Este documento proporciona una guía práctica para la creación de formularios en Google Docs en 3 pasos: 1) Crear un nuevo formulario y elegir un tema, 2) Agregar preguntas y opciones de respuesta, y 3) Enviar el formulario y ver los resultados. Explica cómo agregar diferentes tipos de preguntas, enviar el formulario por correo electrónico, y visualizar las respuestas de forma gráfica o en la hoja de cálculo.

1. ESCENARIOS
FORMATIVOS MEDIADOS
POR TECNOLOGÍAS
Guía Práctica y Básica para la
creación de Formularios en
Google Docs.
Equipo Técnico Motivar

2. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
CREACIÓN DE FORMULARIOS EN GOOGLE DOCS.
A continuación se explica paso a paso como crear formularios en la mediación tecnológica Google Docs.
Como, primer paso debemos ingresar al correo institucional e ingresar los datos solicitados.
Introducir el nombre de usuario del correo institucional
Introducir la contraseña
Hacer CLICK
Una vez ingresado a nuestra cuenta de correo institucional, hacemos click en Google Docs.
Actualización: Hoy en día aparece o se llama Drive.
Hacemos Click
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3. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
Se nos abrirá una nueva pestaña.
En esta nueva pestaña, nos vamos al menú Crear Nuevo y elegimos la opción Formulario.
Menú Crear Nuevo
Formulario
Y se nos abre una nueva pestaña con la primera imagen de nuestro Formulario.
Primero lo que debemos elegir es un tema que servirá para darle una apariencia a nuestro Formulario.
Elegir el diseño de nuestro Formulario
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4. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
Se despliegan múltiples temas a escoger
Click sobre el tema que nos agrade
Una vez escogido el tema que tendrá nuestro Formulario, hacemos click en Aplicar.
Click Aplicar
Así, como muestra la imagen de arriba será el aspecto de nuestro Formulario.
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5. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
Ya establecida la apariencia, comenzamos a diseñar nuestro Formulario.
Lo primero es darle un título a nuestro Formulario. En la parte de más abajo podemos colocar un
encabezado o descripción sobre nuestro Formulario.
Hacemos click aquí, borramos el texto que está y escribimos el título del Formulario
En esta área, escribimos el encabezado o una descripción del Formulario
Para no perder el trabajo realizado hasta el momento, podemos hacer click en el botón Guardar.
Click en Guardar para ir asegurando lo realizado hasta ahora
Ahora, seguimos con la creación de las preguntas que va a contener nuestro Formulario. Por defecto nos
muestran dos ejemplos de preguntas, pero esta debemos editarla, por la pregunta que haremos. Para
esto debemos colocar el cursos encima de la pregunta y se nos aparece un lápiz y la palabra Modificar
hacemos click ahí.
Para editar la pregunta por la que nosotros queremos hacer
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6. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
Se nos aparece una sombra naranja como se muestra en la siguiente imagen indicando que ya podemos
modificar la pregunta. Para ello, hacemos click en las áreas en blanco para llenar los campos según el
rótulo de la izquierda.
Escribimos la pregunta
Escribimos un texto que aclare más la pregunta o alguna indicación
La opción Tipo de pregunta se nos aparece una serie de opciones que explicaremos a continuación.
 Texto: Permite que la respuesta sea escrita en una línea, es decir, es limitada. Ver recuadro que
dice Su respuesta lo que indica que así será la respuesta.
 Texto párrafo: Permite que la respuesta sea escrita de forma extensa. Ver recuadro que dice Su
respuesta lo que indica que así será la respuesta.
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7. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
 Tipo test: Permite establecer una serie de respuestas predeterminadas. Sólo se puede escoger
una de las opciones de respuestas.
Nota: Si queremos agregar más opciones de respuestas, debemos hacer click en “Haz click para
añadir una opción”.
Si queremos eliminar una opción de respuesta hacemos click en las “X”.
Hacemos click en X para eliminar respuesta
Para añadir otra opción de respuesta
 Casillas de verificación: Permite escoger una o más de una, de las opciones de respuestas.
 Elegir de una lista: Permite escoger entre muchas opciones de respuestas una sola, las cuales se
desplegarán en una lista.
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8. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
 Escala: Permite establecer una escala de calificación. Ejemplo: Cómo calificas la jornada?
Respuestas: Del 1 al 5 siendo, siendo 1 el más bajo nivel y 5 el más alto nivel.
Establecemos la
escala a utilizar
Interpretación
de la escala
 Cuadricula: Permite escoger una respuesta teniendo en cuenta dos opciones que están en forma
de cuadricula.
Así de esta forma una vez finalizada la pregunta hacemos click en Finalizado y si queremos hacer la
respuesta obligatoria hacemos click en la casilla “Hacer que esta pregunta sea obligatoria”.
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9. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
Ahora si queremos añadir o eliminar preguntas, tenemos que hacer click así:
Duplicar o añadir Eliminar
otra pregunta pregunta
Así de esta forma hemos creado nuestro Formulario.
Atención: Si queremos saber el nombre (correo institucional) de la persona que responde nuestro
Formulario debemos marcar la siguiente opción que se encuentra en la parte superior izquierda llamada:
“Recoger automáticamente el nombre de usuario de la persona que responda de Universidad de La
Guajira”.
Si queremos saber quien respondió
el Formulario activamos esta casilla
Ahora, el siguiente paso en cuanto a Formularios en Google Docs es enviarlo para que sea respondido.
Para esto debemos ir a Google Docs y buscar el nombre que le dimos a nuestro Formulario.
Una vez ubicado el nombre de nuestro Formulario hacemos click en él, y se nos abre una pestaña en
especie de Hoja
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10. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
de cálculo, pues, el Formulario en Google Docs funciona bajo una hoja de cálculo.
Aquí se encuentran las preguntas hechas en el Formulario
Aquí se encontraran las respuestas dadas al Formulario
Para enviarlo, nos vamos al menú Formulario luego elegimos la opción Enviar el formulario.
Para enviar el Formulario
por correo electrónico
Luego se nos despliega una ventanita donde debemos incluir los correos institucionales que van a
responder dicho Formulario.
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11. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
En este espacio incluimos los correos
Si queremos que el formulario se visualice en nuestro
correo dejamos señalado de lo contrario lo desmarcamos
Terminado de añadir los correos hacemos click en el botón Enviar.
Así de esta forma, a los correos receptores les llegara un link informándole que deben hacer click en el. Si
mantenemos señalado la opción Incluir formulario en el correo electrónico los correos receptores
recibirán además del link, el formulario visible en el cuerpo de su correo.
Finalmente si queremos conocer las respuestas de forma gráfica y tabulada, dadas a nuestro Formulario
nos vamos al menú Formulario luego elegimos la opción Mostrar el resumen de respuestas.
Para mostrar las respuestas dadas a
las preguntas de nuestro Formulario
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12. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
De la misma forma podemos mirar las respuestas en la misma hoja de cálculo.
Visualizamos las respuestas dada a las
preguntas de nuestro Formulario
Y así de esta manera hemos aprendidos a crear un formulario y saber su manejo interno.
También existe la posibilidad de descargar las respuestas de nuestro Formulario de distintas maneras,
entre ellas las más conocidas son: estilo Página web, en archivo plano o de Texto, en archivo de Excel,
en documento PDF y otros. Para ello, estando en la hoja de cálculo nos vamos al menú Archivo hacemos
click en la opción Descargar como y nos muestra las múltiples formas de descargar las respuestas dadas
de nuestro formularios.
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13. ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS
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