Este documento describe la necesidad de automatizar el sistema de CECLAV, un centro de estudios en Veracruz, México. Actualmente, CECLAV lleva un control manual de datos de estudiantes, maestros, cursos y pagos. Se propone crear un sistema automatizado que facilite el control administrativo y académico, permitiendo generar reportes y búsquedas rápidas. El contacto principal es el Ing. Luis Gómez González, director general de CECLAV.

1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
L.S.C.A
EQUIPO 5
ANTEPROYECTO CECLAV
E.E. BASE DE DATOS
INTEGRANTES:
MÁRQUEZ RÍOS DIANA RUBÍ
MORENO COATZOZÓN GUSTAVO
RODRÍGUEZ GARCÍA CINTHIA ERÉNDIDA

2. CONTENIDO
 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ACTUAL
 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
 CONDICIONES
 PROPUESTA DE AUTOMATIZACIÓN
 PROPUESTA DE HERRAMIENTA TECNOLÓGICA
 DATOS DEL CONTACTO

3. Nace en 1989 La Antigua-Veracruz con estudios de nivel
secundaria y bachillerato, en 1993 se incorpora al nivel
universitario. Con base en situaciones diversas en 1998 cierra
sus puertas como escuela; en el 2001 reanuda sus actividades
académicas, ahora como Centro de Estudios
Computacionales La Antigua-Veracruz “CECLAV” .

4. Características del sistema actual
Actualmente la escuela CECLAV lleva un control manual de:
• Los datos personales de los alumnos que están inscritos.
• Datos de los profesores y de los cursos que imparten.
• Datos de los promotores
• Los pagos semanales que hacen los alumnos.
• Hora de entrada-salida de los maestros.
• Pago de nómina de los maestros (quincenal) y promotores
(mensual, de acuerdo al número de alumnos que hayan
reportado como inscritos).

5. Análisis y descripción del problema
En CECLAV no se cuenta con un sistema que controle las
operaciones y actividades que ahí se desarrollan; actualmente
la forma con la cual se pretende llevar un registro de los
procesos es a través de documentos y archivos, sin embargo,
existen deficiencias con relación a:

6. Análisis y descripción del problema
1. Alumnos:
Datos personales (ficha de inscripción), pagos que
realizan semanalmente (si existen adeudos o no), su
situación actual (alumno activo, baja temporal o baja
definitiva), horario de clase, asignatura que cursa
actualmente, calificaciones, docente que le imparte
la clase computación e inglés y su asistencia a clase.

7. Análisis y descripción del problema
2. Docentes:
De sus datos personales (currículum), entradas,
salidas, retardos y faltas a trabajar, el pago de
nómina, horas extras, participación en reuniones de
academia, asistencia a reuniones mensuales de
trabajo.

8. Análisis y descripción del problema
3. Administrativos:
De sus datos personales (currículum), entradas,
salidas, retardos y faltas a trabajar, el pago de
nómina, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

9. Condiciones
• Se requiere el número de control del alumno, nombre, apellidos,
curso en el que se inscribe, grado y escuela de procedencia,
fecha de nacimiento, dirección, tipo de sangre, alergias, teléfono
de su domicilio, promotor, tutor, ocupación y teléfono del tutor.
• El pago de inscripción es único.
• Los cursos se imparten cada semana (pudiendo asistir los días
viernes, sábados o domingos, según el horario correspondiente
al curso).
• El alumno hace sus pagos cada semana, dentro de la institución.
• El alumno tiene derecho a clases de inglés y computación (en
sus diferentes módulos en cada uno).
• Se controla la asistencia, calificaciones y horario de cada
alumno.

10. Condiciones
• De los profesores se requiere nombre y apellidos, dirección, número
de teléfono, nombre del(os) curso(s) que imparte, el día y horario,
horas asignadas, profesión.
• Se tienen dos precios para pagar la hora.
• Los profesores pueden trabajar horas extras.
• Tres retardos en un mismo horario implica una falta en ese horario.
• Tres faltas en el mismo horario implica que el docente debe dejar de
impartir el curso al grupo de ese horario y asigna otro docente.

11. Propuesta de automatización
 Ante la problemática que existe en CECLAV
pretendemos crear un sistema automático que facilite
el control administrativo y académico, permitiendo
con él generar reportes, búsquedas rápidas, guardar
historial

12. Datos del contacto
 Contacto: Ing. Luis Gómez González
 Puesto: Director General
 Teléfono cel.: 2291 05 94 52
 Teléfono de la escuela: 2299 80 87 03
 Correo personal: ing_luis_gomez@hotmail.com
 Correo del instituto: ceclav@hotmail.es
 Parentesco: Amistad