El documento presenta las funcionalidades de Microsoft Teams para la comunicación y colaboración virtual y híbrida de forma eficaz, incluyendo chats individuales y grupales, comunicaciones y publicaciones en equipos, llamadas telefónicas integradas, y reuniones virtuales con opciones para compartir pantalla, archivos, tomar notas y grabar las sesiones.

1. Webinar “SOLUCIONES PARA LA COLABORACIÓN
CON MICROSOFT TEAMS” (22-02-2022)
“Reuniones virtuales e híbridas: recomendaciones,
buenas prácticas y funcionalidades para
una comunicación eficaz con Microsoft Teams”
Transformando
la manera
de trabajar
Ramon Costa
Project & Change Director Partner. MICProductivity
ramonc@micproductivity.com
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta

2. Ser un Partner de Referencia en
la Transformación de la Manera de Trabajar
de las Organizaciones y sus Profesionales
con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad
a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación
en los Procesos de Evolución Tecnológica
(incorporando nuevas herramientas
y sacando el máximo provecho de las ya existentes)

3. El “nuevo” mundo del trabajo...

4. ¿Y si trabajamos interconectados
dentro, y fuera, de la empresa?

5. Dispositivos de trabajo + Plataformas / Aplicaciones + Buenas prácticas y recomendaciones
SmartWorking
una “nueva” manera de trabajar
… “aparece como un nuevo modelo de trabajo, siendo la fusión
del teletrabajo y las nuevas tecnologías”…
…”se centra en cuatro conceptos que cobran una dimensión
nueva: espacio, tiempo, tecnología y personas”….
…”consiste en poner a disposición del trabajador todas las
herramientas que le permitan ser más eficaz y obtener mejores
resultados”...
… “El trabajo se trata cada vez más de “aquello que hacemos” y
cada vez menos de “dónde lo hacemos”…
…”no se debe confundir con el teletrabajo… es un paso más…
trabajar en el tercer lugar”…
Trabajar sin limitaciones de ubicación, tiempo y dispositivo,
adaptando la organización del equipo, la comunicación, la colaboración y la organización del trabajo

6. El entorno de trabajo
…desde cualquier
dispositivo,
cualquier plataforma y
desde cualquier
navegador…
...desde cualquier ubicación
y en cualquier momento
Nos permite acceder a nuestros documentos, archivos,
correos, calendarios, tareas, datos,…
… compartirlos con nuestros equipos y colaboradores, internos y externos, pudiendo gestionarlos y
editarlos a la vez … y comunicarnos, de manera, eficiente con todo nuestro entorno,…

7. Acceso a Office 365
y sus servicios
“online”: Teams,
OneDrive, Planner…
Apps móviles
OneDrive, Teams, Planner,
OneNote, Word…
Aplicaciones
Office, Teams, Outlook,,
OneNote, OneDrive…
Acceso Web
http://portal.office.com
htpp://www.office.com

8. El entorno de trabajo de Teams
• Chat
• Calendario
• Equipos
• Llamadas
• Archivos
• Aplicaciones
…

9. Comunicaciones eficientes con Teams
Comunicaciones ad hoc (Chat)
Comunicaciones en los equipos (Teams)
Telefonía integrada (Calls)
Reuniones virtuales (Outlook / Teams)
Mucho más que reuniones virtuales

10. Comunicaciones eficientes con Teams
Comunicaciones ad hoc (Chat)
• Localizar personas e iniciar una conversación (MI, audio y video)
• Compartir recursos (archivos, pantalla…) e incorporar participantes
• Chats grupales…
Comunicaciones en los equipos (Teams)
• Publicaciones (Conversaciones): mensajes, integración Outlook,…
• “Reunirse ahora" / Convocar una reunión
Telefonía integrada (Calls)
• Recepción y emisión de llamadas telefónicas, opciones buzón de correo,
delegados…
Reuniones virtuales (Outlook / Teams)
• Convocar una reunión virtual y definir opciones acceso
• Acceder a una reunión virtual desde cualquier dispositivo
• Participar en una reunión virtual (chats, compartir, grabación, notas,…)

11. Comunicaciones Ad-hoc (Chats)
Reunión puntual, sin convocatoria previa
• Localizar un interlocutor, consultar su
estado e iniciar conversación
• Conversar, compartir documentos,
agendar citas y programar una reunión…
• Activar una audio o video conferencia
• Compartir recursos …
• Incorporar otras personas a la
conversación y crear un chat grupal
“Chats privados” (individuales y grupales) a través de Teams

12. Comunicaciones eficientes con Teams
Comunicaciones ad hoc (Chat)
• Localizar personas e iniciar una conversación (MI, audio y video)
• Compartir recursos (archivos, pantalla…) e incorporar participantes
• Chats grupales…
Comunicaciones en los equipos (Teams)
• Publicaciones (Conversaciones): mensajes, integración Outlook,…
• “Reunirse ahora" / Convocar una reunión
Telefonía integrada (Calls)
• Recepción y emisión de llamadas telefónicas, opciones buzón de correo,
delegados…
Reuniones virtuales (Outlook / Teams)
• Convocar una reunión virtual y definir opciones acceso
• Acceder a una reunión virtual desde cualquier dispositivo
• Participar en una reunión virtual (chats, compartir, grabación, notas,…)

13. Llamadas telefónicas
Comunicaciones ad hoc (Chat)
• Localizar personas e iniciar una conversación (MI, audio y video)
• Compartir recursos (archivos, pantalla…) e incorporar participantes
• Chats grupales…
Comunicaciones en los equipos (Teams)
• Publicaciones (Conversaciones): mensajes, integración Outlook,…
• “Reunirse ahora" / Convocar una reunión
Telefonía integrada (Calls)
• Recepción y emisión de llamadas telefónicas, opciones buzón de correo,
delegados…
Reuniones virtuales (Outlook / Teams)
• Convocar una reunión virtual y definir opciones acceso
• Acceder a una reunión virtual desde cualquier dispositivo
• Participar en una reunión virtual (chats, compartir, grabación, notas,…)

14. Reuniones virtuales / híbridas
Comunicaciones ad hoc (Chat)
• Localizar personas e iniciar una conversación (MI, audio y video)
• Compartir recursos (archivos, pantalla…) e incorporar participantes
• Chats grupales…
Comunicaciones en los equipos (Teams)
• Publicaciones (Conversaciones): mensajes, integración Outlook,…
• “Reunirse ahora" / Convocar una reunión
Telefonía integrada (Calls)
• Recepción y emisión de llamadas telefónicas, opciones buzón de correo,
delegados…
Reuniones virtuales (Outlook / Teams)
• Convocar una reunión virtual y definir opciones acceso
• Acceder a una reunión virtual desde cualquier dispositivo
• Participar en una reunión virtual (chats, compartir, grabación, notas,…)

15. Reuniones virtuales
Reunión puntual, con convocatoria previa
• Convocar una reunión virtual de Teams, desde
Outlook o Teams y configurar las opciones de
acceso
• Aceptar una reunión de Teams
• Acceder a una reunión de Teams (multidispositivo)
• Participar en una reunión de Teams
chat, audio, video, ficheros..
• Tomar notas durante una reunión de Teams
• Grabar una reunión de Teams, transcripción…
• Compartir pantalla, ventanas (aplicaciones) y una
pizarra virtual
• Salir de una reunión de Teams
• Consultar las notas y la grabación post reunión
Trabajo con reuniones virtuales, e híbridas, a través de Outlook / Teams

16. Webinar “SOLUCIONES PARA LA COLABORACIÓN
CON MICROSOFT TEAMS” (22-02-2022)
¡Gracias!
Transformando
la manera
de trabajar
Ramon Costa
Project & Change Director Partner. MICProductivity
ramonc@micproductivity.com
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta