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- 1. 1 Gerencia de Ingeniería de Plantas Canales de Comunicación y Control Documentos
- 2. 2 2 Contenido 1. Canales de Comunicación a) Diagrama de Flujo b) Correo Electrónico 2. Control de Documentos a) Codificación de Documentos b) Codificación de Planos 3. Entregables del Contratista y/o Proveedores 4. Tabla de Tipos de Documentos y Disciplinas
- 3. 3 1.- Canales de Comunicación a) DIAGRAMA DE FLUJO CONSIDERACIONES: 1. LA DOCUMENTACIÓN SERA ENTREGADA EN HOJA TAMAÑO A4, DE FORMA TOTALMENTE LEGIBLE. 2. TODO PLANO EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO SERA ENTREGADO EN TAMAÑO A3 Y A COLORES DE SER NECESARIO. 3. PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION SE UTILIZARA UN ACUSO FORMAL LLAMADO TRANSMITTAL. 4. EL HORARIO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS SERA DE LUNES A VIERNES DE 7:30 AM A 5:00 PM Y SABADOS DE 7:30 AM A 12:00 PM. DE SER EL DOCUMENTO URGENTE, TENDRA QUE COLOCARSE EN EL DOCUMENTO UN SELLO CON EL CARACTER DE URGENTE, PREVIA COORDINACION CON EL ING. PROYECTO SPCC. INGENIERIA DE PLANTAS CIP / ILO / TOQUEPALA / CUAJONE CONTRATISTAS / PROVEEDORES AREA TÉCNICA INGENIERO DE PROYECTO OFICINA TÉCNICA CONTROL DE DOCUMENTOS SOPORTE TECNICO CONTROL DE PROYECTO SUPERVISIÓN INGENIERO DE PROYECTO OFICINA TÉCNICA CONTROL DE DOCUMENTOS SOPORTE TECNICO CONTROL DE PROYECTO ADMINISTRACIÓN CONTRATOS & SERVICIOS ADMINISTRACIÓN & CONTRATOS SSOMA QA / QC COORDINACIÓN COMUNICACIÓN OFICIAL LEYENDA
- 4. 4 1.- Canales de Comunicación b) CORREO ELECTRÓNICO ASUNTO N° transmittal + Breve descripción Ejemplo: 2834004-HTD-SER-SPCC-001 DESTINATARIO tcontrolcip@southernperu.com.pe ADJUNTOS Nombre de archivos según codificación documentos y planos. Nota: si los adjuntos tiene un tamaño mayor a 10MB adjuntar el link de descarga CUERPO DEL MENSAJE Colocar referencia del Contrato y Nro Transmisión DETALLE DE DOCUMENTOS Adjuntar recuadro detalle de documentos enviados según ejemplo
- 5. 5 2.- Control de Documentos a) CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS CONTRATISTAS / PROVEEDORES: Debe considerar sus siglas antes de la codificación del documento CODIGO DOCUMENTO: COS-2834004-CRI05-001 CAMPOS DATOS N° PROYECTO 2834-004 TIPO DOCUMENTO CRI DISCIPLINA 05 CORRELATIVO 001 REVISION ESTADOS ING BASICA A,B,C,P ING DETALLES A1,B1,C1,0 CONSTRUCCION RL1,RL2,RL3, 1 NOMBRE DE ARCHIVO ELECTRONICO: COS-2834004-CRI05-001_0.PDF SIGLAS N° PROYECTO TIPO DOCUMENTO DISCIPLINA CORRELATIVO
- 6. 6 2.- Control de Documentos b) CODIFICACIÓN DE PLANOS CONTRATISTAS / PROVEEDORES: Debe considerar sus siglas antes de la codificación del plano CODIGO DOCUMENTO: COS-2834004-05-001 CAMPOS DATOS N° PROYECTO 2834-004 DISCIPLINA 05 CORRELATIVO 001 REVISION ESTADOS ING BASICA A,B,C,P ING DETALLES A1,B1,C1,0 CONSTRUCCION RL1,RL2,RL3, 1 NOMBRE DE ARCHIVO ELECTRONICO: COS-2834004-05-001_0.PDF SIGLAS N° PROYECTO DISCIPLINA CORRELATIVO
- 7. 7 3.- Entregables de Contratistas y/o Proveedores FORMATOS Y REGISTROS FORMATOS DE INGENIERIA REGISTRO Listado de Entregables Contratista 9100000-FOR12-012 Documento Alcance Ingenieria, Construcción y Servicio 9100000-FOR12-005 Documento Técnico 9100000-FOR12-006 Solicitud de Información Técnica 9100000-FOR12-068 Elaboración de Planos y Cajetines 9100000-PRO12-004 FORMATOS DE OBRA REGISTRO Inspección y Recepción de Materiales 9100000-FOR14-001 Lista de Pendientes (Punch List) 9100000-FOR14-002 Lista de Entregables Técnicos y Gestión 9100000-FOR14-003 Solicitud de Información Técnica 9100000-FOR14-004 FORMATOS DE CONTROL DE PLANEAMIENTO REGISTRO Minuta de Reunión 9100000-FOR15-002 Reporte Diario 9100000-FOR15-007 Programa 3 semanas 9100000-FOR15-008 Reporte Semanal 9100000-FOR15-017 Reporte Mensual 9100000-FOR15-018 Cronograma (EDT) 9100000-FOR15-010 Curva S 9100000-FOR15-011 Informe Semanal 9100000-FOR15-012
- 8. 8 4.- Tablas TIPOS DE DOCUMENTOS ID DESCRICPION ACT Actas ALC Alcance de Trabajo APU Analisis de Precios Unitarios BAL Balance CAR Cartas CAT Catalogo CER Certificado COM Comunicados CON Contrato CPC Criterio de Pre Calificación CRI Criterio Diseño CRO Cronograma CTL Contact List CUR Curriculums CUS Curva S DMZ Diseño de Mezcla DOS Dossier ESD Estudios ESP Especificaciones Técnicas EST Estimacion ETL Expediente Tecnico EVC Evaluacion Comercial EVT Evaluacion Tecnica FAC Facturas FIC Ficha Tecnica FIL Filosofia de Control ID DESCRICPION FOR Formatos FOT Fotografias HDD Hoja De Datos HIS Histograma HRV Hoja de ruteo de Valorizacion HTD Hoja Transmision Documentos IGO Instruccion Obra INF Informe INS Instructivos IPR IPERC LDC Listado de Contactos LDO Listado de Documentos LEM Listado de Equipos y Materiales Suministrados por SPCC LEN Listado de Entregables LFC Listado de Facilidades para Contratistas LGN Listado Generales LNT Linea de tiempo del proyecto LPL Listado de Planos LPR Listado de Proveedores LPT Listado de Partidas LRE Lista de Repuesto de Equipos MAN Manuales MAT Matriz MCA Memoria Calculo MED Memoria Descriptiva ID DESCRICPION MEM Memorandum MET Metrados MIN Minutas MOD Modelos 3D ORD Orden Cambio ORG Organigrama PET Procedimiento Escrito Trabajo PLA Planos PLN Planes PRE Presentacion PRG Programa PRO Procedimientos PST Presupuestos REG Registro REP Reporte REQ Requisicion RFI Solicitud De Informacion RNC Repote de No conformidad SIM Simulador de Planos STD Estandares VAL Valorización VID Videos
- 9. 9 4.- Tablas DISCIPLINAS ID DESCRIPCIÓN 00 Planos preliminares / sketch / bosquejos / figuras 01 Arreglos Generales 02 Movimiento de tierras y Carreteras 03 Estructuras de Concreto 04 Estructura Metálica 04D Estructura Metálica - Detalles 04E Estructura Metálica - Ensamble 05 Mecánica 05D Mecánica - Detalles 05E Mecánica - Ensamble 06 Tuberías 06D Tuberías - Detalles 06I Tuberías - Isometricos 07 Electricidad 08 Arquitectura 09 Instrumentación 20 Procesos 21 Topografia 22 Geología 23 Hidraulica 24 Geotecnica 25 Hidrogeologia 26 Maquetas 3D 27 Sanitarias (instalaciones de agua y desagüe) ID DESCRIPCIÓN 10 Gestion Proyecto 11 Contratos 12 Administración 13 Ingenieria 14 Construcción 15 Control Proyecto 16 Procura 17 Seguridad y Medio Ambiente 18 Comisionamiento 19 Calidad