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La finalidad de los Estados Financieros es lograr una
   representación estructurada de la situación financiera y del
   desempeño de una entidad.
   De acuerdo a las NIF, los Estados Financieros suministrarán
   información acerca de los siguientes elementos:
a)   Activos
b)   Pasivos
c)   Patrimonio
d)   Gastos e Ingresos en los que se incluyen pérdidas y
     ganancias.
e)   Otros cambios en el patrimonio Neto
f)   Flujos de Efectivo
Efectivo
                                  Bancos
                          Inversiones temporales
          CIRCULANTE             Clientes
                         Cuentas y documentos por
                                   cobrar
                                Inventarios



ACTIVO
                           Equipo de transporte
                                Maquinaria
                                 Terrenos
         NO CIRCULANTE           Edificios
                             Equipo de Oficina
                                 Patentes
   La clasificación de los activos en el Balance General se
    realizan en forma jerárquica.

   El efectivo disponible , está constituido por:
         Efectivo en caja y Bancos
        Inversiones a corto plazo (temporales)

   El efectivo en caja (caja chica) es un fondo normalmente
    limitado y utilizado para hacer frente a erogaciones menores.

   La cuenta de bancos esta constituida por importes
    depositados cuentas de cheques en instituciones bancarias.

   Las inversiones a corto plazo que son los excedentes
    temporales de efectivo que se depositen en cuenta de
    inversión.
   El saldo de la cuenta de efectivo proviene o se destina a la
    actividad de operación.



   Es la principal fuente de ingresos de una entidad.



   Las actividades de inversión relacionadas con la adquisición y
    venta de activos a largo plazo.



   Las actividades de financiamiento que son préstamos a
    terceros o aportaciones de los accionistas.
Los mecanismos de control interno para el control
    de efectivo son:

   Salvaguardar los recursos

   Promover la real y adecuada contabilización

   Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la
    empresa

   Juzgar la eficiencia operativa
   Un buen sistema de control exige que todos los pagos se
    realicen con cheque.
   Con el fin de pagar cantidades pequeñas se crea el fondo de
    caja chica.

El sistema de caja chica funciona de la siguiente manera:
 Creación del fondo fijo de caja o caja chica.



   Erogaciones a través de fondo fijo de caja.

   Reposición del fondo de caja chica.

   Incremento o disminución del fondo de caja chica
BANCOS
En la cuenta de bancos se maneja todo el recurso que maneja la
  empresa para su operación.

  Debe establecerse la persona o personas que firmarán en las
  cuentas en la institución bancaria que haya sido elegida.

  En esta cuenta se debe prestar especial atención, siendo esta
  la que resguarda los recursos de la empresa.

  Deben tenerse controles internos estrictos para su control.

  Es necesario elaborar conciliaciones bancarias mensuales de
  todas y cada una de las cuentas.
    La mayoría de las empresas elaboran su presupuesto de efectivo con
     el fin de conocer cuáles serían las necesidades de efectivo y si
     requerirán de algún préstamo, o bien si contaran con algún
     excedente.

    Lo más usual en cuanto a los excedentes o sobrantes de efectivo es
     invertir temporalmente esos servicios.

    De acuerdo a las NIF, las inversiones temporales están
     representadas por valores negociables o por cualquier otro
     instrumento de inversión, convertibles en efectivo a corto plazo.

    Para ser inversiones temporales, deben cumplir al menos dos
     requisitos fundamentales:

1.   Las inversiones deben ser fácilmente convertibles en efectivo.
2.   La administración debe tener por objetivo convertirlas en efectivo
     dentro del ciclo normal de operaciones de una organización.
   Clientes: son las cuentas pendientes de pago que se derivan
    de la actividad normal de la empresa, ya sea la venta de
    mercancías , o la prestación de servicios a crédito.

   Documentos por cobrar: esta partida esta integrada por los
    documentos pendientes de pago que surgen por las ventas a
    crédito o la prestación de servicio a crédito.

   Deudores Diversos: son los documentos o cuentas que se
    originan por transacciones distintas de las que representen
    la actividad normal de la empresa.

   Inventarios: esta partida esta constituida por los bienes de
    una empresa destinados a la venta o producción para su
    posterior venta, así como los materiales y suministros que se
    consumen en el proceso de producción.
    De acuerdo a la NIF, las inversiones temporales están
     representadas por valores negociables o cualquier otro
     instrumento de inversión, convertibles en efectivo en el corto
     plazo y tienen por objeto, obtener un rendimiento hasta el
     momento en que estos instrumentos sean utilizados por la
     entidad.

     Para considerarse inversiones temporales deben cumplir con
     los siguientes requisitos:
1.     Las inversiones deben ser fácilmente convertibles en
       efectivo.
2.     La administración debe tener por objeto convertirlas en
       efectivo dentro del ciclo normal de operaciones de la
       empresa.
Los motivos para invertir en Inversiones Temporales se basan
    en la premisa de una empresa debe intentar ganar un
    rendimiento sobre fondos totalmente ociosos.

   Motivos de transacciones: Se dice que los valores negociables
    que se convertirán en efectivo para realizar algún pago futuro
    se mantienen como transacción.

   Motivo de Seguridad: Los valores mantenidos por seguridad
    se emplean para cubrir las cuentas de efectivo de la empresa,
    y protegen a la empresa contra las demandas inesperadas de
    dinero en efectivo.

   Motivo Especulativo: Existen valores negociables que la
    empresa mantiene porque no cuenta de momento con una
    utilización específica.
Las características básicas de los valores negociables afectan el
  grado de su negociabilidad.
  Para ser verdaderamente negociable, el valor debe
  representar dos características esenciales:

   Amplitud del mercado.

   Probabilidad mínima de la pérdida de valor.
•Acciones Preferentes.

ACCIONES   •Acciones Comunes.



           • Son titulos que incorporan una parte alicuota, de
             un crédito colectivo constituido a cargo de una
 BONOS       sociedad o entidad sujeta a la inspección y
             vigilancia del gobierno.



           •Los valores negociables son instrumentos del mercado

VALORES     monetario a corto plazo que pueden convertirse
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Estados Financieros y clasificación de activos en el Balance General

  • 1.
  • 2. La finalidad de los Estados Financieros es lograr una representación estructurada de la situación financiera y del desempeño de una entidad. De acuerdo a las NIF, los Estados Financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos: a) Activos b) Pasivos c) Patrimonio d) Gastos e Ingresos en los que se incluyen pérdidas y ganancias. e) Otros cambios en el patrimonio Neto f) Flujos de Efectivo
  • 3. Efectivo Bancos Inversiones temporales CIRCULANTE Clientes Cuentas y documentos por cobrar Inventarios ACTIVO Equipo de transporte Maquinaria Terrenos NO CIRCULANTE Edificios Equipo de Oficina Patentes
  • 4. La clasificación de los activos en el Balance General se realizan en forma jerárquica.  El efectivo disponible , está constituido por: Efectivo en caja y Bancos Inversiones a corto plazo (temporales)  El efectivo en caja (caja chica) es un fondo normalmente limitado y utilizado para hacer frente a erogaciones menores.  La cuenta de bancos esta constituida por importes depositados cuentas de cheques en instituciones bancarias.  Las inversiones a corto plazo que son los excedentes temporales de efectivo que se depositen en cuenta de inversión.
  • 5. El saldo de la cuenta de efectivo proviene o se destina a la actividad de operación.  Es la principal fuente de ingresos de una entidad.  Las actividades de inversión relacionadas con la adquisición y venta de activos a largo plazo.  Las actividades de financiamiento que son préstamos a terceros o aportaciones de los accionistas.
  • 6. Los mecanismos de control interno para el control de efectivo son:  Salvaguardar los recursos  Promover la real y adecuada contabilización  Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa  Juzgar la eficiencia operativa
  • 7. Un buen sistema de control exige que todos los pagos se realicen con cheque.  Con el fin de pagar cantidades pequeñas se crea el fondo de caja chica. El sistema de caja chica funciona de la siguiente manera:  Creación del fondo fijo de caja o caja chica.  Erogaciones a través de fondo fijo de caja.  Reposición del fondo de caja chica.  Incremento o disminución del fondo de caja chica
  • 8. BANCOS En la cuenta de bancos se maneja todo el recurso que maneja la empresa para su operación. Debe establecerse la persona o personas que firmarán en las cuentas en la institución bancaria que haya sido elegida. En esta cuenta se debe prestar especial atención, siendo esta la que resguarda los recursos de la empresa. Deben tenerse controles internos estrictos para su control. Es necesario elaborar conciliaciones bancarias mensuales de todas y cada una de las cuentas.
  • 9. La mayoría de las empresas elaboran su presupuesto de efectivo con el fin de conocer cuáles serían las necesidades de efectivo y si requerirán de algún préstamo, o bien si contaran con algún excedente.  Lo más usual en cuanto a los excedentes o sobrantes de efectivo es invertir temporalmente esos servicios.  De acuerdo a las NIF, las inversiones temporales están representadas por valores negociables o por cualquier otro instrumento de inversión, convertibles en efectivo a corto plazo.  Para ser inversiones temporales, deben cumplir al menos dos requisitos fundamentales: 1. Las inversiones deben ser fácilmente convertibles en efectivo. 2. La administración debe tener por objetivo convertirlas en efectivo dentro del ciclo normal de operaciones de una organización.
  • 10. Clientes: son las cuentas pendientes de pago que se derivan de la actividad normal de la empresa, ya sea la venta de mercancías , o la prestación de servicios a crédito.  Documentos por cobrar: esta partida esta integrada por los documentos pendientes de pago que surgen por las ventas a crédito o la prestación de servicio a crédito.  Deudores Diversos: son los documentos o cuentas que se originan por transacciones distintas de las que representen la actividad normal de la empresa.  Inventarios: esta partida esta constituida por los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, así como los materiales y suministros que se consumen en el proceso de producción.
  • 11. De acuerdo a la NIF, las inversiones temporales están representadas por valores negociables o cualquier otro instrumento de inversión, convertibles en efectivo en el corto plazo y tienen por objeto, obtener un rendimiento hasta el momento en que estos instrumentos sean utilizados por la entidad. Para considerarse inversiones temporales deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Las inversiones deben ser fácilmente convertibles en efectivo. 2. La administración debe tener por objeto convertirlas en efectivo dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa.
  • 12. Los motivos para invertir en Inversiones Temporales se basan en la premisa de una empresa debe intentar ganar un rendimiento sobre fondos totalmente ociosos.  Motivos de transacciones: Se dice que los valores negociables que se convertirán en efectivo para realizar algún pago futuro se mantienen como transacción.  Motivo de Seguridad: Los valores mantenidos por seguridad se emplean para cubrir las cuentas de efectivo de la empresa, y protegen a la empresa contra las demandas inesperadas de dinero en efectivo.  Motivo Especulativo: Existen valores negociables que la empresa mantiene porque no cuenta de momento con una utilización específica.
  • 13. Las características básicas de los valores negociables afectan el grado de su negociabilidad. Para ser verdaderamente negociable, el valor debe representar dos características esenciales:  Amplitud del mercado.  Probabilidad mínima de la pérdida de valor.
  • 14. •Acciones Preferentes. ACCIONES •Acciones Comunes. • Son titulos que incorporan una parte alicuota, de un crédito colectivo constituido a cargo de una BONOS sociedad o entidad sujeta a la inspección y vigilancia del gobierno. •Los valores negociables son instrumentos del mercado VALORES monetario a corto plazo que pueden convertirse fácilmente en efectivo.