El documento proporciona una guía para desarrollar e implementar un plan estratégico efectivo mediante tres pasos: 1) analizar el entorno interno y externo para identificar oportunidades, 2) desarrollar una cartera de proyectos alineados con la estrategia, y 3) establecer un proceso sistemático para explorar nuevas ideas y llevar los proyectos a cabo de manera ágil.
Strategy Organizational Design Effectiveness and Managing Change.pdfSeta Wicaksana
Consider how organizational design is affected by The choice of goals and strategy. New goals and strategies are often selected based on environmental needs, and then top management attempts to redesign the organization to achieve those ends.
Performance measurements feedback into the internal environment, so that past performance of the organization is assessed by top management in setting new goals and strategies for the future.
Choices that top management makes about goals, strategy, and organizational design have a huge impact on organizational effectiveness.
Every organization needs to adapt to the ever-changing business environment. Sensing this need, we have come up with these content-ready change management PowerPoint presentation slides. These change management PPT templates will help you deal with any kind of an organizational change. Be it with people, goals or processes. The business solutions incorporated here will help you identify the organizational structure, create vision for change, implement strategies, identify resistance and risk, manage cost of change, get feedback and evaluation, and much more. With the help of various change management tools and techniques illustrated in this presentation design, you can achieve the desired business outcomes. This business transition PowerPoint design also covers certain related topics such as change model, transformation strategy, change readiness, change control, project management and business process. By implementing the change control methods mentioned in the presentation, you will be able to have a smooth transition in an organization. So, without waiting much, download our extensively researched change management framework presentation. With our Change Management Presentation slides, understand the need for change and plan to go through it without any hassles. https://bit.ly/3uYAr4X
Human Resources Performance Management Metrics PowerPoint Presentation Slides SlideTeam
Looking to take up your HR performance metrics PowerPoint show to next level? Just check out our readymade deck Human Resources Performance Management Metrics PowerPoint Presentation Slides with 61 slides precisely showcase the data. Our Human Resources Performance Management Metrics PPT presentation supports to underline the important aspects related to HR performance metrics like performance review the role of HR, metrics model, most common HR metrics, employee turnover, profit per employee, revenue per employee, revenue-cost per employee comparison, workforce diversity by gender, staff with professional qualification, competency rating and many more such designs examples. With help of our PowerPoint presentation deck HR teams and managers can easily present the content and reports to the target management. Furthermore, using this visually impactful PPT slide sample, you can brief employees about employee absence schedule, employee absenteeism, employee attendance tracker, performance review scoring, training hours per employee etc. Above all, exclusive presentation slides like employee satisfaction, staff engagement model, David Zinger or Aon Hewitt employee engagement, HR Dashboard etc. are included to touch all aspects of a brilliant human resources PPT presentation. So, what’s holding you back? Click and download our readymade Human Resources Performance Management Metrics Presentation sample and show your PowerPoint skills. Enlighten folks on baseless intolerance with our Human Resources Performance Management Metrics PowerPoint Presentation Slides. Condemn any acts of bigotry.
Strategy Organizational Design Effectiveness and Managing Change.pdfSeta Wicaksana
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Performance measurements feedback into the internal environment, so that past performance of the organization is assessed by top management in setting new goals and strategies for the future.
Choices that top management makes about goals, strategy, and organizational design have a huge impact on organizational effectiveness.
Every organization needs to adapt to the ever-changing business environment. Sensing this need, we have come up with these content-ready change management PowerPoint presentation slides. These change management PPT templates will help you deal with any kind of an organizational change. Be it with people, goals or processes. The business solutions incorporated here will help you identify the organizational structure, create vision for change, implement strategies, identify resistance and risk, manage cost of change, get feedback and evaluation, and much more. With the help of various change management tools and techniques illustrated in this presentation design, you can achieve the desired business outcomes. This business transition PowerPoint design also covers certain related topics such as change model, transformation strategy, change readiness, change control, project management and business process. By implementing the change control methods mentioned in the presentation, you will be able to have a smooth transition in an organization. So, without waiting much, download our extensively researched change management framework presentation. With our Change Management Presentation slides, understand the need for change and plan to go through it without any hassles. https://bit.ly/3uYAr4X
Human Resources Performance Management Metrics PowerPoint Presentation Slides SlideTeam
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The McKinsey 7-S model is a useful tool that can be used to diagnose and solve organizational problems. It depicts an organization as a
collection of seven interconnected elements: structure, strategy,
systems, staff, skills, style and shared values. By considering how
each of these elements impacts on the others, it is possible to take a
holistic approach to organizational change.
Organizations often lack an effective strategy management process that allows executives and managers to turn the strategy into operational results. A strategy management office is an organizational unit that manages both strategy development and execution in an integrated way.
What comes to mind when you think of culture?
We see a direct correlation between Performance and the health of your Leadership, Culture and Strategy. In turn, maybe you’ve
heard that culture eats strategy for breakfast
- the saying attributed to Peter Drucker. But strategy and culture should be interacting with and reinforcing each other, not just running alongside each other!
Find out more at https://leadershiphq.com.au/
The Outstanding Organization Introduction & Chapter 1TKMG, Inc.
This is the Introduction & Chapter 1 for the Shingo Award-winning The Outstanding Organization. The book addresses the 4 fundamental organizational behaviors required for outstanding performance: clarity, focus, discipline, and engagement. For more information, visit http://www.ksmartin.com/TOO.
This presentation gives an overview of the theory and practice of the validated Organizational Culture Assessment Instrument (by Cameron & Quinn) that is freely available on http://www.ocai-online.com
Thanks to all my readers. It gives boost when I get calls from my readers and am always happy to revert back to my followers and readers. I am sorry if I am unable to reply to all the e-mails due to my busy schedule.
Contact me for any type of assignments help(nominal charges).
Thanks and Regards,
Er. Bhavi Bhatia
e-mail: bhavi.bhatia.411@gmail.com
Phone: +91-9779703714, +91-9814614666
More Information:
https://flevy.com/browse/business-document/change-management-models-1214
BENEFITS OF DOCUMENT
These models/frameworks can be used to enhance your project management and process improvement projects.
A wide range of models/frameworks for you to choose from to suit your specific needs and situation.
DOCUMENT DESCRIPTION
This presentation is a collection of PowerPoint diagrams and templates used to convey 25 different Change Management models and frameworks.
INCLUDED MODELS/FRAMEWORKS:
1. The Change Curve Model
2. Bridges' Transition Model
3. Lewin's Three Stage Change Model
4. Impact Analysis
5. Leavitt's Diamond
6. The Burke-Litwin Change Model
7. The McKinsey 7S Framework
8. The ADKAR Change Model
9. Kotter's Eight Phases of Change
10. The Training Needs Analysis Framework
11. The Power/Interest Grid for Stakeholder Prioritization
12. Osgood-Schramm's Model of Communication
13. Szpekman's Communication Framework
14. The Johari Window
15. The ADDIE Model
16. The Conscious Competence Learning Model
17. Kirkpatrick's Four-Level Training Evaluation Model
18. The PDCA Cycle
19. Six Sigma Quality Improvement (DMAIC)
20. Business Process Redesign (BPR)
21. Xerox Benchmarking Model
22. Project Management Body of Knowledge (PMBoK)
23. PRINCE2 Project Management
24. Managing Successful Programmes (MSP)
25. Management of Risks (M_o_R)
What Is Change?
Define organizational change.
Explain how managers are affected by change.
Forces for Change
Discuss the external and internal forces for change.
Contrast internal and external change agents.
Two Views of the Change Process
Contrast the calm waters and white-water rapids metaphors of change.
Explain Lewin’s three-step model of the change process.
Discuss the environment that managers face today
Libro innovacion estrategia_pymes_valencianasImproven
Este pionero estudio ha querido dar respuestas a la falta de efectividad de la innovación en las PYMES valencianas en contraposición a las empresas del IBEX35 y las startups, corporaciones con la innovación en su ADN.
The McKinsey 7-S model is a useful tool that can be used to diagnose and solve organizational problems. It depicts an organization as a
collection of seven interconnected elements: structure, strategy,
systems, staff, skills, style and shared values. By considering how
each of these elements impacts on the others, it is possible to take a
holistic approach to organizational change.
Organizations often lack an effective strategy management process that allows executives and managers to turn the strategy into operational results. A strategy management office is an organizational unit that manages both strategy development and execution in an integrated way.
What comes to mind when you think of culture?
We see a direct correlation between Performance and the health of your Leadership, Culture and Strategy. In turn, maybe you’ve
heard that culture eats strategy for breakfast
- the saying attributed to Peter Drucker. But strategy and culture should be interacting with and reinforcing each other, not just running alongside each other!
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The Outstanding Organization Introduction & Chapter 1TKMG, Inc.
This is the Introduction & Chapter 1 for the Shingo Award-winning The Outstanding Organization. The book addresses the 4 fundamental organizational behaviors required for outstanding performance: clarity, focus, discipline, and engagement. For more information, visit http://www.ksmartin.com/TOO.
This presentation gives an overview of the theory and practice of the validated Organizational Culture Assessment Instrument (by Cameron & Quinn) that is freely available on http://www.ocai-online.com
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Thanks and Regards,
Er. Bhavi Bhatia
e-mail: bhavi.bhatia.411@gmail.com
Phone: +91-9779703714, +91-9814614666
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BENEFITS OF DOCUMENT
These models/frameworks can be used to enhance your project management and process improvement projects.
A wide range of models/frameworks for you to choose from to suit your specific needs and situation.
DOCUMENT DESCRIPTION
This presentation is a collection of PowerPoint diagrams and templates used to convey 25 different Change Management models and frameworks.
INCLUDED MODELS/FRAMEWORKS:
1. The Change Curve Model
2. Bridges' Transition Model
3. Lewin's Three Stage Change Model
4. Impact Analysis
5. Leavitt's Diamond
6. The Burke-Litwin Change Model
7. The McKinsey 7S Framework
8. The ADKAR Change Model
9. Kotter's Eight Phases of Change
10. The Training Needs Analysis Framework
11. The Power/Interest Grid for Stakeholder Prioritization
12. Osgood-Schramm's Model of Communication
13. Szpekman's Communication Framework
14. The Johari Window
15. The ADDIE Model
16. The Conscious Competence Learning Model
17. Kirkpatrick's Four-Level Training Evaluation Model
18. The PDCA Cycle
19. Six Sigma Quality Improvement (DMAIC)
20. Business Process Redesign (BPR)
21. Xerox Benchmarking Model
22. Project Management Body of Knowledge (PMBoK)
23. PRINCE2 Project Management
24. Managing Successful Programmes (MSP)
25. Management of Risks (M_o_R)
What Is Change?
Define organizational change.
Explain how managers are affected by change.
Forces for Change
Discuss the external and internal forces for change.
Contrast internal and external change agents.
Two Views of the Change Process
Contrast the calm waters and white-water rapids metaphors of change.
Explain Lewin’s three-step model of the change process.
Discuss the environment that managers face today
Libro innovacion estrategia_pymes_valencianasImproven
Este pionero estudio ha querido dar respuestas a la falta de efectividad de la innovación en las PYMES valencianas en contraposición a las empresas del IBEX35 y las startups, corporaciones con la innovación en su ADN.
Improven - Transformación empresarial para el crecimiento Improven
Las personas no se resisten al cambio, se resisten a SER CAMBIADAS.Entrenar a comprender los modelos mentales y ver el entorno de forma sistémica permite a las personas tomar consciencia propia y por tanto actuar por pura iniciativa
Improven: Sector Calzado. Tendencias innovadoras para competir mejorImproven
Conseguir más conmenos = Cambio en elmodelo de Negocio + Cambio en el Modelo de Gestión. Hay que repensar la esencia y el modelo de negocio para ser sostenible.
Una propuesta de valor diferenciadora + entendida
Un modelo de negocio eficiente + adaptado
Un equipo ilusionado + comprometido
Ponencia de Sergio Gordillo en el evento "Industria 4.0: Transformación y ren...Improven
Con el desarrollo de las tecnologías de Internet de las Cosas, orientadas a la sensorización, control y seguimiento de los objetos, se ha generado el concepto de Industria 4.0, refiriéndose a la cuarta revolución industrial, y consistente en la introducción de las tecnologías habilitadoras digitales en la industria, de modo que, dispositivos y sistemas puedan colaborar entre ellos, permitiendo generar nuevos servicios, productos, procesos y modelos de negocio, gracias al seguimiento de los indicadores que permiten la toma de decisiones con mayor información en tiempo real.
La digitalización constituye una oportunidad clave para la mejora de la competitividad de la industria española en un mercado cada vez más global. Se corre el riesgo de que España y sus empresas pudieran quedar rezagadas en esta nueva revolución industrial, si no son capaces de llevar a cabo iniciativas, no sólo de utilización, sino que también, de desarrollo del sector industria, que conlleva la integración de todo tipo de autores en las diferentes fases de su aplicación.
Conceptos como Internet de las Cosas, Cloud Computing, Big Data, Sensores Conectados, Business Intelligent, Smart Cities, KPI’s,... y otros tantos conceptos serán abordados para conocer el modo en el que se puede obtener un mayor rendimiento de las empresas mediante la Industria 4.0.
15 imprescindibles en las empresas ganadorasImproven
Nuestra experiencia en infinidad de proyectos nos ha aportado conocimientos inexpugnables que aplicar a la hora de trabajar.
En esta infografía te proponemos15 imprescindibles en las empresas ganadoras
Contar con una estrategia nos distingue, nos diferencia y nos hace competir mejor en escenarios desconocidos. Para ello debemos reflexionar a dónde queremos llegar y plasmar todo en una hoja de ruta flexible e innovadora.
Si quieres que tu compañía se sumerja en este proceso de forma eficaz, te recomendamos que leas estos casos prácticos y que tomes como tuyas las enseñanzas que se extrae de cada uno.
Toda institución debe generar un valor añadido para los alumnos y familiares, para los docentes, para los empleados , para los accionistas , para el sector de la educación y para lo sociedad.
En la era digital las cosas cambian, pues la tecnología ha sido un elemento disruptivo en los círculos empresariales y en las formas de trabajar. Cada vez que una empresa se resiste al cambio indirectamente se dirige a la extinción; es por eso que cada organización necesita adaptarse para hacer frente a nuevos retos.
Este proceso de adaptación implica una serie de ajustes, principalmente en el factor humano; el cual será decisivo en este proceso.
Dimensiones del Cuadro de Mando Integral y factores claves de éxito en los negocios.
Definir el rumbo de las organizaciones, Descubrir las oportunidades, Identificar las amenazas, Posicionarse en el entorno competitivo, Conformando la Consola de Mando Integral – Dimensión financiera – Dimensión de los Clientes – Dimensión operativa – Dimensión de la Gestión de proyectos – Dimensión del aprendizaje organizacional
Concepto y Alcance de la Universidad Corporativa
Hub de negocio
Marco y flujo tipo
Caso: Escuela de Traders
Gestión Ágil del proyecto
¿Cómo lo hacemos?
Inputs y resultados
Project Manager contacto
Estudio Improven "Cómo vender más en el entorno actual"Improven
España sigue en dificultades, pero los resultados de las empresas difieren enormemente entre ellas según su estrategia y su gestión. De hecho el 17% de las empresas ha mejorado su posición competitiva en el mercado en los últimos dos años. ¿Que hacen de diferente estas empresas que no hace la mayoría?
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
1. ¿Cómo Aterrizar un Plan Estratégico?
Presentación para: Seminario Online
Abril 2016
2. 2AntecedentesEntendimiento de la situación
¿Qué está pasando en el entorno?, ¿Cómo puede afectar a mi negocio?
¿Cómo puedo mejorar mi gestión actual?
¿Cómo mejoro la comunicación con el cliente? ¿Y con el consumidor final?
¿Qué nuevos canales de comercialización debo abordar?
¿Cómo me internacionalizo?,¿Qué otros modelos de negocio tendría sentido
desarrollar?
¿Cómo debo estructurar la organización y las personas?
Etc....
y ¿CÓMO PONGO TODO ESTO EN MARCHA?
El cuestionamiento continuo del “status quo” de las compañías, la focalización por mirar más allá del
corto plazo y desarrollar un proyecto como empresa a largo plazo con el uso eficiente de los recursos
escasos, hace que la empresas se plantee las siguientes cuestiones:
3. 4Entendiendo el entorno- Tecnologíasy Tendencias
El entendimiento de la evolución
de las tendencias socio-
culturales y la adaptación de las
nuevas tecnología pueden
permitir tanto la optimización de
procesos como la generación de
nuevas oportunidades.
Se convierte en crítico la sistematización del proceso de observación-comprensión-generación-planificación-
lanzamiento-ajuste de nuevas ideas, no pudiendo basarnos en la pura inspiración y/o casualidad para
asegurar la sostenibilidad empresarial
Drones Sensores
Religión
Big Data Smart City
Turismo
IoT
Economía Social
Colaborativa
Natalidad y
Envejecimiento
Wearables
Robots Actividad
Social
Multicanal
Industria 4.0
Eficiencia
Energética
ADN
Impresoras
3D
Logística
Compartida
Vehículo
Eléctrico
Comercio
Internacional
Amenazas
globales
4. 5
Desglose % del crecimiento de cifra de negocios.
Mercados maduros
Mercados en vía de desarrollo
Nuevos productos
Incremento total de cifra de negocios
1
2
3
M&A4
15%
45-50%
20%
15-20%
100%
¿Cuales son las fuentes de crecimiento empresarial?
65%-70%
FUERA
MEJORA
CONTINUA
EXPLORACIÓN
INCERTIDUMBRE
DESCONOCIMIENTO
5. 6La empresa. ¿Cómo afrontar el futuro?
Entender el entorno para ser ágil detectando oportunidades en las que focalizar los recursos escasos,
siendo eficientes y flexibilidad en el uso de los recursos limitados.
Revisión/ Definición
de la estrategia
LARGO: Transf.
MEDIO :Evolución
CORTO: Mejora cont.
Carterade proyectos
FOCO uso RECURSOS
Estructura
Organizacional
AGIL
Clientes
Productos
EFICIENTE & FLEXIBLE
Recursos Procesos
Gestión
Recursos
Humanos
Estructura
Financiera
Supply Chain
Management
Marketing
Ventas
Inteligencia de Mercado
3. ¿Cómo hago ? EXPLOTACIÓN
Conocer al
cliente y
al entorno
2. ¿Qué hago? EXPLORACIÓN
1. ¿A quién?
CONOCIMIENTO
Mercados
6. 7¿Cómo alineamos la estrategiacon la realidad empresarial? Carterade proyectos
Los proyectos y las iniciativas han reemplazado la imagen clásica de la estrategia como la ascensión de
una montaña.
• Búsqueda de un único plan
definido en la estrategia.
Imagen
tradicional de
la estrategia
• Búsqueda con ayuda de varios
equipos (cartera de
iniciativas) en el límite de un
cuadro de actuación.
Agilidad
estratégica
7. 8RETOS EMPRESARIALES ¿Cómo están repartidos los recursos?
La redistribución de los recursos impide a las empresas encontrar constantemente vías de
crecimiento.
Beneficios a corto plazo
Beneficios a largo plazo
Reparto
del valor
Distribución
clásica de recursos
(tiempo, dinero)
Gestión del rendimiento a corto plazo
Gestión del rendimiento a largo plazo
8. 9¿Cuál es el origen de falta de relación entrela estrategiay la carterade proyectos?.
Las iniciativas y los proyectos son los principales instrumentos de los cambios de las empresas, no son
en sí mismos la estrategia. Es necesario reducir el aislamiento funcional para pasar a gestionar
proyectos multifuncionales y trasversales.
Ventas Marketing Producción I+D
Dirección
Finanzas
Administración
9. 10Qué proponemos
“Sistematizar los procesos de aterrizaje de nuevos productos y servicios
mediante la innovación y la identificación de oportunidades, de origen interno y
externo.”
A. Acelerar el proceso de transformación empresarial
B. Capitalizar nuevas oportunidades internas y externas
C. Desarrollo y captación de talento
Objetivo:
10. 11Planteamiento “Out of the Box”
Acompañar al equipo en el proceso de generación de ideas, desde dentro hacia afuera, en búsqueda de
oportunidades en todos los cuadrantes y generando consciencia de la necesidad de cambio
Vivienda &
Suministros
32%
Alimentos &
Bebidas NA
15%Transporte
12%
Hostelería
9%
Otros bs y
servicios
8%
Ocio & Cultura
6%
Moda & Calzado
5%
Mobiliario & Gs
Vivienda
4%
Salud
3%
Comunicaciones
3%
Bebidas A. &
Tabaco
2% Enseñanza
1%
Consumo per capita en € 2014 (INE)
Otros Zonas Geog. y sectores
Tendencias
11. 12Los cambios en la empresa. Observar Inspirar Idear Seleccionar Planificar Ejecutar Ajustar
La Cartera de Iniciativas Estratégicas.
EVOLUCION
“el Mañana”
Explotación / Exploración
MEJORA CONTINUA
“el Día a Día”
Explotación
TRANSFORMACION
“El Futuro”
Exploración
IMPACTO EN LOS RESULTADOS EMPRESARIALES
HOY MEDIO a 3 años LARGO > 3 años
MEDIOALTOINCIERTO
CONOCIMIENTO /
FAMILIARIDAD
POR PARTE DE
LA EMPRESA
La Cartera de Iniciativas ayuda a plasmar
los proyectos vigentes sean de tipo
estratégicos u operativos
Ejemplo de iniciativas: países, clientes,canales,
productos,actividades,procesos,tecnologías,
desarrolloorganizativode lideres,innovación,...
El conjunto de los proyectos constituye la
Estrategia de la compañía.
La imagen de conjunto de la cartera
(tiempo, conocimiento, tipo de iniciativas)
dice mucho acerca de la estrategia de la
empresa, e indica las medidas a tomar.
¿Estamos demasiado en el día a día? ¿Hemos
identificado las iniciativas con más impacto a
MP? ¿Sabemos hacia donde vamos en el LP?
¿Conocemoslas tendencias que más pueden
afectarnos?¿Nos estamos preparando para
ello? ¿Contamos con los perfiles adecuados?,..
12. 13
Identificación de oportunidades empresariales y
diversificación de la inversión dentro del mismo
sector, aprovechando empresa tractora
Adaptación a nuevos canales, nuevas zonas
geográficas, nuevo producto
Mejora y Optimización de los productos/procesos actuales
Sistematizacióndel proceso
Sistematizar el proceso de observación del entorno proporciona un marco de exploración sobre el que
desarrollar los proyectos de nuestra cartera, evaluando así su alineación con la estrategia empresarial.
Eje temporal
Ejedelconocimiento
En los últimos años, los sectores de
negocio han ido modificado sus
procesos, términos, desarrollos y
comercialización, generándose una
transformación hacia las nuevas
tecnologías y maneras de entender al
cliente y los mercados.
Eficiencia
13. 14
Uso eficiente de los
recursos.
Eficiencia
comercial
Internacional
Internet, Retail
Adecuación Gama
M&A Innov
acion
Optimización Variabilizacion Reubicación
Ventas
Costes
Mejora Contínua
Propuesta
de Valor
Crecimiento
Orgánico
Transformación
Crecimiento
Inorgánico
1 2 3
La empresa.¿Cómo afrontar el futuro?
Evolución
14. 15Qué proponemos Proceso
Definir un proceso sistematizado que permita un flujo constante de proyectos que vayan recorriendo
cada una de las fases de filtro, hasta determinar aquellas que se consideren adecuadas para su
explotación, absorbiendo las máximas sinergias desde la empresa tractora.
EXPLORAR
IDENTIFICAR
EVALUAR
SELECCION
INCUBACIÓN
VALIDACIÓN
DEFINICIÓN
DEL MARCO
EXPLOTACIÓN
1
2
3
4
5
6
7 8
15. 16Qué proponemos
Asegurar que la velocidad de cambio de la empresa es la adecuada a los cambios de entorno, partiendo
desde la mejora continua hasta poder detectar oportunidades de transformación empresarial que
aprovechen los recursos de la empresa matriz (conocimiento, capacidades, contactos,...), generando
lazos que se retroalimentan en ambos sentidos
Eje temporal
Oportunidades
Intraemprendimiento
Amenazas
El proceso de generación de oportunidades no puede basarse
únicamente en la inspiración y/o el coraje de los individuos, es
crítico sistematizar el proceso para asegurar de este modo la
sostenibilidad empresarial.
Ejeconocimiento
16. 17Agilidad estratégica.
Habitualmente, la gestión de la cartera de iniciativas no está bien integrada en los procesos de la
compañía.
• Preguntas clave
• ¿La cartera es suficiente para alcanzar
nuestras ambiciones?
• ¿La cartera está equilibrado en términos de
tiempo y de familiaridad?
• ¿La cartera tiene una buena mezcla de tipos
de iniciativas? (Run/Build)
• ¿Las iniciativas están bien entendidas?
• ¿Las iniciativas están alineadas con los retos
y posiciones más importantes?
Esquemas frecuentes de malos ejemplos
Falta de foco
Insuficiente asunción
de riesgos
Mala definición de
iniciativas
Apostar todoa una
carta
Falta de innovación
17. 18
1. Definición y planificación de proyectos
Es el paso posterior a la selección de un proyecto, en el que la
PMO y el Jefe de proyecto definen a mayor nivel de detalle las
principales características del proyecto (objetivos, plazos,
equipo, hitos, etc.), reflejándolo en un acta de constitución de
proyecto (ejemplo adjunto) o similar.
2. Gestión transversal de proyectos
La gestión de proyectos a realizar por la PMO debe aportar valor
aprovechando su visión transversal de la compañía.
Por ejemplo a través de herramientas como la Matriz en X puede
detectar saturaciones puntuales de departamentos, desatención
de ciertas líneas y/o objetivos estratégicos o evaluar el impacto
sobre un determinado objetivo de los proyectos desarrollados.
Implantando los Proyectos
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) debe basarse en una metodología de gestión ágil que le
permita detectar y adaptar la evolución de los proyectos a los cambios de necesidades de la compañía.
18. 20
4. Reporting periódico de proyectos
En función de la tipología y/o criticidad del proyecto, se definirá
un sistema de reporting periódico (reuniones, presentaciones o
envío periódico de información) de los avances del proyecto por
niveles de implicación en proyecto (equipo de proyecto, líder,
stakeholders)
3. Control periódico de proyectos
La PMO definirá un calendario de control periódico en función de
la tipología y/o criticidad de los proyectos a desarrollar,
definiendo con los jefes de proyectos líneas de acción que
permitan optimizar las variables tiempo, coste y alcance de cada
proyecto.
Implantando los Proyectos
La PMO será el referente de los jefes de equipo para las actividades de control y reporting de proyectos,
facilitándoles herramientas y metodología estándar a seguir.
19. “El verdadero progreso exige una revolución”
Contribución de las
Capacidades Humanas
a la Creación de Valor
¿Cuál es el papel de las personas en este proceso?
Pasión 35%
Creatividad
25%
Iniciativa
20%
Inteligencia
15%
Diligencia
5%
Obediencia
0%
¿Cómo somos capaces
de ponerlas en valor
para la empresa?
20. 22¿Cuál es el papel de las personas? Equipos compensados en todos los ángulos
El éxito de los proyectos se basa en la formación de equipos complementarios, capaces de lograr los
objetivos definidos trabajando en un ambiente de confianza. Se debe identificar el perfil y habilidades de
cada persona de manera que pueda aportar el mayor valor en el equipo de trabajo asignado.
Los equipos colaborativos se forman con diferentes
perfiles y áreas de competencia, consiguiendo mayor
flexibilidad para adaptarse a cambios en la demanda.
El uso de herramientas de análisis de perfiles mejoran la
alineación de los candidatos con los perfiles buscados,
aportando información cuantitativa para la creación de
equipos de proyecto equilibrados.
Fuente de autoconocimiento y desarrollo de los integrantes
Ejemplos de análisis de perfiles
21. 23¿Cuál es el papel de las personas? Equipos compensados en todos los ángulos
En cada fase se deben ajustar las dinámicas de trabajo a cada equipo, implantando metodologías que
generen un ambiente de confianza y favorezcan el máximo aporte de valor de cada integrante.
1. Definir las directrices de funcionamiento
2. Formar el Grupo autónomo
3. Especificar el Foco
4. Concretar las causas
5. Consensuar la causa principal
6. Plantear Alternativas
7. Conclusiones de planes de acción
8. Definir fases, acciones y responsables
9. Presentación ante el Comité de Dirección
10.Valoración de la eficacia y cierre
Ejemplo de ciclo de vida de equipo de trabajoDiseño del plan de trabajo y establecimiento de objetivos
• Cada fase del proyecto deberá ser liderada por el integrante
del equipo con el perfil mejor alineado con las necesidades
y objetivos definidos.
• La fase inicial del proyecto deberá ser impulsada por el líder
de proyecto mientras el equipo madura y empieza a
funcionar de manera natural.
Perfiles de
aprendizaje
Perfiles
organizadores
Perfiles
constructores
22. ¿Cómo podemos ayudarte?
España
MADRID
Hermosilla, 11
28001 Madrid
BARCELONA
Paseo de Gracia, 118
08008 Barcelona
VALENCIA
Paseo de Alameda, 35 bis
46023 Valencia
SANTIAGODE COMPOSTELA
Rua Oliveira, 96 B
15895 Milladoiro-Ames
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