Este documento explica cómo crear formularios en Google Drive. Los pasos incluyen acceder a la dirección www.google.com/google-d-s/forms/, agregar preguntas como texto, opciones múltiples, escalas y cuadrículas, añadir temas de diseño, vincular las respuestas a una hoja de cálculo, y compartir o incrustar el formulario en una página web. También describe cómo usar la herramienta Google Trends para analizar tendencias de búsqueda y la herramienta de palabras clave de Google Ad

1. Creación de formularios con Google
Drive
Acceda a esta dirección para crear un formulario: www.google.com/google-d-s/forms/
Con Google los formularios al alcance de todos
Actualizado el 20 de febrero de 2013 con la nueva versión de Google
Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar información y opiniones de
un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o
hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio,
valoración de actividades, exámenes tipo test o para apuntarse a seminarios y también se
puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.
Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la
lista, se nos abrirá una nueva ventana o pestaña, si trabajamos con Firefox o Chrome,
para configurar el formulario.
Por defecto aparecen dos ejemplos de preguntas, el primero desplegado y listo para
rellenar con nuestras opciones y el segundo aparece sin desplegar. Si pasamos el cursor
por encima cambia el icono del cursor y aparecen las opciones para modificar, duplicar
o borrar. Si hacemos clic y arrastramos podemos subir o bajar las preguntas, es decir,
organizar el orden.
Esta es la pantalla que aparece por defecto, haz clic en la imagen para ampliarla.

2. Añadir elementos:
Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con las
preguntas que queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:
Texto. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.

3. Texto de párrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o
comentarios.
Tipo test. Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificación. Son botones que se pueden marcar o desmarcar.
Si elegimos esta opción tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Elegir de una lista. Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción.
Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Escala. Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
Cuadrícula. Es parecido al anterior pero podemos poner un título.
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los
botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:
Modificar Duplicar Borrar
→ Importante. En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o
contestar los datos solicitados. Dependiendo de los datos solicitados tenemos que tener
en cuenta la ley de protección de datos.
A todos los elementos accedemos también desde el menú insertar.
Desvincular de la lista. Esta opción aparece una vez que hemos vinculado el
formulario a una hoja de cálculo para registrar las respuestas. Si lo desvinculamos
desaparecerán las respuestas que ya tengamos registradas.
Añadir un tema gráfico:
El botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con plantillas
que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseños, centrados,

4. justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A
estas plantillas Google las llama Temas.
Google las llama Temas.
→ Importante. Una vez seleccionado el Tema que nos gusta tenemos que hacer clic
en aceptar.
Enviar o incrustar en una web
Desde este botón podemos mandar el formulario por correo
electrónico o incrustrarlo en una página web cualquiera. Solo tenemos que rellenar los
destinatarios y éstos recibirán un enlace con la dirección al formulario.
El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace
a nuestro formulario en cualquier documento o página web. Como la dirección de esta

5. página es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se verá. Por ejemplo: Por
favor rellena el siguiente formulario.
Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar también desde el menú
archivo.
Un paseo por los menús
Menú Archivo. Estas son las opciones del menú archivo.
Insertar se refiere a incrustar en una página web y si decidimos descargarla la tenemos
que abrir con una aplicación de hojas de cálculo como Excel, Apple Numbers o similar.
Si pulsamos en Abrir iremos a la página principal de Google Drive.
Menú editar. Este menú no tiene mucho misterio, deshacer, rehacer y el
portapapeles.
Menú Ver. La primera opción, Ver el formulario dinámico abre una ventana para ver
como está quedando el formulario y como lo verán los usuarios.
las siguientes opciones sirven para cambiar el tema gráfico y para visualizar o no los
menús o para trabajar a pantalla completa.
Menú Insertar. Este menú hace lo mismo que Añadir elemento.

6. Menú Respuestas. La primera opción sirve para aceptar o no respuestas, nos puede
interesar cerrar un cuestionario pero mantenerlo vivo.
Resumen de respuestas nos muestra en otra ventana varios gráficos con las estadísticas
de nuestro formulario.
Podemos publicar las estadísticas para que las vean los usuarios que hacen el
formulario.
Ejemplo de resumen de respuestas.
Seleccionar destino de las respuestas. Esta opción es importante porque ahí se
almacenarán las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una
hoja de cálculo nueva, añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que
siempre se haga una hoja de cálculo nueva.

7. Si seleccionamos una hoja de cálculo nueva ésta nos aparecerá en Drive y todas las
respuestas se almacenarán y las podremos ver ahí.
Desvincular formulario. Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un
destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas
almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google Drive.
Obtener URL previamente rellenada. Es otra forma de obtener la dirección web del
formulario para compartir.
Eliminar todas las respuestas. Si se nos llena el formulario porque excedemos el
tamaño que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y
eliminar todas las respuestas.
Lo básico de la hoja de cálculo
Todas las respuestas se almacenan en una hoja de cálculo, una vez que la abrimos
tenemos que fijarnos en el menú Formulario..
Desde este menú podemos modificar, enviar o ver nuestro formulario, mostrar el
resumen de respuestas o borrarlo.

8. Podéis probar con vuestro propio correo las diferentes opciones a la hora de enviar los
formularios ya que podéis enviar el formulario tal y como lo reciben los usuarios o la
hoja de cálculo o ambas cosas.
También podemos conseguir el código para insertar el formulario en una página web o
blog.
El botón compartir funciona exactamente igual que en las demás
aplicaciones de Google.
Ver ejemplo de formulario →
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a
una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google
o Google Apps.
Y nada más, con esto podéis empezar a utilizar formularios, probar y testear con
vosotros mismos antes de ponerlo público y contar en los comentarios vuestras
experiencias o problemas.

9. Google Trends
Otra estupenda herramienta gratuita de Google, que proporciona información
complementaria y muy valiosa sobre las búsquedas.
La forma más habitual de utilizar Google Trends es introducir uno o varios términos de
búsqueda y comprobar su evolución en el tiempo.
El objetivo es averiguar si el interés (el número de búsquedas) es constante, está
cayendo o aumentando. Esta información te facilitará la tarea de predecir si la búsqueda
será interesante o no en un futuro.
Muestra de forma gráfica y sencilla la frecuencia con que se realiza una
búsqueda determinada, en un periodo de tiempo determinado.
Permite filtrar las búsquedas por idioma, país y región.
Con ella puedes averiguar si el interés (el número de búsquedas) es constante,
está cayendo o aumentando. De esta forma puedes predecir si la búsqueda será
interesante o no en un futuro.
Te ayuda a identificar las búsquedas estacionales, como por ejemplo “hoteles de
playa”, que es un término mucho más buscado en los meses de verano que en el
resto del año.
¡Recomendada, y gratis!
Acceda al Google Trends:
http://www.google.es/trends/explore#cmpt=q

10. Cómo usar la herramienta de palabras
clave de Google
Por: Juan José Isaza mayo 28, 2015 Archivada en: Search Engine Marketing
Para cualquier empresario o emprendedor, la herramienta de palabras clave de Google
Adwords es un elemento de incalculable valor, más si tenemos en cuenta que al haber
todavía muchas empresas que miran con cierto escepticismo el tema de internet, mayor
campo y facilidad hay para aquellos negocios que desean posicionarse en Google bien
sea a través de anuncios pagos en Adwords o de forma orgánica.
El hecho que hoy en día a nivel corporativo internet no esté plenamente explotado, abre
unas posibilidades inmensas para cualquiera, y especialmente para aquellos que deseen
posicionarse dentro del buscador siendo asociado con palabras de búsqueda específicas.
Incluso en industrias maduras en las que internet se ha convertido en un canal
importante, Google Adwords puede ayudar a los negocios pequeños que brindan
soluciones especializadas a encontrar valiosas oportunidades detectando palabras clave
poco competidas, con una cantidad de tráfico lo suficientemente significativo como para
aprovechar el potencial flujo de personas que generan esos términos.
La herramienta de palabras clave de Google, ahora llamada planificador de palabras
clave, le permite conocer la cantidad de tráfico que tienen una o varias palabras clave y
si el nivel de competencia es alto o bajo. La cantidad de tráfico determina qué tantas
personas conforman el público potencial de búsqueda (entre más mejor), mientras que el
nivel de competencia determina qué tantas personas también están intentando
posicionarse con esas mismas palabras clave (si es bajo mejor). Hay palabras clave muy
atractivas por el alto tráfico que tienen, pero al ser altamente competidas, es difícil
lograr aparecer en los primeros resultados. En ese caso es preferible apuntarle a palabras
de menor tráfico pero con competencia baja que se puedan llegar a dominar.
En caso que aún no la conozca, a continuación le mostramos cómo utilizar esta
poderosa herramienta de modo que pueda identificar oportunidades dentro de su propia
industria.

11. Paso 1: Ingrese a su cuenta de Google Adwords
Si ya dispone de una cuenta en Gmail, sólo necesitará ingresar su usuario y clave. En
caso contrario, deberá abrir una cuenta. La dirección para ingresar
es www.google.com.co/AdWords.
Si ya tiene cuenta en Gmail solo deberá presionar el enlace que aparece en la
esquina superior derecha. En caso contrario deberá presionar el botón comenzar ahora
que aparece en la parte inferior izquierda para configurar su cuenta.
Paso 2: Acceda al planificador de palabras clave
Una vez ya esté dentro de Adwords, deberá presionar la pestaña herramientas que
aparece en la parte superior. Posteriormente una vez se despliega el menú, debe
presionar la opción planificador de palabras clave.

12. Paso 3: Obtenga tendencias y datos de volumen de búsquedas
Una vez ingrese al planificador de palabras clave, en donde dice “planificar el
presupuesto y obtener estadísticas sobre palabras clave” (letra azul), deberá presionar la
casilla obtener tendencias y datos de volumen de búsquedas.
Posteriormente se desplegará una casilla en la que podrá ingresar diferentes palabras
clave (una por linea o separadas por comas), o subir un archivo en formato CSV o TSV.
Luego de ingresar las palabras clave puede restringir los resultados a las búsquedas que
se hagan dentro de un país, región o ciudad.
A modo de ejemplo, en el siguiente video hacemos un ejercicio en el que estudiamos
algunas palabras clave relacionadas con un negocio de pasabocas, esto con el fin de que

13. pueda conocer aspectos básicos del funcionamiento del planificador de palabras clave, y
conocer cómo saber la cantidad de tráfico y competencia de las keywords.