El documento proporciona instrucciones para la presentación de expedientes técnicos a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial de la Municipalidad Provincial de HUANTA. Se requiere que los expedientes técnicos incluyan catálogos, fichas técnicas y otros documentos adjuntos en formato digital. Los expedientes deben presentarse en archivadores anillados o espiralados con índice y separadores, y en formato digital en un CD. También se especifican los requisitos para la firma, numeración y contenido de páginas,

1. Cotizaciones serán firmadas y selladas por la administración de la casa comercial.
Adjuntar catálogos y fichas técnicas, otros de materiales, maquinarias etc. (que el
proyectista pueda recomendar u materiales, equipos con las que necesariamente debe
ejecutarse el proyecto) con la finalidad de esclarecer las características procesos de
instalación, detalles técnicos, etc.
PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
El expediente técnico elaborado será presentado a la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Territorial, teniendo en cuanta las siguientes pautas:
 La presentación del proyecto (para el borrador del expediente técnico) será en
un archivador, anillado o espiralada, en un número ilimitada de tomos, de tal
manera que se pueda manipular cómodamente, contara con un índice del
contenido y separadores para facilidad de ubicación de documentos. Adjuntar
en digital en un CD con información electrónica de archivos editables.
 Los expedientes técnicos de los proyectos de inversión que ejecute la
Municipalidad Provincial de HUANTA, se elaboraran una vez viabilizados los
fichas técnicas de acurdo al sistema nacional Inversión Pública (de obras
nuevos).
 La formulación deberá ser preferentemente, por profesionales con
conocimiento de la zona donde se ejecutara el proyecto, asesorado en casos
especiales por la División de Formulación y Evaluación de Inversiones.
 Deberá tener la firma del proyectista en todas y en cada una de las hojas y
planos del expediente. En todo caso, la votación del jefe de la División de
Formulación y Evaluación de Inversiones, en todos los planos partes
importantes del expediente dando conformidad a la revisión y evaluación del
mismo.
 Los textos, cuadros y gráficos se presentaran en hojas de tamaño A4, a un
espacio (mínimo).
 Las paginas serna debidamente de atrás hacia adelante a fin de facilitar el
manejo del expediente de acuerdo al índice. La numeración deberá ser ubicada
en la parte superior derecha de cada folio.
 El expediente técnico aprobado, definitivo deberá tener tapa de mica
transparente y contratapa, anillado y/o espiralada y ser presentado en 01
original y tres copias (03) en número ilimitado tomos, adjuntando su contenido
en medio magnético (CD) conteniendo toda la información de textos, cálculos,
cuadros, metrados, valorizaciones y otros similares en Microsoft office:
presupuesto, análisis de costos unitarios, requerimiento de materiales, equipo,
personal, en S10, planos en AutoCAD.
 Algunos documentos no tienes carácter exclusivo, por lo que su elaboración y/o
revisión y aprobación está supeditado a la complejidad y especialización de la
meta.
APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

2. Para la aprobación del expediente técnico la alta dirección (alcaldía) y/o
gerencia municipal) conformara la comisión de revisión evaluación