Viviana Gamarra y Marcelo Segovia, en representación de la AFD, donde la temática fue presentar y hacer hincapié en lo vital que es para una organización aprender de los procesos internos y obtener el apoyo y la adhesión de los pares y superiores para llegar al éxito de la implementación de proyectos en tecnología, particularmente en este caso de automatización de procesos con SharePoint, además de generar la intranet, disponibilizar archivos centralizados para sus integrantes, entre otras funcionalidades.

1. APRENDER
Factor de Éxito en las organizaciones
Agencia Financiera de Desarrollo

2. • Instalación de la Intranet
• Repositorio de Archivos2011
• Creación de Página Principal, Envío de alertas y mails
• Incorporación de una solución simple para Legales2012
• GTA – Mesa de Entrada y Resoluciones
• ET para UOC – Llamados, Inducción, seguimiento de
Actividades (PAC,POA)2013
• Espacio de Comités, Equipos de Trabajo (MECIP), Servicios,
Formularios electrónicos, Flujos de Trabajo2014+
Timeline - SharePoint

3. APRENDER: “Adquirir el conocimiento de
algo por medio del estudio o de la
experiencia”.
Diccionario RAE

4. Reflexiones
 La limitación de ALCANCE de las implementaciones
tecnológicas se basa en la CAPACIDAD que tengan
las personas (manifestar sus necesidades y alimentar
los sistemas informáticos).
 Hoy con Internet y los dispositivos móviles, las
organizaciones están descubriendo un nuevo mundo
para acceder a información.

5. Cuál es nuestra estrategia?
• Determinar Procesos transversales
• Identificar aliados
• Comprometer a la Alta Gerencia
• Implementar Herramientas Tecnológicas

6. Cómo lo hicimos?
Estandarización de Procesos Fuera del CORE
FINANCIERO
Secretaría General ALIADO ESTRATEGICO
Desarrollo Solución para DIRECTORIO
Página Principal con INFO para TODOS

7. Qué aprendimos?
• La tecnología tiene que permitir desarrollar los métodos y procesos.
• Para producir innovación hay que aprender nuevas capacidades.
• Las implementaciones tecnológicas tienen que ser Planificadas y Estructuradas con
responsables y fechas de vencimiento RAZONABLES y oportunos, alineados a la
estrategia de la organización.
• Los cambios de las organizaciones son tan enormes y tan profundos, que literalmente se
necesita liderazgo en todos los niveles y lugares diferentes.
• La mejora continua forma parte fundamental del plan de implementación tecnológica.
• Las implementaciones tecnológicas son distintas en todas las organizaciones, porque
cada una necesita algo diferente, tiene un contexto diferente.

8. NUESTRA ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION
DE TECNOLOGIAS EN LA ORGANIZACIÓN, ES
LA ADECUADA?

9. • Estamos optimizando el uso de los recursos?
• Tenemos disponible la información?
• Es seguro el acceso a la información?
• Podemos lograr una Continuidad Operativa en
todos los procesos de la ORGANIZACIÓN ante un
evento?
Preguntarnos SI..

10. ¡Muchas gracias!