Este documento presenta los conceptos básicos y fundamentos de la gestión documental y los archivos. Define términos clave como documento, archivo, fondo documental, serie, entre otros. Explica los principios archivísticos de procedencia y orden original. También describe los valores primarios y secundarios de los documentos, los métodos de ordenación, y la legislación archivística colombiana.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivística como archivo, principios de organización, agrupaciones documentales, legislación archivística, recomendaciones de salud ocupacional y tablas de retención documental. El objetivo es capacitar a personas en técnicas básicas de archivo siguiendo lineamientos archivísticos.
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
El documento presenta conceptos básicos archivísticos. Explica que los fondos acumulados son documentos sin organización archivística y con pocas posibilidades de consulta. Propone concentrar la documentación para crear un archivo total y levantar tablas de retención. Detalla funciones de un archivo como unificar criterios de organización, análisis de documentos y creación de servicios.
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión y su transferencia al archivo central. Explica conceptos clave como qué es un archivo, el ciclo vital de los documentos, la normatividad archivística, qué es una transferencia documental, los principios archivísticos de procedencia y orden original, y los pasos para preparar físicamente los documentos para su transferencia como la ordenación, limpieza y foliación. El objetivo general es organizar el archivo de la institución aplicando las normas archivísticas.
CURSO TALLER GESTION DOCUMENTAL Y SISTEMA DE ARCHIVOS p Nora.pdfMichelleRuizMendoza2
Este documento presenta un resumen de los conceptos y principios básicos de la gestión documental y los sistemas de archivos. Explica que el objetivo del taller es compartir conocimientos sobre este tema con funcionarios. También define conceptos clave como ciclo vital de los documentos, tipos y valores documentales, y principios como orden original y procedencia.
Este documento resume el proceso de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que en los archivos se conserva información importante de las entidades públicas y privadas que refleja sus actividades. Describe los objetivos de conocer los procesos de gestión documental relacionados con la producción, recepción, distribución y trámite de documentos oficiales. Finalmente, detalla algunas actividades prácticas como visitar archivos para identificar sus etapas del ciclo vital de documentos y conceptos archivísticos.
Este documento describe los aspectos fundamentales de la gestión documental y los objetivos de implementar un Programa de Gestión Documental (PGD) de acuerdo con la normatividad colombiana. Explica que un PGD busca regular la organización y manejo de documentos para facilitar su recuperación y preservación a largo plazo. También describe los tipos de información, procesos, instrumentos y responsables de la gestión documental según la Ley General de Archivos colombiana. Resalta la importancia de implementar un PGD para mejorar la eficiencia administrativa y
El documento habla sobre los fundamentos generales de la archivística. Explica que los documentos son importantes para la comunicación humana, como medio de información y prueba. También describe los elementos de un documento de archivo, sus características, clasificaciones, ciclo vital y los procesos técnicos de archivo como la organización, descripción y conservación.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivística como archivo, principios de organización, agrupaciones documentales, legislación archivística, recomendaciones de salud ocupacional y tablas de retención documental. El objetivo es capacitar a personas en técnicas básicas de archivo siguiendo lineamientos archivísticos.
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El documento presenta conceptos básicos archivísticos. Explica que los fondos acumulados son documentos sin organización archivística y con pocas posibilidades de consulta. Propone concentrar la documentación para crear un archivo total y levantar tablas de retención. Detalla funciones de un archivo como unificar criterios de organización, análisis de documentos y creación de servicios.
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión y su transferencia al archivo central. Explica conceptos clave como qué es un archivo, el ciclo vital de los documentos, la normatividad archivística, qué es una transferencia documental, los principios archivísticos de procedencia y orden original, y los pasos para preparar físicamente los documentos para su transferencia como la ordenación, limpieza y foliación. El objetivo general es organizar el archivo de la institución aplicando las normas archivísticas.
CURSO TALLER GESTION DOCUMENTAL Y SISTEMA DE ARCHIVOS p Nora.pdfMichelleRuizMendoza2
Este documento presenta un resumen de los conceptos y principios básicos de la gestión documental y los sistemas de archivos. Explica que el objetivo del taller es compartir conocimientos sobre este tema con funcionarios. También define conceptos clave como ciclo vital de los documentos, tipos y valores documentales, y principios como orden original y procedencia.
Este documento resume el proceso de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que en los archivos se conserva información importante de las entidades públicas y privadas que refleja sus actividades. Describe los objetivos de conocer los procesos de gestión documental relacionados con la producción, recepción, distribución y trámite de documentos oficiales. Finalmente, detalla algunas actividades prácticas como visitar archivos para identificar sus etapas del ciclo vital de documentos y conceptos archivísticos.
Este documento describe los aspectos fundamentales de la gestión documental y los objetivos de implementar un Programa de Gestión Documental (PGD) de acuerdo con la normatividad colombiana. Explica que un PGD busca regular la organización y manejo de documentos para facilitar su recuperación y preservación a largo plazo. También describe los tipos de información, procesos, instrumentos y responsables de la gestión documental según la Ley General de Archivos colombiana. Resalta la importancia de implementar un PGD para mejorar la eficiencia administrativa y
El documento habla sobre los fundamentos generales de la archivística. Explica que los documentos son importantes para la comunicación humana, como medio de información y prueba. También describe los elementos de un documento de archivo, sus características, clasificaciones, ciclo vital y los procesos técnicos de archivo como la organización, descripción y conservación.
El documento habla sobre la aplicación de las tablas de retención documental para la organización de archivos de gestión. Explica que las tablas de retención documental permiten clasificar y ordenar la documentación de acuerdo a las funciones de cada dependencia y establecer los tiempos de retención de los documentos en cada etapa de su ciclo vital. También presenta los conceptos básicos de archivo, ciclo vital de los documentos y componentes de las tablas de retención documental.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como fondos acumulados, estado de la documentación, y funciones del archivo. Explica que los fondos acumulados son documentos sin organización y que se debe realizar una concentración documental para crear un archivo total. También describe funciones como unificar criterios de organización y crear mecanismos para la conservación documental.
Este documento provee una introducción a los conceptos básicos de gestión documental, incluyendo definiciones de términos clave como archivo, serie documental, tipo documental, ciclo vital del documento, tabla de retención documental, y transferencias documentales. También describe los principios archivísticos de orden original y procedencia, asi como los requisitos y procesos para organizar, almacenar, y transferir documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal, y histórico.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento y tablas de retención documental.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como fondos acumulados, estado de la documentación, funciones del archivo, organización de archivos, ley 594 de 2000, y organización de historias laborales. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento, principios archivísticos, sistemas nacional de información, y control de salida de documentos.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento y tablas de retención documental.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, valor primario y secundario, tablas de retención y valoración documental.
El documento habla sobre la gestión documental. Explica que la gestión documental surgió para organizar y disponer grandes cantidades de información de manera eficiente. También es importante para todas las organizaciones porque optimiza el manejo de la información en documentos. Un buen archivista debe aplicar los principios éticos en su trabajo y conocer la normatividad archivística para implementar procesos de gestión documental.
Este documento describe el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Seguridad Pública de la Ciudad de México. Explica que el SIA está compuesto por un componente normativo y otro operativo, y describe las unidades de archivo como el archivo de trámite, de concentración e histórico. También define términos clave como transferencia primaria y secundaria, y valoración primaria y secundaria.
diaposit organizacion archivos de gestion [Autosaved].pptsajota
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión. En primer lugar, explica la importancia de organizar los archivos de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales para reconocer las agrupaciones documentales producidas por cada unidad administrativa. Luego, detalla que la clasificación de documentos físicos y electrónicos debe realizarse aplicando las tablas de retención documental, el principio de procedencia y las normas de seguridad. Finalmente, enfatiza que los archivos de gestión deben organizarse para facilitar su posterior consulta y
Instructivo Tablas de retención DocumentalEllen Reyes
”Este es un trabajo didáctico, por lo tanto la información que se tomó como referencia es solo para fines educativos y no compromete el buen nombre de la entidad”
FUENTE: http://www.archivogeneral.gov.co/
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Ciencias de la Información Documentación, Bibliotecología y Archivistica
Asignatura- TRD
Las imágenes de la Superintendencia fueron tomadas de su portal http://www.supervigilancia.gov.co/
La Ley 594 de 2000 establece los parámetros para llevar a cabo la gestión documental en Colombia. La ley requiere que las entidades elaboren programas de gestión documental y tablas de retención documental. También estipula que los documentos deben clasificarse en archivos de gestión, centrales e históricos dependiendo de su uso y valor. Además, la ley exige que las entidades capaciten a sus funcionarios de archivo.
El documento habla sobre conceptos y principios archivísticos. Define qué es un documento, archivo y archivo histórico. Explica el ciclo vital del documento y los principios de orden original y procedencia. También menciona normas internacionales como ISAD-G e ISO y algunas leyes bolivianas relacionadas a archivos y acceso a la información.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Este documento trata sobre la expresión oral y escrita. En primer lugar, explica la importancia de las tablas de retención documental para organizar los archivos de una institución. Luego, detalla los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención, como investigar la institución, analizar la información y elaborar las tablas. Por último, brinda ejemplos de diferentes tipos de documentos escritos como cartas, memorandos y circulares.
Este documento trata sobre la expresión oral y escrita. En primer lugar, explica la importancia de las tablas de retención documental para organizar los archivos de una institución. Luego, detalla los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención, como investigar la institución, analizar la información y elaborar las tablas. Por último, brinda ejemplos de diferentes tipos de documentos escritos como cartas, memorandos y circulares.
Este documento presenta información sobre tablas de retención y transferencias documentales. Explica conceptos clave como identificación, valoración y selección documental. Detalla los pasos para elaborar y aplicar tablas de retención, incluyendo compilar información institucional, entrevistar a productores de documentos y presentar las tablas. También cubre procesos de preparación, embalaje y almacenamiento de documentos para su transferencia de acuerdo con las tablas de retención.
La gestión documental se ha convertido en un proceso importante para las empresas al garantizar la preservación de la memoria histórica de los procesos y eventos a través del tiempo mediante la organización, restauración, descripción y almacenamiento de documentos usando métodos tradicionales y tecnológicos mientras sigue las normas y leyes relevantes.
La ley general de archivos de Colombia establece los principios y categorías de los archivos públicos del país. Define conceptos como archivo, documento y mensaje de datos, y regula los procesos de organización, transferencia y acceso a la información archivística de acuerdo con los principios de procedencia e integridad documental. Asimismo, crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar las instituciones archivísticas a nivel nacional, departamental y local.
Información redes sociales enfocadas en marketing mix 2023.pptxFreddyAlonsoAguillon1
El documento presenta estadísticas sobre el uso de Internet, redes sociales y dispositivos móviles en Colombia para enero de 2023, incluyendo datos sobre el crecimiento del uso digital entre enero de 2022 y 2023, audiencias en redes como Facebook, Instagram y Twitter, y el valor del mercado de publicidad digital. Además, analiza temas como el uso general de redes sociales y dispositivos móviles en el país.
El documento resume los conceptos clave de la logística. Define la logística como el flujo de materiales, información, dinero y decisiones desde el origen hasta el destino para satisfacer las necesidades del cliente. Explica que la logística planea, implementa y controla estos flujos a través de la cadena de suministro. Además, destaca que la logística competitiva crea ventajas competitivas mediante la calidad del servicio, el cumplimiento de la promesa de servicio y el soporte de acceso al mercado.
El documento habla sobre la aplicación de las tablas de retención documental para la organización de archivos de gestión. Explica que las tablas de retención documental permiten clasificar y ordenar la documentación de acuerdo a las funciones de cada dependencia y establecer los tiempos de retención de los documentos en cada etapa de su ciclo vital. También presenta los conceptos básicos de archivo, ciclo vital de los documentos y componentes de las tablas de retención documental.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como fondos acumulados, estado de la documentación, y funciones del archivo. Explica que los fondos acumulados son documentos sin organización y que se debe realizar una concentración documental para crear un archivo total. También describe funciones como unificar criterios de organización y crear mecanismos para la conservación documental.
Este documento provee una introducción a los conceptos básicos de gestión documental, incluyendo definiciones de términos clave como archivo, serie documental, tipo documental, ciclo vital del documento, tabla de retención documental, y transferencias documentales. También describe los principios archivísticos de orden original y procedencia, asi como los requisitos y procesos para organizar, almacenar, y transferir documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal, y histórico.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento y tablas de retención documental.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como fondos acumulados, estado de la documentación, funciones del archivo, organización de archivos, ley 594 de 2000, y organización de historias laborales. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento, principios archivísticos, sistemas nacional de información, y control de salida de documentos.
El documento habla sobre conceptos archivísticos básicos como los fondos acumulados, el estado de la documentación, las funciones del archivo, la organización de los archivos, la ley 594 de 2000 y procesos técnicos archivísticos. Explica términos como archivo total, gestión documental, soporte documental, ciclo vital del documento y tablas de retención documental.
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El documento habla sobre la gestión documental. Explica que la gestión documental surgió para organizar y disponer grandes cantidades de información de manera eficiente. También es importante para todas las organizaciones porque optimiza el manejo de la información en documentos. Un buen archivista debe aplicar los principios éticos en su trabajo y conocer la normatividad archivística para implementar procesos de gestión documental.
Este documento describe el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Seguridad Pública de la Ciudad de México. Explica que el SIA está compuesto por un componente normativo y otro operativo, y describe las unidades de archivo como el archivo de trámite, de concentración e histórico. También define términos clave como transferencia primaria y secundaria, y valoración primaria y secundaria.
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Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión. En primer lugar, explica la importancia de organizar los archivos de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales para reconocer las agrupaciones documentales producidas por cada unidad administrativa. Luego, detalla que la clasificación de documentos físicos y electrónicos debe realizarse aplicando las tablas de retención documental, el principio de procedencia y las normas de seguridad. Finalmente, enfatiza que los archivos de gestión deben organizarse para facilitar su posterior consulta y
Instructivo Tablas de retención DocumentalEllen Reyes
”Este es un trabajo didáctico, por lo tanto la información que se tomó como referencia es solo para fines educativos y no compromete el buen nombre de la entidad”
FUENTE: http://www.archivogeneral.gov.co/
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Ciencias de la Información Documentación, Bibliotecología y Archivistica
Asignatura- TRD
Las imágenes de la Superintendencia fueron tomadas de su portal http://www.supervigilancia.gov.co/
La Ley 594 de 2000 establece los parámetros para llevar a cabo la gestión documental en Colombia. La ley requiere que las entidades elaboren programas de gestión documental y tablas de retención documental. También estipula que los documentos deben clasificarse en archivos de gestión, centrales e históricos dependiendo de su uso y valor. Además, la ley exige que las entidades capaciten a sus funcionarios de archivo.
El documento habla sobre conceptos y principios archivísticos. Define qué es un documento, archivo y archivo histórico. Explica el ciclo vital del documento y los principios de orden original y procedencia. También menciona normas internacionales como ISAD-G e ISO y algunas leyes bolivianas relacionadas a archivos y acceso a la información.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Este documento trata sobre la expresión oral y escrita. En primer lugar, explica la importancia de las tablas de retención documental para organizar los archivos de una institución. Luego, detalla los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención, como investigar la institución, analizar la información y elaborar las tablas. Por último, brinda ejemplos de diferentes tipos de documentos escritos como cartas, memorandos y circulares.
Este documento trata sobre la expresión oral y escrita. En primer lugar, explica la importancia de las tablas de retención documental para organizar los archivos de una institución. Luego, detalla los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención, como investigar la institución, analizar la información y elaborar las tablas. Por último, brinda ejemplos de diferentes tipos de documentos escritos como cartas, memorandos y circulares.
Este documento presenta información sobre tablas de retención y transferencias documentales. Explica conceptos clave como identificación, valoración y selección documental. Detalla los pasos para elaborar y aplicar tablas de retención, incluyendo compilar información institucional, entrevistar a productores de documentos y presentar las tablas. También cubre procesos de preparación, embalaje y almacenamiento de documentos para su transferencia de acuerdo con las tablas de retención.
La gestión documental se ha convertido en un proceso importante para las empresas al garantizar la preservación de la memoria histórica de los procesos y eventos a través del tiempo mediante la organización, restauración, descripción y almacenamiento de documentos usando métodos tradicionales y tecnológicos mientras sigue las normas y leyes relevantes.
La ley general de archivos de Colombia establece los principios y categorías de los archivos públicos del país. Define conceptos como archivo, documento y mensaje de datos, y regula los procesos de organización, transferencia y acceso a la información archivística de acuerdo con los principios de procedencia e integridad documental. Asimismo, crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar las instituciones archivísticas a nivel nacional, departamental y local.
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El documento presenta estadísticas sobre el uso de Internet, redes sociales y dispositivos móviles en Colombia para enero de 2023, incluyendo datos sobre el crecimiento del uso digital entre enero de 2022 y 2023, audiencias en redes como Facebook, Instagram y Twitter, y el valor del mercado de publicidad digital. Además, analiza temas como el uso general de redes sociales y dispositivos móviles en el país.
El documento resume los conceptos clave de la logística. Define la logística como el flujo de materiales, información, dinero y decisiones desde el origen hasta el destino para satisfacer las necesidades del cliente. Explica que la logística planea, implementa y controla estos flujos a través de la cadena de suministro. Además, destaca que la logística competitiva crea ventajas competitivas mediante la calidad del servicio, el cumplimiento de la promesa de servicio y el soporte de acceso al mercado.
Este documento describe diferentes modelos de distribución logística. Explica que los modelos logísticos definen la estrategia de las empresas de transporte para ser flexibles, eficientes, rápidas y ofrecer una experiencia omnicanal. Luego describe varios modelos específicos como el descentralizado, centralizado, escalonado, cross-docking, y consolidación, explicando sus características y ventajas. Finalmente, discute factores a considerar para seleccionar el modelo adecuado y la diferencia entre producción a stock vs. por pedido.
The document outlines the "7 Cs" that ensure logistical success: the correct product, quantities, conditions, warehouse, time, client, and cost. Having the right combination of these 7 factors is key to logistical efficiency and success in delivering goods.
Los objetivos SMART son objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y con un plazo definido. Deben contar con elementos cuantificables para medir el progreso y estar dentro del alcance del proyecto. Los objetivos SMART ayudan a establecer metas claras y alcanzables.
Este documento presenta un taller sobre marketing digital que discute conceptos clave como branding digital, CPC, target, SEM y más. Explica la diferencia entre inbound marketing, que atrae clientes de manera no intrusiva a través de contenido valioso, y outbound marketing, que empuja a los usuarios a través de publicidad invasiva. El objetivo es ayudar a las empresas a conocer su negocio digital y audiencia para desarrollar una estrategia de marketing efectiva.
El documento presenta información sobre capacitación en fuerza de ventas. Explica que es importante identificar las necesidades del cliente, presentar el producto de manera efectiva y lograr cerrar la venta. También destaca que los clientes modernos son más educados y sofisticados, por lo que es clave enfocarse en ellos, establecer confianza y brindar un enfoque centrado en el cliente.
El documento habla sobre los elementos clave de la planeación estratégica de una empresa, incluyendo la misión, visión, objetivos y análisis DOFA. La misión describe lo que la compañía intenta hacer para sus clientes actualmente, respondiendo preguntas como quiénes son, qué hacen y por qué existen. La visión es hacia donde la empresa desea dirigirse a largo plazo. Los objetivos son los pasos concretos para lograr la misión y visión en un periodo determinado.
El documento describe los pasos para registrarse como exportador en Colombia, incluyendo obtener el Registro Único Tributario, estudiar el mercado objetivo, identificar la clasificación arancelaria del producto, solicitar la determinación de origen y certificado de origen ante el Ministerio de Comercio, cumplir con los procedimientos aduaneros ante la DIAN para el despacho de la mercancía, y gestionar los medios de pago y procedimientos cambiarios.
El documento habla sobre la planificación del talento humano. Explica que la planificación es fundamental para un proceso de selección exitoso, ya que permite definir la vacante, los medios de atracción de candidatos y la forma de selección. También detalla las etapas de la planificación como el análisis de necesidades, la definición del perfil del candidato ideal y la descripción del puesto. Por último, explica los tipos de reclutamiento interno y externo y nuevas formas de atraer talento como el uso de dispositivos m
El documento describe el proceso de selección de personal, incluyendo el reclutamiento de candidatos, la selección de los más adecuados y las pruebas empleadas. El éxito de las empresas depende de identificar el talento adecuado. El reclutamiento atrae candidatos que cumplen los requisitos mínimos y la selección elige a los más aptos para la organización. Las pruebas incluyen entrevistas, exámenes de conocimientos, pruebas psicotécnicas y de personalidad para evaluar la idone
El documento presenta información sobre capacitación en fuerza de ventas. Explica que la identificación de las necesidades del cliente, la presentación del producto y lograr la confianza del cliente son elementos clave en el proceso de ventas. También describe diferentes tipos de ventas como la venta consultiva y centrada en el cliente, e indica que los clientes actuales son más educados y sofisticados, por lo que requieren una atención personalizada.
Este documento resume los principales factores políticos y legales que afectan al marketing global. Explica que existen 194 países divididos en cinco continentes, por lo que las empresas que operan en el extranjero deben enfrentarse a diferentes sistemas políticos y legales. Identifica cuatro categorías de factores: políticas monetarias y fiscales, legislación y regulaciones sociales, relaciones del gobierno con las industrias, y legislación relacionada con el marketing. Brevemente describe algunas de estas políticas y conceptos políticos como la democracia,
Este documento describe la importancia de la función de ventas y su evolución. La función de ventas genera ingresos directamente, permite crear una cartera de clientes y es costosa. Antes, los vendedores se enfocaban en conseguir pedidos rápidamente, pero ahora se enfocan en crear y mantener relaciones a largo plazo con los clientes, ofreciendo soluciones y aportando valor. El documento también describe cómo el marketing y las ventas han evolucionado de enfocarse en los productos a enfocarse en los clientes y sus necesidades.
Este documento describe el ciclo vital de los documentos, incluyendo las etapas de archivo de gestión, archivo central e histórico. También explica las tablas de retención documental, las cuales guían la clasificación y organización de documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal y otros atributos. Además, cubre temas como transferencias documentales y eliminación de documentos.
ISO 14000 es una serie de normas internacionales que establecen los lineamientos para implementar un sistema de gestión ambiental. ISO 14001 es la norma auditable de esta serie y especifica los requisitos que una empresa debe cumplir para obtener una certificación de su sistema de gestión ambiental.
Este documento describe las etapas del ciclo vital de los documentos, incluyendo su producción, conservación temporal en archivos de gestión y central, y su eventual eliminación o transferencia a un archivo histórico. Explica que las tablas de retención documental guían la clasificación y organización de documentos en cada oficina según su valor administrativo, legal y otros atributos. También cubre los procesos de transferencia documental entre archivos.
El resumen es el siguiente:
1. La empresa Farmacéuticos del Caribe cambió recientemente su política de contratación para incluir profesionales de otros países del Caribe y Latinoamérica. Sin embargo, se presentaron candidatos con credenciales falsas o que afirmaron gozar de buena salud a pesar de padecer enfermedades.
2. Se pide recomendaciones para verificar las credenciales de los candidatos de manera efectiva y a bajo costo, sin exceder dos salarios mínimos por persona.
3. También se pide sug
La economía circular permite reutilizar los recursos y darles una nueva vida para volverlos a introducir en el mercado. El objetivo es luchar contra el cambio climático y la contaminación mediante estrategias como fomentar los materiales biodegradables, maximizar la reutilización y el reciclaje de productos y minimizar los desechos. A nivel internacional, países como Finlandia y organizaciones como la Unión Europea han impulsado acciones para la transición hacia una economía circular.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxOsiris Urbano
Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
Docentes y el uso de chatGPT en el Aula Ccesa007.pdf
archivo 29-08.pptx
1.
2. FUNDAMENTOS
CONCEPTOS BASICOS
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con
el objeto de facilitar su utilización y conservación AGN
PROGRAMA DE
GESTION
DOCUMENTAL
Datos que poseen significado NTC ISO 9000
INFORMACION
Información y su medio de soporte NTC ISO 9000
DOCUMENTO
Registro de Información producida o recibida por una entidad publica
o privada en razón de sus actividades o funciones. NTC ISO 15489-1
DOCUMENTO DE
ARCHIVO
Documento que presenta resultados obtenidos
evidencia de actividades desempeñadas .
o proporcionada
NTC ISO 9000
REGISTRO
3. FUNDAMENTOS
CONCEPTOS BASICOS
ARCHIVO: Conjunto de
documentos, sea cual fuere
su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un
proceso natural por una
persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de
su gestión, conservados
respetando aquel orden para
servir como testimonio e
información a la persona o
institución que los produce y
a los ciudadanos, o como
fuentes de la historia.
4. ARCHIVO HISTORICO
Es aquel al que se transfieren
desde el archivo central los
documentos de archivo de
conservación permanente.
VALORES PRIMARIOS
TRANSFERENCIA
PRIMARIA
VALORES
SECUNDARIOS
TRANSFERENCIA
SECUNDARIA
ARCHIVO DE GESTIÓN
El Archivo de Gestión o de
Oficina es aquel en donde se
reúne la documentación en
trámite, en busca de solución a
los asuntos iniciados, la cual es
sometida a continua utilización y
consulta administrativa por las
mismas oficinas u otras que las
soliciten.
ARCHIVO CENTRAL
Unidad administrativa donde se
agrupan documentos
transferidos trasladados por los
distintos archivos de gestión de
la entidad, una vez finalizado su
tramite, que siguen siendo
vigentes y objeto de consulta
por las propias oficinas y los
particulares en general.
CICLO VITAL DOCUMENTAL
5. VALORES DE LOS DOCUMENTOS
FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
1.Valor Administrativo: trámite o asunto que motivó su creación.
2.ValorJurídico:deriva derechos u obligaciones.
3.Valor Legal: Sirven de testimonio ante la ley.
4.Valor Fiscal: Utilidad para el Tesoro o Hacienda Pública.
5.Valor Contable: registros de ingresos y egresos.
6.Valor Técnico: utilidad de la información específica de una función.
VALORES PRIMARIOS
6. HISTORICOS
CIENTIFICOS
CULTURALES
1.Sirven de referencia para la elaboración o reconstrucción de
cualquier actividad de la administración.
2.Sirven como fuente primaria para la historia.
3.Como testimonio de la memoria colectiva.
4.Son el Patrimonio Documental de la comunidad que los creó
y los utiliza.
VALORES SECUNDARIOS
7. PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS
FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
Conservación
documentos dentro
de los
del fondo
documental al que pertenecen.
Los documentos producidos
por una institución, organismo,
dependencia no deben
mezclarse con los de otros.
Un lugar para cada cosa,
cada cosa en su lugar.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
8. PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS
FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
Mantener
dependencia
la unidad y
del fondo, su
integridad y el carácter seriado
de sus documentos, el tramite
documental.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
Ordenación interna de un
fondo documental manteniendo
la estructura que tuvo durante
el servicio activo.
10 / 08 / 2021
09 / 08 / 2021
02 / 08 / 2021
29 / 07 / 2021
9. AGRUPACIONES DOCUMENTALES
FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
FONDO
Totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o
persona en el desarrollo de sus funciones o Actividades.
CLASES FONDO
FONDO ABIERTO Alcaldía del Guamo
FONDO CERRADO
Fondo Banco Central Hipotecario
Fondo Banco Cafetero
Fondo Banco del Estado
FONDO MIXTO
Presidencia de la República
Ministerio de Hacienda
Ministerio del Trabajo y
Seguridad Social
10. AGRUPACIONES DOCUMENTALES
FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
SECCION
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de
documentos.
SECCIÓN SUBSECCION
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
1.Grupo de Talento Humano
2.Grupo de Tesorería y Pagaduría
3.Grupo de Contabilidad
4.Grupo de Presupuesto
5.Grupo de Servicios Generales
11. SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido
homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas..
SERIE SUBSERIES
ACTAS
1.Actas de Junta Directiva
2.Actas de Comisión de Personal
3.Actas de Comité de Archivo
CONTRATOS
1.Contratos de Arrendamiento
2.Contratos de Consultoría
3.Contratos de Compraventa
4.Contratos de Prestación de Servicios
PROYECTOS
1.Proyecto de Saneamiento Básico
2.Proyectos de Intercambio Cultural
3.Proyectos de Desarrollo Municipal
12. AGRUPACIONES DOCUMENTALES
FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
TIPO DOCUMENTAL
Unidad documental simple, que reúne todas las características necesarias
para ser considerada como documento.
TIPOS DOCUMENTALES
-Factura
-Resolución
-Acuerdo
-Circular
-Memorando
-Póliza
-Acta de Inicio
23. LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
Constitución Política de Colombia.
Artículo 8. “Es obligación del Estado y de las personas proteger las
riquezas culturales y naturales de la Nación”.
Artículo 15. “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar
las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y
en archivos de entidades públicas y privadas.
En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la
libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.
La correspondencia y demás formas de comunicación privada son
inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden
judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley.
24. LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
Artículo 20. “Se garantiza a toda persona la libertad de
expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar
y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios
masivos de comunicación”.
Estos son libres y tienen responsabilidad social. Se garantiza
el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No
habrá censura”.
Artículo 74. “Todas las personas tienen derecho a acceder a
los documentos públicos salvo los casos que establezca la
ley”.
25. LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
ACUERDOS
CIRCULARES
26. FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
SALUD OCUPACIONAL – EN LA
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
La administración de un Archivo requiere una serie
de medidas de control que con lleven a evitar la
pérdida de documentos y a garantizar la seguridad.
El mayor denominador encontrado en los archivos
son las condiciones desfavorables a las que están
expuestos, tanto los documentos como las personas
que allí laboran, lo cual, en muchos casos, se
derivan situaciones de riesgos
27. FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
Dentro de todas las
CLASIFICACIÓN DE
PELIGROS
PELIGROS EJEMPLOS DE FUENTES
QUÍMICO
Material particulado (polvo, neblinas,
fibras, humos).
Archivadores, cajas, legajos
Deficiencia de oxígeno Espacios confinados
BIOLÓGICO
Microrganismos
Virus, bacterias, hongos, parásitos.
Depósitos de archivos
Macro organismos Animales roedores, reptiles.
ERGONÓMICO
Carga estática en cuello:
Postura forzada con flexión, flexión
lateral, extensión o rotación de
cabeza
Altura y / o ubicación inadecuada
Altura y ubicación de textos para lectura.
Uso prolongado del teléfono y digitación
simultanea
Sobre esfuerzo en muñeca:
Movimientos repetitivos con postura
forzada de flexión o extensión de
mano y/o compresión de tejidos
Altura inadecuada de la superficie de
trabajo (muy alta o muy baja)
Ausencia de apoyo para muñeca
Carga Dinámica con esfuerzo en
región dorso lumbar.
Sobrecarga y esfuerzos al realizar
desplazamientos con cargas, al levantar
cargas, al dejar cargas.
Manejo inadecuado de mecánica corporal.
28. Dentro de todas las
CLASIFICACIÓN DE
PELIGROS
PELIGROS EJEMPLOS DE FUENTES
MECÁNICO Golpe (contra, por) Uso de herramientas Manipulación de cargas
Objetos en movimiento Instalaciones
inadecuadas Partículas proyectadas: Falta de
orden y aseo
ELÉCTRICO Contacto con
corriente eléctrica
SICOSOCIAL Rutina y monotonía Trabajo repetitivo o en cadena, ambigüedad
del rol
Sobrecarga de
trabajo
Organización inadecuada del tiempo Trabajo
en tiempo extra
FISICOQUÍMICO Incendio y/o
Explosión
Sustancias inflamables
Trabajo con llama abierta en áreas con gases
inflamables
Almacenamiento y transporte de Materiales
combustibles
Equipos presurizados
Materiales explosivos
29. FUNDAMENTOS - CONCEPTOS BASICOS
PRINCIPLES RECOMENDACIONES
• El personal que tiene acceso al depósito de archivo debe
contar permanentemente con elementos de protección
mínimos, tales como tapabocas o mascarillas, guantes,
gorros, gafas y batas.
• La solución de problemas ergonómicos en los archivos
pueden resultar de técnicas como un apoyo para los pies a
una silla del escritorio, un sistema adecuado de archivo
rodante, sillas ajustables, manejar altura adecuada en la
estantería, etc.
• La correcta colocación de los elementos que configuran
una oficina da lugar a un entorno de trabajo ordenado,
cómodo y agradable, que a la vez se traduce también en
una reducción de los riesgos laborales potenciales.
• Lavado Frecuente de manos
30. DEFINICION
Las Tablas de Retención Documental
corresponde al listado de series y subseries con
sus respectivos tipos documentales a los cuales
se les asignan los tiempos de retención de
acuerdo con lo establecido por la ley y a las
políticas de la entidad, y se determina la
disposición final de los archivos.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
32. OFICINA PRODUCTORA: Debe colocarse el
nombre de la unidad administrativa que
conserva la documentación tramitada en
ejercicio de sus funciones.
CODIGO: Sistema convencional
que identifica las unidades
productoras de documentos como
su serie respectivas.
SERIE: la serie esta constituida por unidades
documentales que bien pueden ser simples (un
documentales diferentes).
solo tipo documental) o complejas
Las
(tipos
series
inventariadas son la base para verificar y
controlar las transferencias documentales. Así
mismo, las series constituye la unidad básica de
valoración porque reflejan Las actividades
desarrolladas por la oficina productora en virtud
de las funciones asignadas.
33. Disposición final: Hace referencia a
la tercera etapa del ciclo vital,
resultado de la valoración con miras a
su conservación permanente, a su
eliminación, selección por muestreo
y/o microfilmación.
CONSERVACION TOTAL CT: Etapas sucesivas por las
que atraviesan los documentos desde su producción o
recepción en la oficina y su conservación temporal,
hasta su eliminación o integración a un archivo
permanente.
Se aplica a aquellos documentos que tienen valor
permanente, es decir, los que lo tienen por disposición
legal o los que por su contenido informan sobre el
origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas
de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio
de su actividad y trascendencia. Así mismo, son
patrimonio documental de la sociedad que los produce,
utiliza y conserva para la investigación, la ciencia y la
cultura.
ELIMINACION: Es la
destrucción de los documentos
que han perdido su
administrativo, jurídico, legal,
fiscal o contable y que no
tienen valor histórico o que
carecen de relevancia para la
ciencia y la tecnología.
34. MICROFILMACION M: Técnica que
fotografiar documentos y
permite,
obtener
pequeñas imágenes en película. En
esta columna también se indican otros
soportes electrónicos o magnéticos.
SELECCIÓN S: Es el proceso
mediante el cual se determina la
conservación parcial de la
documentación por medio del
muestreo.
PROCEDIMIENTO: En esta
columna deben consignarse los
procesos
modalidad
aplicados en la
de muestreo,
microfilmación y eliminación.
36. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Para la
Administración:
Gestión y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia,
la investigación
y la cultura
37. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
La Clasificación: Es
la labor intelectual y
física que consiste en
separar la
documentación de
acuerdo con unos
criterios
predeterminados.
CLASIFICACIÓN
Fase del tratamiento
archivístico destinada
a la elaboración de
los instrumentos de
consulta para facilitar
el conocimiento y
consulta de los
fondos documentales
y colecciones de los
archivos.
DESCRIPCION
Operación archivística
realizada dentro del
proceso de
organización, que
consiste en establecer,
secuencias naturales
cronológicas y/o
alfabéticas, dentro de
las categorías y
grupos definidos en la
clasificación
ORDENACIÓN
39. APERTURA DE SERIES Y SUBSERIES
La documentación producida y
oficinas se clasifica y ordena,
recibida por las
identificando la
Serie
TRD;
y/o Subserie que le corresponda en las
se ubica de izquierda a derecha en la
carpeta respectiva en forma
atendiendo al orden natural en
ascendente
que fueron
elaborados o recibidos los documentos.
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
40. 1. Empiece a clasificar y agrupar
la documentación que se refiere a un
mismo asunto.(por ejemplo: ACTAS,
CONCEPTOS, CONTRATOS,
INFORMES etcétera) e identifique
cada uno de los grupos encontrados
sin olvidar el nombre al que
corresponde.
CARACTERISTICAS
INTERNAS:
TEMA: SERIE:
CONCEPTOS
SUBTEMA:
SUBSERIE:
Conceptos Técnicos
41. clasificados en cada serie documental
(tema) y son
dependencias,
generados por otras
son considerados
documentos de apoyo y NO se
ejemplo, normas,
deben transferir al archivo
informes
central
de
(por
otras
dependencias..),pueden ser eliminados
cuando pierdan su utilidad o vigencia,
dejando constancia en Acta suscrita por el
respectivo jefe de dependencia.
2. IDENTIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS DE APOYO
Los documentos sobrantes que no fueron
BOLETIN
Copia Manual
Ley 594
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
42. 3. Ordenación Documental
La Ordenación de los expedientes
debe realizarse por carpetas, en
forma de libro; es decir, al abrir la
carpeta debe encontrarse el primer
documento que generó el trámite y
al final de la carpeta la última
actuación del expediente, de forma
tal que se evidencie el desarrollo
de los trámites.
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
43. Documento
mas reciente
28 de marzo de 2010
3 de marzo de 2010
Tapa portada – cara frontal
Tapa portada – cara interna
Tapa contraportada – interna
FONDO
SECCION
SUBSECCION
SERIE
SUBSERIE
CODIGO
EXPEDIENTE
FECHA INICIAL
FECHA FINAL
N FOLIOS
N CAJA
13 de enero de 2010
Documento mas antiguo
FONDO
SECCION
SUBSECCION
SERIE
SUBSERIE
CODIGO
EXPEDIENTE
FECHA INICIAL
FECHA FINAL
N FOLIOS
N CAJA
CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
44. 4. Descarte documental y Retiro de
material metálico
Consiste en retirar de las carpetas, todos
aquellos documentos que no son de archivo
como por ejemplo: documentos en blanco,
fotocopias, duplicados, tarjetas de invitación
o felicitación, entre otros.
material metálico, como: ganchos
La documentación deberá estar libre de
de
cosedora, clips, entre otros
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
45. 5. Foliación
La foliación se realizara en el momento en que se
prepare la documentación para ser transferida de tal
manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los
trámites.
La foliación es el acto de enumerar los folios solo por
su cara recta, cuya numeración se aplica solamente a
esta.
Debe efectuarse en el extremo superior derecho de la
hoja, con un lápiz de mina negra y blanda (HB, B), en
forma legible y sin enmendaduras.
Se debe numerar de manera consecutiva, es decir,
sin omitir ni repetir números.
En la Cara RECTA, escribir el número en la esquina
superior derecha, en el mismo sentido del texto.
1
2
4
3
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
46. Si existen errores en la
foliación, ésta se anulará con
una línea oblicua, evitando
tachones
2
1
4
3
4
5
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
47. FOLIAR CON NUMERADOR
Foliar las pastas
guarda en blanco
ni las hojas
y foliar
Foliar sobre texto
Foliar utilizando números con
el suplemento A, B, C, ó bis.
fotografías por su cara recta
5B
48. ARCHIVADOR VERTICAL
SERIE O SUBSERIE DOCUMENTAL
CODIGO SERIE O SUBSERIE DOCUMENTAL
NOMBRE DEL EXPEDIENTE
HISTORIA LABORAL DOCENTES 40-
070-020
RAMIREZ CUARTAS DANIEL
C.C. 5’826,369
HISTORIA LABORAL DOCENTES 40-
070-020
RAMIREZ CUARTAS DANIEL
C.C. 5’826,369
CARPETA COLGANTE
EXPEDIENTE
HISTORIA LABORAL
40-070-020
RAMIREZ CUARTAS DANIEL
C.C. 5’826,369
Identificación de la Celuguia
o Marbete
SECCION: TALENTO HUMANO
SERIES O SUBSERIES DOCUMENTALES:
HISTORIA LABORAL
CODIGO: 40-70-000
Identificación de Gabinetes
SECCION: DIRECCION ADMINISTRATIVA
SERIES O SUBSERIES DOCUMENTALES:
PROVEEDORES
A- C
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
53. TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES
La transferencia documental, consiste en el traslado ordenado y clasificado de
los documentos que cumplen su tiempo de retención (estipulado en la TRD),
previo diligenciamiento del formato de inventario de documentos, según
calendario de transferencias previamente programado.
CLASIFICACIÓN Y
ORDENACIÓN POR
SERIES SEGÚN TRD
UBICACIÓN FISICA EN EL
ARCHIVO CENTRAL
INVENTARIO
DOCUMENTAL
TRANSFERENCIA
DOCUMENTAL
54. INICIO
Revisar el Cronograma de
Transferencias Documentales
Identifica las series y subseries
de acuerdo a la TRD
Limpia las carpetas y
documentos
Identifica las carpetas y revisa
que los datos este completos
Realiza la Foliación
Diligencia el Formato de
Inventario Documental
Realiza la Transferencia
DEPENDENCIAS Y FUNCIONARIOS
ARCHIVO CENTRAL
Carpetas Inventario Documental
Realiza el Cotejo de los documentos
Archiva y organiza los expediente de acuerdo
al procedimiento establecido por la entidad
Fin
Recibe la transferencia
1
1
55. JORGEA. VARELA R.
T
. P
. ARCHIVISTICA SENA
P. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
U. QUINDIO
INSTRUCTOR SENA – GESTIÓN DOCUMENTAL
jorgevarela314@hotmail.com / jorgevarela314@gmail.com
Tel: 311 281 32 96