Este documento contiene instrucciones para realizar diversas tareas en una base de datos utilizando Microsoft Access, incluyendo agregar y modificar campos y tablas, crear consultas, formularios e informes, exportar e importar datos, y realizar copias de seguridad de la base de datos.

2. Docente: Pedro Manuel Soto
Guerrero
Area: Informática
Tema: BASE DE DATOS
Fecha: Febrero 24 de 2013

3. 001:-) En la tabla Continentes, Agregue
una fila para calcular el promedio de la
columna ElevaciónAlta.
Primero se selecciona la columna a la que se le
va a calcular; se le da clic en la ficha inicio, en
el grupo registros, y en el comando totales,
posteriormente se le da clic en promedio.

4. 002:-) Con el asistente de consultas, cree una consulta con
el nombre empresa que incluya todos los campos de la tabla
cliente y muestre registros con valores de nombre de la
empresa duplicados.
Para crear una consulta a partir del asistente se le da un clic en la
ficha que se va a crear, en el grupo otros y en asistente para
consultas; se selecciona el tipo de consultas y se siguen las
instrucciones.

5. 002:-) Cree una especificación con el nombre
Lanzamiento que importe el archivo XML
llamada Ciudades, que se ubica en la carpeta
Mis Documentos.
Para importar un archivo a XML se selecciona la ficha “datos externos”, se
selecciona el campo al que se le aplicará el formato, se ubica el archivo y
se da clic en aceptar.

6. 003:-) Cree una copia de seguridad de
la base de datos con el nombre
Respaldo09.
Se da clic en el botón de office, después clic en administrar y
después clic en realizar una copia de seguridad, se siguen los pasos
y se guarda.

7. 003:-) Cifre la base de datos con la
contraseña seguridad08.
Se da clic en la ficha de herramientas de base de datos, grupo de
herramientas de base de datos, clic en el comando cifrar con
contraseña, y clic en guardar.

8. 004:-) Desplácese directamente
hacia el último registro.
Dar clic en los botones de registro, en último
registro.

9. 004:-) Aplique un tipo de datos Booleana al
campo más apropiado de la tabla
Contribuyentes.
Se selecciona en la tabla la vista diseño, se modifica
el tipo de dato como: “si/no” y se guarda.

10. 005:-) Cree una tabla con el nombre
Actividades mediante el uso de la plantilla
Tareas.
Se da clic en la ficha crear, en el grupo, tablas y da un
clic al comando Plantillas de Tabla y se selecciona la
plantilla a utilizar, se guarda y cierra la Tabla.

11. 006:-) Agregue un campo de texto
directamente debajo del campo Dirección en
la tabla Empleado con el nombre Ciudad.
Se selecciona la tabla en vista diseño, nos ubicamos en el nombre
del campo y se da clic en la ficha diseño, grupo herramientas,
comando insertar fila, escribir Ciudad y se selecciona el tipo de
dato, posteriormente se guarda y se cierra.

12. 006:-) Cree una base de datos en blanco con
el nombre Negocios.
Dar clic en el botón de office y se selecciona nuevo, seleccione nueva base de
datos en blanco, se le asigna el nombre Negocios y se le da un clic en el botón
crear.

13. 007:-) Guarde la tabla Picos como un
archivo de texto que conserve el diseño y
guarde la operación de exportación.
Se selecciona la tabla que se va a importar, se da clic a la ficha
datos externos, grupo exportar, comando exportar a un archivo
de texto, activar la casilla y aceptar las demás opciones.

14. 007:-) Imprima solo los registros dos a
cuatro en la tabla Picos.
Primero se selecciona los registros a imprimir, Se da un clic en el botón de
Office, seleccione imprimir, en la ventana Imprimir seleccione: Registros
seleccionados como Intervalo de impresión, da un clic en el botón aceptar.

15. 008:-) Agregue un control calculado al pie de
Página del informe Lista de picos con una
etiqueta con el título Costo que equivalga al
total del campo Estimación.
Se abre el informe en la vista diseño, después clic en la ficha diseño y clic en controles cuadro de
texto, ponerlo al pie del informe. Seleccionar el cuadro de texto y en el menú que se despliega
se selecciona propiedades. Grupo datos, Origen del control clic en el botón. Abrir el generador
de expresiones, seleccionar la lista de campos y el campo Estimación para que mande ese dato,
dar clic en aceptar, y modificar el nombre de la etiqueta de texto a costo.

16. 008:-) Modifique la consulta PicosContinentes para
incluir todos los registros de la tabla Picos, incluso
aquellos que no tienen un registro asociado en la
tabla Continentes.
Se abre la consulta y se cambia a vista diseño, se da clic derecho
sobre la línea de la relación dando clic en Propiedades de la
relación, sale otro cuadro de dialogo, se selecciona el punto
numero 3 y aceptar.

17. 009:-) Muestre sólo los registros del
formulario Contribuyentes cuyo valor de
campo ¿Activo? sea SI.
Abrir formulario, se selecciona el campo que se va a filtrar, en
inicio en el grupo ordenar y filtrar, dar clic en el comando filtro
y seleccionar los elementos.

18. 009:-) Ordene el formulario de Prendas
según la Fecha de la prenda en orden
ascendente.
Abrir el formulario Prendas, seleccionar el campo, en la ficha
inicio, grupo ordenar y filtrar, dar un clic en el comando
Ascendente.

19. 010:-) En la tabla Océanos, reemplace todas
las instancias del campo ÚltimosGráficos del
2002 con 2009.
Seleccionar la columna ÚltimosGráficos, dar clic en la ficha inicio,
en el grupo buscar y clic en el comando remplazar. En la ventana
de buscar y remplazar y hacer coincidir todo el campo.

20. 010:-) Cree una vista de Gráfico dinámico
donde Título sea el campo Categoría y Área el
campo Datos.
En la Ficha Hoja de datos, Grupo Vistas y en el comando Ver
seleccionar vista gráfico dinámico, ubicar los comandos en el
gráfico.

21. 011:-) Cree un formulario dividido a partir de
la tabla Cliente.
Seleccione la tabla Cliente en la ficha crear, grupo formularios,
dar un clic al comando formulario dividido, guardar y cerrar el
formulario.

22. 012:-) Establezca el filtro de la tabla Puertos
para que se aplique al cargar la tabla. Guarde
y cierre la tabla.
Seleccione la tabla Puertos en vista diseño, en la ficha diseño,
grupo mostrar u ocultar, dar un clic al comando hoja de
propiedades, ubicar filtrar al cargar y cambiar el no por el si,
guardar y cerrar la tabla.

23. 012:-) Cambie el nombre para mostrar el
campo Puertos. Título en la consulta Puertos
de océano a Destinos.
Seleccionar la consulta en vista diseño, ir al campo a modificar, en la ficha
diseño, grupo mostrar u ocultar, dar un clic al comando hoja de propiedades,
escriba dentro del Título el nombre del campo.

24. 013:-) Muestre solo los registros de la tabla
Empleado cuyo Dependiente sea 2.
Abrir la tabla en hoja de datos, seleccionar la columna dependiente, dar un clic
en el botón filtro, deselecciona todos y selecciona solo el que pertenezca al
numero 2.00, aceptar.

25. 013:-) Exporte la tabla como un archivo de
Excel 97 – Excel2003 con formato y diseño.
Selecciona la tabla a exportar, en la ficha datos externos, grupo exportar,
comando Access, en la ventana exportar hoja de cálculo de Access, seleccione el
formato de archivo y activar la casilla exportar datos con formato y diseño en el
caso que desees conservarlo.

26. 014:-) Aplique formato al campo Activo en el
formulario Empleado que muestra los valores
Sr con un color de fuente azul y los valores Sra
con un color de fuente roja.
Abrir el formulario en vista presentación, seleccionar el campo Activo, en la
ficha formato, grupo fuente, dar un clic comando condicional, en la ventana
formato condicional aplique la condición que necesite si desea más agregue y
posteriormente de un clic en el botón aceptar.

27. 014:-) Adjunte el contacto de Outlook
llamado Daniel, que se ubica en la carpeta Mis
Documentos, al primer registro del campo
Contacto en el formulario actual.
Vista formulario, ir al registro indicado, adjuntar el archivo con el botón en el
campo indicado.

28. 015:-) Establezca el campo Pico de la tabla
Picos para que permita las cadenas de
longitud cero. Guarde y cierre la tabla.
Abrir la tabla Picos en vista diseño, seleccionar el campo Picos, en la pestaña
general, ubicar permitir longitud cero, y cambie el no por si, para aplicar esta
opción, guardar y cerrar la tabla.

29. 016:-) Modifique el campo Empleado en la
tabla Llamada para aceptar valores múltiples.
Abrir la tabla en vista diseño, seleccionar el campo Empleado, en la pestaña
búsqueda, ubica el texto permitir varios valores, en el menú desplegable
selección si, guardar y cerrar la tabla.

30. 017:-) Imprima las relaciones de bases de
datos.
En la ficha herramientas de base de datos, grupo mostrar u ocultar y da un clic
al comando relaciones, en la ficha diseño, grupo herramientas, da un clic al
comando Informe de relación, imprima el informe recién creado.

31. 018:-) Imprima un informe que documente
todos los objetos de la base de datos.
Seleccionar la ficha herramientas de base de datos, en el grupo analizar, la
opción de documentación de base de datos, seleccionar todo tipo de objetos y
seleccionar todo, aceptar, se manda a imprimir el documento abierto.

32. 019:-) Agregue la descripción de tabla
Ambos a la tabla Prendas.
Dar clic derecho sobre la tabla Prendas, selecciona la opción propiedades de
tabla, en el cuadro de diálogo propiedades de tabla, escriba el texto en el
cuadro descripción, clic en aceptar.

33. 020:-) En la tabla Empleado, establezca el
campo Id como la clave principal.
Abrir la tabla Empleado en vista diseño, seleccione el campo Id, en la ficha
diseño, grupo herramientas, dar un clic al comando clave principal, guardar y
cerrar la tabla.

34. 020:-) Aumente el tamaño del campo Título
para aceptar el número máximo de
caracteres.
Abrir la tabla en vista diseño, seleccionar el campo Título, en las propiedades
del campo, modificar el tamaño del campo escribiendo 255, guardar y cerrar la
tabla.

35. 021:-) Quite la tabla Cliente de la consulta
Llamadas del cliente.
Muestra la consulta Llamadas del cliente en vista de diseño, da clic derecho
sobre la tabla y selecciona quitar tabla que se muestra en el menú contextual .

36. 022:-) Cree un formulario con el nombre
Formulario de mar que muestre varios
registros en la tabla Mares como una hoja de
datos, con un registro por fila.
Selecciona la tabla Mares, ficha crear, grupo formularios, más formularios,
seleccionar los formularios en hoja de datos.

37. 022:-) Compacte la base de datos.
Da un clic en el botón de office, selecciona administrar y ejecuta la acción
compactar y reparar la base de datos.

38. 023:-) Cree un formulario de tabla dinámica a partir de
la consulta Importe que muestre Título como campos de
columna, nombre de donante como campos de fila y
pagados como área de datos.
Seleccionar el objeto indicado, ficha crear, grupo formularios, más formularios,
tabla dinámica, seleccionar los objetos y ubicarlos donde les corresponda.

39. 024:-) Agregue un campo calculado con el
nombre Diferencia, a la consulta Puertos del
pacífico para que reste el campo
TarifaAcoplamiento 300.
Se abre la consulta en vista diseño, en un campo en blanco, se abre el generador
de expresiones, se coloca el nombre del campo, seguido de :, se hace la
operación requerida, y se acepta.

40. 025:-) Aplique la integridad de referencia
entre las tablas Contribuyentes y Prendas.
Primero se Muestran las relaciones, se selecciona la relación indicada clic
derecho, modificar relaciones, se activa la casilla exigir integridad referencial,
aceptar.

41. 025:-) Cree un vínculo al archivo de Excel con
el nombre Empleados corporativos, ubicado
en la carpeta Mis documentos.
Ir a la ficha datos externos, grupo importar, excel, se busca el archivo a vincular,
se selecciona la opción de vincular al origen de datos, aceptar, se le da el
nombre Empleados.

42. 026:-) Con el asistente de Consultas, cree una consulta
de referencia cruzada basada en la consulta Llamadas
del cliente, con el campo Asunto como filas, Cliente
como columnas y el recuento del campo FechaLlamada.
Ir a la ficha crear, grupo, otros, asistente para consultas, se selecciona el tipo
de consulta de referencia cruzada, se elige el objeto que se quiere mostrar en
la consulta, se selecciona la fila, la columna y los datos solicitados, se le da el
nombre solicitado, y aceptar.

43. 026:-) Divida la base de datos y colóquele el
nombre Datos al archivo de fondo nuevo.
Ir a la ficha herramientas de base de datos, grupo mover datos, base de datos de
Access, se da clic en el botón dividir base de datos, se le da el nombre Datos.

44. 027:-) Establezca los campos Dirección y
Ciudad de la tabla Contribuyentes como
campos de clave principal.
Se seleccionan los campos Dirección y Ciudad, se da clic en Clave principal de la
ficha Diseño, Grupo Herramientas.

45. 027:-) Modifique el tipo de datos del campo
Dirección para que acepte más de 255
caracteres.
Se selecciona el tipo de datos del campo Dirección, y se cambia a Memo.

46. 028:-) Agregue un campo de adjunto con el
nombre Ciudad a la tabla Llamada
inmediatamente debajo del campo cliente.
Se le da clic derecho un campo debajo del campo indicado, se selecciona
insertar filas, se introduce el nombre Ciudad, y se selecciona el tipo de datos
solicitado.

47. 029:-) Cree una base de datos a partir de la
plantilla de Proyectos de Marketing.
Se selecciona plantillas locales, da clic en el nombre de plantilla de Proyectos
de Marketing, se le coloca el nombre que se solicite, y dar clic en el botón
crear.