Instituto Universitario de Seguros - Computación 0-301 - Aplicaciones Ofimáticas Microsoft Excel Parte 1

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Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021
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Aplicaciones Ofimáticas: ¿Qué son, para qué sirven y qué tipos hay?
Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010
1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.

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2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal:
Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento
horizontal, mantenla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo
existentes.
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:
 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves
en la imagen.
 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.

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 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de página.
¿Cómo crear y guardar un archivo?
El primer paso que debes seguir para hacer tu presupuesto en Excel 2010 es crear un nuevo libro.
Crear un libro o archivo nuevo
Paso 1:
Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo. La reconocerás fácilmente porque es la única cuyo color
es verde.
Paso 2:
Verás que aparece una lista de botones debajo de la pestaña Archivo. Allí, haz clic en Nuevo.
Paso 3:
Ahora, pulsa el botón Libro en blanco ubicado dentro de las plantillas disponibles para crear un archivo nuevo.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en el botón Crear, ubicado en la parte inferior derecha.
Paso 5:
Lo primero que verás al crear un libro en blanco será una hoja de cálculo.

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Guardar un archivo o libro
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde.
Paso 2:
Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.
Paso 3:
Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará guardado tu archivo.
Paso 4:
En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará.
Paso 5:
Para terminar, haz clic en el botón Guardar.

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¿Cómo abrir y cerrar un libro de cálculo?
Encontrarás los comandos Guardar, Cerrar y Abrir en la lista de botones que aparecen en la pestaña Archivo. A
continuación, te mostraremos cómo utilizarlos.
Abrir un libro de cálculo
Paso 1:
Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el botón Reciente. Fíjate cómo funcionan
cada una de estas opciones:

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Comando Abrir
Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que contiene los archivos que tienes guardados en tu computador. Allí,
debes buscar y hacer clic en el libro de cálculo que vas a retomar y pulsar el botón Abrir.
Botón Reciente
Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los que has trabajado. Allí, debes ubicar y hacer clic sobre el archivo que
quieres abrir.
Cerrar un libro de cálculo
Paso 1:
Una vez hayas guardado tu libro de cálculo, haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Ahora, lo único que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando Cerrar.

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