El documento describe un comprobante de egreso, que es un documento obligatorio para registrar todos los gastos de una empresa o negocio. Antes de emitir un comprobante de egreso y un cheque, el tesorero debe asegurarse de que los bienes o servicios cuentan con la aprobación de los directivos de la empresa. El comprobante de egreso incluye detalles de la transacción como el proveedor, monto, fecha y cuenta contable afectada.

1. COMPROBANTE DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro
de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es
obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe
asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los
directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el
cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe
anular también todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.
A continuación vamos a observar un comprobante de egreso, un cheque y el asiento de
diario en nuestro sistema de Contabilidad, todo realizado en Excel.
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad
que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor
control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando
claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

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