Este documento proporciona instrucciones en 10 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando datos de una hoja de cálculo de Excel. El proceso implica crear una carta modelo en Word con espacios en blanco para campos de datos, seleccionar los destinatarios y sus datos desde una hoja de cálculo de Excel, e insertar automáticamente los campos de datos en la carta modelo para generar correspondencia personalizada para múltiples destinatarios.

1. Autor: ALARCÒN ALCÀNTARA, BrayllandAño: COMBINAR CORRESPONDENCIA ELABORACIÒN DE DOCUMENTOS 2010

2. CONCEPTO BÀSICO: La combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección.

3. PASO Nª 01 Crear un Documento Excel

4. PASO Nº 02 Crear la siguiente base de datos y guardarla en tu carpeta con el nombre de cliente2.xlsx

5. PASO Nº 03 Digitar la siguiente carta de Cobranza dejando espacios en blanco donde vamos a colocar los campos indicados.

6. PASO Nº 04 Seleccionar la opción correspondencia que se encuentra en la barra de herramientas, seguida de la opción Iniciar combinación de correspondencia

7. PASO Nº 05 1 Después de hacer clic en la opción ya nombrada aparecerá un venta al costado izquierdo de la hoja de worck (1) ; dando clic en el botón siguiente (2) hasta llegar a la opción Seleccione los destinatarios(3) y hacer clic en examinar. 3 2

8. PASO Nª 06 Al hacer clic en el botón examinar nos aparecerá la siguiente venta donde debemos buscar y seleccionar nuestro archivo Excel previamente guardado (cliente2.xlsx). Luego hacerle clic en el botón abrir.

9. PASO Nº07 Nos aparecerá la siguiente venta y hacmeosclic en aceptar

10. PASO Nº 08 Luego procedemos a insertar los campos que corresponda a cada parte de la carta.

11. PASO Nº 09 Luego aparecerá los datos de la primera persona a quien se le va a enviar la carta para dar ver a todos los destinatarios hacer clic en Editar cartas individuales..

12. PASO Nº 10 Se abrira un nuevo documento worck mostrándonos las cartas. Fin