costos por ordenes especificas

1. IV
Área Contabilidad (NIIF) y Costos
IV-3
Actualidad Empresarial
N° 286 Primera Quincena - Setiembre 2013
Los costos indirectos de fabricación en el sistema de
contabilidad de costos por órdenes específicas (Parte I)
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Título : Los costos indirectos de fabricación en el sistema de contabilidad de
costos por órdenes específicas (Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 286 - Primera Quincena de Setiembre 2013
Ficha Técnica
1. Introducción
Además de la materia prima directa y de la mano de obra
directa, existen otros recursos que se utilizan en el proceso de
fabricación denominados costos indirectos que son necesarios
en la fabricación de los productos. El control de estos costos
en un sistema de costos por órdenes específicas requiere la
consideración de tres fases: (1) carga fabril real incurrida en
el periodo de costos; (2) la carga fabril estimada y el cálculo
de su tasa predeterminada, y 3) la carga fabril aplicada sobre
o subaplicada.
2. Análisis de costos indirectos de fabricación
Costo indirecto de fabricación real. Los costos que integran
esta carga están la materia prima indirecta, mano de obra
indirecta, la superintendencia, los seguros, los tributos sobre
propiedades de la planta, la depreciación de la fábrica y de la
maquinaria, las reparaciones de los edificios de la planta, el man-
tenimiento de la maquinaria, la fuerza motriz. Según Neuner, la
carga fabril real puede clasificarse en: (1) materiales indirectos,
(2) mano de obra indirecta, (3) pagos que implican pagos en
efectivo, (4) cargos resultantes de la valuación del activo, (5)
acumulaciones o cargos diferidos o pagos adelantados.
Cualquiera que sea la índole de los costos indirectos, es conve-
niente usar cuentas de control para todos estos costos indirectos
de fabricación, razón por la cual en el plan de cuentas de la
empresa tendría que usar cuentas como la 25 (Materiales
auxiliares, suministros y repuestos).
A continuación mostramos los siguientes asientos para contabi-
lizar los distintos costos indirectos.
Caso Nº 1
Adquisición de materiales auxiliares
La empresa textil El Algodón del Sur S.A.C. adquiere hilos de
diversos colores para su proceso productivo por un valor de
S/.10,000 más IGV.
1. Por la compra
———————————X ——————————— DEBE HABER
60 COMPRAS S/.10,000
603 Materiales auxiliares, suministros y re-
puestos
6031 Materiales auxiliares
40 TRIBUTOS, CONTRATACIONES Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
POR PAGAR 1,800
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-
TERCEROS S/.11,800
421 Facturas, boletas y otros comprobantes
por pagar
4212 Emitidas
X/x: Por la adquisición de hilos para el proceso productivo.
2. Por el ingreso al almacén
———————————X ——————————— DEBE HABER
25
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y
REPUESTOS
10,000
251 Materiales auxiliares
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 10,000
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6131 Materiales auxiliares
X/x: Por el ingreso al almacén del material auxiliar comprado.

2. IV
IV-4 Instituto Pacífico N° 286 Primera Quincena - Setiembre 2013
Informes Especiales
1. Por el consumo
———————————X ——————————— DEBE HABER
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS S/.8,000
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6131 Materiales auxiliares
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y
REPUESTOS S/.8,000
251 Materiales auxiliares
X/x: Consumo de materiales auxiliares.
2. Por el registro en las cuentas de costos
———————————X ——————————— DEBE HABER
90 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO 8,000
90251 Materiales auxiliares
79 CARGAS IMP. A CUENTAS DE COSTOS y gastos 8,000
X/x: Transferencias a las cuentas de costos.
Costo indirecto de fabricación estimado. Al comienzo de
cada periodo de la gestión de costos se hace un estimado de los
costos indirectos de fabricación correspondiente a ese periodo.
El estimado está referenciado sobre la base de la producción
que esperamos realizar, el cual está calculado en función de las
unidades, costo de la mano de obra, los costos de la materia
prima, las horas de la mano de obra, las horas de máquina.
Determinado el monto de la carga fabril para la gestión de costos
y seleccionada la base se divide, cuyo cociente es la tasa que se
aplicará a cada producto.
Caso Nº 2
Aplicación de los costos indirectos de fabricación
La empresa Montero S.A. está haciendo un estudio del efecto
sobre los costos de fabricación de los diferentes métodos común-
mente usados por las empresas para aplicar los Costos Indirectos
de Fabricación (CIF) a la producción.
Los CIF presupuestados del año es S/.216,000. El presupuesto
también establece provisiones para costo de materiales directos
por S/.144,000, costos de mano de obra por S/.216,000, horas
de mano de obra directa, 64,000; y horas máquina, 48,000.
No había productos en proceso de fabricación al comienzo del
año. Las estadísticas reales de producción para el primer mes
del año fiscal que comienza el 1 de enero fue:
Estudio técnico de la fábrica
N°
Orden
Materiales
directos
Mano obra
directa
Horas de
mano de
obra
Horas
máquina
Termina-
ción de la
orden
200 S/. 900.00 600.00 180 110 Enero 13
201 600.00 420.00 110 100 Enero 19
202 410.00 300.00 85 150 Enero 5
203 500.00 350.00 90 60 Enero 20
204 8,200.00 5,300.00 700 550 En proceso
205 700.00 480.00 120 230 Enero 26
206 1,100.00 750.00 180 155 En proceso
Se requiere:
a) Calcular tasas predeterminadas de los CIF basados en cuatro
métodos posibles.
b) Calcular en forma tabular comparativa el costo de completar
las órdenes 202 y 205, utilizando los cuatro métodos com-
putados en a)1.
1 NEUNER, John. Contabilidad de costos.
Solución
a) Tasas predeterminadas de costos indirectos
Los costos indirectos de fabricación que se incluyen en los tra-
bajos terminados en una industria significa que previamente se
identifican cuáles son los costos indirectos dentro del universo
de los costos en que se ha incurrido en la producción, para
luego analizar la tasa de costos indirectos de fabricación que se
pueden utilizar para determinar el factor que servirá de base
para asignar el costo a cada producto o servicio. La tasa de cos-
tos indirectos de fabricación para el caso se calcula utilizando
la siguiente relación:
Tasa =
Costos Indirectos de Fabricación
Base
Base Cálculo Tasa
Costo de
materiales
(S/.216,000/144,000) X 100 150.00 %
Costo de
mano obra
(S/.216,000/216,000.00) X 100 100.00 %
Horas mano
de obra
(S/.216,000/64,000) 3.375 por hora
Horas -
máquina
(S/.216,000/44,000) 4.909090 por hora
Las tasas se calculan dividiendo el monto del presupuesto de
S/.108,000.00, entre el valor de cada una de las bases:
b) Órdenes de trabajo
• Orden de trabajo Nº 202
Base Material
Mano
de obra
Indirectos Costo Total
Costo material 410.00 300.00 S/.615.00 S/.1,325.00
Costo mano de obra 410.00 300.00 S/.300.00 1,010.00
Horas mano de obra 410.00 300.00 286.87 996.87
Horas máquina S/.410.00 300.00 736.36 1,146.36
Los costos indirectos de fabricación para la orden de trabajo
Nº202 se calculan multiplicando el valor de la base por la tasa
del método seleccionado. El costo del material y de la mano de
obra permanecen constantes por ser costos directos.
• Orden de trabajo Nº 205
Base Material
Mano de
obra
Indirectos Total
Costo material 700.00 480.00 1,050.00 2.230.00
Costo mano de obra 700.00 480.00 480.00 1,660.00
Horas mano de obra 700.00 480.00 405.00 1,585.00
Horas máquina 700.00 480.00 1,129.00 2,309.00
El costeo de la orden de trabajo Nº 205 tiene el mismo proce-
dimiento que el realizado para la orden de trabajo Nº 2022.
Costo indirecto sobre (sub)aplicada y su relación con el
costo estimado
Es una cuenta transitoria de control que registra la diferencia de
un mayor o menor costo y que incide en la determinación del
costo de producción y el costo de venta. El mayor o menor costo
no siempre se puede dar en los costos indirectos o carga fabril,
sino también en los demás elementos del costo cuando este se
proyecta, como es el caso de los costos estimados donde se ve
claramente el concepto de un sobre o subcosto aplicado, cuya
diferencia debe prorratearse entre los productos terminados y
los productos en proceso a fin de llegar al costo real.
2 Ídem.
Continuará en la siguiente edición.