Este documento describe cómo crear relaciones entre tablas en una base de datos, incluyendo pasos como tener configuradas y vacías las tablas, relacionar campos clave con campos no clave del mismo tipo de datos, aplicar integridad referencial, y cerrar la ventana de relaciones una vez completada. También explica cómo crear formularios, consultas e informes para presentar y resumir la información almacenada en las tablas relacionadas.

1. Relaciones entre tablas
• Para hacer las relaciones entre tablas primero
debes tener en claro como se relaciona la
información contenida en tus tablas.
• Antes de hacer las relaciones debes tener
configuradas tus tablas y no haber escrito
registros.
• Las relaciones entre tablas siempre son de un
campo clave a otro que no es clave.
• Deben de coincidir los tipos de datos de un
campo con el otro que se desea relacionar .Por
ejemplo: Campo texto <----> Campo texto
Campo Número<----> Campo Número
Campo Número <----> Campo Autonumérico

2. Pasos para hacer relaciones entre tablas
1. Tener cerradas todas las tablas
2. Ficha Herramientas de la
base de datos > Relaciones
3. En la ventana Mostrar tabla
Agregar la tablas a relacionar,
Seleccionando la tabla y pulsando
el botón Agregar.
Repetir la operación
Hasta agregar todas
Y cerrar Mostar tabla

3. Pasos para hacer relaciones entre tablas
4. Arrastrar el campo a relacionar con el otro
(recuerda uno clave con otro que no lo es)
5. Exigir integridad referencial
6. Crear. Repetir hasta crear
todas las relaciones

4. Si no aparecen un 1 y un ∞ en las
relaciones no has aplicado
integridad referencial. Una vez
terminadas las relaciones cerrar la
ventana relaciones.

5. FORMULARIOS
• Un formulario es una pantalla de captura para
una tabla, para tener un formato más
presentable al momento de introducir los
datos.
• Pasos para crear un formulario:
1. Seleccionar la tabla a la cual se le desea crear un
formulario.
2. ficha Crear > Formulario

6. Pasos para crear un formulario:
3. Aparece un formulario (en vista de Presentación)
solo antes de empezar a trabajar con el debemos
guardarlo con el nombre de Form Clientes (igual que
guardamos una tabla)

7. Una vez guardado lo abrimos y podremos trabajar con él (en vista de
Formulario) para agregar registro por registro que se almacenará en la tab
Clientes
Para desplazarnos entre registros tenemos unos controles en la barra de
desplazamiento:
Ir al primer Indica en el Ir al
Ir al último Crear nuevo
registro registro que siguiente
registro registro
estamos registro

8. Modificar un formulario:
Para hacerle modificaciones al formulario ir a la vi
de Diseño.

9. Modificar un formulario:
Desde ahí podemos cambiar el tipo de fuente, agregarle títulos,
aplicarle estilos y cambiarle el logotipo. Cerrar una vez terminado.

10. Modificar un formulario:
Aplicar el mismo formato para todos los formularios (uno para
cada tabla)

11. CONSULTAS
• Una consulta es un extracto de información de
otras tablas para generar un reporte con la
información buscada.
• Por ejemplo si deseamos reunir información
que incluyera un ticket de compra:
Ticket de Compra
Tabla ventas Fecha: 01/03/2012
Tabla clientes Vendedor: Omar Mora Tabla Articulos
Tabla Detalle Cant Nombre Precio Importe
Tabla Detalle
de venta 2 Playeras Aero $100 $200
de venta
3 Pantalon Levys $400 $1200
Tabla Monto: $1400 Tabla ventas
Articulos

12. Pasos para crear una consulta:
1. Ficha Crear > Diseño de consulta
2. En la ventana Mostrar tabla
Agregar la tablas a relacionar,
Seleccionando la tabla y pulsando
el botón Agregar.
Repetir la operación
Hasta agregar todas
Y cerrar Mostar tabla

13. Pasos para crear una consulta:
3. Doble clic sobre los campos de cada tabla que
deseamos agregar. Por ejemplo: Ventas.fecha
Campo: Indica el campo de donde vamos a extraer la información.
Tabla: Indica la tabla de la cual hacemos referencia en el campo.
Orden: Indica si deseamos ordenar de manera ascendente o descendente algún campo.
Mostrar: Siempre esta activo, si lo desactivamos no se muestra ese campo en la consulta
Criterios: Aquí podemos filtrar nuestra consulta en algún campo, utilizando los operadores
relacionales : mayor que, menor que, igual, diferente de, etc..
O: sirve para agregar otro criterio adicional al ya escrito en el renglón criterio.

14. Pasos para crear una consulta:
4. Guardar la consulta. (igual que guardamos una
tabla)
Podemos crear tantas consultas como necesitemos y con los campos que quieras ver en dicha
consulta. Por ejemplo podemos crear una consulta para que arroje los nombres y número de
teléfono de los proveedores de la ciudad de san Luis Potosí y quedaría así:
Una vez guardada y al abrirla
(ejecutarla) manda la información
filtrada por
SAN LUIS POTOSI

15. Crear las siguientes consultas:
• Consulta Factura. Con los siguientes campos:
Facturas.idfactura, Ventas.fecha, Clientes.nombre, Clientes.direccion,
Clientes.CodigoPostal, Clientes.Ciudad, Clientes.RFC, Detalle de
venta.cantidad, Articulos.nombre, Articulos.precio, Detalle de
venta.importe, Facturas.subtotal, Facturas.IVA, Facturas.Total
• Consulta Ventas por clientes 2012.
Agregar los campos necesarios para mostrar que se vendió y a quién
en este año.
• Consulta Proveedores foráneos.
Agregar los campos necesarios para mostrar la empresa, el nombre de
contacto, teléfono y email de proveedores que no sean de San Luis
potosí

16. INFORMES
• Un formulario es formato de reporte para
imprimir.
• Pasos para crear un informe:
1. ficha Crear > Asistente para informes
(Se pudiera crear un informe manualmente desde
Informe en blanco o Diseño de Informe pero
tendríamos que conocer muchos controles por
eso lo haremos desde el asistente)

17. Pasos para crear un informe:
2. En la primera pantalla del asistente se escoge la tabla
o consulta de la cual se desea crear el informe, lo mas
común es utilizar las Consultas
3. Una vez seleccionado la TablaConsultas
Agregar los campos que deseas incluir mediante el
botón >
Siguiente

18. Pasos para crear un informe:
4. Como deseas ver los datos? Te ofrece varias
clasificaciones para mostrar el informe. Por ejemplo
por empleados o por Detalle de venta
Siguiente

19. Pasos para crear un informe:
5. Deseas agregar un nivel de agrupamiento? El campo
por el cual se ordenará (normalmente será el que más
nos interesa y se repite) en este caso agrego id venta
Siguiente

20. Pasos para crear un informe:
6. Que criterios de ordenación e información de
resumen desea utilizar para los registros de detalle?
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