Este documento describe las características y organización de una conferencia. Explica que una conferencia es una reunión donde una persona expone información de manera formal y directa a un grupo de oyentes. El expositor puede usar ayudas audiovisuales y desplazarse por el estrado. La duración debe ser entre 20 minutos y 1 hora. Al finalizar, el conferenciante invita al público a hacer preguntas.

1. PREPARADO POR: CLAUDIA PATRICIA NUÑEZ IZQUIERDO. E-MAIL: claudianu1@hotmail.com
CAISA- SENA REGIONAL BOYACA. SOGAMOSO COLOMBIA.
1. CARACTERÍSTICAS
1. Técnica Formal: La comunicación, durante la
exposición, se da en un solo sentido
Objetivo, dependiendo del tema, pueden ser:: Presentar información
de manera formal y directa. Plantear información especializada.
Identificar una problemática general o un aspecto de ésta. Motivar a un
grupo. Compartir las experiencias de una persona. Proporcionar
información experta con continuidad.
CONFERENCIA: Reunión de personas
que escuchan frente a frente la
información que otra proporciona.
2. ORGANIZACION
2. Los oyentes, al final de la exposición pueden hacer
uso de la palabra en forma oral o escrita, aclarar
puntos, dudas o hacer un planteamiento distinto.
3. El expositor puede hacer uso de ayudas audiovisuales
4. El expositor puede desplazarse por el estrado
5. La exposición no debe sobrepasar de la hora ni ser
menor de veinte minutos.
2. Al finalizar la exposición el conferenciante debe
indicar al público que pueden hacer preguntas.
1. Los asistentes no tienen suficiente información o
experiencia con respecto a determinado tema.
2. Se desea transmitir información a grupos grandes
3. Dan a conocer políticas o procedimientos que deban
ser puestos en vigor inmediatamente.
4. No se dispone de tiempo para preparar la información
en forma escrita.
5. Hay disposición de personas expertas que poseen
información de importancia y que tienen aptitud y
deseos de impartirla.
1. Requiere de preparación por parte del expositor. Se
inicia saludando brevemente al auditorio.
3. RECOMENDACIONES