El documento describe la necesidad de automatizar el sistema de control administrativo y académico de la escuela CECLAV. Actualmente, la escuela lleva un control manual de datos de alumnos, profesores, pagos y asistencia. Se propone crear un sistema que permita registrar y generar reportes sobre esta información de manera más eficiente. El sistema ayudaría a mejorar el manejo de datos de alumnos, profesores, cursos, pagos y horarios. Finalmente, se incluyen los datos de contacto de la persona a la que dirigirse para más de

1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA L.S.C.A EQUIPO 5 ANTEPROYECTO CECLAV E.E. BASE DE DATOS INTEGRANTES: MÁRQUEZ RÍOS DIANA RUBÍ MORENO COATZOZÓN GUSTAVO RODRÍGUEZ GARCÍA CINTHIA ERÉNDIDA

2. CONTENIDO ANTECEDENTES DE LA EMPRESA CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ACTUAL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA CONDICIONES PROPUESTA DE AUTOMATIZACIÓN PROPUESTA DE HERRAMIENTA TECNOLÓGICA DATOS DEL CONTACTO

3. Nace en 1989 La Antigua-Veracruz con estudios de nivel secundaria y bachillerato, en 1993 se incorpora al nivel universitario. Con base en situaciones diversas en 1998 cierra sus puertas como escuela; en el 2001 reanuda sus actividades académicas, ahora como Centro de Estudios Computacionales La Antigua-Veracruz “CECLAV” .

4. Características del sistema actual Actualmente la escuela CECLAV lleva un control manual de: Los datos personales de los alumnos que están inscritos. Datos de los profesores y de los cursos que imparten. Datos de los promotores Los pagos semanales que hacen los alumnos. Hora de entrada-salida de los maestros. Pago de nómina de los maestros (quincenal) y promotores (mensual, de acuerdo al número de alumnos que hayan reportado como inscritos).

5. Análisis y descripción del problema En CECLAV no se cuenta con un sistema que controle las operaciones y actividades que ahí se desarrollan; actualmente la forma con la cual se pretende llevar un registro de los procesos es a través de documentos y archivos, sin embargo, existen deficiencias con relación a:

6. Análisis y descripción del problema Alumnos: Datos personales (ficha de inscripción), pagos que realizan semanalmente (si existen adeudos o no), su situación actual (alumno activo, baja temporal o baja definitiva), horario de clase, asignatura que cursa actualmente, calificaciones, docente que le imparte la clase computación e inglés y su asistencia a clase.

7. Análisis y descripción del problema Docentes: De sus datos personales (currículum), entradas, salidas, retardos y faltas a trabajar, el pago de nómina, horas extras, participación en reuniones de academia, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

8. Análisis y descripción del problema Administrativos: De sus datos personales (currículum), entradas, salidas, retardos y faltas a trabajar, el pago de nómina, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

9. Condiciones Se requiere el número de control del alumno, nombre, apellidos, curso en el que se inscribe, grado y escuela de procedencia, fecha de nacimiento, dirección, tipo de sangre, alergias, teléfono de su domicilio, promotor, tutor, ocupación y teléfono del tutor. El pago de inscripción es único. Los cursos se imparten cada semana (pudiendo asistir los días viernes, sábados o domingos, según el horario correspondiente al curso). El alumno hace sus pagos cada semana, dentro de la institución. El alumno tiene derecho a clases de inglés y computación (en sus diferentes módulos en cada uno). Se controla la asistencia, calificaciones y horario de cada alumno.

10. Condiciones De los profesores se requiere nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, nombre del(os) curso(s) que imparte, el día y horario, horas asignadas, profesión. Se tienen dos precios para pagar la hora. Los profesores pueden trabajar horas extras. Tres retardos en un mismo horario implica una falta en ese horario. Tres faltas en el mismo horario implica que el docente debe dejar de impartir el curso al grupo de ese horario y asigna otro docente.

11. Propuesta de automatización Ante la problemática que existe en CECLAV pretendemos crear un sistema automático que facilite el control administrativo y académico, permitiendo con él generar reportes, búsquedas rápidas, guardar historial

12. Datos del contacto Contacto: Ing. Luis Gómez González Puesto: Director General Teléfono cel.: 2291 05 94 52 Teléfono de la escuela: 2299 80 87 03 Correo personal: ing_luis_gomez@hotmail.com Correo del instituto: ceclav@hotmail.es Parentesco: Amistad