El documento ofrece instrucciones para organizar el archivo personal de manera física y digital. Sugiere identificar primero los documentos más importantes y su soporte, y luego organizarlos físicamente en carpetas por tema como identificación, laboral, patrimonial, fiscal, escolaridad, salud y servicios públicos. También recomienda crear un archivo personal digital y enlaza a un instructivo al respecto.

1. COMO ORGANIZAR TU ARCHIVO
PERSONAL
Elaborado por:
Lina Hernández
Diana Ramírez
Laura forero

2.  Primero debes identificar los documentos mas
importantes a organizar y en que soporte los tienes:
físicos (papel) o digitales.

3.  Para organizar tu Archivo Personal en físico te podemos
sugerir organizarlo en carpetas de la siguiente forma:

4. 
Carpeta de Identificación:
Aquí puedes guardar los documentos
como;
Registro Civil, Tarjeta de Identidad,
Cédula de Ciudadanía, Pasaporte, Visa,
libreta Militar, licencia de conducción y
Partida de Matrimonio.
 Carpeta Laboral:
fotocopia del contrato en la empresa a
la cual esta vinculada, constancias
laborales, hoja de vida,
reconocimientos o felicitaciones,
desprendibles de nomina, terminación
de contrato.

5.  Carpeta de Patrimonial:
Escrituras de casa, apartamentos,
vehículos, motos, propiedades de
electrodomésticos, seguros.
 Carpeta Fiscal: Pago de
impuestos prediales , pago de
valorizaciones, pago catastral de
rodamiento, declaraciones de
renta.

6.  Carpeta de Escolaridad:
Acta de grado de Bachiller o
Universitario, notas del ultimo
año cursado, notas de todos los
años cursados, diploma de
bachiller o Universitario,
certificados de estudio.
 Carpeta de Salud:
Tipo de sangre, constancias de
afiliación a la EPS, carnet de
vacunas, dictámenes médicos,
resumen de la historia clínica,
citas medicas y ontológicas.

7.  Carpeta de Servicios
Públicos:
Cuentas de cobros y recibos
de pago de las facturas de
los diferentes servicios
como gas, luz, agua,
teléfono, televisión, y
administración.
 Recuerda marcar las carpetas y organizar los documentos dentro
de ellas, lo puedes hacer por orden alfabético o cronológico para
que se mas fácil la búsqueda.

8.  Si cuentas con documentos digitalizados también puedes
crear tu propio archivo personal digital, en el siguiente
enlace encontraras un instructivo creado por el Archivo
General de la Nación que te serán de gran ayuda
http://sitios.archivogeneral.gov.co/apd/