La planeación y control de proyectos implica varias etapas clave como la definición del proyecto, la estructura, los requerimientos y la red del proyecto. La definición incluye establecer objetivos, alcance, entregables y gestión de riesgos. La estructura determina el equipo de proyecto y los perfiles requeridos. Los requerimientos especifican las necesidades del proyecto. Finalmente, la red del proyecto modela las relaciones entre actividades usando herramientas como el diagrama de Gantt y

1. Planeación y Control de
Proyectos

2. La gerencia de proyectos tiene dos bases
sobre las cuales se soporta gran parte de
su éxito.
La primera es el MARCO
ESTRATEGICO
Y la segunda conocida como
PLANEACION Y CONTROL .

3. La Planeación es simplemente establecer una relación
de actividades con responsabilidades, tiempos y
recursos (es decir un cronograma)
La planeación de proyectos debe
contemplar las siguientes fases:
Definición del Proyecto
Estructura del Proyecto
Requerimientos del Proyecto
Red del Proyecto
Evaluación del Proyecto

4. La definición de un proyecto debe estar
dada a través de los siguientes factores:
Objetivos
Alcance
Entregables
Gestión de Riesgos

5. Objetivos.-
El primer factor a desarrollar en un
proceso de planeación son los objetivos
a los que le apunta el proceso, si se
cumplen los objetivos se puede afirmar
que el proyecto a terminado

6. Alcances.-
Con los obj. Definidos el siguiente paso es la
definición o delimitación de alcances.
Algunos factores a considerar en los alcances
son:
Marco Organizacional(cobertura, proceso y
recursos)
Marco Tecnológico
Ciclo de vida
Recursos Humanos
Recursos Físicos

7. Entregables.-
Es la concepción de enmarcar toda la
planeación en busca del loro de los
entregables, de un proyecto en un principio no
importan las actividades; la atención se debe
centrar en los entregables que se constituyen
en primera instancia en sus objetivos
específicos.

8. Gestión de Riesgos-
El riesgo representa aquellas variables que un
determinado momento o fase, puedan afectar
al mismo en sus variables.
El respectivo análisis busca establecer un
manejo proactivo.

9. Estructura del proyecto
La estructura de control de un proyecto
debe girar alrededor de los resultados, solo
en la medida de logros de ellos se garantiza
el éxito del proyecto
-Equipo del proyecto
Estructura organizacional funcional
Estructura organizacional matricial

10. Perfiles
Una vez definida por la org la estructura del
proyecto la sig. Actividad es la definición de
perfiles.
Descripción del perfil
Competencias conocimientos actitudes
destrezas
Grado de responsabilidad
Manejo de tec administrativas
Manejo de técnicas de computación
Manejo de situaciones complejas
Manejo de realciones externas

11. Plan
El plan se centra solo en las actividades y
entonces el seguimiento y control se hacen
sobre las mismas. El seguimiento y
control primario se debe hacer sobre las
entregables.
Entregables
Etapa
Actividades
Recursos
Esfuerzo

12. Requerimientos del Proyecto
¿Qué es un requerimiento?
Básicamente es el acuerdo entre las partes
que conlleva al desarrollo óptimo de los
objetivos de las partes involucradas en el
proyecto.

13. Tipos de requerimientos
Requerimiento del entorno
Requerimientos humanos
Requerimientos técnicos
Requerimientos de procesos

14. Características de los Requerimientos
Completo
Necesario
Consistente
Verificable

15. Dificultades para definir los requerimeintos
Dificultad en las personas para expresar con
claridad los requerimientos
La no posible generalización de lso mismos
La dificultad de interrelación con macro
sistemas y subsistemas
La dependencia de destrezas y habilidades
al momento de su definición
Su constante variación durante el ciclo de
desarrollo
Cambios

16. Red del Proyecto
Toda la planeación de un proyecto debe
reflejarse en una red de proyecto que facilita la
administración, seguimiento y control del
mismo, para ello se dispone de herramientas
de software de gestión de proyectos.

17. El proyecto es una esencia de planeación se controla por su
cumplimento de objetivos y a su vez el cumplimento de las
actividades necesarias para su logro.
El proyecto se compone de varias actividades las cuales
deben tener un esquema de relación
Predecesoras-actividades que deben llevarse a cabo antes de
comenzar determinada act.
Secuenciales.- act. Que deben ser desarrolladas en estricto
orden secuencial
Paralelas-. Pueden ejecutarse simultáneamente
Independientes pueden ser adelantadas en forma

18. Productos o entregables de las herramienta de seguimiento y
control son:
El diagrama de GANTT (actividad , atributos y
cronograma)
Y el diagrama de PERT (program evaluation and review
Technique) conocido como método de la rutar critica que
en esencia contempla el manejo de posibilidades

19. Diagrama de Gantt

20. Diagrama
de
Pertt

21. Evaluación del proyecto
El primer paso de la evaluación de un
proyecto es estimar el monto de las
inversiones a lo largo de su vida útil, se
acostumbra trabajar con un periodo
comprendido entre tres y cinco años.

22. Análisis de Beneficios
Estableces y cuantificar los beneficios de un
proyecto es un ejercicio de mirar hacia
delante en una organización, buscando en un
principio ser lo más exacto preciso y
consistente.

23. Los elementos que sirven como fuente ora la
identificación y posterior cuantificación son:
Eficiencia
Efectividad
Oportunidad
Competitividad
Continuidad

24. En conclusión.- Podemos afirmar
que solo lo que se planea se puede
controlar y solo lo que se controla
se puede administrar, luego esta
cadena debe estar permanente
mente alineada