control de inventarios

1. BPA: Inventario de Productos
Q.F Karla Estrada Ybarra
INMUNOCHEM

2. Objetivo:
 Tiene por finalidad evaluar que todos los ingresos y salidas del producto se hayan
registrado adecuadamente, de tal forma que se pueda detectar cualquier deficiencia en
el despacho o pérdida de mercadería corroborando la rotación de stock y considerando
el sistema FIFO y FEFO
Alcance:
 Para todo producto que se encuentra en el Almacén
Responsabilidad:
 El Jefe de Almacén, es el responsable de ejecutar este procedimiento
 El Auxiliar de almacén, apoya al Jefe de Almacén en la ejecución del procedimiento
 El personal contable evaluar los ajustes en caso de diferencias de inventarios
 El Director Tecnico supervisa dicho procedimiento conjuntamente con el Gerente Generale

3. Frecuencia:
La frecuencia del Inventario general es anual.

4.  7.1.- INVENTARIO GENERAL:
7.1.1 Se realizará una vez al año (diciembre).
7.1.2 El contador informará al Jefe de Almacén la fecha en la cual se llevará a cabo el
inventario General de los productos.
7.1.3 El Jefe de Almacén y los colaboradores de almacén deben proceder de la siguiente
- Se realizará la comparación del Kardex electrónico con la cantidad en físico de los
productos y se registra en el mismo Kardex. Según el Formato F-23 V.06 Control de Inventarios.
- En caso que existan diferencias de inventario se procederá de la siguiente forma:
- Hacer un listado de todos los productos faltantes y sobrantes, para realizar las
investigaciones correspondientes y encontrar las causas de estas diferencias.

5. En caso de sobrantes;
 Revisar el registro de ingreso y salida del producto
 Confirmar que todas las guías de Remisión atendidas han sido registradas correctamente
 Confirmar si existen guias provisionales de productos usados para demostración
 Para cualquiera de los casos el Jefe de Almacén regularizará el ingreso del producto en el
previamente comunicara al Contador y Director Técnico
En caso de faltantes
 Se verificaran los movimientos del producto hasta hallar los motivos de las discrepancias
 Revisar el registro de ingreso y salida en el sistema
 Confirmar que todas las guías de Remisión atendidas han sido registradas correctamente
 Confirmar si existen guías provisionales de productos usados para demostración
Terminado el inventario, y una vez identificado los faltantes y sobrantes, el Jefe de Almacén envía el
reporte al Contador y éste enviará un informe a Gerencia General.

6. Gracias.
7.2 INVENTARIO CICLICO
7.2.1 Se realizará mensualmente considerando una lista determinada de productos
7.2.2 El Jefe de Almacén realiza la verificación del stock en físico y virtual, si encuentra
discrepancias el jefe de almacén realizará los descargos y emite un informe a través de un
correo al Gerente General, Gerente Comercial y Área de Ventas.