La siguiente presentación tiene como finalidad dar una breve explicación sobre las interrogantes de los manuales, su estructuramiento y la importancia que tiene en una organización y específicamente en el área de sistema de información y sin dejar atrás un pequeña explicación de sistema y procedimiento.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
SEDE CARACAS
Autor: T.S.U. Denis Peña
C.I. 18.760.892
Profesor: Ing. Oscar Sandoval
Caracas, Junio del 2016
IMPORTANCIA DE LOS MANUALES EN UNA ORGANIZACIÓN

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TEMARIO
1. ¿Que es un Sistema?
2. ¿Cual es la Función de los Sistemas?
3. ¿Qué es un procedimiento?
4. ¿Qué es un manual Administrativo?
5. ¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?
6. ¿Cuál es la estructura de los manuales?
7. ¿Por qué los manuales son un instrumento de
comunicación en las empresas?
8. ¿ Cuál es la importancia de los manuales en las empresas
en el área de sistemas de información?

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Sistema
¿Qué es un Sistema?
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016
Un Sistema: Es un conjunto de elementos o
código finamente estructurados que interactúan
entre sí con el fin de ejecutar algún proceso ya
predeterminado, dichos procesos tienen datos de
entrada y salida utilizando hardware, software y
recursos humanos.

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¿Cual es la Función de los Sistemas?
Sistema
La función primordial de un sistema es la compilación de una
información para mostrar un resultado ya planificado y a su vez prestar un mejor
funcionamiento de los sistemas ya existentes con el fin de agilizar u optimizar
proceso.
¿Qué es un procedimiento?
Es un conjunto de métodos estructurados que deben ejecutarse con una
secuencia lógica para obtener la trasmisión de un mismo resultado.
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

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Manuales
¿Qué es un manual Administrativo?
El Manual Administrativo: es un documento
que se utiliza para cumplir los objetivos que se
manejan como medios de comunicación y
coordinación que consienten en registrar y
transmitir en forma ordenada y metodología la
información de una empresa.
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

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¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?
Manuales
Los manuales de una organización son de suma
importancia y necesario ya que en ellos se encuentra
constituidas todas las normas y directrices paso a paso de
los procesos que deben cumplir cada uno de sus trabajadores
para obtener un buen desempeño en la organización o en
una tarea pautada.
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

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¿Cuál es la estructura de los manuales?
La estructura de un manual es el esqueleto donde se apoyan las decisiones y actividades de
una organización, sin embargo es frecuente que la estructura se adapte a las características de los
individuos que han realizado el contenido del manual.
Manuales
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016
Portada.
Presentación: Descripción del contenido del
manual.
Antecedentes: aquí se redacta una pequeña
reseña de la organización.
Objetivos de los procedimientos: en este
punto se encontrara la explicación de los
propósitos de la aplicación del manual.
Responsabilidad Área: este punto se debe
indicar unidad o puesto de trabajo que
intervienen en los procedimientos.
Alcances de los procedimientos: contendrá la
explicación de los entes sobre los cuales se
aplican los procedimientos y las circunstancias
en que deben ser empleados.
Marco Normativo: son las normas
fundamentales establecidas en el análisis.
Glosario de términos: son los significados de
palabras o términos de carácter técnicos que se
emplean en los procedimientos.

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¿Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las
empresas?
Manuales
Son instrumentos de comunicación, debido a que con estos
instrumentos la empresa puede comunicar a sus empleados las normativas,
regulaciones o cambios de la misma, con el fin de que todos sus empleados
estén atentos a sus labores siguiendo estas directrices para obtener los fines
de la organización.
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

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¿Cuál es la importancia de los manuales en las empresas en el área de
sistemas de información?
Es importante ya que con los manuales del área de sistema de
información, son punto clave en la organización debido a que ellos contiene
todos los procedimientos detallados de los sistema informativos que utiliza la
empresa, porque el área de sistema de información se base en toda el área de
tecnología de la organización y al momento de una digitalización o modificación
de un sistema los analista se basan en los manuales ya prescritos para así seguir
las directrices ya pautadas.
Manuales
Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016