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cuentas
La cuenta no es otra cosa que un medio contable
con instrumentos de operación, mediante el cual
   podemos subdividir, el activo, el pasivo y el
    capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad y la cual nos permite
graficar todos los aumentos y disminuciones que
     ocurren en los diversos elementos de la
                    ecuación.
esquema de la cuenta "t"


     es la forma mas sencilla para iniciar
        el aprendizaje de los registros
                  contables.


                   sus partes son


   nombre                                   haber, el lado
                 debe, el lado izquierdo,   derecho, para
completo de la     para registrar los       registrar los
   cuenta.               débitos.             créditos
clasificación de las
                                  cuentas


                          de acuerdo con su naturaleza, las
                               cuentas se clasifican en:



cuentas reales o de             cuentas nominales, de
     balance                  resultado o transitorios            cuentas de orden




  representa valores           son llamadas también de
   tangibles como la      resultado, porque al final de un     agrupa los valores que
propiedad y las deudas.   ejercicio contable dan a conocer       reflejan hechos que
                           las utilidades, costos y gastos;   pueden llegar a afectar la
                             son transitorias porque se       estructura financiera de
                           cancelan al cierre del periodo            la empresa.
                                      contable.
ACTIVO      INGRESOS
                        DEUDORAS


 PASIVO      GASTOS

                        ACREEDORAS
PATRIMONIO   COSTOS
Activo: representa todos los bienes y
    derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se entienden por
 bienes, entre otros, el dinero en caja o en
 bancos, las mercancías, los muebles y los
vehículos; y por derechos, las cuentas por
  cobrar y todos los créditos a su favor.
Pasivo: representa todas las obligaciones
    contraídas por la empresa para su
 cancelación en el futuro. Son las deudas
 que debe pagar por cualquier concepto.
Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio
 se calcula por la diferencia entre el Activo
    y el Pasivo. Representa los aportes del
 dueño o dueños para constituir la empresa
 y además incluye las utilidades y reservas.
 Este grupo constituye un Pasivo a favor de
   los dueños de la empresa, por lo cual se
  maneja de igual forma que las cuentas de
                     Pasivo.
Ingresos:

   Son los valores que recibe la empresa
   cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.

  Movimiento de las cuentas de Ingresos:
 estas cuentas empiezan y aumentan en el
 Haber; normalmente no se debitan sino al
final del ejercicio para cancelar su saldo.
Gastos:

 Una empresa debe efectuar pagos por los
 servicios y elementos necesarios para su
 buen funcionamiento; esto constituye un
gasto o una pérdida porque esos valores no
  son recuperables. Ejemplos: el pago de
    sueldos, arrendamientos, servicios
             públicos y otros.
Costo de Ventas:

Representa el valor de adquisición de los
    artículos destinados a la venta.

  Movimiento de las cuentas de Costo de
Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan
 en el Debe, disminuyen y se cancelan en el
 Haber; normalmente no se acreditan; su
               saldo es débito.
Cuentas de orden deudora: Los dineros,
  documentos y bienes que conforman el
  grupo de cuentas de orden deudoras se
manejan como las cuentas de Activo, por lo
        tanto su saldo es débito.
Cuentas de orden acreedora: Los bienes que se
    han recibido para custodia, manejo o
    negociación constituyen el grupo de
    cuentas de orden acreedoras, éstas se
   manejan como cuentas de Pasivo, por lo
           cual su saldo es crédito.
nomenclatura de las cuentas



                  es una lista de cuentas clasificadas de
                      acuerdo con una codificacion.




                             ejemplo
1 activo
2 pasivo
3 patrimonio                                   1 digito: clase
4 ingresos                                     2 primeros dígitos: grupo
5 gastos                                       4 primeros dígitos: nombre
6 costos de venta                              cuenta
7 costos de producción                         6 primeros dígitos: nombre
8 cuentas de orden deudora                     subcuenta
9 cuentas de orden                             7 primeros dígitos:
acreedora                                      auxiliares
estas cuentas empiezan                                                estas cuentas empiezan y
                                      estas cuentas empiezan
  y aumentan en el haber;                                                 aumentan en el debe,
                                       y aumentan en el debe;
     normalmente no se                                                disminuyen y se cancelan en
                                          disminuyen y se
  debitan sino al final del                                            el haber; normalmente no
                                      cancelan en el haber. su
       ejercicio, para                                                  se acreditan; su saldo es
                                          saldo es debito.
     cancelar su saldo.                                                          debito.


             ingreso                        gastos                         costos de venta



                           movimientos de las cuentas




        activo                                pasivo
                                                                             patrimonio




estas cuentas empiezan        estas cuentas empiezan y aumentan su
     y aumentan su            movimiento en el haber; disminuyen y     su movimiento es igual al
   movimiento en el             se cancelan en el debe, su saldo es    de las cuentas del pasivo.
 debe, disminuyen y se                       credito.
cancelan en el haber. su
    saldo es debito
Plan único de cuentas


                                           Catálogo de
  objetivo               contenido
                                             cuentas


                       Esta compuesto
                                             Contiene la
     Busca la          por un catálogo
                                              relación
 igualdad en el         de cuentas y la
                                          ordenada de las
registro de las          descripción y
                                          clases, grupos, c
  operaciones          dinámica para su
                                               uentas y
económicas, con         aplicación, las
                                           subcuentas del
     el fin de           cuales deben
                                          activo, pasivo, p
   permitir la         observarse en el
                                          atrimonio, ingre
trasparencia de            registro
                                          sos, gastos, cost
la información          contable de las
                                           os y cuentas de
    contable.            operaciones
                                                orden.
                          económicas.
Cuentas                                  Descripción y
                    abreviaturas
auxiliares                                  dinámica


Adicionalmente
      a las          La denominación
                    dada a los rubros     Las descripciones se
   subcuentas
                      q conforman el          expresan los
 señaladas en el
                       catalogo del         conceptos de las
    catalogo,
     podrán           puc, podrá ser        diferentes clases
                         aplicada          grupos y cuenta se
 utilizarse la s
                        utilizando      indican las operaciones
   auxiliares
                     abreviaturas o      por registrar en cada
  desacuerdo a
                        parte de la      una de las cuentas. Las
las q necesite la
                    denominación, seg     dinámicas señalan la
  empresa se les
    agrega un              ún le          forma en q se deben
 séptimo digito        corresponda.      utilizarla s cuentas y
                                               realizarlos
                                        movimientos contables
                                              q las afectan
Decreto 2649 de 1993

                Principios de contabilidad
                 generalmente aceptados


    Se entiende por
      principio de
contabilidad general                            Apoyándose en ellos, la
     aceptados en                                contabilidad permite
Colombia, el conjunto                              identificar medir,
de conceptos básicos y                           clasificar, registrar,
  reglas q deben ser                            interpretar, analizar,
    observados al                               evaluar e informar las
registrar e informar                            operaciones de un ente
contablemente sobre                               económico, en forma
     los asuntos y                                 clara, completa y
    actividades de                                     fidedigna.
personas naturales y
        jurídica.
Normas básicas de contabilidad



   Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, q
fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin
  de q esta goce de las cualidades de la información contable.



     A continuación se mencionan algunas normas básicas de
     contabilidad:
     -Ente económico: persona natural o persona jurídica.
     -Continuidad o empresa en marcha
     -unidad de medida
     -Periodo contable
     -valuación o medición
     -causación
     -Materialidad
     -prudencia
1105
Descripción:
  Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico,
   tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
Dinámica:
Débitos
  Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto
   en moneda nacional como en moneda extranjera; Por los sobrantes en caja al efectuar
   arqueos; Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
   representativa del mercado, y Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja
   menor.
Créditos
  Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro; Por el
   valor de la negociación de divisas; Por los faltantes en caja al efectuar arqueos; Por el menor
   valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado; Por
   la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor, y Por el valor de los pagos en
   efectivo, en los casos que por necesidades del ente económico, se requieran.

   Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las subcuentas
   136530 -responsabilidades-, cuando sean faltantes en caja o 238095 -otros- si se trata de
   sobrantes en caja.
1110
Descripción:
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en
   bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el
   exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del
   mercado.
Dinámica:
Débitos
Por los depósitos realizados mediante consignaciones;
Por las notas crédito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
      Abonos originados en razón a los préstamos obtenidos. Abonos originados en operaciones de remesas al
         cobro confirmadas o remesas negociadas. Por consignaciones nacionales de clientes. Abonos
         originados por el reintegro de exportaciones. Por cualquier otra operación que aumente la
         disponibilidad del ente económico en el respectivo banco;
Por el valor de los traslados de cuentas corrientes;
Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilización, y
Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Créditos
Por el valor de los cheques girados;
Por el valor de las notas débito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
      Cargos originados por el no pago de cheques. Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia
         tales como: intereses, comisiones, portes, papelería, télex y chequeras. Cargos por concepto de abonos o
         cancelación de préstamos. Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crédito por importaciones o
         compras nacionales adquiridas mediante esta modalidad. Por cualquier otra operación que disminuya
         la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco; Por el valor de los traslados de cuentas
         corrientes, y Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
         mercado.
1225
Descripción:
Registra el monto de las inversiones realizadas por el ente económico en
   certificados emitidos por entidades legalmente autorizadas.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o
   secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por
   amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la
   descripción del grupo 12 -inversiones-.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de los certificados; Por el valor del ajuste por corrección
   monetaria UPAC (hoy UVR) y/o diferencia en cambio, y Por el valor de
   los rendimientos capitalizados.
Créditos
Por el valor en libros de los certificados vendidos o redimidos, y Por el
   valor nominal de los certificados utilizados en el pago de impuestos.
1305
Descripción:
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier
   naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados
   en desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos. Para el caso de las sociedades
   administradoras de consorcios comerciales, se deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como
   vigentes, entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del contrato se
   ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por grupos vigentes aquellos en los cuales no ha
   sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios. Debe presentarse por separado cada uno de los rubros
   que conforman la subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de administración, por
   cada grupo de suscriptores.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito; Por el valor de las notas débito por
   cheques devueltos por los bancos; Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en
   moneda extranjera; Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan
   previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta; Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el
   suscriptor favorecido, en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del contrato.
   El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora; Por el valor de la causación periódica y sistemática de las
   cuotas de administración en mora, y Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas.
Créditos
Por el valor de los pagos efectuados por los clientes; Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o
   servicios no aceptados; Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto; Por los
   traslados a cuentas de difícil cobro; Por el valor de las notas crédito que origine el ente económico a favor de
   sus clientes; Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera; Por el
   saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta acreedores del sistema, al momento de hacerse
   la entrega del bien o prestado el servicio; Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas
   legales vigentes en el momento de dicha cesión, e Por el valor de las reconsignaciones de los cheques
   devueltos.
1345
Descripción:
Registra los valores devengados por el ente económico pendientes de cobro
  originados en el desarrollo de las operaciones cualquiera que sea su
  denominación.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de los dividendos o participaciones decretados a favor del ente
  económico;
Por el valor de los intereses y comisiones causados a favor de la empresa;
Por el valor de los honorarios y servicios pendientes de recaudo;
Por el valor de los arrendamientos causados pendientes de recibir;
Por el valor de los CERT pendientes de cobro, y
Por el valor de la diferencia en cambio o pacto de reajuste según sea el caso.
Créditos
Por los pagos recibidos.
1355
Descripción:
Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente económico, por
   concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones
   tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con
   liquidaciones futuras.
Dinámica:
Débitos
Por los valores pagados; Por las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por
   los diferentes conceptos establecidos en la ley; Por el valor del porcentaje retenido sobre
   el impuesto a las ventas al momento de pago o abono en cuenta en la enajenación de
   bienes corporales, muebles o servicios gravados; Por el valor del porcentaje retenido
   sobre el impuesto de industria y comercio, al momento del pago o abono en cuenta, en la
   enajenación de bienes o servicios, y Por el valor del traslado de la cuenta 2408 -impuesto
   sobre las ventas por pagar-, en caso de presentarse saldos a favor.
Créditos
Por la aplicación del impuesto o contribución del período gravable al cual corresponda; Por
   el valor de las sumas obtenidas como devolución, y Por el valor causado por el concepto
   de retenciones sobre los impuestos a las ventas y de industria, comercio y
   avisos, correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a través de las
   cuales se enajenaron bienes corporales muebles o se prestaron servicios gravados.
1365
Descripción:
Registra los derechos a favor del ente económico, originados en créditos
  otorgados al personal con vínculo laboral, así como los valores a cargo
  de éstos por conceptos tales como faltantes en caja o inventarios.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de los préstamos concedidos previo el cumplimiento de los
  requisitos, y Por el valor de los faltantes en caja, inventario u otros
  cargos al trabajador.
Créditos
Por cancelación parcial o total en tesorería, por descuentos en nómina,
  aplicación de prestaciones sociales parciales o definitivas, y Por
  traslado del saldo a la cuenta 1370 -préstamos a particulares- por retiro
  del trabajador.
1435
Descripción:
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente
  económico que no sufren ningún proceso de transformación o adición y
  se encuentran disponibles para su enajenación.
Dinámica:
Débitos
Por el costo de la mercancía comprada; Por el valor de los ajustes por
  sobrantes resultantes de la toma física de inventario; Por el costo de las
  mercancías devueltas al ente económico; Por el valor del inventario
  final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema
  periódico.
Créditos
Por el costo de la mercancía vendida; Por el valor de las mercancías
  devueltas a los proveedores; Por el valor de los ajustes originados en
  faltantes o mercancía dada de baja; Por la merma en elementos
  susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que ésta obedezca a
  causas naturales; Por el valor de las mercancías destinadas al consumo
  interno del ente económico, y Por el valor del inventario inicial al cierre
  del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
1504
Descripción:
Registra el valor de los predios donde están construidas las diferentes
  edificaciones de propiedad del ente económico, así como los
  destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el uso o
  servicio del mismo.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en las
  cuentas de ingresos (gastos) no operacionales.
Dinámica:
Débitos
Por el costo histórico; Por el valor de las mejoras y otros cargos
  capitalizables que representen un mayor valor del activo; Por el valor
  convenido o determinado mediante avalúo técnico de los terrenos
  recibidos por cesión, donación o aporte.
Créditos
Por el costo de los terrenos vendidos.
1516
Descripción:
Registra el costo de adquisición o construcción de inmuebles de propiedad del
   ente económico destinados para el desarrollo del objeto social.
El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta 1504 -terrenos-.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de
   ingresos (gastos) no operacionales.
Dinámica:
Débitos
Por el costo histórico de las construcciones y edificaciones; Por el costo de las
   construcciones y edificaciones construidas por el ente económico o por cuenta
   de él; Por el valor de las adiciones, reparaciones, mejoras y otros cargos
   capitalizables; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico
   de las construcciones y edificaciones recibidas por cesión, donación o aporte;
   Por el costo de las construcciones y edificaciones por traslado de la cuenta 1508
   -construcciones en curso-; Por el costo de la participación correspondiente en
   las construcciones y edificaciones adquiridas o construidas en condominio; Por
   el traslado de la subcuenta 134005 -de bienes raíces
Créditos
Por el costo de las construcciones y edificaciones
   vendidas, cedidas, demolidas, permutadas o rematadas.
1520
Descripción:
Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente económico.
El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en
    condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas
    para su adquisición.
El valor de la maquinaria y equipo recibidos en cambio o permuta se determinará por avalúo
    técnico y el del aportado por los accionistas o socios se debe registrar por el valor
    convenido por éstos o aprobado por las entidades de control, según el caso.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos
    (gastos) no operacionales.
Dinámica:
Débitos
Por el costo histórico; Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que
    representen un mayor valor del activo; Por el valor convenido o determinado mediante
    avalúo técnico de la maquinaria y equipo por cesión, donación o aporte; Por el traslado de
    la subcuenta 134010 -de maquinaria y equipo-; Por el traslado de la subcuenta 151205 -
    maquinaria y equipo-
Créditos
Por el costo registrado en libros del bien vendido, y Por el valor en libros de la maquinaria y
    equipo retirados o dados de baja por pérdida, cesión, desmantelamiento, sustracción o
    destrucción.
1524
Descripción:
Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de
   propiedad del ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de
   ingresos (gastos) no operacionales.
Dinámica:
Débitos
Por el costo histórico de los muebles y enseres, así como del equipo electrónico;
   Por el costo histórico de las máquinas y muebles de oficina entregados por el
   almacén a las respectivas dependencias; Por el traslado de la subcuenta 151210 -
   equipo de oficina-; Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que
   representen un mayor valor del activo; Por el valor convenido o determinado
   mediante avalúo técnico del equipo de oficina recibido por cesión, donación o
   aporte
Créditos
Por el costo en libros del equipo dado de baja por pérdida, robo, caso fortuito o
   fuerza mayor o por venta.
1528
Descripción:
Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos por
   el ente económico para el desarrollo de sus planes o actividades de
   sistematización y/o comunicación.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de
   ingresos (gastos) no operacionales.
Dinámica:
Débitos
Por el costo histórico del equipo de computación y comunicación; Por el valor de
   las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del
   activo; Por el ajuste por diferencia en cambio de los bienes importados
   mientras éstos no se encuentren en condiciones de utilización; Por los
   intereses, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) y otros
   cargos a que hubiere lugar, mientras el activo entra en funcionamiento; Por el
   traslado de la subcuenta 151215 -equipo de computación y comunicación-; Por el
   valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido
   por cesión, donación o aporte
Créditos
Por el costo total del bien por venta, retiro o donación del mismo, y Por
   devolución de equipos o parte de ellos a los proveedores.
1540
Descripción:
Registra el costo histórico de las unidades de transporte, equipos de movilización
   y maquinaria de propiedad del ente económico destinados al transporte de
   pasajeros y de carga para el desarrollo de sus actividades.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de
   ingresos (gastos) no operacionales.
Dinámica:
Débitos
Por el costo histórico; Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones
   para la adquisición del equipo; Por el valor de las mejoras o adiciones
   capitalizables; Por el traslado de la subcuenta 134015 -de flota y equipo de
   transporte-; Por el traslado de la subcuenta 151230 -flota y equipo de
   transporte-; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de
   la flota y equipo recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
Por el costo en libros del equipo vendido, y Por el costo en libros del equipo dado
   de baja por cesión, desmantelamiento, pérdida o destrucción.
1592
Descripción:
Registra el monto de la depreciación calculada por el ente económico sobre la base del
   costo ajustado por inflación.
Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con
   excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la
   maquinaria en montaje. En todo inmueble, se debe desagregar contablemente
   previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el importe atribuible al
   terreno y a la construcción. La depreciación debe basarse en la vida útil estimada
   del bien. Para la fijación de ésta es necesario considerar el deterioro por el uso y la
   acción de factores naturales, así como la obsolescencia por avances tecnológicos o
   por cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados.
   La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas de depreciación de
   reconocido valor técnico. Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por
   lo tanto haya sido total o parcialmente depreciado, el ente económico deberá
   depreciarlo, teniendo en cuenta la vida útil restante.
El valor de las propiedades, planta y equipo que tienen una vida útil limitada, debe
   distribuirse como una forma de medir la expiración de éste, mediante el registro
   sistemático de su depreciación, durante su vida útil o el período estimado en que
   dichos activos generan ingresos. Con tal fin, deberá observarse lo siguiente:
   El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de las propiedades, planta
   y equipo y cuando sea significativo de este monto se debe restar el valor residual
   técnicamente determinado; La depreciación debe ser determinada por métodos de
   reconocido valor técnico, tales como el de línea recta, saldos decrecientes, suma de los
   dígitos de los años. El método seleccionado debe establecer una relación adecuada entre
   los costos expirados de los bienes y los ingresos correspondientes, y Los cambios en las
   estimaciones iniciales del período de vida útil, se deben reconocer mediante la
   modificación de la alícuota por depreciación en forma prospectiva de acuerdo con la
   nueva estimación.
Cuando la depreciación fiscal exceda la contable, el efecto en el impuesto diferido se
   registrará en la subcuenta 272505 -por depreciación flexible-. Por el contrario, cuando la
   depreciación contable exceda a la depreciación fiscal, el efecto en el impuesto diferido se
   registrará en la subcuenta 171076 -impuesto de renta diferido "débitos" por diferencias
   temporales-
Dinámica:
Créditos
Por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo al estado de resultados.
Débitos
Por el valor de la depreciación ajustada que tengan los bienes dados de baja por
   venta, cesión, destrucción, demolición, obsolescencia, daño irreparable, por
   inservibles, pérdida o sustracción.
1705
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el
   desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se
   reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán durante
   el período prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia
   de la póliza; los arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de
   equipos durante la vigencia del contrato.
Las comisiones, así como los demás conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles
   de diferir y, por ende, de amortizar en el período correspondiente, cuando por efectos de
   la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado, salvo
   que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 -cargos diferidos-.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva.
Créditos
Por el valor amortizado durante el período de causación del gasto, y Por la recuperación total
   o parcial del pago realizado por la no prestación del servicio o no recibir la
   contraprestación respectiva.
1710
Descripción:
Registra entre otros:
Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de organización, exploración,
   construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha. Los costos y gastos ocasionados
   en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos. Las mejoras a propiedades tomadas
   en arrendamiento. Los útiles y papelería. El impuesto de renta diferido de naturaleza
   "débito", ocasionado por las "diferencias temporales" entre la utilidad comercial y la renta
   líquida fiscal en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contables, tales como
   provisiones por cartera en exceso de límites fiscales, protección de inversiones, bienes
   recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para
   atender contingencias. Su registro se hará directamente contra la provisión del impuesto de
   renta corriente (código 240405). La publicidad, propaganda y promoción. Las
   contribuciones y afiliaciones. Los demás costos y gastos en que por su naturaleza y
   características se tipifique la figura de cargos diferidos.
La amortización de los cargos diferidos se hará así:
Por concepto de organización y preoperativos y programas para computador (software), en un
   período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años, respectivamente. Por concepto de útiles y
   papelería, se amortizarán en función directa con el consumo. Por concepto de mejoras a
   propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarán en el período menor entre la
   vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prórrogas) y su vida útil probable,
   cuando su costo no es reembolsable
. Por concepto del impuesto de renta diferido "débito" por diferencias
   temporales, se amortizarán en el momento mismo que se cumplan los
   requisitos de ley y reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, según
   la naturaleza de la deducción pertinente o cuando desaparezcan las causas que
   la originaron para las derivadas de protección de inversiones, bienes recibidos
   en pago o gastos estimados para atender contingencias; para estos efectos no
   será deducible la pérdida en enajenación de acciones o cuotas de interés social;
   su amortización se hará directamente contra la provisión del impuesto de renta
   corriente en la vigencia fiscal correspondiente. Por concepto de publicidad y
   propaganda se amortizarán durante un período de tiempo igual al establecido
   para el ejercicio contable. Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se
   amortizarán durante el período prepagado pertinente. Por otros conceptos, se
   amortizarán durante el período estimado de recuperación de la erogación o de
   obtención de los beneficios esperados.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de los cargos diferidos.
Créditos
Por la parte proporcional de los cargos diferidos ajustados imputables
   mensualmente a las respectivas cuentas del estado de resultados.
2105
Descripción:
Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
  económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos
  bancarios.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos; Por el valor de las
  notas débito recibidas, y Por el valor del ajuste por diferencia en
  cambio, corrección monetaria o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Débitos
Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones
  registradas; Por el valor de las notas crédito por abonos o cancelación
  de obligaciones, y Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los
  saldos en moneda extranjera.
2205
Descripción:
Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por
  el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y
  servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro
  de servicios y contratación de obras.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de la factura; Por el valor de las cuentas de cobro por concepto
  de prestación de servicios o suministro de elementos; Por el valor de las
  notas crédito enviadas a los proveedores, y Por el valor del ajuste por
  diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Débitos
Por el valor del abono o cancelación de la factura; Por el valor de las notas
  débito que se envíen a los proveedores, y Por el ajuste negativo por
  diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
2335
Descripción:
Registra aquellos pasivos del ente económico originados por la prestación
  de servicios, honorarios y gastos financieros entre otros.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de los servicios recibidos por el ente económico de acuerdo
  con las facturas y cuentas de cobro respectivas; Por la causación de los
  intereses y rendimientos sobre obligaciones contraídas tanto en
  moneda nacional como extranjera, y Por el valor del ajuste por
  diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Débitos
Por el valor de los pagos que se hagan a los beneficiarios con posterioridad
  a la causación de los servicios; Por el pago parcial o total de los
  intereses y rendimientos; Por el valor de la reliquidación de las cuentas
  de cobro o facturas, y Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de
  los saldos en moneda extranjera.
2365
Descripción:
Registra los importes recaudados por el ente económico a los
  contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a título de retención en la
  fuente a favor de la administración de impuestos nacionales, en virtud
  al carácter de recaudador que las disposiciones legales vigentes le han
  impuesto a los entes económicos, como consecuencia del
  desenvolvimiento del giro normal del negocio, cuyas actividades y
  operaciones son objeto de gravamen.
Dinámica:
Créditos
Por el importe de la retención que debe efectuar el ente económico.
Débitos
Por los montos cancelados a la Administración de Impuestos Nacionales
2367
Descripción:
Registra el valor de las retenciones en la fuente recaudadas por el concepto del
  impuesto sobre las ventas, que efectúa el ente económico a los responsables de
  dicho impuesto, cuando se adquieran bienes corporales muebles o servicios
  gravados.
Dinámica:
Créditos
Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas facturado, al
  momento del pago o abono en cuenta, en la adquisición de bienes o servicios
  gravados, y Por el valor del porcentaje calculado sobre las compras o la
  adquisición de servicios gravados, que deba ser asumido por el ente
  económico, siempre y cuando, la operación se realice con personas
  pertenecientes al régimen simplificado, con cargo a la cuenta 2408 -Impuesto
  sobre las ventas por pagar-, a un gasto, o como mayor valor del costo.
Débitos
Por el valor de los pagos, correspondientes a los montos retenidos, y Por el valor
  causado por concepto de retenciones sobre el impuesto a las
  ventas, correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a
  través de las cuales se adquirieron bienes corporales muebles o prestación de
  servicios gravados.
2368
Descripción:
Registra el valor de las retenciones en la fuente en el impuesto de
  industria y comercio que efectúa el ente económico, cuando se
  adquieran bienes o servicios.
Dinámica:
Créditos
Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto de industria y
  comercio, al momento del pago o abono en cuenta, en la adquisición de
  bienes o servicios.
Débitos
Por el valor de los pagos, correspondientes a los montos retenidos, y Por el
  valor causado por concepto de retenciones sobre el impuesto de
  industria y comercio, correspondiente a las devoluciones y/o
  anulaciones de operaciones a través de las cuales se adquirieron bienes
  o servicios.
2370
Descripción:
Registra las obligaciones del ente económico a favor de entidades oficiales
  y privadas por concepto de aportes parciales y descuentos a
  trabajadores de conformidad con la regulación laboral. Igualmente
  registra otras acreencias de carácter legal y descuentos especiales
  debidamente autorizados, a excepción de lo correspondiente a
  préstamos y retención en la fuente.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de la causación de los aportes laborales pendientes de pago, y
  Por el valor de los descuentos efectuados a los trabajadores.
Débitos
Por el valor del pago de los aportes laborales a los respectivos
  beneficiarios; Por el valor del pago parcial o total por conceptos
  diferentes a los aportes laborales; Por la restitución de los excesos en
  deducciones o retenciones, y Por las notas crédito que expida el ISS.
2380
Descripción:
Registra los valores adeudados por el ente económico por conceptos
  diferentes a los especificados anteriormente tales como depositarios de
  ganado en participación, comisionistas de bolsas, sociedades
  administradoras de fondos de inversión, reintegros y fondos de
  perseverancia.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de las obligaciones comerciales que adquiere el ente
  económico producto de las operaciones comerciales; Por el valor de las
  donaciones asignadas por pagar, y Por el valor de la utilidad en la
  liquidación de contratos de ganado en participación.
Débitos
Por el valor de los pagos parciales o totales a los beneficiarios.
2404
Descripción:
Registra el valor pendiente de pago por concepto de impuesto de renta y
  complementarios del respectivo ejercicio; así como los montos de años
  anteriores sujetos a revisión oficial y cualquier saldo insoluto, menos
  los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes períodos.
Incluye también el valor de las contribuciones especiales y demás recargos
  que deben pagarse por el impuesto de renta.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de la liquidación privada o del traslado de la provisión
  registrada en la subcuenta 261505; Por el mayor valor resultante en
  liquidaciones oficiales falladas, y Por el valor de las contribuciones
  especiales.
Débitos
Por el valor de los pagos del impuesto sobre la renta aplicables al año en
  curso; Por el valor reclasificado de otras cuentas aplicadas como pagos
  de impuestos, y Por el valor de los anticipos, retenciones y cuotas
  pagadas que son aplicadas a los correspondientes períodos.
2408
Descripción:
Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o
  causado, en la adquisición o venta de bienes producidos,
  importados y comercializados, así como de los servicios
  prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas
  fiscales vigentes, los cuales pueden generar un saldo a favor o a
  cargo del ente económico, producto de las diferentes
  transacciones ya que se trata de una cuenta corriente.
Dinámica:
Créditos
Por el valor del impuesto causado o generado por la venta de bienes
  o servicios gravados; Por el valor del impuesto correspondiente a
  los bienes y servicios gravados, por la devolución en las compras
  o servicios a proveedores o contratistas; Por el impuesto sobre las
  ventas de las financiaciones causadas, así como del recaudo por
  intereses de mora, y Por el valor del traslado a la subcuenta
  135520 -sobrantes en liquidación privada de impuestos-, de los
  saldos a favor cuando se solicita devolución.
Débitos
Por el valor del impuesto facturado al ente económico en la
  adquisición de bienes y servicios; Por el valor del impuesto
  correspondiente a los bienes y servicios gravados en las
  devoluciones y anulaciones en ventas; Por el pago del saldo a
  cargo que resulte en los respectivos bimestres; Por la aplicación
  de las retenciones que le hayan sido practicadas, en la
  enajenación de bienes y servicios gravados, de acuerdo con la
  declaración del bimestre respectivo, y Por el valor del porcentaje
  calculado sobre las compras o la adquisición de servicios
  gravados que deban ser asumidos por el ente económico, siempre
  y cuando la operación se realice con personas pertenecientes al
  régimen simplificado, con abono a la cuenta 2367 -impuesto a las
  ventas retenido-.
2412
Descripción:
Registra el valor adeudado por el gravamen establecido sobre las
  actividades industriales comerciales y de servicios, en favor de
  cada uno de los distritos y municipios donde ellas se
  desarrollan, según la liquidación privada.
Dinámica:
Créditos
Por el valor del impuesto liquidado sobre los ingresos del período
  gravable.
Débitos
Por el valor del pago; Por el valor del anticipo pagado, y Por la
  aplicación de las retenciones sobre el impuesto de industria y
  comercio, en la enajenación de bienes y servicios, de acuerdo con
  la declaración respectiva.
2505
Descripción:
Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una
  relación laboral, tales como sueldos, salario integral,
  jornales, horas extras y recargos, comisiones, viáticos,
  incapacidades y subsidio de transporte.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de las liquidaciones de nómina, ya sean
  bisemanales, quincenales o mensuales.
Débitos
Por el valor de los pagos realizados.
2510
Descripción:
Registra el valor de las obligaciones del ente económico con cada uno de sus
   trabajadores por concepto del auxilio de cesantías, como consecuencia del
   derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los
   acuerdos laborales existentes.
El cálculo definitivo se debe determinar al cierre del respectivo período contable
   una vez efectuados los correspondientes ajustes, de acuerdo con las provisiones
   estimadas durante el ejercicio económico.
Dinámica:
Créditos
Por el valor del traslado proveniente de la subcuenta 261005 -cesantías- al finalizar
   el ejercicio.
Débitos
Por el pago parcial o total, a los respectivos beneficiarios, y Por los traslados a los
   fondos administradores de cesantías de las sumas adeudadas a los trabajadores.
2515
Descripción:
Comprende el valor de los intereses causados sobre las
  cesantías de conformidad con las disposiciones legales
  vigentes.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de los intereses pendientes de pago.
Débitos
Por el pago de los mismos.
2520
Descripción:
Registra el valor que por este concepto se encuentre
  pendiente de pago y a favor de los trabajadores como
  consecuencia del derecho adquirido de conformidad con
  las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales
  existentes con el ente económico.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de la prima de servicios que ha de pagarse.
Débitos
Por el valor del pago efectuado.
2525
Descripción:
Registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente
  económico adeuda a sus trabajadores producto de la
  relación laboral existente, sean éstas legales o extralegales.
Dinámica:
Créditos
Por el valor del traslado de la subcuenta 261015 -vacaciones-.
Débitos
Por el valor de los pagos realizados.
2705
Descripción:
Registra el valor de las sumas que el ente económico ha recibido
  por anticipado a buena cuenta por prestación de servicios,
  intereses, comisiones, arrendamientos y honorarios entre otros.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de los ingresos recibidos anticipadamente por el ente
  económico.
Débitos
Por el valor de los bienes y/o servicios suministrados; Por el valor
  de las devoluciones de anticipos por no haberse prestado el
  servicio o entregado la contraprestación correspondiente, y Por
  el valor de los intereses y comisiones devengados por el ente
  económico.
3115
Descripción:
Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de constituir el ente
   económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como los
   incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos
   correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento
   de la constitución o del aumento.
Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes legales por
   los trabajadores y las contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas de
   los socios.
Dinámica:
Créditos
Por el valor nominal de los aportes efectivamente recaudados; Por el valor dado a los aportes
   efectuados en especie con cargo a la cuenta respectiva del activo, según la naturaleza del
   mismo; Por el valor de aquellas utilidades que la junta de socios ordene capitalizar; Por el
   valor nominal de los aportes en la cesión de cuotas; Por el valor capitalizado de la
   revalorización del patrimonio, y Por el valor capitalizado de la prima en colocación de
   cuotas o partes de interés social.
Débitos
Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados, o la cesión de parte de sus
   cuotas; Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el
   cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes, y Por el valor nominal de los
   aportes al momento de liquidarse el ente económico.
3305
Descripción:
Registra los valores apropiados de las utilidades líquidas, conforme a mandatos
   legales, con el propósito de proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales
   y reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social.
La reserva legal corresponde a la apropiación de por lo menos el 10% de las
   utilidades líquidas de cada ejercicio y están obligadas a constituirla las
   sociedades en comandita por acciones, de responsabilidad limitada, anónimas
   y las sucursales de sociedades extranjeras con negocios permanentes en
   Colombia, en los términos establecidos por la legislación comercial.
Las reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social
   corresponden al valor apropiado de las utilidades líquidas para cubrir en su
   totalidad la adquisición de las mismas.
Registra también el valor pagado por la compra de sus propias acciones, cuotas o
   partes de interés social, en desarrollo de la operación de readquisición
   aprobada previamente por el órgano competente.
Dinámica:
Créditos
Por las apropiaciones de las utilidades líquidas establecidas en el proyecto de distribución de
   utilidades aprobado por el máximo órgano social; Por las apropiaciones de las utilidades
   líquidas en las sucursales de sociedades extranjeras; Por las apropiaciones de las
   utilidades de acuerdo con las disposiciones fiscales; Por el valor de adquisición de las
   acciones, cuotas o partes de interés social propias readquiridas al momento de su
   recolocación (subcuentas 330516 ó 330518), y Por el valor de las acciones, cuotas o partes
   de interés social readquiridas al momento de su cancelación (subcuentas 330516 ó
   330518).
Débitos
Por el cambio de destinación de la respectiva reserva, por mandato del máximo órgano social
   de acuerdo con las normas legales; Por el valor de la utilización de la reserva legal
   destinada a enjugar pérdidas; Por el monto utilizado de la reserva para readquisición de
   acciones o de cuotas o partes de interés social, cuando el precio de recolocación sea
   inferior al de readquisición; Por el valor efectivamente pagado en la readquisición de
   acciones, cuotas o partes de interés social (subcuentas 330516 ó 330518), y Por el saldo
   registrado a la liquidación del ente económico.
3605
Descripción:
Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente
  económico, como consecuencia de las operaciones realizadas durante
  el período.
Dinámica:
Créditos
Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los costos de
  venta o costos en la prestación de servicios y los gastos, con cargo a la
  cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-.
Débitos
Por el valor de la apropiación o distribución de las utilidades del
  ejercicio, sean éstos dividendos, participaciones, reservas y otros afines
  mediante el acta aprobada en el máximo órgano social, y Por el traslado
  de las utilidades del ejercicio a la cuenta 3705 -utilidades acumuladas-.
3610
Descripción:
Registra el resultado negativo de las operaciones,
  relacionadas o no, con el objeto social, y que constituye una
  disminución patrimonial para el ente económico.
Dinámica:
Créditos
Por el traslado de las pérdidas del ejercicio a la cuenta 3710 -
  pérdidas acumuladas-.
Débitos
Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los
  costos de venta o costos en la prestación de servicios y los
  gastos con abono a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-.
4135
Descripción:
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en
  las actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento
  de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de
  transformación, tales como:
  automotores, combustibles, materias primas
  agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos
  textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante
  el ejercicio.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de los ingresos por venta, reparación y/o
  mantenimiento de bienes o mercancías.
Débitos
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
4175
Descripción:
Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas
  realizadas por el ente económico.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de las devoluciones.
Créditos
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
4210
Descripción:
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico
  por concepto de rendimientos de capital a través de actividades
  diferentes a las de su objeto social principal.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de los intereses corrientes y/o de mora devengados; Por
  el valor de la corrección monetaria de las cuentas de ahorro y
  depósitos a término fijo en UPAC (hoy UVR); Por el valor de los
  rendimientos devengados por las inversiones; Por el valor de los
  ingresos obtenidos, relacionados con la actividad.
Débitos
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
4235
Descripción:
Registra los ingresos causados o recibidos por prestación
  de servicios diferentes al giro normal de los negocios.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de los ingresos causados y/o recibidos.
Débitos
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
5105
Descripción:
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación
  laboral existente de conformidad con las disposiciones
  legales vigentes, el reglamento interno del ente
  económico, pacto laboral o laudo.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5110
Descripción:
Registra los gastos ocasionados por concepto de
  honorarios por servicios recibidos.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los
  conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5115
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente
  económico originados en impuestos o tasas de carácter
  obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y
  complementarios, de conformidad con las normas legales
  vigentes.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5120
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el
  ente económico originados en servicios de
  arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto
  social.
Dinámica:
Débitos
Por el valor del arrendamiento pagado o causado.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5125
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente
  económico por concepto de contribuciones, aportes,
  afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos
  públicos o privados por mandato legal o libre vinculación.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5130
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el
  ente económico por concepto de seguros en sus
  diversas modalidades.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los
  conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5135
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente
  económico por concepto de servicios tales como aseo y
  vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de
  datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5140
Descripción:
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente
  económico en cumplimiento de disposiciones legales de
  carácter obligatorio tales como: gastos
  notariales, aduaneros y consulares, registro
  mercantil, trámites y licencias.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5145
Descripción:
Registra los gastos ocasionados por concepto de
  mantenimiento y reparaciones que se efectúan en
  desarrollo del giro operativo del ente económico.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los
  conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5150
Descripción:
Registra los gastos ocasionados por concepto de
  adecuación e instalación de oficinas efectuados por el
  ente económico.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los
  conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5155
Descripción:
Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de
  gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro
  normal de operaciones del ente económico.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los
  conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5160
Descripción:
Registra los valores calculados por el ente económico sobre la
  base del costo ajustado por inflación, de acuerdo con las
  instrucciones señaladas en la cuenta 1592 -depreciación
  acumulada-.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el
  ejercicio.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5195
Descripción:
Registra los gastos operacionales ocasionados por
  conceptos diferentes a los especificados
  anteriormente.
Dinámica:
Débitos
Por el valor pagado o causado por cada uno de los
  conceptos.
Créditos
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5305
Descripción:
Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de
   diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento
   de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas
   de fondos.
Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales
   y comisiones.
Dinámica:
Débitos
Por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza
   durante el ejercicio contable; Por el valor de la diferencia en cambio causada
   sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa
   representativa del mercado sube; Por medio de notas débito bancarias o con
   órdenes de pago, según el caso,
Créditos
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
6225
Descripción:
Registra el valor de las devoluciones originadas en
  compras efectuadas por el ente económico.
Dinámica:
Créditos
Por el valor de las devoluciones.
Débitos
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
1115
Descripción:
Registra el valor de los cheques sobre otras plazas nacionales o del
  exterior que han sido negociados por el ente económico, los cuales se
  encuentran pendientes de confirmación.
Dinámica:
Débitos
Por el valor del comprobante de consignación o de la nota débito del
  banco donde se originó la transferencia de los cheques enviados
  mediante el sistema de remesas, y Por el mayor valor resultante al
  convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Créditos
Por la devolución de los cheques enviados mediante el sistema de
  remesas; Por el valor de las notas crédito del banco receptor como
  confirmación de los cheques negociados, y Por el menor valor
  resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
  mercado.
1125
Descripción:
Registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios del
  mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias y están
  destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren
  un tratamiento especial, dadas las necesidades urgentes de la prestación de
  servicios o adquisición de elementos.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de los cheques girados para su constitución o incremento; Por el valor
  de los cheques girados para reembolso de los pagos efectuados, y Por el mayor
  valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
  mercado.
Créditos
Por la reducción o cancelación del monto inicialmente autorizado; Por el valor de
  la solicitud de reembolso de los pagos efectuados, y Por el menor valor
  resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
  mercado.
1205
Descripción:
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en
   sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas
   directamente en su adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste
   debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio
   en el cual se presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización
   acreditada a la cuenta 3805 -de inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización el promedio
   de cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta
   de éste, su valor intrínseco, para lo cual se utilizarán estados financieros
   certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de
   participación, cuando se presenten los presupuestos básicos para su aplicación.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria deberá
   obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
Dinámica:
Débitos
Por el valor de las acciones adquiridas en la constitución de un ente económico;
  Por el costo histórico de las inversiones en sociedades por acciones y/o
  asimiladas; Por el valor de las acciones recibidas en pago de dividendos; Por el
  valor de las acciones recibidas como dación en pago; Por el valor de las
  utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico
  matriz o controlante utilice el método de participación; Por el valor del
  incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada, cuando
  el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
Créditos
Por el costo histórico o ajustado de las acciones vendidas, según sea el caso; Por el
  castigo o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión; Por el valor
  de los dividendos decretados por la subordinada, cuando el ente económico
  matriz o controlante utilice el método de participación; Por el valor de las
  pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico
  matriz o controlante utilice el método de participación, y Por el valor de la
  disminución patrimonial distintos de los resultados en la subordinada, cuando
  el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
1330
Descripción:
Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el
  ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir
  beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones
  pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a
  contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios.
Dinámica:
Débitos
Por los valores girados por el ente económico en la compra de bienes,
  servicios o según las estipulaciones en los respectivos contratos de
  obras civiles o trabajos por realizar; Por los pagos adelantados
  efectuados a trabajadores para cubrir gastos de alojamiento,
  manutención y movilización; Por las sumas giradas para
  nacionalización de importaciones; Por el valor de los elementos de
  almacén entregados para la ejecución de obras; Por el ajuste por
  diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera
Créditos
Por el valor de los pedidos parciales o totales recibidos de los proveedores; Por el
  valor del traslado a gastos o costos, cuando se ha formalizado el trámite de la
  entrada a almacén de las compras; Por los valores de las facturas, cuentas de
  cobro o actas de entrega parciales o totales que presenten los beneficiarios de
  los anticipos y avances, de acuerdo con los contratos o convenios establecidos;
  Por los valores de las operaciones con el exterior según la respectiva nota débito
  del banco local corresponsal; Por el valor de los documentos de legalización de
  los gastos de viaje; Por el valor de las cuentas de cobro que presenten los
  agentes debidamente soportadas con los documentos externos
  correspondientes; Por los valores no utilizados reintegrados directamente por
  los beneficiarios, en las oficinas del ente económico; Por la reclasificación a
  cuentas de pasivo, de los saldos a favor de los beneficiarios a la fecha de cierre;
  Por el valor de los elementos de almacén devueltos según las entradas de
  almacén; Por el valor que se está legalizando al realizar la entrega del bien, con
  cargo al activo respectivo, y Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos
  expresados en moneda extranjera.
1605
Descripción:
Registra el valor adicional pagado en la compra de un ente económico activo, sobre el valor
   en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos comprados, por
   reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal
   idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y
   servicios y localización favorable.
También registra el crédito mercantil formado por el ente económico mediante la
   estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como de la valorización
   anticipada de la potencialidad del negocio.
Dinámica:
Débitos
Por el valor adicional pagado sobre el costo del activo neto al adquirir la unidad productora;
   Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como crédito mercantil
   formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3215 -crédito mercantil-
Créditos
Por la pérdida o disminución del valor del crédito mercantil formado, una vez comprobado
   técnicamente, y Por el valor en libros en caso de venta o retiro.
1610
Descripción:
Registra el costo de adquisición o de producción y registro de signos
  que, de acuerdo con las normas legales, sirven para distinguir los
  productos o servicios de un ente económico de los de otro. Así mismo
  registra el costo de marcas catalogadas como colectivas. Se entiende
  por marca colectiva todo signo calificado de tal, que sirva para
  distinguir el origen o cualquier otra característica común de productos
  o de servicios de empresas o colectividades diferentes que utilicen la
  marca bajo el control del titular.
Dinámica:
Débitos
Por los costos incurridos en la producción y registro de la marca; Por el
  costo de adquisición de la marca.
Créditos
Por la venta de los derechos de utilización de la marca, y Por la extinción
  legal de utilizar la marca.
1615
Descripción:
Registra el costo de adquisición o de creación y registro de las
  patentes las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en
  forma exclusiva la invención por sí mismo, a conceder una o más
  licencias para su explotación y a percibir regalías o
  compensaciones derivadas de su explotación por terceros.
Dinámica:
Débitos
Por los costos incurridos en la creación y obtención del registro de
  la patente; Por el costo de adquisición de la patente.
Créditos
Por la venta de los derechos de utilización de la patente, y Por la
  extinción legal de los derechos otorgados en la patente.
1620
Descripción:
Registra el privilegio concedido por una autoridad
  gubernamental permitiendo el uso de una propiedad
  pública que usualmente está sujeto a una regulación
  especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo
  concedido por un fabricante o distribuidor para vender los
  productos del primero dentro de un territorio específico.
Dinámica:
Débitos
Por el costo de adquisición de la concesión o franquicia.
Créditos
Por la venta o terminación de la concesión o franquicia según
  las disposiciones legales y/o contractuales.
1805
Descripción:
Registra el costo de las adquisiciones que efectúa el ente
  económico en obras tales como de arte, artesanías y
  libros con el propósito de fomentar la actividad
  cultural y de investigación.
Dinámica:
Débitos
Por el costo de adquisición.
Créditos
Por el costo en libros del bien vendido o dado de baja.

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CUENTAS T

  • 1. cuentas La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
  • 2. esquema de la cuenta "t" es la forma mas sencilla para iniciar el aprendizaje de los registros contables. sus partes son nombre haber, el lado debe, el lado izquierdo, derecho, para completo de la para registrar los registrar los cuenta. débitos. créditos
  • 3.
  • 4. clasificación de las cuentas de acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: cuentas reales o de cuentas nominales, de balance resultado o transitorios cuentas de orden representa valores son llamadas también de tangibles como la resultado, porque al final de un agrupa los valores que propiedad y las deudas. ejercicio contable dan a conocer reflejan hechos que las utilidades, costos y gastos; pueden llegar a afectar la son transitorias porque se estructura financiera de cancelan al cierre del periodo la empresa. contable.
  • 5. ACTIVO INGRESOS DEUDORAS PASIVO GASTOS ACREEDORAS PATRIMONIO COSTOS
  • 6. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.
  • 7. Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
  • 8. Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.
  • 9. Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
  • 10. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
  • 11. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.
  • 12. Cuentas de orden deudora: Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito.
  • 13. Cuentas de orden acreedora: Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.
  • 14. nomenclatura de las cuentas es una lista de cuentas clasificadas de acuerdo con una codificacion. ejemplo 1 activo 2 pasivo 3 patrimonio 1 digito: clase 4 ingresos 2 primeros dígitos: grupo 5 gastos 4 primeros dígitos: nombre 6 costos de venta cuenta 7 costos de producción 6 primeros dígitos: nombre 8 cuentas de orden deudora subcuenta 9 cuentas de orden 7 primeros dígitos: acreedora auxiliares
  • 15. estas cuentas empiezan estas cuentas empiezan y estas cuentas empiezan y aumentan en el haber; aumentan en el debe, y aumentan en el debe; normalmente no se disminuyen y se cancelan en disminuyen y se debitan sino al final del el haber; normalmente no cancelan en el haber. su ejercicio, para se acreditan; su saldo es saldo es debito. cancelar su saldo. debito. ingreso gastos costos de venta movimientos de las cuentas activo pasivo patrimonio estas cuentas empiezan estas cuentas empiezan y aumentan su y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y su movimiento es igual al movimiento en el se cancelan en el debe, su saldo es de las cuentas del pasivo. debe, disminuyen y se credito. cancelan en el haber. su saldo es debito
  • 16. Plan único de cuentas Catálogo de objetivo contenido cuentas Esta compuesto Contiene la Busca la por un catálogo relación igualdad en el de cuentas y la ordenada de las registro de las descripción y clases, grupos, c operaciones dinámica para su uentas y económicas, con aplicación, las subcuentas del el fin de cuales deben activo, pasivo, p permitir la observarse en el atrimonio, ingre trasparencia de registro sos, gastos, cost la información contable de las os y cuentas de contable. operaciones orden. económicas.
  • 17. Cuentas Descripción y abreviaturas auxiliares dinámica Adicionalmente a las La denominación dada a los rubros Las descripciones se subcuentas q conforman el expresan los señaladas en el catalogo del conceptos de las catalogo, podrán puc, podrá ser diferentes clases aplicada grupos y cuenta se utilizarse la s utilizando indican las operaciones auxiliares abreviaturas o por registrar en cada desacuerdo a parte de la una de las cuentas. Las las q necesite la denominación, seg dinámicas señalan la empresa se les agrega un ún le forma en q se deben séptimo digito corresponda. utilizarla s cuentas y realizarlos movimientos contables q las afectan
  • 18. Decreto 2649 de 1993 Principios de contabilidad generalmente aceptados Se entiende por principio de contabilidad general Apoyándose en ellos, la aceptados en contabilidad permite Colombia, el conjunto identificar medir, de conceptos básicos y clasificar, registrar, reglas q deben ser interpretar, analizar, observados al evaluar e informar las registrar e informar operaciones de un ente contablemente sobre económico, en forma los asuntos y clara, completa y actividades de fidedigna. personas naturales y jurídica.
  • 19. Normas básicas de contabilidad Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, q fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de q esta goce de las cualidades de la información contable. A continuación se mencionan algunas normas básicas de contabilidad: -Ente económico: persona natural o persona jurídica. -Continuidad o empresa en marcha -unidad de medida -Periodo contable -valuación o medición -causación -Materialidad -prudencia
  • 20. 1105 Descripción: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata. Dinámica: Débitos Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos; Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado, y Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor. Créditos Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro; Por el valor de la negociación de divisas; Por los faltantes en caja al efectuar arqueos; Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado; Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor, y Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente económico, se requieran. Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las subcuentas 136530 -responsabilidades-, cuando sean faltantes en caja o 238095 -otros- si se trata de sobrantes en caja.
  • 21. 1110 Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado. Dinámica: Débitos Por los depósitos realizados mediante consignaciones; Por las notas crédito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como: Abonos originados en razón a los préstamos obtenidos. Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas negociadas. Por consignaciones nacionales de clientes. Abonos originados por el reintegro de exportaciones. Por cualquier otra operación que aumente la disponibilidad del ente económico en el respectivo banco; Por el valor de los traslados de cuentas corrientes; Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilización, y Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. Créditos Por el valor de los cheques girados; Por el valor de las notas débito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como: Cargos originados por el no pago de cheques. Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como: intereses, comisiones, portes, papelería, télex y chequeras. Cargos por concepto de abonos o cancelación de préstamos. Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crédito por importaciones o compras nacionales adquiridas mediante esta modalidad. Por cualquier otra operación que disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco; Por el valor de los traslados de cuentas corrientes, y Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
  • 22. 1225 Descripción: Registra el monto de las inversiones realizadas por el ente económico en certificados emitidos por entidades legalmente autorizadas. El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-. Dinámica: Débitos Por el valor de los certificados; Por el valor del ajuste por corrección monetaria UPAC (hoy UVR) y/o diferencia en cambio, y Por el valor de los rendimientos capitalizados. Créditos Por el valor en libros de los certificados vendidos o redimidos, y Por el valor nominal de los certificados utilizados en el pago de impuestos.
  • 23. 1305 Descripción: Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos. Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como vigentes, entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios. Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de administración, por cada grupo de suscriptores. Dinámica: Débitos Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito; Por el valor de las notas débito por cheques devueltos por los bancos; Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera; Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta; Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el suscriptor favorecido, en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora; Por el valor de la causación periódica y sistemática de las cuotas de administración en mora, y Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas. Créditos Por el valor de los pagos efectuados por los clientes; Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no aceptados; Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto; Por los traslados a cuentas de difícil cobro; Por el valor de las notas crédito que origine el ente económico a favor de sus clientes; Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera; Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta acreedores del sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o prestado el servicio; Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas legales vigentes en el momento de dicha cesión, e Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos.
  • 24. 1345 Descripción: Registra los valores devengados por el ente económico pendientes de cobro originados en el desarrollo de las operaciones cualquiera que sea su denominación. Dinámica: Débitos Por el valor de los dividendos o participaciones decretados a favor del ente económico; Por el valor de los intereses y comisiones causados a favor de la empresa; Por el valor de los honorarios y servicios pendientes de recaudo; Por el valor de los arrendamientos causados pendientes de recibir; Por el valor de los CERT pendientes de cobro, y Por el valor de la diferencia en cambio o pacto de reajuste según sea el caso. Créditos Por los pagos recibidos.
  • 25. 1355 Descripción: Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente económico, por concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con liquidaciones futuras. Dinámica: Débitos Por los valores pagados; Por las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley; Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas al momento de pago o abono en cuenta en la enajenación de bienes corporales, muebles o servicios gravados; Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto de industria y comercio, al momento del pago o abono en cuenta, en la enajenación de bienes o servicios, y Por el valor del traslado de la cuenta 2408 -impuesto sobre las ventas por pagar-, en caso de presentarse saldos a favor. Créditos Por la aplicación del impuesto o contribución del período gravable al cual corresponda; Por el valor de las sumas obtenidas como devolución, y Por el valor causado por el concepto de retenciones sobre los impuestos a las ventas y de industria, comercio y avisos, correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a través de las cuales se enajenaron bienes corporales muebles o se prestaron servicios gravados.
  • 26. 1365 Descripción: Registra los derechos a favor del ente económico, originados en créditos otorgados al personal con vínculo laboral, así como los valores a cargo de éstos por conceptos tales como faltantes en caja o inventarios. Dinámica: Débitos Por el valor de los préstamos concedidos previo el cumplimiento de los requisitos, y Por el valor de los faltantes en caja, inventario u otros cargos al trabajador. Créditos Por cancelación parcial o total en tesorería, por descuentos en nómina, aplicación de prestaciones sociales parciales o definitivas, y Por traslado del saldo a la cuenta 1370 -préstamos a particulares- por retiro del trabajador.
  • 27. 1435 Descripción: Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación. Dinámica: Débitos Por el costo de la mercancía comprada; Por el valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma física de inventario; Por el costo de las mercancías devueltas al ente económico; Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico. Créditos Por el costo de la mercancía vendida; Por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores; Por el valor de los ajustes originados en faltantes o mercancía dada de baja; Por la merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que ésta obedezca a causas naturales; Por el valor de las mercancías destinadas al consumo interno del ente económico, y Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
  • 28. 1504 Descripción: Registra el valor de los predios donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad del ente económico, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el uso o servicio del mismo. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en las cuentas de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: Débitos Por el costo histórico; Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de los terrenos recibidos por cesión, donación o aporte. Créditos Por el costo de los terrenos vendidos.
  • 29. 1516 Descripción: Registra el costo de adquisición o construcción de inmuebles de propiedad del ente económico destinados para el desarrollo del objeto social. El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta 1504 -terrenos-. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: Débitos Por el costo histórico de las construcciones y edificaciones; Por el costo de las construcciones y edificaciones construidas por el ente económico o por cuenta de él; Por el valor de las adiciones, reparaciones, mejoras y otros cargos capitalizables; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de las construcciones y edificaciones recibidas por cesión, donación o aporte; Por el costo de las construcciones y edificaciones por traslado de la cuenta 1508 -construcciones en curso-; Por el costo de la participación correspondiente en las construcciones y edificaciones adquiridas o construidas en condominio; Por el traslado de la subcuenta 134005 -de bienes raíces Créditos Por el costo de las construcciones y edificaciones vendidas, cedidas, demolidas, permutadas o rematadas.
  • 30. 1520 Descripción: Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente económico. El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición. El valor de la maquinaria y equipo recibidos en cambio o permuta se determinará por avalúo técnico y el del aportado por los accionistas o socios se debe registrar por el valor convenido por éstos o aprobado por las entidades de control, según el caso. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: Débitos Por el costo histórico; Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la maquinaria y equipo por cesión, donación o aporte; Por el traslado de la subcuenta 134010 -de maquinaria y equipo-; Por el traslado de la subcuenta 151205 - maquinaria y equipo- Créditos Por el costo registrado en libros del bien vendido, y Por el valor en libros de la maquinaria y equipo retirados o dados de baja por pérdida, cesión, desmantelamiento, sustracción o destrucción.
  • 31. 1524 Descripción: Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: Débitos Por el costo histórico de los muebles y enseres, así como del equipo electrónico; Por el costo histórico de las máquinas y muebles de oficina entregados por el almacén a las respectivas dependencias; Por el traslado de la subcuenta 151210 - equipo de oficina-; Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo de oficina recibido por cesión, donación o aporte Créditos Por el costo en libros del equipo dado de baja por pérdida, robo, caso fortuito o fuerza mayor o por venta.
  • 32. 1528 Descripción: Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos por el ente económico para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y/o comunicación. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: Débitos Por el costo histórico del equipo de computación y comunicación; Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo; Por el ajuste por diferencia en cambio de los bienes importados mientras éstos no se encuentren en condiciones de utilización; Por los intereses, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) y otros cargos a que hubiere lugar, mientras el activo entra en funcionamiento; Por el traslado de la subcuenta 151215 -equipo de computación y comunicación-; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido por cesión, donación o aporte Créditos Por el costo total del bien por venta, retiro o donación del mismo, y Por devolución de equipos o parte de ellos a los proveedores.
  • 33. 1540 Descripción: Registra el costo histórico de las unidades de transporte, equipos de movilización y maquinaria de propiedad del ente económico destinados al transporte de pasajeros y de carga para el desarrollo de sus actividades. La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales. Dinámica: Débitos Por el costo histórico; Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para la adquisición del equipo; Por el valor de las mejoras o adiciones capitalizables; Por el traslado de la subcuenta 134015 -de flota y equipo de transporte-; Por el traslado de la subcuenta 151230 -flota y equipo de transporte-; Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos por cesión, donación o aporte Créditos Por el costo en libros del equipo vendido, y Por el costo en libros del equipo dado de baja por cesión, desmantelamiento, pérdida o destrucción.
  • 34. 1592 Descripción: Registra el monto de la depreciación calculada por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación. Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje. En todo inmueble, se debe desagregar contablemente previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el importe atribuible al terreno y a la construcción. La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de ésta es necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores naturales, así como la obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor técnico. Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente depreciado, el ente económico deberá depreciarlo, teniendo en cuenta la vida útil restante. El valor de las propiedades, planta y equipo que tienen una vida útil limitada, debe distribuirse como una forma de medir la expiración de éste, mediante el registro sistemático de su depreciación, durante su vida útil o el período estimado en que dichos activos generan ingresos. Con tal fin, deberá observarse lo siguiente:
  • 35. El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de las propiedades, planta y equipo y cuando sea significativo de este monto se debe restar el valor residual técnicamente determinado; La depreciación debe ser determinada por métodos de reconocido valor técnico, tales como el de línea recta, saldos decrecientes, suma de los dígitos de los años. El método seleccionado debe establecer una relación adecuada entre los costos expirados de los bienes y los ingresos correspondientes, y Los cambios en las estimaciones iniciales del período de vida útil, se deben reconocer mediante la modificación de la alícuota por depreciación en forma prospectiva de acuerdo con la nueva estimación. Cuando la depreciación fiscal exceda la contable, el efecto en el impuesto diferido se registrará en la subcuenta 272505 -por depreciación flexible-. Por el contrario, cuando la depreciación contable exceda a la depreciación fiscal, el efecto en el impuesto diferido se registrará en la subcuenta 171076 -impuesto de renta diferido "débitos" por diferencias temporales- Dinámica: Créditos Por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo al estado de resultados. Débitos Por el valor de la depreciación ajustada que tengan los bienes dados de baja por venta, cesión, destrucción, demolición, obsolescencia, daño irreparable, por inservibles, pérdida o sustracción.
  • 36. 1705 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán durante el período prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. Las comisiones, así como los demás conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende, de amortizar en el período correspondiente, cuando por efectos de la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado, salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 -cargos diferidos-. Dinámica: Débitos Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva. Créditos Por el valor amortizado durante el período de causación del gasto, y Por la recuperación total o parcial del pago realizado por la no prestación del servicio o no recibir la contraprestación respectiva.
  • 37. 1710 Descripción: Registra entre otros: Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha. Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos. Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. Los útiles y papelería. El impuesto de renta diferido de naturaleza "débito", ocasionado por las "diferencias temporales" entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contables, tales como provisiones por cartera en exceso de límites fiscales, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Su registro se hará directamente contra la provisión del impuesto de renta corriente (código 240405). La publicidad, propaganda y promoción. Las contribuciones y afiliaciones. Los demás costos y gastos en que por su naturaleza y características se tipifique la figura de cargos diferidos. La amortización de los cargos diferidos se hará así: Por concepto de organización y preoperativos y programas para computador (software), en un período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años, respectivamente. Por concepto de útiles y papelería, se amortizarán en función directa con el consumo. Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarán en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prórrogas) y su vida útil probable, cuando su costo no es reembolsable
  • 38. . Por concepto del impuesto de renta diferido "débito" por diferencias temporales, se amortizarán en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley y reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, según la naturaleza de la deducción pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de protección de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender contingencias; para estos efectos no será deducible la pérdida en enajenación de acciones o cuotas de interés social; su amortización se hará directamente contra la provisión del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal correspondiente. Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarán durante el período prepagado pertinente. Por otros conceptos, se amortizarán durante el período estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios esperados. Dinámica: Débitos Por el valor de los cargos diferidos. Créditos Por la parte proporcional de los cargos diferidos ajustados imputables mensualmente a las respectivas cuentas del estado de resultados.
  • 39. 2105 Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios. Dinámica: Créditos Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos; Por el valor de las notas débito recibidas, y Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, corrección monetaria o pacto de reajuste, si fuere del caso. Débitos Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones registradas; Por el valor de las notas crédito por abonos o cancelación de obligaciones, y Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
  • 40. 2205 Descripción: Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratación de obras. Dinámica: Créditos Por el valor de la factura; Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestación de servicios o suministro de elementos; Por el valor de las notas crédito enviadas a los proveedores, y Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso. Débitos Por el valor del abono o cancelación de la factura; Por el valor de las notas débito que se envíen a los proveedores, y Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
  • 41. 2335 Descripción: Registra aquellos pasivos del ente económico originados por la prestación de servicios, honorarios y gastos financieros entre otros. Dinámica: Créditos Por el valor de los servicios recibidos por el ente económico de acuerdo con las facturas y cuentas de cobro respectivas; Por la causación de los intereses y rendimientos sobre obligaciones contraídas tanto en moneda nacional como extranjera, y Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso. Débitos Por el valor de los pagos que se hagan a los beneficiarios con posterioridad a la causación de los servicios; Por el pago parcial o total de los intereses y rendimientos; Por el valor de la reliquidación de las cuentas de cobro o facturas, y Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
  • 42. 2365 Descripción: Registra los importes recaudados por el ente económico a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a título de retención en la fuente a favor de la administración de impuestos nacionales, en virtud al carácter de recaudador que las disposiciones legales vigentes le han impuesto a los entes económicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro normal del negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen. Dinámica: Créditos Por el importe de la retención que debe efectuar el ente económico. Débitos Por los montos cancelados a la Administración de Impuestos Nacionales
  • 43. 2367 Descripción: Registra el valor de las retenciones en la fuente recaudadas por el concepto del impuesto sobre las ventas, que efectúa el ente económico a los responsables de dicho impuesto, cuando se adquieran bienes corporales muebles o servicios gravados. Dinámica: Créditos Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas facturado, al momento del pago o abono en cuenta, en la adquisición de bienes o servicios gravados, y Por el valor del porcentaje calculado sobre las compras o la adquisición de servicios gravados, que deba ser asumido por el ente económico, siempre y cuando, la operación se realice con personas pertenecientes al régimen simplificado, con cargo a la cuenta 2408 -Impuesto sobre las ventas por pagar-, a un gasto, o como mayor valor del costo. Débitos Por el valor de los pagos, correspondientes a los montos retenidos, y Por el valor causado por concepto de retenciones sobre el impuesto a las ventas, correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a través de las cuales se adquirieron bienes corporales muebles o prestación de servicios gravados.
  • 44. 2368 Descripción: Registra el valor de las retenciones en la fuente en el impuesto de industria y comercio que efectúa el ente económico, cuando se adquieran bienes o servicios. Dinámica: Créditos Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto de industria y comercio, al momento del pago o abono en cuenta, en la adquisición de bienes o servicios. Débitos Por el valor de los pagos, correspondientes a los montos retenidos, y Por el valor causado por concepto de retenciones sobre el impuesto de industria y comercio, correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a través de las cuales se adquirieron bienes o servicios.
  • 45. 2370 Descripción: Registra las obligaciones del ente económico a favor de entidades oficiales y privadas por concepto de aportes parciales y descuentos a trabajadores de conformidad con la regulación laboral. Igualmente registra otras acreencias de carácter legal y descuentos especiales debidamente autorizados, a excepción de lo correspondiente a préstamos y retención en la fuente. Dinámica: Créditos Por el valor de la causación de los aportes laborales pendientes de pago, y Por el valor de los descuentos efectuados a los trabajadores. Débitos Por el valor del pago de los aportes laborales a los respectivos beneficiarios; Por el valor del pago parcial o total por conceptos diferentes a los aportes laborales; Por la restitución de los excesos en deducciones o retenciones, y Por las notas crédito que expida el ISS.
  • 46. 2380 Descripción: Registra los valores adeudados por el ente económico por conceptos diferentes a los especificados anteriormente tales como depositarios de ganado en participación, comisionistas de bolsas, sociedades administradoras de fondos de inversión, reintegros y fondos de perseverancia. Dinámica: Créditos Por el valor de las obligaciones comerciales que adquiere el ente económico producto de las operaciones comerciales; Por el valor de las donaciones asignadas por pagar, y Por el valor de la utilidad en la liquidación de contratos de ganado en participación. Débitos Por el valor de los pagos parciales o totales a los beneficiarios.
  • 47. 2404 Descripción: Registra el valor pendiente de pago por concepto de impuesto de renta y complementarios del respectivo ejercicio; así como los montos de años anteriores sujetos a revisión oficial y cualquier saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes períodos. Incluye también el valor de las contribuciones especiales y demás recargos que deben pagarse por el impuesto de renta. Dinámica: Créditos Por el valor de la liquidación privada o del traslado de la provisión registrada en la subcuenta 261505; Por el mayor valor resultante en liquidaciones oficiales falladas, y Por el valor de las contribuciones especiales. Débitos Por el valor de los pagos del impuesto sobre la renta aplicables al año en curso; Por el valor reclasificado de otras cuentas aplicadas como pagos de impuestos, y Por el valor de los anticipos, retenciones y cuotas pagadas que son aplicadas a los correspondientes períodos.
  • 48. 2408 Descripción: Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o causado, en la adquisición o venta de bienes producidos, importados y comercializados, así como de los servicios prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente económico, producto de las diferentes transacciones ya que se trata de una cuenta corriente. Dinámica: Créditos Por el valor del impuesto causado o generado por la venta de bienes o servicios gravados; Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados, por la devolución en las compras o servicios a proveedores o contratistas; Por el impuesto sobre las ventas de las financiaciones causadas, así como del recaudo por intereses de mora, y Por el valor del traslado a la subcuenta 135520 -sobrantes en liquidación privada de impuestos-, de los saldos a favor cuando se solicita devolución.
  • 49. Débitos Por el valor del impuesto facturado al ente económico en la adquisición de bienes y servicios; Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados en las devoluciones y anulaciones en ventas; Por el pago del saldo a cargo que resulte en los respectivos bimestres; Por la aplicación de las retenciones que le hayan sido practicadas, en la enajenación de bienes y servicios gravados, de acuerdo con la declaración del bimestre respectivo, y Por el valor del porcentaje calculado sobre las compras o la adquisición de servicios gravados que deban ser asumidos por el ente económico, siempre y cuando la operación se realice con personas pertenecientes al régimen simplificado, con abono a la cuenta 2367 -impuesto a las ventas retenido-.
  • 50. 2412 Descripción: Registra el valor adeudado por el gravamen establecido sobre las actividades industriales comerciales y de servicios, en favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se desarrollan, según la liquidación privada. Dinámica: Créditos Por el valor del impuesto liquidado sobre los ingresos del período gravable. Débitos Por el valor del pago; Por el valor del anticipo pagado, y Por la aplicación de las retenciones sobre el impuesto de industria y comercio, en la enajenación de bienes y servicios, de acuerdo con la declaración respectiva.
  • 51. 2505 Descripción: Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relación laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte. Dinámica: Créditos Por el valor de las liquidaciones de nómina, ya sean bisemanales, quincenales o mensuales. Débitos Por el valor de los pagos realizados.
  • 52. 2510 Descripción: Registra el valor de las obligaciones del ente económico con cada uno de sus trabajadores por concepto del auxilio de cesantías, como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes. El cálculo definitivo se debe determinar al cierre del respectivo período contable una vez efectuados los correspondientes ajustes, de acuerdo con las provisiones estimadas durante el ejercicio económico. Dinámica: Créditos Por el valor del traslado proveniente de la subcuenta 261005 -cesantías- al finalizar el ejercicio. Débitos Por el pago parcial o total, a los respectivos beneficiarios, y Por los traslados a los fondos administradores de cesantías de las sumas adeudadas a los trabajadores.
  • 53. 2515 Descripción: Comprende el valor de los intereses causados sobre las cesantías de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Dinámica: Créditos Por el valor de los intereses pendientes de pago. Débitos Por el pago de los mismos.
  • 54. 2520 Descripción: Registra el valor que por este concepto se encuentre pendiente de pago y a favor de los trabajadores como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes con el ente económico. Dinámica: Créditos Por el valor de la prima de servicios que ha de pagarse. Débitos Por el valor del pago efectuado.
  • 55. 2525 Descripción: Registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente económico adeuda a sus trabajadores producto de la relación laboral existente, sean éstas legales o extralegales. Dinámica: Créditos Por el valor del traslado de la subcuenta 261015 -vacaciones-. Débitos Por el valor de los pagos realizados.
  • 56. 2705 Descripción: Registra el valor de las sumas que el ente económico ha recibido por anticipado a buena cuenta por prestación de servicios, intereses, comisiones, arrendamientos y honorarios entre otros. Dinámica: Créditos Por el valor de los ingresos recibidos anticipadamente por el ente económico. Débitos Por el valor de los bienes y/o servicios suministrados; Por el valor de las devoluciones de anticipos por no haberse prestado el servicio o entregado la contraprestación correspondiente, y Por el valor de los intereses y comisiones devengados por el ente económico.
  • 57. 3115 Descripción: Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento. Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes legales por los trabajadores y las contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas de los socios. Dinámica: Créditos Por el valor nominal de los aportes efectivamente recaudados; Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta respectiva del activo, según la naturaleza del mismo; Por el valor de aquellas utilidades que la junta de socios ordene capitalizar; Por el valor nominal de los aportes en la cesión de cuotas; Por el valor capitalizado de la revalorización del patrimonio, y Por el valor capitalizado de la prima en colocación de cuotas o partes de interés social. Débitos Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados, o la cesión de parte de sus cuotas; Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes, y Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente económico.
  • 58. 3305 Descripción: Registra los valores apropiados de las utilidades líquidas, conforme a mandatos legales, con el propósito de proteger el patrimonio social. Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales y reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social. La reserva legal corresponde a la apropiación de por lo menos el 10% de las utilidades líquidas de cada ejercicio y están obligadas a constituirla las sociedades en comandita por acciones, de responsabilidad limitada, anónimas y las sucursales de sociedades extranjeras con negocios permanentes en Colombia, en los términos establecidos por la legislación comercial. Las reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social corresponden al valor apropiado de las utilidades líquidas para cubrir en su totalidad la adquisición de las mismas. Registra también el valor pagado por la compra de sus propias acciones, cuotas o partes de interés social, en desarrollo de la operación de readquisición aprobada previamente por el órgano competente.
  • 59. Dinámica: Créditos Por las apropiaciones de las utilidades líquidas establecidas en el proyecto de distribución de utilidades aprobado por el máximo órgano social; Por las apropiaciones de las utilidades líquidas en las sucursales de sociedades extranjeras; Por las apropiaciones de las utilidades de acuerdo con las disposiciones fiscales; Por el valor de adquisición de las acciones, cuotas o partes de interés social propias readquiridas al momento de su recolocación (subcuentas 330516 ó 330518), y Por el valor de las acciones, cuotas o partes de interés social readquiridas al momento de su cancelación (subcuentas 330516 ó 330518). Débitos Por el cambio de destinación de la respectiva reserva, por mandato del máximo órgano social de acuerdo con las normas legales; Por el valor de la utilización de la reserva legal destinada a enjugar pérdidas; Por el monto utilizado de la reserva para readquisición de acciones o de cuotas o partes de interés social, cuando el precio de recolocación sea inferior al de readquisición; Por el valor efectivamente pagado en la readquisición de acciones, cuotas o partes de interés social (subcuentas 330516 ó 330518), y Por el saldo registrado a la liquidación del ente económico.
  • 60. 3605 Descripción: Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente económico, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el período. Dinámica: Créditos Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los costos de venta o costos en la prestación de servicios y los gastos, con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-. Débitos Por el valor de la apropiación o distribución de las utilidades del ejercicio, sean éstos dividendos, participaciones, reservas y otros afines mediante el acta aprobada en el máximo órgano social, y Por el traslado de las utilidades del ejercicio a la cuenta 3705 -utilidades acumuladas-.
  • 61. 3610 Descripción: Registra el resultado negativo de las operaciones, relacionadas o no, con el objeto social, y que constituye una disminución patrimonial para el ente económico. Dinámica: Créditos Por el traslado de las pérdidas del ejercicio a la cuenta 3710 - pérdidas acumuladas-. Débitos Por la diferencia resultante de comparar los ingresos con los costos de venta o costos en la prestación de servicios y los gastos con abono a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-.
  • 62. 4135 Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante el ejercicio. Dinámica: Créditos Por el valor de los ingresos por venta, reparación y/o mantenimiento de bienes o mercancías. Débitos Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
  • 63. 4175 Descripción: Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por el ente económico. Dinámica: Débitos Por el valor de las devoluciones. Créditos Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
  • 64. 4210 Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto de rendimientos de capital a través de actividades diferentes a las de su objeto social principal. Dinámica: Créditos Por el valor de los intereses corrientes y/o de mora devengados; Por el valor de la corrección monetaria de las cuentas de ahorro y depósitos a término fijo en UPAC (hoy UVR); Por el valor de los rendimientos devengados por las inversiones; Por el valor de los ingresos obtenidos, relacionados con la actividad. Débitos Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
  • 65. 4235 Descripción: Registra los ingresos causados o recibidos por prestación de servicios diferentes al giro normal de los negocios. Dinámica: Créditos Por el valor de los ingresos causados y/o recibidos. Débitos Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
  • 66. 5105 Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 67. 5110 Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 68. 5115 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 69. 5120 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social. Dinámica: Débitos Por el valor del arrendamiento pagado o causado. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 70. 5125 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 71. 5130 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 72. 5135 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 73. 5140 Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 74. 5145 Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 75. 5150 Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por el ente económico. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 76. 5155 Descripción: Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente económico. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 77. 5160 Descripción: Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación, de acuerdo con las instrucciones señaladas en la cuenta 1592 -depreciación acumulada-. Dinámica: Débitos Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 78. 5195 Descripción: Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. Dinámica: Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
  • 79. 5305 Descripción: Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos. Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones. Dinámica: Débitos Por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable; Por el valor de la diferencia en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado sube; Por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago, según el caso, Créditos Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
  • 80. 6225 Descripción: Registra el valor de las devoluciones originadas en compras efectuadas por el ente económico. Dinámica: Créditos Por el valor de las devoluciones. Débitos Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
  • 81. 1115 Descripción: Registra el valor de los cheques sobre otras plazas nacionales o del exterior que han sido negociados por el ente económico, los cuales se encuentran pendientes de confirmación. Dinámica: Débitos Por el valor del comprobante de consignación o de la nota débito del banco donde se originó la transferencia de los cheques enviados mediante el sistema de remesas, y Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. Créditos Por la devolución de los cheques enviados mediante el sistema de remesas; Por el valor de las notas crédito del banco receptor como confirmación de los cheques negociados, y Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
  • 82. 1125 Descripción: Registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios del mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias y están destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas las necesidades urgentes de la prestación de servicios o adquisición de elementos. Dinámica: Débitos Por el valor de los cheques girados para su constitución o incremento; Por el valor de los cheques girados para reembolso de los pagos efectuados, y Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. Créditos Por la reducción o cancelación del monto inicialmente autorizado; Por el valor de la solicitud de reembolso de los pagos efectuados, y Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
  • 83. 1205 Descripción: Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición. Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización acreditada a la cuenta 3805 -de inversiones-. Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización el promedio de cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de éste, su valor intrínseco, para lo cual se utilizarán estados financieros certificados. El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de participación, cuando se presenten los presupuestos básicos para su aplicación. El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
  • 84. Dinámica: Débitos Por el valor de las acciones adquiridas en la constitución de un ente económico; Por el costo histórico de las inversiones en sociedades por acciones y/o asimiladas; Por el valor de las acciones recibidas en pago de dividendos; Por el valor de las acciones recibidas como dación en pago; Por el valor de las utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación; Por el valor del incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación. Créditos Por el costo histórico o ajustado de las acciones vendidas, según sea el caso; Por el castigo o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión; Por el valor de los dividendos decretados por la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación; Por el valor de las pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación, y Por el valor de la disminución patrimonial distintos de los resultados en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
  • 85. 1330 Descripción: Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios. Dinámica: Débitos Por los valores girados por el ente económico en la compra de bienes, servicios o según las estipulaciones en los respectivos contratos de obras civiles o trabajos por realizar; Por los pagos adelantados efectuados a trabajadores para cubrir gastos de alojamiento, manutención y movilización; Por las sumas giradas para nacionalización de importaciones; Por el valor de los elementos de almacén entregados para la ejecución de obras; Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera
  • 86. Créditos Por el valor de los pedidos parciales o totales recibidos de los proveedores; Por el valor del traslado a gastos o costos, cuando se ha formalizado el trámite de la entrada a almacén de las compras; Por los valores de las facturas, cuentas de cobro o actas de entrega parciales o totales que presenten los beneficiarios de los anticipos y avances, de acuerdo con los contratos o convenios establecidos; Por los valores de las operaciones con el exterior según la respectiva nota débito del banco local corresponsal; Por el valor de los documentos de legalización de los gastos de viaje; Por el valor de las cuentas de cobro que presenten los agentes debidamente soportadas con los documentos externos correspondientes; Por los valores no utilizados reintegrados directamente por los beneficiarios, en las oficinas del ente económico; Por la reclasificación a cuentas de pasivo, de los saldos a favor de los beneficiarios a la fecha de cierre; Por el valor de los elementos de almacén devueltos según las entradas de almacén; Por el valor que se está legalizando al realizar la entrega del bien, con cargo al activo respectivo, y Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
  • 87. 1605 Descripción: Registra el valor adicional pagado en la compra de un ente económico activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y localización favorable. También registra el crédito mercantil formado por el ente económico mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como de la valorización anticipada de la potencialidad del negocio. Dinámica: Débitos Por el valor adicional pagado sobre el costo del activo neto al adquirir la unidad productora; Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como crédito mercantil formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3215 -crédito mercantil- Créditos Por la pérdida o disminución del valor del crédito mercantil formado, una vez comprobado técnicamente, y Por el valor en libros en caso de venta o retiro.
  • 88. 1610 Descripción: Registra el costo de adquisición o de producción y registro de signos que, de acuerdo con las normas legales, sirven para distinguir los productos o servicios de un ente económico de los de otro. Así mismo registra el costo de marcas catalogadas como colectivas. Se entiende por marca colectiva todo signo calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier otra característica común de productos o de servicios de empresas o colectividades diferentes que utilicen la marca bajo el control del titular. Dinámica: Débitos Por los costos incurridos en la producción y registro de la marca; Por el costo de adquisición de la marca. Créditos Por la venta de los derechos de utilización de la marca, y Por la extinción legal de utilizar la marca.
  • 89. 1615 Descripción: Registra el costo de adquisición o de creación y registro de las patentes las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en forma exclusiva la invención por sí mismo, a conceder una o más licencias para su explotación y a percibir regalías o compensaciones derivadas de su explotación por terceros. Dinámica: Débitos Por los costos incurridos en la creación y obtención del registro de la patente; Por el costo de adquisición de la patente. Créditos Por la venta de los derechos de utilización de la patente, y Por la extinción legal de los derechos otorgados en la patente.
  • 90. 1620 Descripción: Registra el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso de una propiedad pública que usualmente está sujeto a una regulación especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidor para vender los productos del primero dentro de un territorio específico. Dinámica: Débitos Por el costo de adquisición de la concesión o franquicia. Créditos Por la venta o terminación de la concesión o franquicia según las disposiciones legales y/o contractuales.
  • 91. 1805 Descripción: Registra el costo de las adquisiciones que efectúa el ente económico en obras tales como de arte, artesanías y libros con el propósito de fomentar la actividad cultural y de investigación. Dinámica: Débitos Por el costo de adquisición. Créditos Por el costo en libros del bien vendido o dado de baja.