Analisis legal organizativo, formacion de una empresa, registros publicos, etc.

1. ANALISIS LEGAL ORGANIZATIVO
FORMALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

2. ¿Cómo formalizar
una Empresa?

3. Qué logro al formalizar mi
empresa?
Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica
para el consumidor - que accede a los productos o servicios que
se ofertan - una garantía de seriedad del negocio y del mismo
modo va a permitir por ejemplo:
 Poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino
también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les
emita comprobantes de pago.
 Participar en programas de apoyo a la micro y pequeña
empresa que son promovidos por el estado.
 Podremos también entablar relaciones con otras empresas
procurando así un beneficio económico para ambas.
 Podemos acceder más fácilmente a créditos con
entidades financieras.
 Etc ht t p://expert o-pt c.blogspot .com

4. Cómo puedo formalizar mi
empresa?
Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:
- Constituirnos como persona natural:
Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales
podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños
responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10
trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el
caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber también que cada una de
estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y
en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta
que la UIT del año 2013 asciende a S/ 3,450).
Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos
RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como
empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que
responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio ht t p://expert o-ptc.blogspot.com

5. Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la
Sunat
Inscripción de
trabajadores en
ESSALUD
Obtener los permisos
o registros
correspondientes
Autorizar el libro
de Planillas
Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad
Legalizar los libros
Contables

6. - Constituirnos como Persona Jurídica:
Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas
societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2
socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:
Empresa Individual de
Responsabilidad
Limitada -E.I.R.L
Sociedad Comercial de
Responsabilidad
Limitada – S.R.L.
Sociedad Anónima –
S.A.
Sociedad Anónima
Cerrada – S.A.C
Puede ser formada por
una sola persona y
utilizada
exclusivamente al
constituir una Micro o
Pequeña empresa.
Su patrimonio está
conformado por el
aporte del dueño de la
misma y este aporte
puede ser dinerario,
mobiliario, de
maquinarias, etc.
Puede estar formado
por un máximo de 20
personas.
Su capital está
constituido también por
los aportes de sus socios
que pueden ser
dinerarios y/o en
bienes.
Puede estar
conformada por un
número indeterminado
de socios quienes
realizan sus aportes
para conformar el
patrimonio de la
empresa (en efectivo o
bienes) y por el aporte
realizado se harán
acreedores de
acciones que
representen el monto
de su aporte a la
sociedad.
Está conformada por un
mínimo de 2 y un
máximo de 20
accionistas quienes
igualmente realizan
aportes dinerarios o en
bienes para la
conformación del
capital social.
También este
patrimonio está
representado por
acciones.

7. Para ello los pasos a seguir son:
Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos
Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario
Inscripción en Registros
Públicos
Todos los demás pasos
Señalados para las
Personas Naturales

8. Paso a Paso: buscando la
Formalidad
1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta
búsqueda se realiza en la Oficina de Registros
Públicos y se realizara una vez que hayas
decidido cual será la razón social que identificará
a tu empresa en el mercado. Para ello en la
Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho
nombre no existe aún en el mercado y de no
existir podrás inscribirlo.

9. 2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta
deberá ser realizada por un abogado de su confianza.
En este documento se tiene que detallar el tipo de
empresa que se ha decidido constituir, los datos de los
socios de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales así como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc).
3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza
ante una Notaría de su elección y es el documento
que va a permitir inscribir la empresa en los Registros
Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya
elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su
DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en el
banco de su preferencia a nombre de la empresa,
valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros
bienes.
4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que
se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser
llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario
realizará los trámites correspondientes ht t p://expert o-ptc.blogspot.com

10. 5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:
 Su número de RUC; que va a identificar a su empresa.
 Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se
da una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá
la forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene
dos opciones:
- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo
mensual, el mismo que se establecerá en razón de los
ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le
permitirá emitir tickets y boletas de venta más no
podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no
está en la obligación de llevar libros contables.
- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto
que usted va a pagar obedece a un porcentaje de
sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen
emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde
que aquí usted está en la obligación de llevar libros
contables.

11. 6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el
registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan
acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza
al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa,
también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así
también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted
como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende
al 9% del sueldo de su trabajador.
7. Obtención de Registros o Permisos especiales: Estos dependerán del
giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de
su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que
usted decid expender un producto para el consumo humano, este
deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual
deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.
8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el
que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro
deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

12. 9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es
la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la
Municipalidad de su distrito para el desarrollo de actividades
económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales
en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del
distrito.
Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de
Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las
mismas según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende
desarrollar.
Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas
empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha
efectuado la evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso
y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los
requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.
En cada municipalidad la tramitación de las licencias de
funcionamiento están reguladas mediante Ordenanzas y artículos
emitidos por los responsables, las cuales indican los requisitos formales
para la obtención de las mismas.

13. 10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son
aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa
entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un
notario público.
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER
tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances
con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen
General deberá llevar contabilidad completa.

14. LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS EN EL ORGANIGRAMA

15. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
“Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que
queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que
forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad”.
CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN
“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los
objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”.
TIPOS DE
ORGANIZACIÓN
Organización Formal:
“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas
por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen
espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”.
Organización INFormal:

16. ORGANIGRAMAS
“Son la representación gráfica de la estructura de la organización
empresarial de una forma sintética y simplificada”.
ORGANIGRAMAS
Concepto:
•Según la forma:
•Según la finalidad:
•Según la extensión:
•Según su contenido:
Clases:

17. SEGÚN SU FORMA
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR
COMERCIAL
DIRECTOR
DE
FINANCIACIÓN
DIRECTOR
DE MONTAJE
DIRECTOR
DE ACABADOS
DIRECTOR
DE INVESTIGACIÓN
DIRECTOR
DE CONTABILIDAD
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS
Organigramas
Verticales
Organigramas
Verticales
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones
que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más
elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.
También destacan las relaciones de subordinación
directas e indirectas.
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones
que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más
elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.
También destacan las relaciones de subordinación
directas e indirectas.

18. SEGÚN SU FORMA
DIRECTOR
DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR
DE FINANCIACIÓN
DIRECTOR
COMERCIAL
DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR DE MONTAJE
DIRECTOR DE ACABADOS
DIRECTOR
DE INVERSIONES
DIRECTOR CONTABLE
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIRECTORGENERAL
Organigramas
horizontales
Organigramas
horizontales
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales,
pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la
izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El
objetivo de esta organización es destacar la importancia de
las funciones sobre la jerarquía de mando.
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales,
pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la
izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El
objetivo de esta organización es destacar la importancia de
las funciones sobre la jerarquía de mando.

19. SEGÚN SU FORMA
JEFE DE
APROVISIONAMIENTO
Organigramas
radiales
Organigramas
radiales
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un
impacto visual para destacar los niveles más altos de
dirección ht t p://expert o-pt c.blogspot .com
.
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un
impacto visual para destacar los niveles más altos de
dirección ht t p://expert o-pt c.blogspot .com
.
DIRECTOR
GENERAL
JEFE DE
PRODUCCIÓN
JEFEDE
CALIDAD
JEFEDE
VENTAS
JEFEDE
MARKETING
JEFEDE
ACABADOS
DIRECTOR
DEPRODUCCIÓN
DIRECTOR
COM
ERCIAL
JEFE DE
APROVISIONAMIENTO

20. SEGÚN SU FINALIDAD, EXTENSIÓN Y
CONTENIDO
SEGÚN
EXTENSION
GENERALES
DE DETALLE
Muestran toda la estructura de la empresa.
Presentan sólo una parte en concreto.
TEXT
SEGÚN
CONTENIDO
ESTRUCTURALES
FUNCIONALES
PERSONALES
Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa
Muestran cual es el contenido de cada unidad.
Explicitan el nombre y cargo de cada persona.
INFORMATIVOS
ANALISIS
Presentan sólo las grandes unidades de la empresa.
Pretenden dar una visión general.
Presentan todas las unidades, incluso las más
pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy
detallados.
SEGÚN
LA FINALIDAD

21. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONCEPTO:
“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una
forma sintética y simplificada”.
CLASES:
•Por funciones
•Por territorio
•Por tipo de producto
•Por proceso productivo
•Por sector de mercado
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Organización según la autoridad
CONCEPTO:
“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y
responsabilidad que existen en el seno de la empresa”.
CLASES:
•Lineal o jerárquica.
•En línea y staff.
•En comités.
•Matricial. http://experto-ptc.blogspot.com

22. DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN
GENERAL
DEPARTAMENTO
DE
PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO
DE
PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO
DE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTO
DE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTO
DE
FINANZAS
DEPARTAMENTO
DE
FINANZAS
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONESDEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES
En las empresas se definen funciones que se
diferencian por el tipo de actividad que se
efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,
comercialización, recursos humanos, logística, etc.
En las empresas se definen funciones que se
diferencian por el tipo de actividad que se
efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,
comercialización, recursos humanos, logística, etc.

23. DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN
DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN
DIRECTOR
DE
ZONA NORTE
DIRECTOR
DE
ZONA NORTE
DIRECTOR
DE
ZONA SUR
DIRECTOR
DE
ZONA SUR
DIRECTOR
DE
ZONA ESTE
DIRECTOR
DE
ZONA ESTE
DIRECTOR
DE
ZONA OESTE
DIRECTOR
DE
ZONA OESTE
DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOSDEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS
La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas
territoriales, ya que en muchas ocasiones
presentan características específicas.
La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas
territoriales, ya que en muchas ocasiones
presentan características específicas.

24. DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
MUEBLES
DE
COCINA
MUEBLES
DE
COCINA
MUEBLES
DE
MADERA
MUEBLES
DE
MADERA
MOBILIARIO
DE
OFICINA
MOBILIARIO
DE
OFICINA
DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTODEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO
En algunas ocasiones, los productos presentan
bastantes diferencias, tanto en la producción como
en la comercialización, por lo que es aconsejable
crear departamentos específicos para grupos de
productos.
En algunas ocasiones, los productos presentan
bastantes diferencias, tanto en la producción como
en la comercialización, por lo que es aconsejable
crear departamentos específicos para grupos de
productos.

25. DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
DIRECTOR
DE
COMPRAS
DIRECTOR
DE
COMPRAS
DIRECTOR
DE
CARPINTERIA
DIRECTOR
DE
CARPINTERIA
DIRECTOR
DE PINTURA
DIRECTOR
DE PINTURA
DIRECTOR
DE
VENTAS
DIRECTOR
DE
VENTAS
DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOSDEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS
La elaboración de un producto presupone
muchas veces, que debe pasar por diversas fases
de producción, las cuales puede resultar
aconsejable agrupar en departamentos.
La elaboración de un producto presupone
muchas veces, que debe pasar por diversas fases
de producción, las cuales puede resultar
aconsejable agrupar en departamentos.

26. DEPARTAMENTALIZACIÓN
DIRECTOR
DE
COMERCIALZIACIÓN
DIRECTOR
DE
COMERCIALZIACIÓN
HIPERMERCADOSHIPERMERCADOS TIENDASTIENDAS VENTA AL PUBLICOVENTA AL PUBLICO
DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADODEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO
La distribución de un producto presupone muchas
veces que debe pasar por diversos sectores, lo
cual puede resultar aconsejable realizar
agrupaciones específicas de acuerdo a su
naturaleza.
La distribución de un producto presupone muchas
veces que debe pasar por diversos sectores, lo
cual puede resultar aconsejable realizar
agrupaciones específicas de acuerdo a su
naturaleza.

27. ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
GENERAL
DIRECCION DE
PRODUCCION
DIRECCION DE
PRODUCCION
DIRECCION
COMERCIAL
DIRECCION
COMERCIAL DIRECCION
DE FINANZAS
DIRECCION
DE FINANZAS
DIRECTOR DE
APROVISIONAM.
DIRECTOR DE
APROVISIONAM.
DIRECTOR
DE TALLER
DIRECTOR
DE TALLER
DIRECCION
ZONA NORTE
DIRECCION
ZONA NORTE
DIRECCION
ZONA SUR
DIRECCION
ZONA SUR EMPLEADOSEMPLEADOS
EMPLEADOSEMPLEADOS EMPLEADOEMPLEADO
DIRECCION
BILBAO
DIRECCION
BILBAO
DIRECCION
ZARAGOZA
DIRECCION
ZARAGOZA
EMPLEADOSEMPLEADOS
EMPLEADOSEMPLEADOS EMPLEADOSEMPLEADOS
ORGANIZACIÓN
LINEAL O JERÁRQUICA
ORGANIZACIÓN
LINEAL O JERÁRQUICA
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.
Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
obedecerlas.
El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión
de la información. Además cada uno de los miembros de la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados ht tp://expert o-pt c.blogspot .com
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.
Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
obedecerlas.
El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión
de la información. Además cada uno de los miembros de la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados ht tp://expert o-pt c.blogspot .com

28. ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL
DIRECCION DE PRODUCCIONDIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIALDIRECCION COMERCIAL
DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR
DE MONTAJE
DIRECTOR
DE MONTAJE
EMPLEADOSEMPLEADOS
ASESORAMIENTOASESORAMIENTO
CONTROL DE CALIDADCONTROL DE CALIDAD
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFFORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF
Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su
responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.
Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente
a la dirección.
Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su
responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.
Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente
a la dirección.

29. ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFFORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF
DIRECCION GENERAL
DIRECCION GENERAL
DIRECTOR
DE PRODUCCION
DIRECTOR
DE PRODUCCION
DIRECTOR
COMERCIAL
DIRECTOR
COMERCIAL
DIRECTOR
FINANCIERO
DIRECTOR
FINANCIERO
DIRECTOR PROYECTO
IPOD
DIRECTOR PROYECTO
IPOD PRODUCCION IPOD
PRODUCCION IPOD
FINANZAS IPOD
FINANZAS IPOD
DIRECTOR PROYECTO
WIFILAND
DIRECTOR PROYECTO
WIFILAND
PRODUCCION
WIFILAND
PRODUCCION
WIFILAND
COMERCIALIZACION
WIFILAND
COMERCIALIZACION
WIFILAND
FINANZAS
WIFILAND
FINANZAS
WIFILAND
COMERCIALIZACION
IPOD
COMERCIALIZACION
IPOD

30. ¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!
