Este documento describe el proceso de control de proyectos. Explica que el control implica comparar el progreso real del proyecto con el plan original y tomar acciones correctivas cuando surgen desviaciones. También detalla las características clave del control de proyectos, como ser integral, periódico, selectivo y motivador. Por último, explica los pasos del control y seguimiento, incluyendo la creación de un plan de referencia, la recolección de datos reales y el análisis de las desviaciones frente al plan original.

1. UNIANDES
CONTROL

2. CONTROL
“Proceso de hacer que las cosas ocurran de
forma ordenada o de acuerdo a lo planificado»
• Compara lo realizado con las metas y planes
• Revela cuando y donde existen desviaciones
• Pone en marcha acciones correctoras
• Determinar si el proyecto esta bajo control
objetivo
• Si el proyecto esta fuera de control

4. CARACTERISTICAS
Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto
considerando las relaciones de éste con la organización. El
control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto
Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada
Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes
o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.
Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para
conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo
hacia sus objetivos.

5. Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados
empleando los recursos apropiados.
Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada,
buscando las técnicas y criterios más idóneos
Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a
las personas que conforman el equipo de trabajo.
Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro
de los objetivos del proyecto.
Flexible: La flexibilidad es también una característica del
proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede
ser modificable.

6. Inicio del Desarrollo
Obtener Información del
Avance del Proyecto
Planificación Comparar lo Esperado Replanificar o
con los datos REALES Corregir
Estándares
Productividad NO
¿Satisfactorio?
SI
¿Fin del NO
Proyecto?
SI
Fin del Desarrollo
6

7. CONTROL Y SEGUIMIENTO
El seguimiento persigue que el proyecto se
ajuste a la planificación inicial
CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA
RECOLECCIÓN DE DATOS REALES
ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL

8. CREACIÓN DE UN PLAN DE
REFERENCIA
Es la planificación del proyecto que se considera
definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto
Se utiliza para comparar la evolución del proyecto
real con la evolución que se esperaba
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un
momento en que es necesario crear un nuevo plan de
referencia, más próximo a la realidad del proyecto

9. RECOLECCIÓN DE DATOS
REALES
Determinación de la periodicidad del seguimiento.
Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en
función de la duración y naturaleza de las actividades
Determinación de la información a recoger para cada
actividad.
Fecha de inicio y finalización real .
Tiempo que falta para completar las
actividades iniciadas.
Recursos utilizados y gastos reales
Es importante que la información recogida sea fiable y
verificable, para asegurar el control del proyecto.

10. ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO
DEL PLAN ORIGINAL
Realimentación de la programación con valores reales
para obtener una planificación que incorpore el estado
real del proyecto
Comparación de la planificación basada en valores
reales con el plan original
Determinación de los ajustes a realizar para corregir
las desviaciones en la programación y en los recursos
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un
momento en que es necesario crear un nuevo plan de
referencia, más próximo a la realidad del proyecto.

11. *Porque al realizar la planificación, hacemos
estimaciones de:
*Tamaño de la aplicación.
*Tareas necesarias.
*Recursos para cada tarea.
*Productividad esperada.
*Además suele cambiar el objetivo a alcanzar.

12. *Es normal que no coincida
exactamente lo planificado con la
realidad.
*Los proyectos informáticos no son
repeticiones de un conjunto de
tareas realizadas previamente.