Este documento define los conceptos de archivo, soporte documental y documento de archivo. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una persona u organización sin importar su forma o soporte. El soporte puede ser papel, audiovisual, informático u otros formatos. Un documento de archivo contiene información creada por alguien en el cumplimiento de sus funciones. Los archivos personales pueden incluir diversos tipos de documentos como fotografías, cartas y registros bancarios en diferentes soportes.

1. Archivo y soportes documentales
Documento, archivo, objeto, fotografía, video
Juan Carlos Espinosa Duque

2. Archivo
• “Conjunto de
documentos sin
importar su forma o
soporte material, que
son acumulados a
través del tiempo por
una persona o
institución”

3. Soporte Documental
• “Es el medio en el cual
se contiene la
información, este varia
según los materiales y
la tecnología que se
emplea; además de los
archivos en papel
podemos encontrar
archivos audiovisuales,
fílmicos, informáticos,
orales, sonoros, etc..”

4. Soporte Documental
• Existe una gran
variedad de formas en
las cuales se puede
almacenar
información, en los
archivos personales es
común encontrar que la
información este en
varios formatos, tanto
tradicionales como de
avanzada tecnología.

5. Documento de Archivo
• “Toda información o
hecho plasmado en
cualquier tipo de
soporte, cuyo objetivo
es registrar o dar fe de
un hecho, es producido
por una persona en
cumplimiento de sus
funciones o actividades
alo largo de su vida”

6. Documentos y Archivo Personal
• Diariamente estamos
en contacto con
información en
diferentes
formatos, soportes, for
Documentos Archivo
Memoria mas, que normalmente
Identidad
permanecen
desapercibidos, pero
que almacenan
información vital sobre
quienes somos.

7. Documentos y Archivo Personal
• Diplomas, trofeos, fotog
rafías, grabaciones, info
rmes
bancarios, documentos
de identidad, cartas
personales, obras de
arte, libros, memorias
usb, discos
duros, casette, son
algunos ejemplos .

8. Documentos y Archivo Personal
• Los tipos de
documentos que se
pueden encontrar en un
archivo personal son
muy diversos, estos
varían de acuerdo a las
actividades o roles de
las personas.

9. Conclusión
• Para realizar la organización de
cualquier archivo
(personal, empresarial, cultural, hi
stórico), hay que tener en cuenta
la multiplicidad de soportes en los
que se encuentra la
información, pues dependiendo
de estas características se
realizará la organización y se
podrán realizar acciones
necesarias para la conservación
de nuestra memoria.