Este documento describe diferentes tipos de documentos administrativos como cartas, circulares, hojas de vida, certificados y constancias. Explica sus partes, estilos y usos. Las cartas son un medio de comunicación escrito entre un emisor y receptor. Las circulares se usan para comunicar un mismo asunto a varias personas. Las hojas de vida contienen información laboral y académica de un empleado. Los certificados y constancias son documentos probatorios de hechos o actos.

1. DOCUMENTOS ADMISNISTRATIVOS
Angie Jimena Pérez Mendoza
1002 tarde

2. CARTAS
Es un medio de comunicación escrito por un
emisor ( remitente) y enviado a un
receptor ( destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del
destinatario aparecen en el frente del
sobre, y el nombre y la dirección del
remitente aparecen en el reverso del mismo
(en el caso de sobres manuscritos) o en el
anverso (en los sobres pre impresos).

3. ESTILOS DE CARTAS
BLOQUE EXTREMO: Todos los elementos de la
carta en el margen izquierdo, sin sangrías.
SEMIBLOQUE: Al comienzo de cada párrafo con
sangría, el saludo sin sangría.
BLOQUE: Todas sus palabras y oraciones inician
en el margen izquierdo dejando un doble espacio
entre cada párrafo.

4. PARTES DE LA CARTA
 MEMBRETE: Nombre, dirección, teléfono, y ciudad de la empresa que la escribe.
 FECHA: Ciudad , entidad federativa, día, mes, año en que se expide la carta.
 TRATAMIENTO: Nombre de la persona a la cual va dirigida, cargo, nombre de la
empresa, dirección y ciudad a la cual va dirigida.
 ASUNTO: Exposición del tema a tratar.
 SALUDO: Es una manera cordial de dirigirse a la persona.
 TEXTO: Exposición de la carta que motiva el asunto.
 DESPEDIDA: Cortesía con la que se da termino a la carta.
 FIRMA

5. CIRCULAR
 Es un escrito que se emplea para comunicar
simultáneamente un mismo asunto a varias
personas a quienes por igual les interesa.

6. TIPOS DE CIRCULARES
 VOLUNTARIAS: Son aquellas que tienen la función principal de promover
productos, empresas o personas como lo son: ofrecer los servicios de
algún negocio, dar a conocer un nuevo producto, avisos al personal etc.
 OBLIGATORIAS: Son aquellas que la ley establece que debemos dar los
avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación
comercial con nuestros clientes.

7. PARTES DE LA CIRCULAR
NUMERACION: Se escribe la palabra circular en mayúsculas y luego el número de la
circular.
FECHA: Se escribe el día, mes y año.
DESTINATARIO
ASUNTO: Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en
resumen o síntesis.
TEXTO: Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar.
DESPEDIDA: generalmente es muy breve se utiliza la palabra atentamente o
cordialmente.
FIRMA Y CARGO: La firma es la rubrica a mano, se colocan los nombres y los apellidos
y el cargo de la persona.

8. HOJA DE VIDA CORPORATIVA
 Es un documentos que se genera dentro de la
organización y se registra la información del
personal que labora dentro de la organización
especificando, información laboral, académica, y
competencias de la persona. Y es registrada y
archivada por el departamento de Talento
Humano de la compañía.

9. PARTES DE LA HOJA DE VIDA CORPORATIVA
 IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO: La frase hoja de vida
corporativa se escribe contra el margen superior en mayúscula.
 NOMBRE: El nombre de la persona es conveniente escribirlo en mayúscula
sostenida.
 DATOS BASICOS: Se incluyen el numero de identificación, lugar y fecha
de expedición, fecha de nacimiento, dirección, teléfono.
 INFORACION LABORAL: Se recomienda incluir datos como afiliación de
riesgos profesionales, EPS, y fondo de pensiones. Se debe incluir la fecha
de ingreso y egreso de la ultima empresa.
 INFORMACON ACADEMICA: Se incluyen los títulos académicos
(técnico, tecnólogo, profesional ,maestrías, doctorados) la institución
educativa donde se graduó.
 EXPERIENCIA LABORAL: Se recomienda presentar esta información de
manera cronológica desde la mas reciente a la as antigua.
 INVESTIGACIONES, PUBLICACIONES Y DISTINCIONES O
PREMIOS.

10. CERTIFICADOS
 Es un documento de carácter probatorio, publico
o privado, que asegura la veracidad y la legalidad
de un hecho o acto solemne ( acontecimiento
acompañado de formalidades necesarias para la
validez de un acto judicial, juramento, ceremonia,
norma y requiere registro notarial).

11. TIPOS DE CERTIFICADOS
 Calificaciones obtenidas en periodos
académicos.
 Registro civil o parroquial de Nacimiento,
bautizo, matrimonio o de defunción.
 Becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y
salvos, resultados médicos, documentos de
identidad

12. PARTES DEL CERTIFICADO
 Logo de la entidad que lo expide.
 Código
 Fecha de expedición
 Titulo del departamento donde se expide
 La palabra “certifica”
 Texto
 Firma
 Transcriptor

13. CONSTANCIAS
 La constancia es un documento de carácter
probatorio, que no requiere solemnidad, puede
ser personal.

14. TIPOS DE CONSTANCIA
 Se clasifican según el acto:
 Tiempo de servicio
 Experiencia
 Salarios u honorarios
 Clases de trabajo
 Jornada laboral

15. PARTES DE LA CONSTANCIA
 Logo de la entidad que la expide
 Código
 Lugar y fecha de elaboración
 Cargo de quien lo expide
 Identificación del documento
 Texto
 Firma del responsable.