Este documento describe los diferentes tipos de documentos utilizados en una empresa, incluyendo actas, cartas comerciales, informes, notificaciones, avisos, memorandums, cartas de presentación y currículums vitae. Para cada tipo de documento, proporciona una breve definición y un ejemplo.

1. DOCUMENTOS EN UNA
EMPRESA

2. Acta
Es un documento redactado durante una
reunión de personas, con la finalidad de
testimoniar las incidencias y los acuerdos
tomados, así como también los temas
tratados.

3. Ejemplo de acta

4. CARTA COMERCIAL
Es aquel texto que se ocupa de temas netamente comerciales
como por ejemplo las compras, los negocios y las ventas de
distintos servicios y materiales. Se refiere a todos los
movimientos internos de una compañía y que se refieren
especialmente a sus contratos, compromisos comerciales y a su
publicidad.
Una carta comercial puede generarse por diversos motivos:
 solicitar un listado detallado de determinados materiales de
una sección,
 un crédito,
 una invitación para una recepción o también una posible
solicitud de reunión para analizar temas concernientes a la
empresa.

5. EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL
22 de Julio de 2010
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA
URUGUAY
Asunto: Invitación a presentación de materiales
Estimada/o cliente:
Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales
modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes.
Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos
calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir
acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños
puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición.
Sin otro particular
Atentamente:
Mauricio Nicolás del Moral
Gerente General

6. INFORME
Es un reporte sobre una persona física o
jurídica referido a su desempeño comercial y
financiero y al cumplimiento de sus obligaciones
en estas áreas, junto con la información
necesaria para la correcta identificación de la
persona o entidad en cuestión.

7. EJEMPLO DE INFORME
FERRETERIA MARCOS
Navajas, 33
12005 CASTELLÓN
Estimados señores:
Nos permitimos enviarles adjunto un boletín de informes sobre la empresa en el
mismo indicada. En efecto, deseando iniciar relaciones comerciales con nosotros, ésta
nos ha facilitado su nombre como referencia. Agradeceríamos, por lo tanto, tuvieran la
amabilidad de devolvernos dicho boletín cumplimentado a la mayor brevedad. Por
nuestra parte les aseguramos una reserva absoluta. Les damos las gracias de
antemano por su colaboración a laque no dudaremos en corresponder cuando lo
necesiten.
Pendientes de su respuesta, les saludamos muy cordialmente.
Luis Ortega Nacho
Director Comercial

8. NOTIFICACIÓN
Es utilizado por las empresas para informar o
comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o
cualquier entidad con la que tenga relación, sobre
alguna decisión o acción que se ha tomado, o se
tomara en el futuro inmediato.
Cuando una persona recibe una notificación debe de
dar acuse de recibo, de esta forma el interesado no
puede alegar no conocer sobre el asunto que se le
informa en este documento.

9. EJEMPLO DE NOTIFICACIÓN

10. AVISOS
Tratan de comunicar una novedad en la empresa.

11. EJEMPLO DE AVISO

12. MEMORANDUM
El memorándum es el documento mediante el
cual es posible emitir un comunicado, de tal
forma que se pone en advertencia alguna
decisión, se da a conocer alguna orden, o
quizás para recordar acciones que se deben de
tener en cuenta

13. EJEMPLO DE MEMORANDUM

14. CARTA DE PRESENTACIÓN
Es una herramienta necesaria para la búsqueda de empleo, suele acompañar al currículum vitae .
Objetivos:
 Provocar el interés del destinatario para que lea el currículum vitae.
 Exponer brevemente tu capacidad profesional y tus expectativas.
 Plantear tu deseo de mantener una entrevista y participar en las pruebas de selección.
Características:
 Breve y precisa.
 Organizada con claridad y precisión
 Dar la información completa.
Contenido:
 Datos personales
 Datos de la empresa
 Localidad y fecha
 Motivo de la carta
Cualidades y capacidades
 Cierre, despedida
 Firma

15. EJEMPLO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

16. CURRICULUM VITAE
Es el resumen de la vida de una persona o la historia de su vida.
El currículum vitae es también el resumen de la vida laboral de
una persona, aunque no es tan sólo un resumen de su vida
laboral, puesto que en un currículum también incluimos detalles
de la vida tales como los estudios, nuestros pasatiempos y toda
la información que manejamos y que hemos aprendido a lo largo
del tiempo, además de la información laboral.
Se incluirá por tanto
1.- Información personal
2.- Información académica
3.- Experiencia laboral
4.-Otros datos, tales como idiomas, informática...

17. Ejemplo de currículum vitae