Aspectos a considerar para el control de activos fijos

1. Políticas ContablesPolíticas ContablesPolíticas ContablesPolíticas Contables
Propiedad, Mobiliario y EquipoPropiedad, Mobiliario y EquipoPropiedad, Mobiliario y EquipoPropiedad, Mobiliario y Equipo
1. La Compañía
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2. Objetivo de la Política
El objetivo de esta política contable es definir los criterios que xxxxxx S.A., en adelante la Compañía, aplicará para el
reconocimiento y valorización de las propiedades, mobiliarios y equipo que posee la Compañía.
Esta política debe ser utilizada por la Compañía para la elaboración de los estados financieros bajo las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
3. Alcance
Esta política contable ha sido elaborada en base a los mobiliarios y equipos con los que cuenta la Compañía a la fecha de
emisión de la misma. Esta política será actualizada en el caso que existan nuevos activos que no estén bajo su alcance o en el
caso de que, las NIIF aplicables, tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta política.
4. Responsables
La preparación y actualización de las políticas contables, así como el monitoreo y el debido resguardo para velar por el
cumplimiento y aplicación de la misma, corresponderá a la Administración, por medio del Departamento de Contabilidad.
5. Normas Aplicables
La elaboración de la política contable del mobiliario y equipo de la Compañía se encuentra sustentada bajo las siguientes
normas:
NIC 1: Presentación de estados financieros.
NIC 8: Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
NIC 16: Propiedades, planta y equipo.
NIIF 5: Activos no corrientes disponibles para la venta.
NIC 36: Deterioro del valor de los activos.
6. Definiciones
Valor en libros: es el valor por el que se reconoce un activo, una vez deducida cualquier depreciación acumulada y pérdidas
por deterioro acumuladas.
Costo: es el monto de efectivo o efectivo equivalente pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para
comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el valor atribuido a ese activo
cuando sea inicialmente reconocido.
Valor a depreciar: es el costo de un activo, o el valor que lo haya sustituido, menos su valor residual.
Depreciación: es la distribución sistemática del valor a depreciar de un activo a lo largo de su vida útil.
Pérdida por deterioro: es el monto en que excede el valor libro de un activo a su monto recuperable.

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Activos movilizados: son activos tangibles que la Compañía posee para fines administrativos y se esperan usar durante más
de un período.
Valor residual de un activo: es el monto estimado que se podría obtener actualmente por enajenar el activo, después de
deducir los costos estimados por tal enajenación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones
esperadas al término de su vida útil.
Vida útil: es el período durante el cual se espera utilizar el activo a depreciar.
Costos de venta: son los costos incrementales directamente atribuibles a la venta de un activo o unidad generadora de
efectivo, excluyendo los costos financieros y los impuestos a las ganancias.
Valor razonable menos los costos de venta: es el monto que se puede obtener por la venta de un activo o unidad
generadora de efectivo, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua, entre partes interesadas y
debidamente informadas, menos los costos de disposición.
Monto depreciable de un activo: es su costo, o el monto que lo sustituya en los estados financieros, menos su valor residual.
Pérdida por deterioro de valor: es la cantidad en que excede el valor libros de un activo o unidad generadora de efectivo a
su valor recuperable.
Valor recuperable de un activo o de una unidad generadora de efectivo: es el mayor entre su valor razonable menos los
costos de venta y su valor en uso.
Valor en uso: es el valor presente de los flujos futuros de efectivo estimados que se espera obtener de un activo o unidad
generadora de efectivo.
Mercado activo: es un mercado en el que se dan todas las siguientes condiciones:
a) Las partidas negociadas en el mercado son homogéneas,
b) Normalmente se pueden encontrar en todo momento compradores y vendedores, y
c) Los precios están disponibles al público.
Activos no corrientes: se clasificará a un activo no corriente (o un grupo de activos para su disposición) como mantenido
para la venta, si su valor libro se recuperará fundamentalmente a través de una transacción de venta, en lugar de por su uso
continuado.
Unidad generadora de efectivo: es el grupo identificable de activos más pequeño, que genera entradas de efectivo a favor
de la entidad que son, en buena medida, independientes de los flujos de efectivo derivados de otros activos o grupos de
activos.
7. Reconocimiento
Los desembolsos posteriores a la adquisición de los elementos componentes del mobiliario y el equipo sólo se
activarán cuando sea probable que la Compañía obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo y el
costo del activo pueda ser valorado con fiabilidad. Los gastos de mantenimiento y reparaciones se afectarán a los
resultados del ejercicio en que se incurren. El costo y la depreciación acumulada de los bienes retirados o vendidos

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se eliminarán de las cuentas respectivas y la utilidad o pérdida resultante se afectan a los resultados del ejercicio
en que se produce.
Al momento que se incurren en desembolsos de activo, estos costos incluirán tanto aquellos en que se ha incurrido
inicialmente para adquirir o construir una partida de activo mobiliario, como los costos incurridos posteriormente
para añadir, sustituir parte de o mantener la partida correspondiente, para su registro como activo mobiliario y
equipo.
No se reconocerá como activo, los costos derivados de una mantención diaria del activo respectivo, ya que ese tipo
de mantenciones habituales serán reconocidas en utilidad o pérdida cuando sea realizada.
Un elemento de mobiliario y equipo se dará de baja de la contabilidad cuando se enajena o cuando no se espera
obtener beneficios económicos futuros derivados de su uso o enajenación. Las ganancias o pérdidas procedentes de
la baja en contabilidad del activo (calculadas como la diferencia entre los recursos netos procedentes de la baja y el
valor en libros del activo) se incluirán en la cuenta de resultados del año en que el activo se da de baja.
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de depreciación, vida útil o valor
residual de un activo, se revisará la depreciación de ese activo de forma prospectiva para reflejar las nuevas
expectativas.
La Compañía clasificará a un activo no corriente como mantenido para la venta, si su valor en libros se recuperará
fundamentalmente a través de una transacción de venta, en lugar de por su uso continuado. Para aplicar esta
clasificación, el activo o el grupo de activos para su disposición, debe estar disponible, en sus condiciones actuales,
para su venta inmediata, sujeto exclusivamente a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos, y
su venta debe ser altamente probable. Se entenderá por altamente probable aquel nivel apropiado de la
Administración, para estar comprometido con un plan para vender el activo o grupo de activos para su disposición, y
debe haberse iniciado de forma activa un programa para encontrar un comprador y completar dicho plan.
La Administración, a través del departamento de Contabilidad será la encargada de evaluar en Diciembre de cada
año, la existencia de deterioro sobre el valor de los activos.
8. Valorización
8.1 Valorización inicial
El costo de los bienes de activo movilizado comprende:
El precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan
sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.
Todos los costos directamente relacionados con el activo, necesarios para dejar el activo en la ubicación y en las condiciones
para que pueda operar de la forma prevista por la Administración.
La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del activo, así como la rehabilitación del lugar en que se
encuentra. Tales costos son reconocidos como una provisión.

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Los gastos de reparación y mantenimiento de los bienes se registrará en la cuenta de resultados cuando se
producen. Cuando se realice una mejora del equipo, su costo se reconoce como parte del valor en libros del
mobiliario como un reemplazo de parte de éste, siempre que se cumplan los criterios de reconocimiento.
La Compañía medirá los activos no corrientes o grupos de activos para su venta clasificados como mantenidos para
la venta: (i) A valor en libros; (ii) A valor razonable menos los costos de venta, el que resulte menor entre ambos.
8.2 Valorización posterior
usará el modelo del costo para la valorización posterior, lo cual refiere que, las partidas de mobiliario y equipo se
miden al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.
La depreciación se cargará para distribuir el costo de los activos menos sus valores residuales a lo largo de su vida
útil estimada, aplicando el método lineal. En la depreciación del mobiliario y equipo se utilizarán las siguientes tasas
anuales:
BIEN VIDA ÚTIL PORCENTAJE
Maquinaria y Equipo 10 años 10%
Equipo de Oficina 10 años 10%
Construcciones y Edificaciones 20 años 5%
Vehículos 5 años 20%
Muebles y Enseres 10 años 10%
Equipo de Computación 3 años 33.33%
9. Procedimientos de Control
Para las adquisiciones efectuadas por la Compañía en bienes de carácter permanente se deberá contar con la
aprobación de la Junta Directiva de la Compañía.
Las adquisiciones de terrenos y edificios serán por medio de compras directas o por aquellos bienes
adjudicados que se considere conveniente destinar para el uso propio de la Compañía.
Se llevará registros auxiliares que contenga todos los datos necesarios para el control de los mismos
Las adquisiciones que realice la Compañía, de mobiliario y equipo, que tengan un valor igual o mayor a US$ xxxxxxx,
deberá ser autorizado por la Junta Directiva de la Compañía y sometido a licitación, de tal manera que la adquisición
sea la mejor alternativa que se obtenga.
Todos aquellos bienes que sean adquiridos para el uso propio de la Compañía y que su costo sea menor a US$
xxxxxx, no se considerará como activo fijo, pero se deberá llevar un listado describiendo estos bienes con la
información siguiente: Fecha, costo de adquisición, nombre del proveedor, ubicación donde presta servicios, etc.

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Todos los activos fijos de la Compañía deberán estar protegidos por medio de una póliza de seguros contra incendio,
robo, etc., la documentación del seguro deberá guardarse junto con las escrituras y facturas de compra de todos
los activos fijos en el archivo.
Se deberá practicar inventarios físicos periódicamente de todos los bienes registrados como activo fijo, para
confrontar la existencia de los mismos contra los registros auxiliares y cuentas de Mayor.
En el caso de que se presente la venta de cualquier activo fijo propiedad de la Compañía, ésta deberá ser
autorizada por la Administración.