El documento presenta información sobre diferentes temas y operaciones relacionadas con planillas de cálculo en Excel, incluyendo ordenar datos, filtrar datos, usar formularios, agregar subtotales, validar datos ingresados y crear gráficos. Explica los pasos para realizar cada operación de manera concisa a través de ejemplos.

1. Sede Av. Santa Fe 3727 (1425) Cdad Autónoma de Bs As. Tel. (54-011) 4831-6970 ET Nº2 DE9 – “OSVALDO MAGNASCO” MATERIA: COMPUTACIÓN – CURSO: 3º1º CB - TM PROFESOR : VON SCHMELING, CLAUDIO [1]

2. Temas: Planilla de Cálculo “EXCEL”: (1) Ordenar (2) Filtrar (3) Formulario (4) Subtotales (5) Validación (6) Gráficos Operaciones sobre una Base de Datos [2] Índice: Bibliografía Base de Datos Registros Datos

3. Base de Datos: [3] Base de datos Es un conjunto de datos que guardan una relación entre sí por un tema en particular. Por ejemplo las fichas de los alumnos de una universidad, las fichas de los libros de una biblioteca, las fichas de los pacientes en un consultorio médico, las fichas de los clientas de un banco, etc. Por medio del fichero busco los libros en la biblioteca

4. Registros: [4] Cada ficha es un registro con la información correspondiente a un alumno, a un libro, a un paciente, a un cliente. Los registros individuales de una base de datos se descomponen, a su vez, en campos de información. El campo es la pieza más pequeña de información de una base de datos. Ej.: Cada registro de una base de datos de una universidad puede contener como campos: el número de alumno, el apellido del alumno, el nombre del alumno, el código de la materia que cursa, el nombre de la materia que cursa, etc.

5. Datos: [5] Son los elementos básicos o fundamentales con los que cuento en el momento de inicio de alguna tarea a realizar, por si solos, ellos no poseen ningún valor agregado. Ejemplo : Una biblioteca esta compuesta de millones de datos.

6. 1 - Ordenar: Operaciones sobre Una base de datos Ordenar: Organiza los registros en un orden determinado Se puede utilizar para ordenar la tabla por la columna “Nombre”. [6]

7. Procedimiento para ordenar una base de datos Click en los Botones ó Opción (1): [7]

8. Procedimiento para ordenar una base de datos Seleccionar en la “Barra de menú” Opción (2): [8]

9. Se pide al siguiente listado emitido por la Asociación de Tenistas profesionales ordenarlo por el contenido de la columna “Nombre”. Aplicando la “opción 1” de ordenamiento. Ejemplo: 1 - Ordenar: [9]

10. Se selecciona una celda dentro de la columna a ordenar 1 - Ordenar: [10] Selecciono el botón de “Orden Ascendente” (1) Paso: (2) Paso:

11. Los datos quedan ordenados por la columna “Nombre” en forma ascendente. 1 - Ordenar: [11]

12. Se pide “ordenar el listado por el contenido de dos columna: “Categoría” y “Subcategoría” en orden ascendente. 1 – Ordenar por 2 ó más campos: [12]

13. Se activa una celda de la planilla de datos a ordenar. Paso 1 1 - Ordenar: [13]

14. Elegir la opción “Ordenar” del menú Datos. Paso 2: 1 - Ordenar: [14]

15. Paso 3: En la ventana ORDENAR, descuelgo las opciones y elijo en la primera posición el campo Categoría (confirmo que está activado el “botón de opción”: Ascendente ) y en 2da Subcategoría (confirmo que está activado el “botón de opción”: Ascendente ) 1 - Ordenar: [15]

16. El listado se muestra ordenado según los campos señalados. Lista ordenada por columnas “Categoría” y “Subcategoría” Importante : este procedimiento permite ordenar hasta por 3 columnas. 1 - Ordenar: [16] Índice

17. 2 - Filtrar : Función : ocultar las filas que no cumplen con ciertas condiciones indicadas por el usuario [17]

18. 1 - Filtrar: Filtrar. “Separa” los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente Si se ejecuta un filtro personalizado en la lista se puede restringir la misma a aquellos jugadores que, para la fecha indicada, se encuentran en los puestos 3 a 7 del ranking. [18]

19. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Activo una celda de la lista. Seleccionamos “Autofiltro” Opción 1 Dado el mismo listado anterior, se desea mostrar sólo los artículos que pertenecen a la categoría Computación. [19]

20. Junto a los títulos de las columnas aparecen botones de listas desplegables. Desplegando cada uno de ellos se podrá “elegir” el valor que se desea mostrar. [20] Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

21. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Respuesta al “Autofiltro ” Inicio : Elijo la opción “Computación” [21]

22. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Dentro de las opciones desplegadas figura PERSONALIZAR [22] Se completa con el valor a comparar Seleccionar Opciones para la columna “Pesos”. Dichas opciones varían según los datos contenidos en la columna.

23. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Se completa con el valor a comparar La ventana permite mostrar filas que cumplan más de una condición (o) ó condiciones simultáneas (y). [23]

24. Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO Se pretende mostrar los elementos de la lista cuyos precios estén comprendidos entre 30$ y 90$. [24]

25. Procedimientos para el filtrado: FILTRO AVANZADO [25] La diferencia del autofiltro con el filtro avanzado es que este último permite extraer la información de la lista a otro lugar de la hoja de cálculo con la posibilidad del manejo de la información más detallado. Opción 2 Seleccionar

26. Procedimientos para el filtrado: FILTRO AVANZADO [26] Opción 2 Seleccionar

27. Procedimientos para el filtrado [27] Respuesta a la selección por “Filtro Avanzado”.

28. Procedimientos para el “Mostrar Todo” luego del filtrado Este procedimiento se realiza sobre la lista luego de efectuar la opción de filtrado Selccionar [28]

29. Luego de seleccionar “Mostrar todo”. Con la opción “Mostrar todo” reestablecemos la tabla Procedimientos para el “Mostrar Todo” luego del filtrado [29] Índice

30. Función: Sirve para añadir nuevos registros, eliminar o modificar los existentes de una forma mucho más cómoda. 3 – Formularios: Elegir una celda o un rango en la lista, para luego seleccionar la opción “Formulario”. Procedimiento para esta herramienta [30]

31. 3 – Formularios : Ejemplo: [31] Índice

32. 4 – Subtotales: S e utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas A ñade líneas de subtotal a columnas de la lista. Características: [32]

33. 4 – Subtotales: Obtener el subtotal por “Categoría” y el “Total general” Paso (1): Ejemplo: Seleccionar [33]

34. 4 – Subtotales: Aplico subtotales en la columna “Pesos” Paso (2): Agrupo según el campo Categorías [34] Seleccionar entre las columnas que se pueden aplicaran subtotales: * Nº * Categoría * Subcategoría * Pesos Seleccionar entre las funciones a aplicar : Suma Cuenta Promedio Máx Producto Contar números Desvest Desvestp Var Varp Cliquear botón Seleccionar entre las columnas: * Nº * Categoría * Subcategoría * Pesos

35. 4 – Subtotales: Respuesta a aplicar la opción subtotal en la columna “Pesos” agrupado por categorías Paso (2): [35] Índice

36. 5 – Validación Función: evitar que se produzcan errores involuntarios en Excel al completar una celda o varias de ellas. [36]

37. 5 – Validación Mostrar en los datos a ingresar un aviso del criterio que se utiliza, e informar cuando se produce un error. Se selecciona un rango de celdas Se efectúa la validación al rango seleccionado Ejemplo: [37]

38. 5 – Validación Paso (1): Solapa “Configuración” Que tipo de valor quiero que se ingrese Establezco el criterio Según el criterio “Configuración” van a ser las opciones a configurar Valor mínimo de ingreso Valor máximo de ingreso [38]

39. 5 – Validación Paso (2): Solapa “Mensaje entrante” Respuesta al criterio establecido en “mensaje entrante”. Según el mensaje que va a necesitar que aparezca en la pantalla, tendrá que completar dos cuadros de texto, y 1 casilla de verificación. Titulo del mensaje a mostrar Ingresar el mensaje a mostrar según el criterio establecido [39]

40. 5 – Validación Paso (3): Solapa “Mensaje de error” Respuesta al criterio establecido en “mensaje de error” Según el criterio “Mensaje error” van a ser las opciones a configurar Titulo del mensaje a mostrar Ingresar el mensaje a mostrar según el criterio establecido Opciones según el criterio [40] Índice

41. Los tipos de gráficos en la planilla de cálculo son muy variados y sirven para la representación de la información. Gráficos en la planilla de cálculo EXCEL [41]

42. (6) Gráficos Ti pos de Gráficos : Columnas Barras Líneas Circular [42]

43. Tipos de Gráficos : Columnas: Son adecuados para comparar los valores de una o más series. Es mucho más fácil de ver como se compara cada columna con las otras. [43]

44. Tipos de Gráficos : Barras : Comparar magnitudes entre varias categorías. Ver la evolución en el tiempo (el cambio) de una determinada magnitud. Ver la comparación de la evolución en el tiempo de varias categorías. [44] Se utiliza para:

45. Tipos de Gráficos : Líneas : Se utiliza para representar observaciones ó comparar valores a lo largo del tiempo. [45]

46. Tipos de Gráficos : Circular : Estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar. Se pueden representar : En dos y tres dimensiones . Sólo permite la representación de una única serie de valores. [46]

47. Para crear gráficos, en EXCEL se puede : Luego de seleccionar o clickear en el Botón y aparecerá un asistente para gráficos que a través de 4 ventanas (o pasos) permitirá crear el gráfico deseado. Click en el Botón Opción: 1 Opción: 2 Seleccionar [47]

48. En ambos casos se muestra la siguiente ventana: Seleccionar Click en el botón [48]

49. Paso 1 ) Tipo de gráfico : Cada tipo de gráfico tiene dos o más Subtipos para elegir. Cada tipo de gráfico personalizado está basado en un tipo estándar. Puede usar alguno de los gráficos personalizados integrados Para seguir al próximo paso cliqueo el botón siguiente [49]

50. Paso 2) Datos de origen : Seleccionar el rango de datos en la hoja de cálculo. Puede cambiar los rangos de la hoja de cálculo utilizando para el nombre y los valores para cada serie del gráfico. También puede agregar y borrar series. [50]

51. Paso 3) Opciones de Gráfico : Importante : la información de esta ventana varían según el tipo de gráfico y las opciones que elija. Vista previa del gráfico Para continuar seleccione [51]

52. Paso 4) Ubicación del Gráfico: Importante : es conveniente seleccionar previamente los datos a graficar y capturar las ventanas con datos reales Opción (1): En la pantalla aparecerá Opción (2): En la pantalla aparecerá [52] Índice

53. Informática 1- Editorial: Santillana. Ayuda de Microsoft Excel 2000. Base de Datos – Sin complicaciones. Autor: Patricia Miadona. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA010346073082.aspx http://www.indec.mecon.ar/ Bibliografía: [53] Índice

54. FIN [54]