1. FUNDACIÓN PARA LA EXCELENCIA
EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN
COMISIÓN DE EFICIENCIA
16 de julio de 2013

2. Trabajamos en Comisiones
Eficiencia
Apoyo a
Emprende-
dores
Innovación
Sobre ellas convocamos reuniones, elaboramos
documentos con aproximaciones teóricas, reflejamos las
experiencias de las empresas sobre los temas tratados,
impartimos talleres, etc.

3. La Comisión de Eficiencia

4. En la comisión de hoy…
Tema A
Tema B
Tema C
  
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Reunión
Cerraremos ‘Cómo
reducir los gastos
generales’
Debatiremos sobre
‘La metodología
Lean’
Elegiremos
nuevo tema

5. ¿Cómo reducir los
gastos generales?
ALGUNAS CATEGORÍAS DE GASTOS GENERALES
Energía Marketing Transporte
Logística Telecomunicaciones Mantenimiento
Seguros Gestión de flotas Envases y embalajes
Gestión de residuos Mensajería Vigilancia
Limpieza Material de oficina Impuestos
Viajes y dietas Imprenta Etc.

6. Cómo reducir los gastos generales
Gastos generales: ¿por qué reducirlos?
 Porque todo ahorro es bienvenido.
 Porque una reducción del 20% equivale
a un incremento del BN del 40%.
 Porque aumentar nuestros márgenes con
mayores ventas resulta complicado.
 Porque no somos eficientes.

7. Cómo reducir los gastos generales
a. Falta de planificación.
b. No hacer todo lo posible por conseguir el ahorro.
c. No ir todos a una.
d. No conseguir la implicación y la motivación de toda
la plantilla.
e. Dejarnos llevar por el corto plazo.
f. Ignorar los resultados cuantitativos y cualitativos
obtenidos.
g. Quitar importancia al proceso. Desprofesionalización.
Errores más frecuentes en los procesos
de ahorro.

8. Cómo reducir los gastos generales
Consejos de ahorro:
a. Telecomunicaciones.
b. Compras y aprovisionamientos.
c. Energía.
d. Arrendamientos, transporte y logística.
e. Reparaciones y mantenimiento.
f. Servicios profesionales.
g. Material de oficina e imprenta.
h. Viajes y dietas.
i. Gestión de flotas.

9. Cómo reducir los gastos generales
¿Y una vez conseguido el ahorro?
Midamos y comparemos los resultados.
 Cuestionémonos lo obtenido.
 Mantengamos el esfuerzo.

10. La opinión de los expertos en
reducción de gastos generales
Manuel Velázquez
Socio Consultor.
‘Para ahorrar no es
necesario invertir.’
‘La media de ahorros
conseguidos es del 20%.’
‘La motivación por
conseguir la eficiencia en
gastos debe ser
constante.’

11. La opinión de los expertos en
reducción de gastos generales
ASPECTOS CLAVE
Identificar las partidas de gasto
Establecer un objetivo de ahorro para cada partida
Determinar objetivos y recompensas
Hacer equipos mixtos
Cuestionárselo todo
Medir los resultados de forma sistemática
Mantener el momentum del ahorro

12. La opinión de los expertos en
reducción de gastos generales
Metodología
Formación
Actitud
Análisis Preliminar
Estudio situación actual
Estudio de opciones
Implementación y control
NO
DESCUIDEMOS…

13. FUNDACIÓN PARA LA EXCELENCIA
EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN
COMISIÓN DE EFICIENCIA
16 de julio de 2013