El documento trata sobre la conceptualización e implementación de la información. Explica que la informatización implica la digitalización de la información en campos como la medicina, educación y empresas, llevando beneficios pero también dificultades. La planificación de la información requiere considerar elementos como las tecnologías de información y comunicación, congresos y revistas científicas. La informática en las organizaciones tiene la función de centralizar, custodiar y procesar los datos para satisfacer las necesidades de información de manera oportuna.
2. Informatización
También se dice que el
tratamiento es automático por
ser las maquinas las que
realizan los trabajos de
captura, proceso y
presentación de la
información
Es la implantación de los
medios informáticos para
el desarrollo de una
actividad o trabajo.
3. El Proceso de Informatización se ha
extendido a todo lo largo y ancho de nuestra
Geografía; esto ha llevado a digitalizar la
información en los campos de la Medicina,
Salud, Educación, empresarial entre otros.
Hoy en día todo se basa en la Tecnología,
Innovación, lo cual conlleva a traer muchos
beneficios pero también muchas
dificultades.
4. La informatización de un área o actividad en una
empresa representa un trabajo exhaustivo, de
largo aliento, que conviene anticipar y realizar de
manera planeada y concienzuda, ya que una
computadora no puede tomar iniciativas que
sustituyan al humano; sólo ejecuta cadenas
codificadas de instrucciones, así sean correctas o
erróneas, inteligentes o ilógicas.
La informatización, debe implicar a un equipo
multidisciplinario (programadores, líderes de
procesos, usuarios) que contenga distintas
perspectivas para aportar al análisis, al diseño y a la
implantación del nuevo programa.
La informatización es pasar de hacer un trabajo
manual a realizarlo en una computadora lo cual es
un avance ya que por medio de este se pueden
agilizar procesos por medio de aplicaciones o
software diseñados para agilizar el trabajo de los
usuarios.
5. Planificación de la Información
para planificar la información, es necesario
considerar cada uno de los elementos que
abarca este proceso administrativo, el interés
por el uso e intercambio de información,
utilizando diversas herramientas
comunicacionales tales como:
Tecnologías de información y
Comunicación (TIC); son el conjunto
de tecnologías desarrolladas para
gestionar información y enviarla de un
lugar a otro.
Congresos, ya que en estos se
permite debatir sobre ciertos
temas y cada quien puede
aportar sus conocimientos u
opiniones.
Revistas científicas, ya que estas
recolectan información sobre
avances e investigaciones.
6. Fases de la Planificación de la Información
Determinar la estrategia y contexto actual de la
organización
Identificar los requisitos de negocio para los sistemas de
información.
Determinar el estado actual de los sistemas de información.
Análisis de necesidades de los sistemas de información.
Definir la estrategia y plan de sistemas de información.
Desarrollar el programa de despliegue.
7. • Según artículo 4 de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI, 2005:
2) impulsa la planificación, mediante la formulación de “planes que promuevan el
desarrollo de la ciencia, tecnología e innovación, impulsar el fortalecimiento de una
infraestructura adecuada y el equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones
de investigación y desarrollo, impulsar el establecimiento de redes nacionales y
regionales de cooperación científica y tecnológica, así como promover mecanismos para
la divulgación, difusión e intercambio de los resultados de investigación y desarrollo de
innovación tecnológica generados en el país”.
• Las tecnologías de información y comunicación (TIC) según González (2006) son “el
conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y
software), soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el
almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la información”. Las
TIC cumplen un papel determinante en esta nueva era de la información y en relación a
esto, se conoció que un 62% de los centros e institutos de investigación cuentan con
conexión de Internet por cable
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8. Función de la Informática en la Organización
El área de Informática representa una entidad dentro
de la organización, la cual tiene como objetivo
satisfacer las necesidades de información de la
empresa o Institución de manera veraz y oportuna.
Su función primordial es complementar la labor
administrativa para hacerla más segura, fluida y así
simplificarla. Es responsable de centralizar, custodiar
y procesar la mayoría de los datos con los que opera
la empresa o institución . Prácticamente todas las
actividades de los demás departamentos se basan en
la información que proporciona el área de
Informática, la toma de decisiones depende en gran
medida de la capacidad de respuesta que tenga el
procesamiento de datos.