes integrados entre sí, cuyo objetivo es satisfacer las necesidad de
información de una organización.
El primer expositor de los sistemas de la teoría general de los sistemas fue
Ludwing Von Bertalanffy, en el intento de lograr una metodología integradora
para el tratamiento de problemas científicos. La meta de la teoría general de
los sistemas no es buscar analogías entre las ciencias, sino tratar de evitar
superficialidad científica que ha estancado a las ciencias.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas que son:
Entrada de información
3. Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que
requiere para procesar la información las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan directos por el
usuario, mientras que la automática son datos información que provienen o son
tomados de otros sistemas o módulos. Estos últimos se denominan interfaces
automáticas
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son los
terminales, las unidades de disquetes, los códigos de barras, el escáner, la
voz, los monitores sensibles al tacto ,el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información
A través de esta actividad el sistema puede recordar la información guardada
en la sección o anterior. Esta información suele ser almacenadas en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de
almacenamiento son los discos duros, disquetes y lo CD-ROM, entre otros.
Procedimientos de información
Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo
con una consecuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden
efectuarse en datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos
que estén almacenadas. Estas características de los sistemas permiten la
transformación de datos fuentes de información que puede ser utilizada para la
toma de decisiones.
Salidas de información
Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información
procesada o bien datos de entradas al exterior.
Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, los
graficadores. Es importante aclarar, que la salida de un sistema de información
puede constituir la entrada a otro sistema de información o modulo. En este
caso también existe una interface automática de salida.
El sistema de control
4. El control es un sistema mediante el cual la administración se cerciorasi lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de lo contrario,
será necesario que se hagan los ajustes o correccionesnecesarias.
Un sistema de control estudia la conducta del sistema con el fin de regularla en
un modo conveniente para su supervivencia. Una de sus características es que
sus elementos deben ser lo suficiente sensitivos y rápidos, como para
satisfacer los requisitos para cada función del control
Sistema computarizado
Es el programa o conjunto de programa que efectúan la gestión de los
procesos básicos de una organización y permiten la normal ejecución del resto
de las operaciones.
Es el que permite a las empresas desarrollar sus actividades de manera exacta
y confiable, mediante la instalación de software especialmente diseñado para
cumplir funciones especificas.¨
Diseño de sistema
El diseño de sistema es el proceso de planificar, reemplazar o complementar
un sistema organizacional existente.
Es aquel que permite al analista el desarrollo de sistemas de información para
integrar a otro ya existente y así satisfacer las exigencias de información de los
usuarios, mediante la elaboración de proyecto de sistemas automatizados.
Registros
Los registros proporcionan actualizaciones periódicas de lo que está
sucediendo en los negocios, los registros varios tipos de reportes capaces de
proporcionar el análisis de información valiosa con respecto a las
organizaciones y sus operaciones.
Los registros incluyen manuales de políticas reglamentos y procedimientos de
operaciones utilizando por mayor parte de las organizaciones
Análisis del sistema
5. Es un proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnósticos de
problemas y ejemplos de informaciones para recomendar mejoras del sistema.
Es aquel que permite el estudio del funcionamiento de un sistema, para
precisar los hechos o causas de una problemática existente de esta manera
dar una posible solución.
BASE LEGAL
Artículo 23.- Contratistas (Inherencia y conexidad):
Se entenderá que las obras o servicios ejecutados por el o la contratista son
Inherentes o gozan de la misma naturaleza de la actividad propia del
contratante, cuando constituyan de manera permanente una fase
indispensable del proceso productivo desarrollado por éste, de tal forma que
sin su cumplimiento no le sería posible satisfacer su objeto.
Se entenderá que las obras o servicios ejecutados por el o la contratista son
conexos con la actividad propia del contratante, cuando:
a) Estuvieren íntimamente vinculados,
b) Su ejecución o prestación se produzca como una consecuencia de la
actividad de éste; y
c) Revistieren carácter permanente.
Parágrafo Único (Presunción): Cuando un contratista realice habitualmente
obras o servicios para un contratante, en un volumen que constituya su mayor
fuente de lucro, se presumirán inherentes o conexos con la actividad propia de
éste, salvo prueba en contrario. Según ¨LOT¨
DEL CONTRATO DE TRABAJO
Artículo 24.- Obligaciones de las partes:
El contrato de trabajo obligará a lo expresamente pactado y a las
consecuencias que de él deriven según:
a) La Ley.
b) Los convenios colectivos y los laudos arbitrales.
c) Los acuerdos colectivos.
d) Los reglamentos y prácticas internas de las empresas.
e) La costumbre.
f) El uso local.
g) La buena fe; y
h) La equidad.
6. Parágrafo Único: Los reglamentos internos deberán observar las normas de
orden público laboral y gozar de amplia publicidad en el ámbito de la empresa
con la finalidad de garantizar su conocimiento.
“en toda empresa se deben tomar en cuenta las leyes que nos rigen y los
reglamentos que existan en la misma”.
Artículo 25.- Período de prueba:
Las partes podrán pactar en los contratos de trabajo celebrados por escrito un
período de prueba que no excederá de noventa (90) días continuos, a objeto
de que el trabajador o trabajadora juzgue si las condiciones de trabajo son de
su y el patrono o patrona aprecie sus conocimientos y aptitudes. Durante el
período de prueba, cualquiera de las partes podrá dar por extinguido el
contrato de trabajo sin que hubiere lugar a indemnización alguna, sin perjuicio
de los derechos que se hubieren causado en proporción al tiempo trabajado,
así como el preaviso correspondiente de conformidad con el artículo 104 de la
Ley Orgánica del Trabajo.
Parágrafo Primero: Será nula la estipulación que establezca un período de
prueba cuando el trabajador o trabajadora hubiere desempeñado las mismas o
similares Funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad.
Parágrafo Segundo: El período de prueba se tomará en consideración para
Determinar la antigüedad del trabajador o trabajadora, cuando éste continúe
Prestando servicios una vez vencido aquél.
Artículo 26.- Prórroga del contrato a término: Se entenderá que mediante
razones especiales que justifican dos (2) o más prórrogas del contrato a tiempo
determinado, sin alterar su condición, cuando la circunstancia que justificó su
celebración, en los términos del artículo 77 de la Ley
Orgánica del Trabajo, se extendiere por tiempo superior al previsto al momento
de la celebración de aquel contrato.
NIC 11 Contratos de Construcción
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los ingresos
ordinarios y los costos relacionados con los contratos de construcción. Debido
a la naturaleza propia de la actividad llevada a cabo en los contratos de
construcción, la fecha en que la actividad del contrato comienza y la fecha en
la que termina el mismo caen, normalmente, en diferentes periodos contables,
por tanto, la cuestión fundamental al contabilizar los contratos de construcción
es la distribución de los ingresos ordinarios y los costos que cada uno de ellos
7. genere, entre los periodos contables a lo largo de los cuales se ejecuta.
Artículo 129.- Rama de actividad. Clasificación:
El Ministerio del Trabajo, mediante Resolución, establecerá la clasificaciónde
las ramas de actividad que se observarán a los fines de la Reunión Normativa
Laboral.
Parágrafo Único (Condiciones de trabajo en la Administración Pública): En la
Administración Pública podrán fijarse las condiciones generales de trabajo por
medio de una Reunión Normativa Laboral.
Artículo 130.- Ámbito espacial o territorial de la Reunión Normativa Laboral: El
ámbito de la reunión normativa laboral podrá ser:
a) Local, cuando no exceda de una entidad federal.
b) Regional, cuando se extienda a dos (2) o más entidades federales
colindantes; y
c) Nacional, cuando lo sea a todo el territorio de la República.
Artículo 139: Trabajadores Y Trabajadoras Interesados:
Se consideran trabajadores y trabajadoras interesados en la negociación
colectiva, aquellos y aquellas que se encontraren incluidos e incluidas en el
ámbito personal de validez del respectivo proyecto de convención o acuerdo
colectivo.
Artículo 146.- Exclusiones facultativas del ámbito de validez personal de la
convención:
En caso de que se excluya de la convención colectiva a los trabajadores y
trabajadoras de direccióny de confianza, las condiciones de trabajo y los
derechos y beneficios que disfruten no podrán ser inferiores, en su conjunto, a
los que correspondan a los demás trabajadores y trabajadoras incluidos en el
ámbito de validez personal de la convención colectiva de trabajo.
Artículo 147.- Exclusiones automáticas del ámbito de validez personal de la
convención:
En el sector privado, el patrono o patrona podrá incluir en el ámbito de validez
personal de la convención colectiva de trabajo a sus representantes que
hubieren autorizado la celebración de la convención y participado en su
discusión.
A los efectos del presente artículo, no integran el sector privado de la
economía, las empresas, asociaciones y fundaciones del Estado.
Artículo 157.- Remisión del proyecto:
8. Recibido el proyecto de convención colectiva, el Inspector o Inspectora del
Trabajo remitirá copia del mismo al ente empleador y le solicitará la remisión
del estudio económico comparativo, en un lapso de treinta (30) días, con base
en las normas fijadas por el Ministerio de Planificación y Desarrollo, que
evidencie los costos de las condiciones de trabajo vigentes y de las previstas
en el referido proyecto.
El Ministerio de Planificación y Desarrollo rendirá el informe preceptivo en un
plazo de treinta (30) días contados desde la fecha de recibo del estudio
económico comparativo.
Esta Norma debe ser aplicada para la contabilización de los contratos de
construcción, en los estados financieros de los contratistas. NIC 11
Un contrato de construcción es un contrato, específicamente negociado, para
la fabricaciónde un activo o un conjunto de activos, que están íntimamente
relacionados entre sí o son interdependientes en términos de su diseño,
tecnología y función, o bien en relación con su último destino o utilización.
Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por
separado para cada contrato de construcción. No obstante, en ciertas
circunstancias y a fin de reflejar mejor la esencia económica de la operación,
es necesario aplicar la Norma independientemente a los componentes
identificables de un contrato único, o juntar un grupo de contratos a efectos de
su tratamiento contable.
Los ingresos ordinarios del contrato deben comprender:
(a) el importe inicial del ingreso ordinario acordado en el contrato; y
(b) cualquier modificación en el trabajo contratado, así como reclamaciones o
incentivos:
(i) en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso
ordinario; y
(ii) siempre que sean susceptibles de medición fiable.
Los ingresos ordinarios del contrato se miden por el valor razonable de la
contraprestación recibida o por recibir.
Los costos del contrato deben comprender:
(a) los costos que se relacionen directamente con el contrato específico;
(b) los costos que se relacionen con la actividad de contratación en general, y
pueden ser imputados al contrato específico; y
(c) cualesquiera otros costos que se puedan cargar al cliente, bajo los términos
pactados en el contrato.
Cuando el resultado de un contrato de construcción puede ser estimado con
suficiente fiabilidad, los ingresos ordinarios y los costos asociados con el
9. mismo deben ser reconocidos en resultados como tales, con referencia al
estado de terminación de la actividad producida por el contrato en la fecha de
cierredel balance.
Cuando el desenlace de un contrato de construcción no pueda ser estimado
con suficiente fiabilidad:
(a) los ingresos ordinarios deben ser reconocidos en el estado de resultados
sólo en la medida en que sea probable recuperar los costos incurridos por
causa del contrato; y
(b) los costos del contrato deben reconocerse como gastos del periodo en que
se incurren.
Cuando sea probable que los costos totales del contrato vayan a exceder de
los ingresos ordinarios totales derivados del mismo, las pérdidas esperadas
deben reconocerse inmediatamente como tales en la cuenta de resultados del
periodo.
DEFINICION DE TERMINOS BASICOS
Cámara (S): Este término se refiere a la Cámara Venezolana de la
Construcción y a la Cámara Bolivariana de la Construcción, en representación
de los empleadores o empleadoras afiliados o que se afilien a dichas Cámaras,
durante la vigencia de esta Convención
Convención: Este término se refiere a la presente convención colectiva de
trabajo de la industria de la construcción, negociada y discutida por las partes
en reunión normativa laboral. Convocada por el Ministerio del Poder Popular
para el Trabajo y la Seguridad Social.
Confederación (Es): Este término se refiere a las confederaciones a las cuales
se afilien las federaciones.
Contrato: Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra,
prestación de un servicio o suministro de bienes, incluidas las órdenes de
compra y órdenes de servicio, que contendrán al menos las siguientes
condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y
especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario
Contratación Directa: Es la modalidad excepcional de adjudicación que realiza
el órgano o ente contratante, que podrá realizarse de conformidad con el
presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley y su Reglamento
10. Declaración: la cual contiene una serie de principios y declaraciones que
orientan las relaciones entre las partes y la aplicación de las cláusulas que
integran esta Convención, dirigidos a erradicar la violencia laboral.
Empleador (ES): Este término se refiere a las personas naturales o jurídicas, y
a las Cooperativas que ejecuten obras de construcción, afiliadas a las Cámaras
para el momento de la instalación de la Reunión de Normativa Laboral
convocada por el Ministerio del Poder.
Planilla De Empleo: Constituye uno de los anexos que forman parte de esta
Convención y consiste en una hoja impresa que debe ser suministrada por el
Empleador o Empleadora previamente al ingreso del Trabajador. La planilla de
empleo deberá ser llenada y firmada por duplicado, a objeto de que sea
entregada una copia al trabajador y el empleador o empleadora conserve la
otra. La entrega y firma de esta planilla será de obligatorio cumplimiento.
Parte (S): Son parte (s) de esta Convención, las Cámaras, las Federaciones y
los Sindicatos, en representación de los Empleadores y de los Trabajadores
previstos en las definiciones.
Representante (S) Sindical (Es): Este término se refiere a los miembros de las
Juntas Directivas o Comités Ejecutivos de las Federaciones y los Sindicatos, o
a cualquier otra persona especialmente autorizadas por ellos.
Representante (S) Patronal (Es): Este término se refiere a los miembros de la
Junta Directiva de las Cámaras y cualquier otra persona autorizada por ellas.
Salario: Este término indica la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera
fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en
efectivo, que corresponda al trabajador por la prestación de su servicio y entre
otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los
beneficios o utilidades, sobresueldo, bono vacacional, así como recargos por
días feriados, horas extras o trabajo nocturno, pago por bono de asistencia y
los demás beneficios de carácter salarial previstos en esta Convención y en la
Ley Orgánica del Trabajo.
Salario Básico: Este término indica la remuneración fija que percibe el
trabajador a cambio de su labor ordinaria que se encuentra reflejada en el
Tabulador de Oficios y Salarios para el correspondiente cargo u oficio que
11. desempeña el mismo, sin recargos, primas o bonificaciones. El Salario Básico
nunca podrá ser inferior al que contemple el Tabulador de Oficios y Salarios
para el correspondiente cargo u oficio.
Salario Normal: Este término se refiere a la remuneración devengada por el
trabajador en forma regular y permanente como retribución por la labor que
ejecuta durante su jornada ordinaria de trabajo, en el transcurso de una
semana, un mes o más tiempo, según fuere el concepto o factor que se quiere
calcular. Incluye el Salario Básico, la prima por tiempo de viaje, las primas por
trabajos especiales y cualquier otro beneficio salarial establecido en esta
Convención, siempre que sea devengado en forma regular y permanente
Sindicato (S): Este término distingue a cada uno de los Sindicatos Afiliados a
las Federaciones y los que se afilien a éstas durante la vigencia de la presente
Convención Colectiva, como sujeto colectivo de primer grado, debidamente
autorizado por la Federaciones para la administración del presente instrumento
jurídico.
Tabulador De Oficios Y Salarios: Este término se refiere a la lista de Oficios y
Salarios Básicos de los trabajadores, correspondiente a cada uno de los oficios
que realice el trabajador, el cual se anexa a la presente Convención y que
forma parte integrante de la misma.
Trabajos En Condiciones Especiales: Se entiende por trabajos especiales
aquellos ejecutados por los trabajadores en cualquiera de las siguientes
condiciones
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN.
El tipo de investigación que se aplico fue la descriptiva, que consiste en llegar a
conocer las situaciones, predominantes a través de la descripción exacta de
las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a la
recolección de datos, sino a la predicción e identificación de las relaciones que
existen entre dos o más variables. Los investigadores no son solo tabuladores,
sino que recogen los datos sobre la base de una hipótesis o teoría, exponen y
12. resumen la información de manera cuidadosa y luego analizan
minuciosamente los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas
que contribuyan al conocimiento.
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
1. Examinar las características del problema escogido.
2. Se definen y se formulan hipótesis.
3. Enuncian los supuestos en que se basan las hipótesis y los procesos
adoptados.
4. Se eligen los temas y las fuentes apropiadas.
5. Seleccionan o elaboran técnicas para la recolección de datos.
6. Se establecen, a fin de clasificar los datos, categorías precisas, que se
adecuen al propósito del estudio y permitan poner de manifiesto las
semejanzas, diferencias y relaciones significativas.
7. Verificanla validez de las técnicas empleadas para la recolección de datos.
8. Realizan observaciones objetivas y exactas.
9. Describen, analizan e interpretan los datos obtenidos, en términos claros y
precisos.
POBLACIÓN.
La población con la que se realizo el trabajo de recolección de datos es:
Personal Administrativo De Recursos Humanos De Electrificaciones De
Occidente C.A “EOCA”.
INSTRUMENTO DE INVESTIGACIÓN.
El instrumento de investigación usado fue una encuesta directa tipo entrevista
abierta, donde la persona tenga la libertad de responder a la pregunta que se
le realice. (Se anexa el formato de la encuesta)
13. INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Fecha ___/____/______
Nombre: ______________________________________________
Cargo: ________________________________________________
1.- ¿Qué fallas presenta la empresa en la realización de las nominas?
2.- ¿Por qué se presentan las fallas?
3.- ¿Hace cuanto se presenta la falla?
4.- ¿Qué se necesita para corregir la falla?
5.- ¿Cómo se puede corregir la falla de la nominas?
Entrevistado por:
___________________________________