El documento describe varios sistemas automatizados para gestionar información empresarial como clientes, proveedores, ventas, compras, deudas y finanzas. También cubre temas relacionados como la administración de contactos, CRM móvil, ventas móviles, toma de decisiones, satisfacción de clientes, comunicación, relaciones públicas, y normas internas y externas.
PREGUNTA 1
Las comunicaciones ________________ son aquellas que son enviadas en soporte ________________ y contiene original y máximo dos ___________
c.Enviadas, físico, copias
PREGUNTA 2
Las comunicaciones oficiales recibidas son aquellas que ingresan a la empresa, las cuales deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite
Verdadero
PREGUNTA 3
La ________________ es la ejecución de los _________________ la motivación, la comunicación, es decir la etapa en que se _____________al personal
c.Dirección, planes, orienta
PREGUNTA 4
Un memorando es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión específica
Falso
PREGUNTA 5
Las comunicaciones oficiales son todas aquellas comunicaciones recibidas o despachadas por una empresa en desarrollo de sus funciones
Verdadero
PREGUNTA 6
Una comunicación _______________ de interés _____________ con el mismo contenido dirigida a un grupo específico es la ______________
a.Escrita, común, circular
PREGUNTA 7
Corresponde a una comunicación escrita para tratar asuntos internos
c.Memorando
PREGUNTA 8
El reparto consiste en la distribución de las comunicaciones, hacia las oficinas que deban realizar el proceso de atención y trámite correspondiente
Verdadero
PREGUNTA 9
Se refiere a comunicación escrita de interés común con mismo contenido
d.Circular
PREGUNTA 10
La radicación consiste en el número consecutivo que se asigna a las comunicaciones producidas o recibidas
Verdadero
Funciones De Un Asistente Administrativo En Un Puesto De Trabajogroupvicjun
Atención de llamadas telefónicas. ...
Atender visitas. ...
Recibir documentos. ...
Custodiar los documentos. ...
Realizar cálculos básicos. ...
Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece. ...
Tener al día la agenda
PREGUNTA 1
Las comunicaciones ________________ son aquellas que son enviadas en soporte ________________ y contiene original y máximo dos ___________
c.Enviadas, físico, copias
PREGUNTA 2
Las comunicaciones oficiales recibidas son aquellas que ingresan a la empresa, las cuales deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite
Verdadero
PREGUNTA 3
La ________________ es la ejecución de los _________________ la motivación, la comunicación, es decir la etapa en que se _____________al personal
c.Dirección, planes, orienta
PREGUNTA 4
Un memorando es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión específica
Falso
PREGUNTA 5
Las comunicaciones oficiales son todas aquellas comunicaciones recibidas o despachadas por una empresa en desarrollo de sus funciones
Verdadero
PREGUNTA 6
Una comunicación _______________ de interés _____________ con el mismo contenido dirigida a un grupo específico es la ______________
a.Escrita, común, circular
PREGUNTA 7
Corresponde a una comunicación escrita para tratar asuntos internos
c.Memorando
PREGUNTA 8
El reparto consiste en la distribución de las comunicaciones, hacia las oficinas que deban realizar el proceso de atención y trámite correspondiente
Verdadero
PREGUNTA 9
Se refiere a comunicación escrita de interés común con mismo contenido
d.Circular
PREGUNTA 10
La radicación consiste en el número consecutivo que se asigna a las comunicaciones producidas o recibidas
Verdadero
Funciones De Un Asistente Administrativo En Un Puesto De Trabajogroupvicjun
Atención de llamadas telefónicas. ...
Atender visitas. ...
Recibir documentos. ...
Custodiar los documentos. ...
Realizar cálculos básicos. ...
Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece. ...
Tener al día la agenda
1. El sistema automatizado de ventas, guarda,
usa y emite información, sobre clientes,
proveedores, vendedores, artículos, ventas,
compras, deudas a pagar, y a cobrar. Imprime
facturas, pedidos, presupuestos, notas de
envío así como también, información y
estadísticas de la empresa.
*
2. *
*Casi todos los aspectos del éxito de una
empresa, se basan en las buenas
relaciones, el proceso de administración
de contactos es un proceso eficaz y
eficiente para convertir los contactos en
clientes. La tecnología actual ha sido
refinada y ofrece una solución para la
administración de contactos que se usa en
el escritorio. Lee rápidamente tarjetas de
presentación y coloca los datos
importantes de contactos en los campos
correspondientes de una libreta de
direcciones electrónica.
3. *
*El CRM MOVIL, permite actuar a las empresas con flexibilidad,
actualidad y capacidad para resolver los problemas que se
presenten.
*Se puede atender al cliente de tres distintas formas
empleando el canal móvil:
*la atención con condiciones específicas de llamadas de
clientes, realizadas desde el móvil, está siendo utilizada por
los servicios públicos de transportes por las ciudades.
*La atención al cliente desde móviles patrocinados por la
propia empresa.
*Mejorar la atención al cliente equipando a los empleados con
teléfonos móviles preparados expresamente para ellos.
4. *
*sistema móvil de ventas automatizadas, el cual
es adaptado al modelo de negocios de la empresa
para reducir tiempo y optimizar ciertos procesos
operativos (facturación, pedidos, consulta de
inventarios y cobros) convertirlos en mejor
servicio, eficacia en cuanto a la investigación con
sistemas existentes, llevar un control mejor de
gestión de los negocios, y apoyar a la toma de
decisiones.
5. *
*Que el producto o servicio satisfaga una necesidad.
*La calidad y el precio deben ser adecuados
*Ofrecer un valor agregado al cliente
*Busca ser líder en el mercado
*Comprar a precios competitivos (integración de
cadenas)
*Saber hacer las cosas mejor que otros.
*Detectar hacer las cosas mejor que otros
*Estar en una buena ubicación
*Ofrecer un producto y/o servicio innovador.
6. *
*Se encarga de colocar a disposición toda la
gama de servicios que presta la empresa,
orientada principalmente a cubrir las
necesidades de los usuarios. Debe tener una
visión futurista y estar en constante desarrollo,
la mejor manera de entregar un portafolio de
servicios es que este mismo sea una solución
para los clientes potenciales.
7. *
*La comunicación empresarial sirve de vínculo
entre una organización y sus públicos; las
organizaciones pueden comunicar a sus
clientes a través de relaciones públicas y la
publicidad, mediante boletines de noticias,
videos, gestión de crisis con los medios de
comunicación, planificación de eventos
especiales, la creación del valor del
producto, y la comunicación de accionistas,
clientes o inversionistas.
8. *
*El conducto regular es un orden jerárquico por
el cual dentro de un marco laboral, se dan
órdenes, disposiciones, consignas, solicitudes,
informes y reclamaciones escritas o verbales a
un empleado o empleador; para discutir
inconformidades o diferencias.
9. *
*Ciencia que se encarga de gestionar la
comunicación entre una organización y la
sociedad, con el objetivo de construir,
administrar y mantener su imagen positiva.
Su principal objetivo es fortalecer los
vínculos con los distintos públicos,
escuchándolos, informándolos y
persuadiéndolos para lograr consenso,
fidelidad y apoyo de los mismos en acciones
presentes o futuras.
10. *
*Las Normas Externas, son todas las leyes que
obligan a la empresa a actuar dentro de la
legitimidad que aquellas marcan.
*Las Normas Internas, son las medidas de orden
técnico (servicios de atención directa), orden
administrativo (servicios de atención indirecta)
aspectos funcionales, derechos y obligaciones
del personal administrativo, y directivo, así
como otras de carácter general para los cliente
internos y externos.