El documento describe conceptos básicos de contabilidad. La contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos de una empresa. Las transacciones económicas son intercambios de bienes, servicios o recursos entre entidades. Las cuentas representan elementos valorados en moneda de la contabilidad y tienen código, nombre, lado débito y lado haber. Las empresas buscan obtener utilidades a través de su participación en el mercado.

1. ASPECTOS BASICOS DE
LA CONTABILIDAD
Carlos Mario Martínez García

2. CONTABILIDAD:
Sistema de control y registro de los
gastos e ingresos y demás
operaciones económicas que realiza
una empresa o entidad, que tiene
como objetivo el control de los
números del ente económico
TRANSACCIÓN ECONÓMICA
Cualquier intercambio de bienes,
servicios o recursos efectuado entre
personas naturales y/o jurídicas.
Compra, ventas, consignación, Pagos,
Liquidación de Nomina empleados.
CUENTA
Cuenta es el elemento básico y central en
la contabilidad, es la representación
valorada en unidades monetarias de cada
uno de los elementos que componen la
contabilidad.
UNA EMPRESA:
Es una unidad económica, integrada por
elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de
obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y
servicios.

3. PARTES DE UNA CUENTA
1. Código Numero que idéntica la cuenta
2. Nombre Identificación alfabética de la cuenta
3. Debe Lado izquierdo de una cuenta
4. Haber Lado derecho de toda cuenta
DEBE
Lado IZQUIERDO de una cuenta
HABER
Lado IDERECHO de una cuenta
DEBITAR
La acción de REGISTRAR en el
lado IZQUIERDO de una cuenta
ACREDITAR
La acción de REGISTRAR en el
lado DERECHO de una cuenta
DEBITO
Un valor en el Debe
CREDITO
Un valor en el HABER
SE DEBITA
Cuando la cuenta RECIBE
Toda COMPRA se debita
Todo GASTO se debita
SE ACREDITA
Cuando la cuenta ENTREGA
Toda VENTA se ACREDITA
Todo INGRESO se ACREDITA

4. ASIENTO CONTABLE
En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de registros contables que
se hacen en los Libros contables, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho
económico que provoca una modificación en la información económica de la empresa.
ASIENTO
CONTABLE
Simple
Compuesto

5. LA PARTIDA DOBLE
Principio inviolable de la contabilidad, es el método que utiliza la contabilidad para
registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. Es decir, en
todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u
otras acreedoras.
DEBITOS = CREDITOS
En un registro contable no hay Débitos sin Créditos
En un registro contable no hay Créditos sin Débitos
(Benedetto Cotrugli Raugeo)

6. CLASIFICACION DE
LAS CUENTAS
REALES
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
NOMINALES
4. INGRESOS
5. GASTOS
6-7 COSTOS
DE ORDEN
8. DEUDORAS
9. ACREEDORAS

7. PLAN ÚNICO DE CUENTAS
El plan único de cuentas es el decreto 2650 de 1993, el cual uniformo las cuentas contables para Colombia.
ESTRUCTURA DEL PUC
CLASE: Primer digito de un código, se tienen 9 clases:
1 ACTIVO
2 PASIVO CUENTAS REALES
3  PATRIMONIO
4 INGRESOS
5  GASTOS CUENTAS NOMINALES
6-7 COSTOS
8  DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN
9 ACREEDORAS

8. 1 ACTIVO: Son los bienes y derechos a favor de la empresa obtenidos en transacciones
anteriores y de los cuales se espera alguna utilidad.
Son cuentas de naturaleza Debito. Sus grupos son:
11 Disponible (Dinero)
12 Inversiones (Documentos comerciales)
13 Deudores (Cxc)
14 Inventarios (Se adquieren para la venta)
15 Propiedad planta y equipos (Se adquiere para el uso de la empresa)
16 intangibles (Bienes no materiales).
2. Pasivo: Son las obligaciones y cuentas por pagar que tiene la empresa con terceros,
la naturaleza de estas cuentas es CREDITO. Sus grupos son:
21 Obligaciones Financieras (CxP Banco)
22 Proveedores (Cxp por compra de Inventarios/PP y E)
23 Cuentas por pagar (Otras cuentas por pagar)
24 Impuestos tasas y gravámenes (Cuentas por pagar al estado)
25 Obligaciones laborales (Cxp a los empleados)

9. 3. Patrimonio: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de
comparar el activo total menos el pasivo externo producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Sus grupos son:
31. Capital Social (Aportes de los accionistas o socios)
32. Superávit de capital (Cuentas que reflejan el incremento patrimonial)
33 Reservas (Valores apropiado de las utilidades )
36 Utilidad del ejercicio
37 Utilidades acumuladas
4. Ingresos: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros
que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial
en un ejercicio determinado.
La Naturaleza de estas cuentas es CREDITO, sus grupo son:
41 Ingresos Operacionales (Ingresos relacionados con el objetivo social)
42 Ingresos No Operacionales (Otros Ingresos recibidos diferentes relacionados
con el objetivo social)

10. 5. GASTOS : Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros
en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en
un ejercicio económico determinado.
Los gastos es todo aquello que la empresa adquiere para el consumo en la misma
empresa, son valores irrecuperables como es el caso de Gastos de personal
(5105/5205), los arrendamientos (5120/5220), Gastos seguros (5130/5230),Gastos
servicios (5135/5235), Gastos de mantenimientos y reparación (5145,5245-5150/5250),
Gastos depreciación (5160/5260), gastos diversos (5195/5295)

11. GRUPOS:
Los grupos son una división de las clases que agrega un dígitos mas al nivel anterior
(la clase) , es decir que el grupo son los DOS PRIMEROS DIGITOS de un código.

13. ACTIVIDAD DE EVALUACION
1. Defina los siguientes conceptos:
 Empresa
 Contabilidad
 Cuenta
 Transacción Económica
 Asiento contable
 Asiento Simple
 Asiento Compuesto
 Partida Doble
2. Muestre las partes de una cuenta
3. En que tres grandes grupos se dividen las cuentas?
4. Que son las cuentas reales o de balance y que otro nombre recibe?
5. Que son las cuentas Nominales o de resultado y que otro nombre recibe?

14. cuentas
Reales
1.
2.
3.
Nominales
4.
5.
6-7.
6. Complete este cuadro

15. 7. Para Estas clases muestre sus grupos
1. ACTIVO
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19
2. PASIVO
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29

16. Cuentas
Nominales
4.
41.
42.
5.
Gastos
Operacionales
51.
52.
No
Operacionales

17. Carlos Mario Martínez García
321 608 9554
Cmartinez.asesorias@gmail.com
Gracias por tu atención