GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS EJE TEMATICO 1EJETEMATICOUNO
El Documento Electrónico.
Partes del documento electrónico.
El ciclo vital de la información en sus 3 fases.
El dato individual a la información electrónica estructurada.
¿Que es información?.
¿Que es un dato?.
¿Porque es diferente la información electrónica?.
Creación de datos electrónicos.
Modos de estructurar los datos:
¿Qué es un documento?
Estructura de datos
Dos modos de estructurar los datos
No todos los gestores documentales están diseñados para el manejo de expedientes, Athento Expedientes Electrónicos ha sido creado específicamente para facilitar el trabajo con ellos. Descubre sus ventajas!
Compartir documentos con terceros, como administraciones públicas, clientes u otros interesados, ha dejado de ser una tarea complicada gracias a Athento Gestores Administrativos!
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS EJE TEMATICO 1EJETEMATICOUNO
El Documento Electrónico.
Partes del documento electrónico.
El ciclo vital de la información en sus 3 fases.
El dato individual a la información electrónica estructurada.
¿Que es información?.
¿Que es un dato?.
¿Porque es diferente la información electrónica?.
Creación de datos electrónicos.
Modos de estructurar los datos:
¿Qué es un documento?
Estructura de datos
Dos modos de estructurar los datos
No todos los gestores documentales están diseñados para el manejo de expedientes, Athento Expedientes Electrónicos ha sido creado específicamente para facilitar el trabajo con ellos. Descubre sus ventajas!
Compartir documentos con terceros, como administraciones públicas, clientes u otros interesados, ha dejado de ser una tarea complicada gracias a Athento Gestores Administrativos!
Una descripcion de un proveedor de sistema de informacion documental, llamado YERBABUENA, empresa de procedencia española y que evalue a efectos de un trabajo para mi curso de Maestría.
El ROI de mi proyecto de Digitalización y Gestión Documental Yerbabuena Software
Cuantificar los beneficios y costos reales de un proyecto es un paso fundamental a la hora de decidir invertir dinero en un proyecto de gestión documental.
En este documento aprenderás cómo calcular costes de: almacenamiento, gestión, búsquedas y otros costes relacionados con la gestión documental.
Evaluar el ROI es una de las prácticas más utilizadas por cualquier grupo de compra de una herramienta software B2B, y consigue tener una aproximación bastante aproximada en cuanto a tiempo de amortización del proyecto, osea cuándo consigo empezar a ahorrar dinero y cuánto dinero en total puedo conseguir ahorrar durante los próximos cinco años.
Este análisis tampoco deja fuera otros tipos de ahorro y beneficios, como la seguridad o la movilidad proporcionada por la digitalización.
Presentamos nuestro portafolio de soluciones y servicios para gestión documental, va dirigido a todas aquellas empresas que estan vigiladas por Superintendencia de Industria y Comercio.
Dossier sobre la solución Athento, que permite capturar la información de documentos de forma automática para clasificar documentos, etiquetar, metadatar, comenzar un flujo de trabajo documental o enviar datos a otro software (por ejemplo un ERP) de manera automática.
En definitiva, una Gestión Documental Inteligente que incrementa drásticamente la eficiencia y productividad, y permite a nuestros clientes centrarse en su negocio.
White Paper: Digitalización y Captura Inteligente de DocumentosYerbabuena Software
La digitalización de documentos en papel cada vez cobra más importancia en las empresas. El interés en convertir a documentos electrónicos muchos de los documentos de la organización, está en el ahorro de costes derivados del almacenamiento, el afán de preservación de información clave y la necesidad de mantener alguna documentación accesible desde diversos puntos geográficos.
Pero, ¿es realmente la digitalización la solución para las empresas? En el siguiente whitepaper, que podéis descargar de forma totalmente gratuita, descubriréis que la digitalización en sí misma no es una solución suficiente. Necesita del respaldo de un sistema de Gestión Documental. Aún teniendo este respaldo, digitalizar documentos de forma tradicional implica mucho trabajo manual para los usuarios. Es ahí en donde aparece el proceso de captura inteligente de documentos.
Descubre cómo la captura inteligente te puede ayudar.
Silicon Málaga, Yerbabuena Software en la Revista Glamour Julio 2013Yerbabuena Software
En este número de la revista de moda más vendida de españa, se realiza un interesante paralelo entre Silicon Valley y el Parque Tecnológico de Andalucía y se muestra cómo es el ambiente de trabajo en las empresas que habitan este espacio de innovadores en Málaga.
The Return on Investment of my Digitalization Project, Step by StepYerbabuena Software
Quantifying the benefits and real costs of a digitalization project is the first step to take when you decide to make the investment in a digitalization project. In this whitepaper, we will guide you, step by step, through the process.
¿Cómo maneja mi plataforma de gestión documental los metadatos? y ¿Por qué de...Yerbabuena Software
Cuando se registran metadatos para un documento en un sistema ECM, estos metadatos se almacenan como registros en una base de datos sin que el usuario se de cuenta. Al buscar un documento, en la mayoría de los casos, lo que hacen los gestores documentales o software ECM es realizar un conjunto de consultas SQL relacionadas con dichos metadatos. Por esta razón, la diferencia en tiempos de búsquedas entre un sistema y otro, en buena mediada, está determinado por esa estructura interna de almacenamiento de metadatos que eligen los fabricantes de software ECM.
Aprende las diversas estrategias existentes para el manejo de metadatos y cómo afectan el rendimiento de tu gestor documental.
Intelligent Document Management in businesses and e-AdministrationYerbabuena Software
Some 60% of organizations that decide to implement a document management or ECM platform system do so mostly to find a solution to the chaos of information management, more than for any other important reason, such as cost reduction.
This is because, these days, the information overload that exists inside organizations is one of the gravest problems detected in the information society. The excess of information coming into an entity, as a consequence of the massive increase in sources of information (among other aspects) causes the growth of the volume of information to be well above the development capacity that the human resources of any organization can usually count on.
Athento is an ECM solution which is built starting from experience gained from classical management, and which adds a fundamental factor for success: a system of intelligent management.
Farmacia Sin Papel es un módulo de Athento e-Sanidad que permite a las farmacias hospitalarias eliminar trabajo manual y el uso del papel en sus procesos. Las características centrales de este producto es que permiten la autoclasificación de documentos y la extracción de datos contenidos en ellos.
Descarga ahora este product sheet y descubre las principales características, funcionalidades y beneficios del producto.
Descubre en este product sheet las principales características de Athento e-Administración: Beneficios clave, funcionalidad primordial, especificaciones y módulos de la aplicación.
Athento e-Administración es una solución de Gestión Documental Inteligente que otorga una capa de Interoperabilidad a los sistemas de información de organismos públicos, permitiendo la interconexión con aplicaciones de terceros.
Descubre en este product sheet las principales características de Athento Capture: Beneficios clave, funcionalidad primordial, especificaciones y módulos de la aplicación.
Athento Capture es una solución de Gestión Documental Inteligente que permite capturar documentos electrónicos y digitalizar documentos en formato papel. Además, Athento Capture automatiza tareas como la clasificación de documentos y la extracción de datos.
Tríptico informativo sobre nuestra empresa. Aspectos contenidos:
- Valores
- Política de comercialización
- Alianzas tecnológicas
- Datos de facturación
- Clientes
(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
2. ¿Por qué usar un sistema de gestión documental INTELIGENTE?
Porque es capaz de:
Interpretar la información de los documentos.
Encontrar documentos relacionados de forma automática.
Ejecutar procesos de forma automática en base a la
información de los documentos.
¿Por qué elegir Athento y no otro gestor?
Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos.
Entiende tus documentos y extrae la información clave.
Clasifica los documentos de forma automática.
Aprende de los usuarios, mostrando la información más
importante para ellos.
¿Pero... qué hace Athento en detalle?
Clasificación y Separación Automática. Una de las mayores ventajas de Athento es la habilidad de clasificar y ordenar
documentos. Puedes subir una carpeta de documentos o importar de un escaner de alta velocidad cientos de documentos, que
Athento separará el contenido en ficheros distintos y determinará las diferencias entre un tipo de documento y otro (por ejemplo,
facturas vs contratos) de una manera más eficiente, permitiendo a los trabajadores centrarse sólo en las excepciones.
Extracción de Datos Automática. Athento está diseñado para extraer palabras clave de los documentos para ayudar en la
clasificación y para reducir tiempo en tareas como la entrada de datos a otros sistemas (por ejemplo al digitalizar facturas). La
extracción de datos clave de los documentos es un elemento diferenciador de Athento en la gestión eficiente de información. De
esta forma, Athento puede enviar documentos a los departamentos correctos sin intervención humana.
Etiquetado Automático. Una vez que Athento separa un documento, extrae sus datos clave y determina su tipo (factura, albarán,
contrato, nómina), podemos utilizar servicios semánticos para etiquetar el documento, utilizando herramientas como DBPedia u
OpenCalais. De esta forma, podemos etiquetar el documento con palabras que no forman parte del mismo pero que son
inferidas mediante la tecnología semántica.
3. ¿Y cómo “Piensa” sobre mis documentos?
Athento puede pensar sobre documentos basándose en su contenido como lo haría un humano. Extrae los conceptos más importantes
de los documentos permitiendo saber primero si el documento es una factura, contrato, escritura, artículo científico, etc. y
posteriormente, actuar en base a la información encontrada.
En base a estas decsiones, Athento puede resalizar acciones inteligentes, como comenzar un flujo de trabajo para revisar un contrato,
pasar un artículo científico a revisión o relacionar documentos en base a su contenido.
En resumen, Athento combina un proceso exclusivo de tratamiento de la información disponible en los documentos para que tú no
tengas que pensar en organizar, clasificar, relacionar documentos. Athento lo hace por tí.
¿Está Athento diseñado para ti?
Athento ha sido diseñado para empresas que queiran mejorar
su gestión de documentos utilizando la tecnologías más
avanzada y que consigue mayor ahorro de tiempo.
Athento tiene un retorno de inversión (ROI) muy rápido, muy
superior a los gestores documentales clásicos, ya que es capaz
de ahorrar costes de hasta el 90%.
Además, Athento es compatible con los gestores más usados
como Microsoft Sharepoint, Documentum, OpenText, FileNet,
Alfresco y Nuxeo, por lo que puede instalar Athento y
beneficiarse de sus ventajas sea cual sea su gestor documental
actual.
¿Te quedan dudas?
No te lo pienses, pregúntanos. Consúltanos en:
http://www.yerbabuenasoftware.com/contacto
