SlideShare una empresa de Scribd logo
Universidad Panamericana Del Puerto
Facultad de ciencias económicas y sociales
Escuela de contaduría publica
Cátedra: diseño y evaluación de proyectos
Proyecto De Una Empresa
INTEGRANTES:
ARIANA MORILLO 25.927.440
DORIANNI MALPICA 24.641.934
DERWIN PIÑA 24.913.361
FRANK PARRA 24.304.062
LIROLAIZA REYES
Profesor: Luis Gómez
COSTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS
LEGALES:
Aunque los costos relacionados con los
asuntos legales son particulares para cada
proyecto; los más recurrentes tienen que
ver con: los gastos de constitución y la
carga impositiva a la cual estará sometida
la futura empresa
ESTUDIO LEGAL:
Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que regulen el comportamiento de sus miembros.
Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos
que regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben desenvolver. El estudio de factibilidad de un
proyecto de inversión no debe ignorar las normas y leyes bajo las cuales se regulan las actividades del proyecto
tanto en su etapa de ejecución; como en su etapa de operación. Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá
llevarse a cabo si no se encuadra en el marco legal constituido
VIABILIDAD LEGAL y VIABILIDAD FINANCIERA
A través del estudio de la viabilidad legal, usualmente realiza-
do por un especialista, se busca determinar la existencia de
normas o regulaciones legales que impidan la ejecución u ope-
ración del proyecto. Por su parte, para la viabilidad financiera,
los asuntos legales son pertinentes para recoger informaciones
económicas derivadas del marco normativo que impactan el
flujo de caja del proyecto y por consiguiente su rendimientos
financieros
Este artículo puede incluir
150-200 palabras.
Una ventaja de utilizar el
boletín como herramienta
para promocionarse es que
puede reutilizar el contenido
de otro material de marke-
ting, como comunicados de
prensa, estudios de mercado
e informes.
Quizá su principal objetivo
sea distribuir un boletín para
vender su producto o servi-
cio, pero la clave del éxito de
un boletín es conseguir que
sea útil para el público.
Un buen método consiste en
escribir sus propios artícu-
los, o bien incluir un calen-
dario de próximos eventos o
una oferta especial.
También puede consultar
artículos o buscar artículos
“de relleno” en el World
Wide Web. Escriba acerca de
una variedad de temas, pero
procure que los artículos
sean breves.
La mayor parte del conteni-
do que incluya en el boletín
lo puede utilizar también
para el sitio Web. Microsoft
Publisher ofrece una manera
fácil de convertir el boletín
en una publicación para el
Web. Por tanto, cuando aca-
be de escribir el boletín,
conviértalo en sitio Web y
publíquelo.
mientas para dibujar formas
y símbolos. Una vez seleccio-
nada la imagen, colóquela
cerca del artículo. Asegúrese
de que el pie de imagen está
próximo a la misma.
Este artículo puede incluir
75-125 palabras.
La selección de imágenes
o gráficos es importante a
la hora de agregar conteni-
do al boletín.
Piense en el artículo y
pregúntese si la imagen
mejora el mensaje que
intenta transmitir.
Publisher incluye miles de
imágenes prediseñadas
que puede importar a su
boletín, además de herra-
PÁGINA 3
Título del artículo interior
COSTO RELACIONADO CON LOS ASUNTOS LEGALES
GASTOS DE CONSTITUCIÓN
Uno de los aspectos que deben tenerse
en cuenta al momento de evaluar la par-
te legal son los gastos de constitución de
la empresa. Para la determinación de es-
tos gastos se deberá tener en cuenta las
distintas alternativas de organización le-
gal de la empresa. Entre las formas lega-
les más representativas de la organiza-
ción empresarial en países de economía
privada o mixta, como el nuestro, se pue-
den distinguir: la propiedad particular, la
sociedad de personas de responsabilidad
limitada, la sociedad anónima y la orga-
nización corporativa comunitaria
CARGA IMPOSITIVA
Los impuestos a los cuales estará sometida la empresa pueden ser de
tres tipos.
Impuestos Nacionales: como el impuesto sobre las ganancias,
Impuesto de Valor Agregado (IVA) e Impuestos especiales, como el de la
Seguridad Democrática. Estos últimos son temporales y se imponen de
acuerdo a circunstancias especiales.
Impuestos Regionales o Departamentales: son las cargas
impuestas por las regiones; por ejemplo: impuestos de timbre;
impuesto de rodamiento, entre otros
Impuestos Municipales: son los que están asociados con la
municipalidad donde esta ubicado el negocio o la empresa. Por
ejemplo: el impuesto de industria y comercio; impuesto predial, entre
otros.
REGISTRAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA
El estudio muestra que en los últimos años no hemos adoptado ninguna reforma institucional o regulatoria que
contribuya a la facilidad de hacer negocios y abrir empresas en las áreas objeto de medición utilizadas por Doing
Business: apertura de una empresa, manejo de permisos de construcción, obtención de electricidad, registro de pro-
piedades, obtención de crédito, protección de inversores, pago de impuestos, comercio transfronterizo, eliminación de
aranceles innecesarios, cumplimiento de contratos y resolución de la insolvencia. Venezuela ocupa el puesto 180 de
1851 , estando por debajo de países con difícil situación económica y política como Haití, Irak y Afganistán.
PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA COMPAÑÍA EN VENEZUELA
1.- PRIMER PASO REGISTRO MERCANTIL
Ingresa a la página del SAREN y busca en la pestaña de servicios el directorio de oficinas, ve cual es la oficina
de registro mercantil más cercana.
Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo piensa en 3 nombres., luego te vas a dirigir a tu registro
mercantil más cercano y vas a hacer la solicitud de búsqueda, ellos te van a dar una planilla que debes llenar en
letra de imprenta donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad
tributaria. Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tomó. Si el nombre no existe, puedes
apartarlo te darán tres días hábiles, te van a entregar una planilla que debes llenar y unos números de cuenta
para que deposites las UT correspondientes,. Ahora si no haces este depósito en los 3 días vuelven a liberar el
nombre y tendrías que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al Registro donde van a pedirte el
Boucher, la planilla y dos copias de cada cosa.
Una vez con el nombre ya apartado te darán 30 días hábiles para que metas el acta constitutiva, si se te pasan
los 30 días vas a tener que comenzar desde el principio, vas a buscarte un abogado con Impreabogado (Es un nú-
mero que hace las veces de licencia que dice que su abogacía está vigente), este le va a redactar y firmar su
acta constitutiva. Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el acta, debe com-
prar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es que debe volver al banco para pa-
gar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa según el acta que usted puso allí. Un funcio-
nario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extrañas.
Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un tiempo, para que el registro
revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces pueden pedirte más documentación. Puede ser breve o puede
ser de meses, depende del registro. Por ultimo una vez que ya la compañía este registrada, deberás publicarlo en
la prensa hay una ley extraña que te multa si no lo haces.
Ahora, si piensas que la burocracia llega hasta aquí te digo que no sueltes mucho a tu abogado pues el registro
mercantil te exige: que cada año debes presentarle tus libros contables firmados por los socios (Libro de actas, Li-
bro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de in-
versión y cuentas anuales o lo que te pidan según tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley exige
que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos.
2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL
¿Cómo sacar el RIF de una empresa?
El RIF (Registro de Información Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organización, es la forma del gobierno
controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoria-
mente en un plazo no mayor a 30 días de la constitución de tu empresa (después del paso uno). 1.- Llenar Plani-
lla: Lo primero que vas a hacer es visitar la pagina del SENIAT, registrarte y te van a dar un formulario de ins-
cripción que debes llenar y presentar en original. 2.- Requisitos y Asistencia: No son tantos, vas a llevar esa pla-
nilla en 30 días hábiles al SENIAT junto al acta constitutiva de tu empresa, la cédula de identidad original y co-
pia de los socios. También debes llevar un recibo de luz o algún recibo donde salga la dirección física de donde
este domiciliada tu empresa.
3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS
Registro en el Seguro Social IVSS quizás este sea el único tipo de registro donde no te van a pedir unidades tri-
butarias pues es gratis. Te explico, la ley de nuestro país indica que si tu tienes por lo menos un empleado ya
debes automáticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales), esta es una manera
del gobierno asegurarse de que tu empresa está al día con la seguridad social, para registrarte debes afiliarte al
Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA.
Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES Si tienes más de 5 empleados o si planeas tenerlos, debes
pagar periódicamente (cada 3 meses) el impuesto al INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socia-
lista) y esto es darle al estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los
empleados pagaran con el 1,2% de su salario.
De hecho últimamente usted no solo da el 2% del monto que le paga a sus empleados sino de todo lo que les da,
incluyendo bonos, honorarios, horas extra, viáticos, aumentos etc.
Impuesto sobre la Renta (ISLR): Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un im-
puesto sobre lo que ganas, simplemente porque te lo ganaste, independientemente si esos ingresos son en dólares y
tu negocio es afuera, igual tendrás que pagarlo por el simple hecho de ser Venezolano y ganar dinero. El ISLR lo
deben pagar cualquier persona que genere al año 1.000 UT o más.TODA persona que gane esa cantidad de dinero
en el país debe declarar el ISLR.Y tienes que hacerlo en una fecha límite. Lo primero que debes hacer es pasar
todo lo que generaste en el año fiscal a Unidades Tributarias, luego usar esta "Calculadora de ISLR" llenar una
planilla electrónica que emitirá la página del Seniat y luego presentarte a la oficina del Seniat más cercana a tu
casa (u operativo) y presentar dicha planilla junto al pago.
los demás impuestos son extraños, los hacen como por echar broma, todo puede cambiar dependiendo de la zona
donde estés, en Venezuela existen los siguientes Impuestos Municipales: - Impuesto al Vehículo - Impuesto RSCL de
Industria y Comercio - Impuesto al Valor Agregado IVA - Impuesto al Lujo - Impuestos sobre Propaganda y Publi-
cidad - Impuesto por Producción (Caducado) - Impuesto al Débito Bancario - Impuesto Exento (Solo aplica para
RSE) - Impuesto de Inmuebles Urbanos.
4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y PATENTES
Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vayas a lanzar o incluso si has creado algo in-
novador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las patentes, como es de saber, por este servicio el fisco ne-
cesita que le pagues UT, y por eso han creado el SAPI. En Caracas, la cosa queda es en la Plaza Caracas, en la To-
rre Norte. En el piso 4 camina hasta el final de un pasillo donde habrán dos secciones, información y la sección de
registro que son las personas que tienen todo listo y están procesando su solicitud. El SAPI puede registrar tu mar-
ca como una marca internacional igual que las patentes, quedan registrados en un sistema tal que si es usado en
otro lugar a nivel mundial deben pagarte regalías, si lo tuyo es una innovación puedes patentar tu producto, tu pro-
ceso de producción o simplemente tu idea.
5.- QUINTO PASO: CRÉDITOS Y FINANCIAMIENTO
Como estas empezando, por lo general uno tiene tendencia a pensar que todo se resuelve inmediatamente yendo al
banco a pedir el crédito justo el día después de haber creado tu empresa. La cuestión es que antes de pedir el
crédito necesitas tener algunos meses de movimiento, además entre los requisitos para el crédito de cualquier ban-
co tienes que tener los pasos anteriores que son, el registro mercantil, el Rif, documentos legales, la declaración del
ISLR etc. el secreto está en Bancarizar tu Empresa, no me refiero a crear una cuenta jurídica sino a trasladar esos
ingresos que haga tu empresa a tu cuenta bancaria, seria genial si tus clientes pueden pagarte por medio de
transferencias o depósitos. Los bancos por lo general te dan un crédito considerable si demuestras que no tienes
deudas con ellos ni con ningún otro banco, que has sido puntual con los pagos y tienes movimiento o que tienes
un muy buen plan de negocios.
6.- PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR
Permisología o Licencias: Se obtienen en la Alcaldía y es lo que le permiten operar de manera legal: - Permiso de
Bomberos: Si tienes local propio - Permiso Sanitario: Si vendes alimentos - Permiso de Licores: En caso que vendas
alcohol - Permiso de Construcción: Si piensa hacer una edificación - Permiso al espectáculo: Si planea hacer algún
evento - Conformidad de Uso en Ingeniería Municipal.
Inscripción en el RNEE (Registro Nacional de Empresas). Ahora debes ir al Ministerio del Trabajo (queda por el
Centro Simón Bolívar) a hacer otras diligencias. RNEE (Registro Nacional de Empresas y Establecimientos) es la
forma como el Ministerio del Trabajo puede controlarte e ir a hacerte inspecciones y evaluarte para multarte con
sus inspectores corruptos si te encuentra algún fallo. El Ministerio del Trabajo quiere asegurarse que cumplas a
cabalidad con la actual L.O.T.T.
Registro en INPSASEL Cuando tienes varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto Nacional
de Prevención, Salud y Seguridad Laborales) régimen Prestacional de seguridad y salud del trabajador, esta es la
gente que se encarga de las condiciones de trabajo, higiene, seguridad y salud de tu empleado.
Registro en el INDEPABIS En el caso que comercies alimentos independientemente si eres una cadena de restau-
rantes o una taguara de empanadas, debes registrarte obligatoriamente en el SUR (Sistema Unico de Registro) y
pasarles reporte de la lista de precios y productos que vendes, siempre que alteres un precio tienes que pasarles
a ellos la notificación.
Obtener softwares administrativos, de nómina, caja, inventario, contables y de seguridad, así como maquinas fiscales
aprobadas por el Seniat. (SIAMFOX). Usted no puede llevar las cuentas a mano, necesita un sistema que controle
todo esto, puedeN pagar un administrador de empresas. Para esto usted necesita distribuidores especializados y au-
torizados por el SENIAT.
7.- CADIVI, DIVISAS Y OTROS TRAMITES
Para las importaciones necesitas una Declaración de Aduanas y documentos para la embajada o consulado del país
donde importaras.
FUNDAMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO
¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de actividades que requieren para
su ejecución de un conjunto de recursos, y que se
desarrollan siguiendo una secuencia lógica en un
ambiente que puede ser favorable o adverso, con
el fin de lograr un objetivo.
FASES ETAPAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS
FASE ETAPA OBJETIVO PLANIFICACION O INICIACION
1. Identificación de la idea del proyecto
2. Estudio de pre-factibilidad
3. Estudio de factibilidad: Identificar y analizar las metas
del proyecto, Establecer los objetivos, Identificar y clasifi-
car las posibles soluciones técnicas convenientes, Elaborar
la ingeniería conceptual del proyecto, Analizar y evaluar
la viabilidad técnica y económica de las soluciones pre-
vias, Elaborar la ingeniería básica del proyecto
FASE, ETAPA OBJETIVO EVALUACION
4. Decisión: Decidir acerca de la adopción de la so-
lución más prometedora y obtención del financia-
miento.
5. Ejecución
6. Ingeniería de detalle
7. Procura de materiales y contratos
8. Construcción de las instalaciones y puesta en marcha:
Elaborar y aprobar los planos de detalle, especificaciones,
listas de materiales, programa de ejecución, estimaciones
de costos y demás documentos pertinentes, Adquirir todos
los materiales y equipos necesarios para la construcción
Visión de la administración y dirección en
una empresa, ciclo de ejecución de un
proyecto, Esfuerzo Planificación del nego-
cio Definición y desarrollo
OBJETIVO DE LA ADMINITRACION DE PROYECTO
El objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el
uso más efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de
manera que el objetivo pueda ser alcanzado: En la fecha planificada,
Dentro de los costos presupuestados, En concordancia con las especifi-
caciones técnicas exigidas por el cliente, Manteniendo buenas relaciones
entre el personal involucrado y en completa armonía con los factores
ambientales cambiantes Administrar un proyecto es lograr alcanzar los
parámetros de tiempo, costo y calidad exigidos por el cliente, mantenien-
do un ambiente armonioso y favorable.
Conocimientos requeridos para adminis-
trar, Conocimientos administrativos: Con-
ceptuales Humanos Conocimientos técni-
cos
¿Qué es planificación de proyectos?
Planificar un proyecto es darle respuesta
al qué, cuándo, dónde y por qué de cada
uno de los elementos que conforman el
proyecto. Las etapas de planificación son:
Diagnostico, Programación, Discusión y de-
cisión, Ejecución y control
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION DE UN PROYECTO
Organizar el trabajo a ejecutar, Decidir, quién, qué, cuándo, dónde y por
qué se realizará cada trabajo, Determinar los recursos requeridos,
Asignar estos recursos en el tiempo, Asignar y definir responsabilida-
des, Integrar los trabajos de todas las organizaciones, Establecer siste-
mas eficientes de comunicación, Coordinar las actividades y el perso-
nal, Estimar tiempos de iniciación y terminación, Manejar sucesos y
cambios inesperados, Proporcionar las bases para el control presupues-
tario y financiero.
ETAPAS DE UN PROYECTO
ETAPA 1
Nacimiento de la idea del proyecto El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el pro-
blema por medios informáticos.
ETAPA 2
Estudio de oportunidad El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los
plazos y costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3
Estudio detallado El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido
del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar.
ETAPA 4
Cuaderno de cargas para informática A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volú-
menes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e
informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, pliego de espe-
cificaciones.
ETAPA 5
Análisis orgánico Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.
ETAPA 6
Programación y pruebas Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.
ETAPA 7
Recepción provisional Al resultar satisfactoria las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los
manuales de usuario y de explotación.
ETAPA 8
Puesta en marcha La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilan-
cia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del pro-
yecto.
ETAPA 9
Balance de funcionamiento Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un ba-
lance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA 10
Auditoría Transcurrida uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si
sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene cinco fases importantes que son:
FASE DE PLANIFICACION.
Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación
temporal y coste.
FASE DE EJECUCION.
Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la eje-
cución de la obra de que se trate.
FASE DE ENTREGA O PUESTA EN MARCHA.
Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la en-
trega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuada-
mente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas.
FASE DE INICIACION.
Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución.
FASE DE CONTROL.
Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones
correctivas que sean necesarias.
MANUAL DEL PROYECTO
El manual del proyecto es el instrumento que re-
coge en forma clasificada el producto de la pla-
nificación y sirve como medio de comunicación
para mostrar a los diferentes integrantes de la
estructura organizacional de un proyecto
PARAMETROS DEL MANUAL DE PROYECTO
1. Descripción y alcance del trabajo del proyec-
to.
2. Estructura analítica del proyecto para cada
fase de ejecución.
3. El personal asignado a la estructura analíti-
ca.
4. La organización y su estructura de relaciones.
5. El sistema administrativo del proyecto.
ORGAIZACION DEL MANUAL DE PROYECTO
Debe contener toda la Información de Proyecto, Contribuye
para la Buena ejecución De un proyecto, Evita perdidas In-
necesarias originadas Por reclamos
ALCANCE
El alcance, llamado también alcance de trabajo, es la
actividad que debe hacerse para que el cliente se con-
venza de que las entregas, el producto u objetos tangi-
bles que han de suministrarse cumplan con los requisi-
tos o criterios de aceptación acordados al comenzar el
proyecto.
ESTRUCTURA ANALITICA.
La estructura analítica (EAP) es la división natural
del proyecto en niveles de trabajo u objetivos más
específicos, que permitan cuantificar y medir las
variables de control, El objetivo de la EAP es: Iden-
tificar y definir el trabajo a ejecutar, Identificar
los centros de responsabilidades de estos trabajos,
Formalizar la estructura desde los objetivos estraté-
gicos hasta la base divisional de los mismos, a tra-
vés de la planificación, organización, integración, di-
rección y control del trabajo a ser realizado
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Requiere de Personal con Experiencia, El personal
está Dedicado a un solo Proyecto, Se contrata al
Personal para un Proyecto Específico, Utilizada por
Empresas que no Fabrican productos Estándar,
Utilizado por empresas que realizan Múltiples tra-
bajos
SISTEMA DE INFORMACION.
Un sistema de información, es un sistema basado en
computadoras que aceptan datos como entrada, proce-
El esfuerzo principal en la administración de un proyecto es-
tá centrado en establecer un plan de línea base, mostrado a
continuación:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en pieza de
importantes o paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades de cada paquete del proyecto.
4. Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un
diagrama de red.
5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá
que completar cada actividad.
6. Hacer un estimado de costos para cada actividad.
7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para
determinar si el mismo se puede culminar dentro del tiempo
requerido, con los fondos asignados y los recursos disponibles.

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Boletin

  • 1. Universidad Panamericana Del Puerto Facultad de ciencias económicas y sociales Escuela de contaduría publica Cátedra: diseño y evaluación de proyectos Proyecto De Una Empresa INTEGRANTES: ARIANA MORILLO 25.927.440 DORIANNI MALPICA 24.641.934 DERWIN PIÑA 24.913.361 FRANK PARRA 24.304.062 LIROLAIZA REYES Profesor: Luis Gómez
  • 2. COSTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS LEGALES: Aunque los costos relacionados con los asuntos legales son particulares para cada proyecto; los más recurrentes tienen que ver con: los gastos de constitución y la carga impositiva a la cual estará sometida la futura empresa ESTUDIO LEGAL: Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que regulen el comportamiento de sus miembros. Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos que regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben desenvolver. El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe ignorar las normas y leyes bajo las cuales se regulan las actividades del proyecto tanto en su etapa de ejecución; como en su etapa de operación. Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el marco legal constituido VIABILIDAD LEGAL y VIABILIDAD FINANCIERA A través del estudio de la viabilidad legal, usualmente realiza- do por un especialista, se busca determinar la existencia de normas o regulaciones legales que impidan la ejecución u ope- ración del proyecto. Por su parte, para la viabilidad financiera, los asuntos legales son pertinentes para recoger informaciones económicas derivadas del marco normativo que impactan el flujo de caja del proyecto y por consiguiente su rendimientos financieros
  • 3. Este artículo puede incluir 150-200 palabras. Una ventaja de utilizar el boletín como herramienta para promocionarse es que puede reutilizar el contenido de otro material de marke- ting, como comunicados de prensa, estudios de mercado e informes. Quizá su principal objetivo sea distribuir un boletín para vender su producto o servi- cio, pero la clave del éxito de un boletín es conseguir que sea útil para el público. Un buen método consiste en escribir sus propios artícu- los, o bien incluir un calen- dario de próximos eventos o una oferta especial. También puede consultar artículos o buscar artículos “de relleno” en el World Wide Web. Escriba acerca de una variedad de temas, pero procure que los artículos sean breves. La mayor parte del conteni- do que incluya en el boletín lo puede utilizar también para el sitio Web. Microsoft Publisher ofrece una manera fácil de convertir el boletín en una publicación para el Web. Por tanto, cuando aca- be de escribir el boletín, conviértalo en sitio Web y publíquelo. mientas para dibujar formas y símbolos. Una vez seleccio- nada la imagen, colóquela cerca del artículo. Asegúrese de que el pie de imagen está próximo a la misma. Este artículo puede incluir 75-125 palabras. La selección de imágenes o gráficos es importante a la hora de agregar conteni- do al boletín. Piense en el artículo y pregúntese si la imagen mejora el mensaje que intenta transmitir. Publisher incluye miles de imágenes prediseñadas que puede importar a su boletín, además de herra- PÁGINA 3 Título del artículo interior COSTO RELACIONADO CON LOS ASUNTOS LEGALES GASTOS DE CONSTITUCIÓN Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de evaluar la par- te legal son los gastos de constitución de la empresa. Para la determinación de es- tos gastos se deberá tener en cuenta las distintas alternativas de organización le- gal de la empresa. Entre las formas lega- les más representativas de la organiza- ción empresarial en países de economía privada o mixta, como el nuestro, se pue- den distinguir: la propiedad particular, la sociedad de personas de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la orga- nización corporativa comunitaria CARGA IMPOSITIVA Los impuestos a los cuales estará sometida la empresa pueden ser de tres tipos. Impuestos Nacionales: como el impuesto sobre las ganancias, Impuesto de Valor Agregado (IVA) e Impuestos especiales, como el de la Seguridad Democrática. Estos últimos son temporales y se imponen de acuerdo a circunstancias especiales. Impuestos Regionales o Departamentales: son las cargas impuestas por las regiones; por ejemplo: impuestos de timbre; impuesto de rodamiento, entre otros Impuestos Municipales: son los que están asociados con la municipalidad donde esta ubicado el negocio o la empresa. Por ejemplo: el impuesto de industria y comercio; impuesto predial, entre otros.
  • 4. REGISTRAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA El estudio muestra que en los últimos años no hemos adoptado ninguna reforma institucional o regulatoria que contribuya a la facilidad de hacer negocios y abrir empresas en las áreas objeto de medición utilizadas por Doing Business: apertura de una empresa, manejo de permisos de construcción, obtención de electricidad, registro de pro- piedades, obtención de crédito, protección de inversores, pago de impuestos, comercio transfronterizo, eliminación de aranceles innecesarios, cumplimiento de contratos y resolución de la insolvencia. Venezuela ocupa el puesto 180 de 1851 , estando por debajo de países con difícil situación económica y política como Haití, Irak y Afganistán. PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA COMPAÑÍA EN VENEZUELA 1.- PRIMER PASO REGISTRO MERCANTIL Ingresa a la página del SAREN y busca en la pestaña de servicios el directorio de oficinas, ve cual es la oficina de registro mercantil más cercana. Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo piensa en 3 nombres., luego te vas a dirigir a tu registro mercantil más cercano y vas a hacer la solicitud de búsqueda, ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad tributaria. Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tomó. Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darán tres días hábiles, te van a entregar una planilla que debes llenar y unos números de cuenta para que deposites las UT correspondientes,. Ahora si no haces este depósito en los 3 días vuelven a liberar el nombre y tendrías que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al Registro donde van a pedirte el Boucher, la planilla y dos copias de cada cosa.
  • 5. Una vez con el nombre ya apartado te darán 30 días hábiles para que metas el acta constitutiva, si se te pasan los 30 días vas a tener que comenzar desde el principio, vas a buscarte un abogado con Impreabogado (Es un nú- mero que hace las veces de licencia que dice que su abogacía está vigente), este le va a redactar y firmar su acta constitutiva. Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el acta, debe com- prar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es que debe volver al banco para pa- gar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa según el acta que usted puso allí. Un funcio- nario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extrañas. Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces pueden pedirte más documentación. Puede ser breve o puede ser de meses, depende del registro. Por ultimo una vez que ya la compañía este registrada, deberás publicarlo en la prensa hay una ley extraña que te multa si no lo haces. Ahora, si piensas que la burocracia llega hasta aquí te digo que no sueltes mucho a tu abogado pues el registro mercantil te exige: que cada año debes presentarle tus libros contables firmados por los socios (Libro de actas, Li- bro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de in- versión y cuentas anuales o lo que te pidan según tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley exige que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos.
  • 6. 2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL ¿Cómo sacar el RIF de una empresa? El RIF (Registro de Información Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organización, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoria- mente en un plazo no mayor a 30 días de la constitución de tu empresa (después del paso uno). 1.- Llenar Plani- lla: Lo primero que vas a hacer es visitar la pagina del SENIAT, registrarte y te van a dar un formulario de ins- cripción que debes llenar y presentar en original. 2.- Requisitos y Asistencia: No son tantos, vas a llevar esa pla- nilla en 30 días hábiles al SENIAT junto al acta constitutiva de tu empresa, la cédula de identidad original y co- pia de los socios. También debes llevar un recibo de luz o algún recibo donde salga la dirección física de donde este domiciliada tu empresa. 3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS Registro en el Seguro Social IVSS quizás este sea el único tipo de registro donde no te van a pedir unidades tri- butarias pues es gratis. Te explico, la ley de nuestro país indica que si tu tienes por lo menos un empleado ya debes automáticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que tu empresa está al día con la seguridad social, para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA. Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES Si tienes más de 5 empleados o si planeas tenerlos, debes pagar periódicamente (cada 3 meses) el impuesto al INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socia- lista) y esto es darle al estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los empleados pagaran con el 1,2% de su salario.
  • 7. De hecho últimamente usted no solo da el 2% del monto que le paga a sus empleados sino de todo lo que les da, incluyendo bonos, honorarios, horas extra, viáticos, aumentos etc. Impuesto sobre la Renta (ISLR): Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un im- puesto sobre lo que ganas, simplemente porque te lo ganaste, independientemente si esos ingresos son en dólares y tu negocio es afuera, igual tendrás que pagarlo por el simple hecho de ser Venezolano y ganar dinero. El ISLR lo deben pagar cualquier persona que genere al año 1.000 UT o más.TODA persona que gane esa cantidad de dinero en el país debe declarar el ISLR.Y tienes que hacerlo en una fecha límite. Lo primero que debes hacer es pasar todo lo que generaste en el año fiscal a Unidades Tributarias, luego usar esta "Calculadora de ISLR" llenar una planilla electrónica que emitirá la página del Seniat y luego presentarte a la oficina del Seniat más cercana a tu casa (u operativo) y presentar dicha planilla junto al pago. los demás impuestos son extraños, los hacen como por echar broma, todo puede cambiar dependiendo de la zona donde estés, en Venezuela existen los siguientes Impuestos Municipales: - Impuesto al Vehículo - Impuesto RSCL de Industria y Comercio - Impuesto al Valor Agregado IVA - Impuesto al Lujo - Impuestos sobre Propaganda y Publi- cidad - Impuesto por Producción (Caducado) - Impuesto al Débito Bancario - Impuesto Exento (Solo aplica para RSE) - Impuesto de Inmuebles Urbanos.
  • 8. 4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y PATENTES Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vayas a lanzar o incluso si has creado algo in- novador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las patentes, como es de saber, por este servicio el fisco ne- cesita que le pagues UT, y por eso han creado el SAPI. En Caracas, la cosa queda es en la Plaza Caracas, en la To- rre Norte. En el piso 4 camina hasta el final de un pasillo donde habrán dos secciones, información y la sección de registro que son las personas que tienen todo listo y están procesando su solicitud. El SAPI puede registrar tu mar- ca como una marca internacional igual que las patentes, quedan registrados en un sistema tal que si es usado en otro lugar a nivel mundial deben pagarte regalías, si lo tuyo es una innovación puedes patentar tu producto, tu pro- ceso de producción o simplemente tu idea. 5.- QUINTO PASO: CRÉDITOS Y FINANCIAMIENTO Como estas empezando, por lo general uno tiene tendencia a pensar que todo se resuelve inmediatamente yendo al banco a pedir el crédito justo el día después de haber creado tu empresa. La cuestión es que antes de pedir el crédito necesitas tener algunos meses de movimiento, además entre los requisitos para el crédito de cualquier ban- co tienes que tener los pasos anteriores que son, el registro mercantil, el Rif, documentos legales, la declaración del ISLR etc. el secreto está en Bancarizar tu Empresa, no me refiero a crear una cuenta jurídica sino a trasladar esos ingresos que haga tu empresa a tu cuenta bancaria, seria genial si tus clientes pueden pagarte por medio de transferencias o depósitos. Los bancos por lo general te dan un crédito considerable si demuestras que no tienes deudas con ellos ni con ningún otro banco, que has sido puntual con los pagos y tienes movimiento o que tienes un muy buen plan de negocios.
  • 9. 6.- PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR Permisología o Licencias: Se obtienen en la Alcaldía y es lo que le permiten operar de manera legal: - Permiso de Bomberos: Si tienes local propio - Permiso Sanitario: Si vendes alimentos - Permiso de Licores: En caso que vendas alcohol - Permiso de Construcción: Si piensa hacer una edificación - Permiso al espectáculo: Si planea hacer algún evento - Conformidad de Uso en Ingeniería Municipal. Inscripción en el RNEE (Registro Nacional de Empresas). Ahora debes ir al Ministerio del Trabajo (queda por el Centro Simón Bolívar) a hacer otras diligencias. RNEE (Registro Nacional de Empresas y Establecimientos) es la forma como el Ministerio del Trabajo puede controlarte e ir a hacerte inspecciones y evaluarte para multarte con sus inspectores corruptos si te encuentra algún fallo. El Ministerio del Trabajo quiere asegurarse que cumplas a cabalidad con la actual L.O.T.T. Registro en INPSASEL Cuando tienes varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales) régimen Prestacional de seguridad y salud del trabajador, esta es la gente que se encarga de las condiciones de trabajo, higiene, seguridad y salud de tu empleado. Registro en el INDEPABIS En el caso que comercies alimentos independientemente si eres una cadena de restau- rantes o una taguara de empanadas, debes registrarte obligatoriamente en el SUR (Sistema Unico de Registro) y pasarles reporte de la lista de precios y productos que vendes, siempre que alteres un precio tienes que pasarles a ellos la notificación. Obtener softwares administrativos, de nómina, caja, inventario, contables y de seguridad, así como maquinas fiscales aprobadas por el Seniat. (SIAMFOX). Usted no puede llevar las cuentas a mano, necesita un sistema que controle todo esto, puedeN pagar un administrador de empresas. Para esto usted necesita distribuidores especializados y au- torizados por el SENIAT.
  • 10. 7.- CADIVI, DIVISAS Y OTROS TRAMITES Para las importaciones necesitas una Declaración de Aduanas y documentos para la embajada o consulado del país donde importaras. FUNDAMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO ¿Qué es un proyecto? Es un conjunto de actividades que requieren para su ejecución de un conjunto de recursos, y que se desarrollan siguiendo una secuencia lógica en un ambiente que puede ser favorable o adverso, con el fin de lograr un objetivo. FASES ETAPAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS FASE ETAPA OBJETIVO PLANIFICACION O INICIACION 1. Identificación de la idea del proyecto 2. Estudio de pre-factibilidad 3. Estudio de factibilidad: Identificar y analizar las metas del proyecto, Establecer los objetivos, Identificar y clasifi- car las posibles soluciones técnicas convenientes, Elaborar la ingeniería conceptual del proyecto, Analizar y evaluar la viabilidad técnica y económica de las soluciones pre- vias, Elaborar la ingeniería básica del proyecto FASE, ETAPA OBJETIVO EVALUACION 4. Decisión: Decidir acerca de la adopción de la so- lución más prometedora y obtención del financia- miento. 5. Ejecución 6. Ingeniería de detalle 7. Procura de materiales y contratos 8. Construcción de las instalaciones y puesta en marcha: Elaborar y aprobar los planos de detalle, especificaciones, listas de materiales, programa de ejecución, estimaciones de costos y demás documentos pertinentes, Adquirir todos los materiales y equipos necesarios para la construcción
  • 11. Visión de la administración y dirección en una empresa, ciclo de ejecución de un proyecto, Esfuerzo Planificación del nego- cio Definición y desarrollo OBJETIVO DE LA ADMINITRACION DE PROYECTO El objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el uso más efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de manera que el objetivo pueda ser alcanzado: En la fecha planificada, Dentro de los costos presupuestados, En concordancia con las especifi- caciones técnicas exigidas por el cliente, Manteniendo buenas relaciones entre el personal involucrado y en completa armonía con los factores ambientales cambiantes Administrar un proyecto es lograr alcanzar los parámetros de tiempo, costo y calidad exigidos por el cliente, mantenien- do un ambiente armonioso y favorable. Conocimientos requeridos para adminis- trar, Conocimientos administrativos: Con- ceptuales Humanos Conocimientos técni- cos ¿Qué es planificación de proyectos? Planificar un proyecto es darle respuesta al qué, cuándo, dónde y por qué de cada uno de los elementos que conforman el proyecto. Las etapas de planificación son: Diagnostico, Programación, Discusión y de- cisión, Ejecución y control IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION DE UN PROYECTO Organizar el trabajo a ejecutar, Decidir, quién, qué, cuándo, dónde y por qué se realizará cada trabajo, Determinar los recursos requeridos, Asignar estos recursos en el tiempo, Asignar y definir responsabilida- des, Integrar los trabajos de todas las organizaciones, Establecer siste- mas eficientes de comunicación, Coordinar las actividades y el perso- nal, Estimar tiempos de iniciación y terminación, Manejar sucesos y cambios inesperados, Proporcionar las bases para el control presupues- tario y financiero.
  • 12. ETAPAS DE UN PROYECTO ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el pro- blema por medios informáticos. ETAPA 2 Estudio de oportunidad El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear. ETAPA 3 Estudio detallado El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar. ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informática A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volú- menes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, pliego de espe- cificaciones. ETAPA 5 Análisis orgánico Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.
  • 13. ETAPA 6 Programación y pruebas Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación. ETAPA 7 Recepción provisional Al resultar satisfactoria las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación. ETAPA 8 Puesta en marcha La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilan- cia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del pro- yecto. ETAPA 9 Balance de funcionamiento Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un ba- lance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa. ETAPA 10 Auditoría Transcurrida uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
  • 14. Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene cinco fases importantes que son: FASE DE PLANIFICACION. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y coste. FASE DE EJECUCION. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la eje- cución de la obra de que se trate. FASE DE ENTREGA O PUESTA EN MARCHA. Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la en- trega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuada- mente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. FASE DE INICIACION. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. FASE DE CONTROL. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
  • 15. MANUAL DEL PROYECTO El manual del proyecto es el instrumento que re- coge en forma clasificada el producto de la pla- nificación y sirve como medio de comunicación para mostrar a los diferentes integrantes de la estructura organizacional de un proyecto PARAMETROS DEL MANUAL DE PROYECTO 1. Descripción y alcance del trabajo del proyec- to. 2. Estructura analítica del proyecto para cada fase de ejecución. 3. El personal asignado a la estructura analíti- ca. 4. La organización y su estructura de relaciones. 5. El sistema administrativo del proyecto. ORGAIZACION DEL MANUAL DE PROYECTO Debe contener toda la Información de Proyecto, Contribuye para la Buena ejecución De un proyecto, Evita perdidas In- necesarias originadas Por reclamos ALCANCE El alcance, llamado también alcance de trabajo, es la actividad que debe hacerse para que el cliente se con- venza de que las entregas, el producto u objetos tangi- bles que han de suministrarse cumplan con los requisi- tos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto.
  • 16. ESTRUCTURA ANALITICA. La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables de control, El objetivo de la EAP es: Iden- tificar y definir el trabajo a ejecutar, Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos, Formalizar la estructura desde los objetivos estraté- gicos hasta la base divisional de los mismos, a tra- vés de la planificación, organización, integración, di- rección y control del trabajo a ser realizado ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. Requiere de Personal con Experiencia, El personal está Dedicado a un solo Proyecto, Se contrata al Personal para un Proyecto Específico, Utilizada por Empresas que no Fabrican productos Estándar, Utilizado por empresas que realizan Múltiples tra- bajos SISTEMA DE INFORMACION. Un sistema de información, es un sistema basado en computadoras que aceptan datos como entrada, proce- El esfuerzo principal en la administración de un proyecto es- tá centrado en establecer un plan de línea base, mostrado a continuación: 1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. 2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en pieza de importantes o paquetes de trabajo. 3. Definir las actividades de cada paquete del proyecto. 4. Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red. 5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. 6. Hacer un estimado de costos para cada actividad. 7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede culminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y los recursos disponibles.