2. BALANCE GENERAL
• ¿Qué es el Balance General?
•
• El Balance General es un estado financiero en el cual se muestra la
imagen de la situación financiera y patrimonial de cualquier empresa
en un lapso en específico. Por medio de este estado contable, se
puede conocer la solvencia de una empresa.
3. • Los grupos de cuenta que lo conforman son: activos, pasivos y capital.
• 1. Activos
• Las cuentas de ACTIVO aumentan cargando, disminuyen abonando y su
saldo debe ser deudor. Excepciones: depreciaciones, amortizaciones,
estimación para cuentas incobrables.
• Aumentan con los cargos.
• Se carga (escribir una cifra en el lado del debe) cuando se recibe algún
dinero en efectivo o con cheque, cuando se adquiere algún bien, cuando
se adquiere un seguro, o cuando se paga de manera adelantada por
algún bien o servicio.
4. • Caja
• Bancos
• Inversiones temporales
• Clientes
• Deudores Diversos
• Documentos por cobrar
• Inventarios
• Seguros pagados por anticipado
• Rentas pagadas por anticipado
• Anticipo a proveedores
• Terrenos, Edificios, Equipo de transporte, Equipo de Cómputo, entre otros.
• Software, Franquicias, Patentes.
• Disminuyen con los abonos, excepto, estimación para cuentas incobrables,
depreciaciones, amortizaciones.
5. • Se abona cualquier cuenta de activo cuando sale dinero de la caja o
del banco para pagar algo, cuando un cliente o alguien que deba a la
empresa paga su adeudo, cuando se recibe un bien o servicio pagado
de manera adelantada.
• Se abona cuando se registra la estimación para cuentas incobrables,
la depreciación o amortización de algún bien, solo que en este caso
estas cuentas de activo son de naturaleza acreedora por lo tanto
aumentan con los abonos.
6. • 2. Pasivo
Las cuentas de PASIVO aumentan abonando, disminuyen cargando y su saldo
siempre debe ser acreedor.
• Disminuyen con los cargos.
• Se carga cualquier cuenta de pasivo (escribir una cifra en el lado del debe)
cuando se paga cualquier deuda, o cuando se entrega un bien o un servicio
convenido previamente o cuando una deuda se cancela por alguna
circunstancia.
• Aumentan con los abonos, es decir cada vez que la empresa contrae algún
crédito o adeudo.
• Se abona cuando la empresa obtiene algún crédito, o deuda con alguna
otra entidad (empresa).
7. • Proveedores
• Acreedores diversos
• Documentos por pagar
• Impuestos por pagar
• Gastos por pagar
• Anticipo de clientes
• Rentas cobradas por anticipado
8. • Capital Contable
• Las cuentas de CAPITAL aumentan abonando, disminuyen cargando y su saldo
siempre debe ser acreedor. Tienen poco movimiento.
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• Disminuyen con los cargos.
• Se carga cualquier cuenta de capital (escribir una cifra en el lado del debe)
cuando se registra alguna pérdida, o cuando se cancela por alguna circunstancia
alguna de las cuentas de capital contable.
• Pérdida del ejercicio
• Las cuentas de capital aumentan con los abonos.
• Se abona cuando se apertura una empresa, por donaciones recibidas, por
ganancias que se obtienen, o por reservar parte de las utilidades obtenidas.
• Capital Social
• Capital Donado
• Resultado del ejercicio (Utilidad)
• Resultado de ejercicios anteriores (Utilidades y/o Pérdidas Acumuladas en
períodos anteriores).
• Reserva Legal
9.
10. ESTADO DE RESULTADOS
• El Estado de Resultados o estado de pérdidas, es un estado financiero
principal que muestra únicamente el movimiento de ingresos y
gastos.
• El principal fin de este estado financiero es mostrar el resultado en un
lapso determinado. Es un estado contable dinámico ya que tiene
actividad, por lo que los saldos de estas cuentas se cierran al final de
una gestión fiscal o de un período específico. Está compuesto por 2
grupos: ingresos y gastos.
11. • Estructura de un estado de resultados
• Existen 3 elementos que conforman la estructura de este estado financiero: los
ingresos, los costos y los gastos.
• Principales cuentas del estado de resultados:
• Ventas: Son los ingresos por las ventas generadas en un periodo específico
• COSTO DE VENTAS: Con esta cuenta se muestra el costo de producir un artículo
para la empresa
• Utilidad o margen bruto: Se le conoce como el resultado de la diferencia que
existe entre la venta y el costo de venta.
• GASTOS DE OPERACIÓN: Se incorporan los gastos generados directamente
durante las operaciones de la empresa.
• UTILIDAD SOBRE FLUJO: Con esta cuenta se puede evaluar las ganancias
obtenidas de la empresa
• DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: Son los importes que reducen el valor
contable de los bienes tangibles que son utilizados para las operaciones
empresariales.
12. • UTILIDAD DE OPERACIÓN: Se muestra la ganancia o pérdida de la
empresa en función a sus actividades productivas.
• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Se refiere a los diferentes
gastos de compañía. Cabe destacar que no están relacionados
directamente con las operaciones.
• UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: Son las ganancias o pérdidas de la
empresa posteriormente a cumplir con sus compromisos
• IMPUESTOS: Son los tributos tomados sobre las utilidades que la
empresa paga al Estado.
• UTILIDAD NETA: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene
como resultado de sus operaciones anuales.