El documento habla sobre los procesos clave de la administración del tiempo en un proyecto, incluyendo la definición de actividades, secuenciación de actividades, estimación de duración, desarrollo del cronograma y control del cronograma. Estos procesos interactúan entre sí y con otros procesos de gestión de proyectos a lo largo de las distintas fases del proyecto.

1. Administración de Tiempo del Proyecto
La Administración de Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar una
terminación a tiempo del proyecto. La Figura 6-1 provee una vista general de los siguientes
procesos principales:
6.1 Definición de las actividades — Consiste en identificar las actividades específicas que
deberán ser ejecutadas para producir las entregas principales del proyecto.
6.2 Secuencia de las actividades — Consiste en identificar y documentar las dependencias entre
actividades.
6.3 Estimación de la duración de las actividades — Consiste en estimar el número de períodos
de trabajo que se requieren para terminar las actividades individuales.
6.4 Desarrollo de la programación — Consiste en analizar las secuencias de las actividades, las
duraciones de las actividades, y los requerimientos de recursos para crear la programación del
proyecto.
5. Control de la programación — Consiste en controlar los cambios a la programación del
proyecto.
Estos procesos interactuan unos con otros y con los procesos de otras áreas de conocimiento
también. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de un o más individuos o grupos de
individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso ocurre al menos una vez en
cada fase del proyecto.
Aunque los procesos aquí presentados se muestran como elementos discretos con interfaces
bien definidas, en la práctica estas se pueden traslapar e interactuar en maneras que aquí no se
describen. Las interaciones de procesos se discuten en detalle en el Capítulo 3.
En algunos proyectos, especialmente los más pequeños, las secuencias de las actividades, la
estimación de sus duraciones, y el desarrollo de la programación están tan estrechamente
unidas que se ven como un sólo proceso (e.g., estas pueden ser desarrolladas por un solo
individuo sobre un período relativamente corto de tiempo). Se presentan aquí como procesos
distintos porque las herramientas y técnicas para cada una son diferentes.
Al presente, no hay un consenso en la profesión de administración de proyectos sobre la relación
entre actividades y tareas:
* En muchas áreas de aplicación, las actividades se ven como compuestas de tareas. Este es
el uso más cómodo y preferido.
* En otros, las tareas se ven como compuestas de actividades.
Sin embargo, la consideración importante no es el término usado, sino si el trabajo a realizar es
descrito y entendido de manera precisa por aquellos que
Hitos-
Muchas veces nos pasa que los profesionales no tienen muy en claro lo que es un hito en el

2. proyecto, entonces acá va una explicación simple. Un hito es una tarea de duración cero que
simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto. Los hitos son una forma de
conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de
duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.
En el cronograma de nuestro proyecto deberían existir varios hitos que informen la fecha
estimada en que pensamos cumplirlos, y que luego en la ejecución compararemos con la fecha
real. En muchos proyectos, se hace mención solamente de los hitos y es muy común que sólo
los hitos le interesen a un comité de directores que revisa proyectos en una gran organización.
En tal sentido, los hitos son la forma más abarcativa de monitorear la ejecución de un proyecto.
Si alguien se está construyendo una casa, inmediatamente toda la familia habla de los hitos y no
del cronograma: “el lunes completaron los cimentos”, “la semana que viene terminan de colocar
los pisos”, “ese día estará finalizada la instalación de gas”, etc.
Dentro de los consejos típicos, se recomienda colocar algunos hitos dentro del plan solamente
como señal de que llegamos a un punto importante en el proyecto. Estos hitos servirán como
herramientas de comunicación para los patrocinadores y demás involucrados. De esa manera se
define un tablero de control para todos los proyectos, en el cual se indican, por ejemplo, los hitos
que hemos atravesado, cuál se encuentra cerca, cuál está atrasado, etc.