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Gestión Organizacional

                Modulo IV: Gestión Humana

                      Facilitador MGS.: Luís Melean


DIPLOMADOS UNIR. Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.   1
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             Descripción del cargo

La descripción de cargo, es un proceso que se
 necesita conocer en todas las fase de la gestión
 del talento humano, aun que es muy similar al
 análisis de cargo, éste es más especifico, y posee
 mayor información que será de vital importancia
 a las organizaciones




                                                                                                                       2
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 Elementos de las descripciones de Cargo


• Identificación del Cargo y a quien le reporta.

• Propósito general del Cargo

• Finalidades

• Naturaleza y alcance

• Dimensiones




                                                                                                                        3
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      Propósito General del Cargo
Es un enunciado breve establecido en dos o tres
  frases, las cuales debe expresarse a manera de
  verbos           infinitivos                          tales                  como:                      “Planificar,
  Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar,
  Asegurar, Establecer, Cumplir, Asesora, Ejecutar,
  Prevenir, entre otros”, los cuales demuestre la
  acción principal la cual realiza en cargo.



                                                                                                                         4
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Finalidades en las Descripciones de Cargos

Describen las actividades fundamentales, donde a
  través de la utilización de verbos infinitivos
  explican                  los                 deberes,                              obligaciones                         o
  responsabilidades                                del             cargo                  descrito.                     Cada
  actividad o finalidad se debe ser reflejada, así
  como los elementos claves que establezcan las
  responsabilidades a cargo del titular del mismo.


                                                                                                                           5
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Naturaleza y Alcance de las Descripciones de
                  Cargos

• Desarrollo                 descriptivo                              de              las               actividades
  fundamentales del cargo, logrando establecer las
  competencias necesarias para poder ocupar el
  cargo y el como desarrollar esas determinadas
  tareas.




                                                                                                                        6
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     Dimensiones del Cargo

• Descripción de los recursos financieros,
 humanos y materiales, responsables al

 cargo.




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Importancia de las Descripciones de Cargo


•   Desarrollo Organizacional
•   Planeación de Recursos Humanos
•   Entrenamiento
•   Desarrollo Gerencial
•   Evaluación del Desempeño
•   Administración de Sueldos y Salarios



                                                                                                                         8
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     Descripción de Cargo
• Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?

• Cargo:

Gerente de Recursos Humanos

Reporta:

Gerente General




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Descripción de Cargo                                                                                   en




 • Propósito General:

  Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación
  de las políticas y sistemas en las áreas de
  recursos humanos y organización, con el fin de
  asegurar la adquisición, desarrollo, retención de
  los recursos humanos a la organización y lograr
  los objetivos planteados.




                                                                                                                       10
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•    Finalidades:



1.   Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas
     y   programas                     de           selección                       e         inducción                    de
     personal para asegurar la disponibilidad de los
     RH.   Y       facilitar                   el         proceso                     de           ingreso                 de
     personas a la organización.



                                                                                                                                11
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      Finalidades (cont.)

2   Dirigir             y            controlar                          las              actividades                    de
    adiestramiento y desarrollo de las carreras en la
    organización,                         para                asegurar                         una               continua
    adecuación                     hombre                       cargo,                   la         retención            y
    crecimiento del personal en la empresa.

2002214 Héctor Osorio




                                                                                                                         12
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         Finalidades (cont.)                                                                              en   Gerencia



3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas
  de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de
  asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma
  de decisiones.

4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal
   de la organización para asegurar, retención y motivación de los
   RH..

5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las
  diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral
  idóneo.

6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,
  desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
  de garantizar la continua adecuación entre la organización y la
  estrategia



                                                                                                                          13
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        Naturaleza y Alcance                                                                             en




• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de
  RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta
  directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el
  titular necesita conocer exactamente y comprender la
  estructura          ,      procesos,                    cultura               y        estrategias                   de   la
  organización, a fin de asegurar la coherencia entre los
  elementos y políticas de RH.




                                                                                                                             14
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           Naturaleza y Alcance                                                                             en




•   En materia de selección y empleo, el titular debe definir las
    fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles
    organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción
    que faciliten la identificación del personal de la organización.

•   En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y
    aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades
    de adto. , controla la ejecución del plan, dirige programas de
    evaluación de capacidades del personal                                                    en relación con los
    requerimientos              del        cargo,            que          sirven           como             base          para   la
    planificación de carreras en la empresa



                                                                                                                                  15
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            Naturaleza y Alcance

A través de una continua evaluación de las tendencias del
mercado salarial, y acorde con las características del
personal, el titular recomienda a la junta directiva para
implantar políticas salariales innovadoras de compensación.
Apoyando            esta           responsabilidad                            con           los         sistemas       de
descripción de cargos, evaluación y clasificación de cargos.




                                                                                                                       16
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            Naturaleza y Alcance

El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las
relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
gubernamentales.

Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de
clima organizacional, y generar programas de cambios, y
adicionalmente                 debe             generar                planes               de         comunicación
interna así como asesorar a la junta directiva en el análisis
y evaluación de la estructura organizativa.




                                                                                                                       17
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        Naturaleza y Alcance

  A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente,
  se deduce que el ocupante del cargo debe poseer:

• Alto nivel de relaciones interpersonales

• Habilidades              Gerenciales,                         que            le         permitan                     manejar
  efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas
  veces contradictorios.




                                                                                                                            18
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        Naturaleza y Alcance

• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las
  técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades
  especificas de la organización.

• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
  desarrollo organizacionales y administración de salarios.

• Amplios        conocimientos                          del         idioma                Ingles              y        sistemas
  computarizados.




                                                                                                                             19
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Diplomados
                                                                                                        en   Gerencia

                                    Dimensiones

Manejo de la Administración del Personal de 350
  personas.

Al puesto reportan 12 Analistas

Un Vehiculo

Manejo del presupuesto operativo por un monto de
  BSf. 1.200.00




                                                                                                                        20
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  • 6. Diplomados en Gerencia Naturaleza y Alcance de las Descripciones de Cargos • Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del cargo, logrando establecer las competencias necesarias para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas determinadas tareas. 6 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 7. Diplomados en Gerencia Dimensiones del Cargo • Descripción de los recursos financieros, humanos y materiales, responsables al cargo. 7 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 8. Diplomados en Gerencia Importancia de las Descripciones de Cargo • Desarrollo Organizacional • Planeación de Recursos Humanos • Entrenamiento • Desarrollo Gerencial • Evaluación del Desempeño • Administración de Sueldos y Salarios 8 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 9. Diplomados en Gerencia Descripción de Cargo • Identificación del cargo y a ¿Quién reporta? • Cargo: Gerente de Recursos Humanos Reporta: Gerente General 9 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 10. Diplomados Gerencia Descripción de Cargo en • Propósito General: Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación de las políticas y sistemas en las áreas de recursos humanos y organización, con el fin de asegurar la adquisición, desarrollo, retención de los recursos humanos a la organización y lograr los objetivos planteados. 10 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 11. Diplomados Descripción de Cargo en Gerencia • Finalidades: 1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas y programas de selección e inducción de personal para asegurar la disponibilidad de los RH. Y facilitar el proceso de ingreso de personas a la organización. 11 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
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  • 13. Diplomados Finalidades (cont.) en Gerencia 3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones. 4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la organización para asegurar, retención y motivación de los RH.. 5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo. 6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos, desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia 13 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 14. Diplomados Gerencia Naturaleza y Alcance en • El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y políticas de RH. 14 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
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  • 18. Diplomados en Gerencia Naturaleza y Alcance A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se deduce que el ocupante del cargo debe poseer: • Alto nivel de relaciones interpersonales • Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios. 18 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 19. Diplomados en Gerencia Naturaleza y Alcance • Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la organización. • Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales, desarrollo organizacionales y administración de salarios. • Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas computarizados. 19 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.
  • 20. Diplomados en Gerencia Dimensiones Manejo de la Administración del Personal de 350 personas. Al puesto reportan 12 Analistas Un Vehiculo Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00 20 Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 © 2007.