Una guía rápida para ahorrar tiempo en la elaboración del anexo de gastos personales, requisito para la declaración del impuesto a la renta.

1. ¿Cómo hacer tu anexo de
gastos personales?
GUÍA RÁPIDA: POR VERÓNICA ORELLANA

2. Antecedentes
 Después de varios dolores de cabeza y considerando la cantidad de tiempo que
representaba subir el anexo de gastos personales a través del programa instalado
en la computadora, este año el SRI facilita la elaboración del anexo en línea, ya lo
probé y es posible subir la plantilla de Excel con todas las facturas para que se
genere automáticamente el anexo ahorrando mucho tiempo y posibles errores
que en el proceso anterior se podían cometer.
 Espero esta guía rápida les sirva de ayuda y les ahorre mucho tiempo…

3. Llenar la información en Excel
 Para realizar el anexo del 2015, seguro cuentas con facturas físicas y electrónicas.
 Te sugiero lo siguiente:
 Registra en un archivo de Excel todas las facturas como si fueran físicas poniendo los
datos así:
Es importante configurar las celdas de la columna
RUC con formato tipo TEXTO para que permita
ingresar los ceros al inicio y no aparezca en
notación científica.

4. Crear una tabla dinámica
 Cuando tengas registradas todas las facturas en tu archivo de Excel
 Inserta una tabla dinámica
1. Ingresa los datos de
todas tus facturas y
selecciona todas las
celdas.
2. Activa la pestaña
INSERTAR3. Haz clic en Tabla
dinámica

5. Configura tu tabla dinámica
Revisa que el rango
incluya todos los datos
de las facturas.
Es mejor trabajar en una
hoja nueva para evitar
confusión.
Haz clic en Aceptar.

6. Arrastra los campos que se necesitan en
tu tabla dinámica
Aquí están los campos
que necesitas para tu
tabla, arrástralos a donde
se indica.
Aquí aparece la
información resumida.
Tipo de gasto puede
ir en Filtro Arrastra a VALORES
el RUC y la Base
imponible
Arrastra a FILAS el
RUC

7. Revisa la información
Aplica los filtros de cada
tipo de gasto.
Revisa que el total general
no supere el tope para el
período fiscal. En el 2015 es
de 3510 (excepto para
salud).
Si tus gastos exceden el límite debes reducir la cantidad de una factura o las facturas necesarias
para que no se exceda y luego actualizar la tabla dinámica.

8. Descarga la plantilla del sitio del SRI
Descarga la plantilla de formato Excel 2013 disponible en la página web del SRI en la sección de
DESCARGAS o sigue este enlace:
http://descargas.sri.gob.ec/download/anexos/gpr/Plantilla_de_Excel.xls

9. Descarga la plantilla del sitio del SRI
Abre la plantilla descargada y
habilita su edición.
En tu tabla dinámica aplica los
filtros según el tipo de gasto y
copia los datos a la plantilla del
SRI.
Completa la información del
Tipo de gasto seleccionando de
la lista y arrastrándolo hasta
completar todas las filas de ese
tipo de gasto.

10. Completa la plantilla con todos tus gastos
Repite el procedimiento
cambiando el filtro de tu tabla
dinámica y copiando los datos a
la plantilla, cuando este lista,
grábala en tu computadora.

11. Sube tu plantilla a la página de SRI
En la sección ANEXOS
selecciona Anexo de
Gastos Personales en
Línea y haz clic en
Generación de anexo.
En la pantalla que
aparece presiona
NUEVO, aparece este
formulario, completa los
datos y presiona
Guardar.

12. Carga tu archivo en el SRI
Haz clic aquí, aparecen
varias opciones, ingresa a la
sección Facturas físicas. Haz clic en Seleccionar
archivo para subir tu
plantilla completa. Luego,
haz clic en Importar.

13. ¡Listo!
 Tu archivo entrará en un proceso de validación, si todo está correcto recibirás una
notificación indicando que ha sido aceptado y automáticamente se generará el
resumen de gastos personales que deberás usar para tu declaración de impuesto
a la renta.
 Es importante que revises que los datos de RUC estén correctos y los totales no
excedan el límite de gastos permitido.
Buena suerte 