Este documento explica los conceptos básicos de la contabilidad, incluyendo la ecuación contable, cuentas, diarios, libros mayores, cargos y abonos. Define la base acumulada como el fundamento para registrar transacciones y describe los esquemas de contabilidad de efectivo y devengado. También cubre impuestos sobre ventas y el ciclo contable.

2. Registro de Transacciones

3. IntroducciónLa contabilidad se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto, cada transacción que realice una organización afectara a dos o mas cuentas del sistema contable.

4. Para procesar adecuadamente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un sistema contable de que manera se afectan y como se clasifican.La Ecuación contable básicaLa ecuación contable básica se muestra en la ecuación a) y representa la relación entre activos, pasivos y capital contable.

5. De un lado están los activos totales y del otro lado las fuentes del financiamiento y los derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable). El capital contable agrupa dos elementos que se muestra en la ecuación b) y son: el capital social que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en este.

6. Las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos anteriores no repartidas mas la utilidad del periodo actual disminuida por los dividendos. Efectos de las operaciones de negociosLos negocios realizan múltiples operaciones o transacciones que tienen un efecto directo en los componentes de la ecuación contable básica.

7. Una sola operación puede afectar a uno o mas elementos de la ecuación, por ello en esta sección se analizara como las transacciones de los negocios afectan la igualdad. Base acumulada Fundamentos ContablesLa base acumula o devengada es el fundamento de la contabilización de las transacciones que efectúa una organización económica por tanto es sumamente importante entender la diferencia entre ambos esquemas de la contabilización. Esquemas de la ContabilizaciónLa contabilidad base efectivo reconoce los ingresos cuando se produce una entrada de activo y se registran los gastos en el momento en que exista una salida de efectivo es decir el registro se lleva a cabo en el momento.

8. La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos cuando se genera la venta ya sea que exista o no entrada de efectivo o de algún otro bien. La CuentaLas transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas.

9. La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocadas por una transacción de negocios, todo sistema contable tiene una cuenta por separado por cada clase de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.Partes de una CuentaDebe Haber

10. Saldo de la CuentaEl saldo de la cuenta o la cantidad restante es la diferente entre las columnas del debe y el haber, para obtener el saldo se suman las cuentas del debe y el haber y se resta la suma total de los cargos de la suma total de los abonos.Catalogo de CuentasEl catalogo de cuentas representa la estructura del sistema contable, este catalogo es una lista que contiene el numero y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica.Reglas del Cargo y AbonoCargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta, representa un aumento en las cuentas de activo y gastos y una disminución en las cuentas de pasivo capital e ingreso.

11. Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta, representa una disminución en las cuentas de activo y gasto y un aumento en las cuentas de pasivo capital e ingreso.Manual ContableEl manual contable también llamado “guia de contabilización” representa la estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica.

12. Se trata de un documento independiente en el que además de los números y títulos de las cuentas se describe de manera detallada los que se debe registrar.Que el Diario General Es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas cronológicamente todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios de contabilidad y en función del efecto que estas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Las siente partes del DiarioFecha

13. Nombre de las cuentas a cargar

14. Nombre de las cuentas a abonar

15. Cantidad a cargar

16. Cantidad a abonar

17. Explicación

18. Referencia Libro Mayor GeneralEs un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado de los aumentos o las disminuciones de cuentas especificas en el sistema.

19. Es decir existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que maneje una compañíaCiclo ContableEl registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos. Impuestos Sobre VentasEl impuesto sobre ventas es otro tipo de impuestos al consumo. La tasa de impuestos puede fijarse tan bajo como 2% o subir niveles de mas de 10% dependiendo del país que lo utilice.

20. Cuando se hace una operación de venta se le agrega el porcentaje de impuesto sobre venta correspondiente al país o localidad que se trate.Cuestionario¿Qué es la base acumulada? Es el fundamento de la contabilización de las transacciones que efectúa una organización. ¿Cuáles son las dos esquemas de la contabilización? La contabilidad Base efectivo y contabilidad base acumulada.¿Qué es la cuenta? Es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocada por una transacción de negocios. ¿Cuáles son las partes de una cuenta? Debe y haber¿Qué es saldo de la Cuenta? Es la diferencia entre las columnas del debe y del haber.

21. ¿Qué es saldo normal?Es el movimiento contable que hay que hacer (cargo o abono) para incrementarla.¿Qué representa el Catalogo de Cuenta? Representa la estructura del sistema contable.¿Qué el Manual Contable? Representa la estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica.¿Escriba el concepto del Diario General? Es un libro o medio magnético en el cual quedan registrados todas las transacciones efectuadas en un negocio.¿Escriba las estructura básica de un Diario? Fecha, nombre de la cuenta a cargar, a abonar, cantidad a cargar y a abonar, explicación y referencia. ¿Qué es libro Mayor? Es el medio electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado.

22. ¿Qué es cargo? Movimiento que se hace del lado izquierdo de la cuenta.¿Qué es Abono? Movimiento que se hace del lado derecho de la cuenta.¿Qué el ciclo contable? Es el registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica.¿Impuesto Sobre ventas? El impuesto sobre ventas es otro tipo de impuestos al consumo, la tasa de impuesto puede fijarse tan bajo como 2% o subir a niveles de mas de 10% dependiendo del país.