Este documento describe los gastos indirectos de fabricación desde diferentes perspectivas. Menciona que estos gastos incluyen costos como mano de obra indirecta, servicios públicos y depreciación que no pueden asignarse directamente a productos individuales. También explica diferentes métodos para asignar gastos indirectos a órdenes de producción, como usar la producción planificada, horas de mano de obra directa o costos de mano de obra directa como base.
1. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Introducción:
La materia prima y la mano de obra dan origen directo a desembolsos, los
cuales forman parte de los cargos de fabricación. La primera supone costos
de manipuleo, inspección, conservación y seguros. La segunda obliga a
habilitar servicios sociales (seguro social, uniformes, entre otros), oficina del
personal, oficina de estudios de tiempos, supervisión, etc.
Los gastos indirectos de fabricación, son todos los costos de producción que
no pueden ser medidos o cuantificados en los artículos terminados, que
puede ser por incosteabilidad o imposibilidad material, y pueden clasificarse
en:
a) Gastos de materiales indirectos.
b) Gastos de mano de obra indirecta.
c) Otros, propios de la fábrica, como energía eléctrica, alquiler, servicio de
mantenimiento, suministros de fábrica.
2. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Introducción:
a) De los gastos indirectos de fabricación mencionados, la administración se
enfoca en los gastos en los gastos de mano de obra indirecta y de los gastos
indirectos generales de fabricación.
b) Mano de obra indirecta: Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto
directo con el proceso de fabricación de un determinado producto. Se
consideran todos los salarios o sueldos que prácticamente es imposible
aplicar a la unidad producida, como son los sueldos del superintendente, de
ayudantes, de mozos d la fábrica, etc.
c) Otros gastos indirectos de fabricación: Agrupan todos los demás gastos que
siendo derivados de la producción, no es posible aplicarlos con exactitud a
una unidad producida. Ejemplo; depreciaciones, amortizaciones,
combustible, energía, servicios de comedor, sanidad, seguros contra
incendio, etc.
3. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Introducción:
La clasificación de los costos según el departamento que tiene el control,
principalmente sobre su incurrencia, es útil para el control administrativo de las
operaciones.
La clasificación según el objeto del gasto, puede ser útil para analizar el costo de
producción de un producto en sus distintos elementos.
La clasificación en costos fijos y variables, es útil en la preparación de los
presupuestos para operaciones futuras.
4. “Gastos Indirectos de Fabricación”
La variación de capacidad se da solo en los gastos indirectos de fabricación
fijos:
1) Variación en volumen o capacidad: Se debe a una sobre o subutilización de
las instalaciones de la planta, en comparación con el nivel presupuestado de
operaciones.
2) Variaciones de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas
excesivas para obtener una cantidad determinada de producción.
3) Variación en precio: Es el costo de emplear materiales demasiado costosos
para una cantidad determinada de producción.
4) Variación en eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para
cumplir una determinada cantidad de producción.
5) Variación de tarifa: Es el costo debido al empleo de categorías de mano de
obra, demasiado costosa para realizar una determinada cantidad de
actividad.
5. “Gastos Indirectos de Fabricación”
1. Gastos indirectos de fabricación desde el punto de vista contable.
Estos gastos hacen referencia al tipo de gastos utilizados para acumular los
gastos indirectos de fabricación. Los más importantes son los siguientes:
1. Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
2. calefacción, luz y energía para la fábrica.
3. Depreciación del edificio del equipo de fábrica.
4. Mantenimiento del edificio y del equipo de fábrica.
5. Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fábrica.
Éstos se dividen en tres categorías, con base en su comportamiento con
respecto a la producción:
a) Variables.
b) Fijos.
c) Mixtos.
6. 1. Gastos indirectos de fabricación desde el punto de vista contable.
Estos gastos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza,
pero tienen características de ambos.
Los gastos indirectos de fabricación mixtos, deben finalmente separarse en sus
componentes fijos y variables, para propósitos de planeación y control.
“Gastos Indirectos de Fabricación”
2. Gastos indirectos de fabricación desde el punto de vista operacional. El área
de operaciones de la empresa.
Es aquella donde se cumplen las funciones relacionadas con la producción de
bienes finales destinados a los clientes, para el cual se desarrollan actividades
como: diseño del plan de producción, la planeación y control dela producción, la
administración de los inventarios, el control de calidad, entre otros.
7. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Como asignar los costos indirectos de fabricación (c.i.f.):
Como los costos indirectos de fabricación, comprenden aquellos costos que no ni
materiales directos ni mano de obra directa, “el problema” consisten en, saber
asignarlos (cargarlos), convenientemente en las distintas órdenes de producción;
debido a que es posible asignarlos directamente, se realiza de manera indirecta,
utilizando la “base” que se crea más conveniente para tal fin; es decir, haciendo una
repartición proporcional (prorrateo) del total de los “c.i.f.”, utilizando para ello el
común denominador mas razonable.
Al repartir los c.i.f. proporcionalmente, se presentan dos alternativas:
1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de c.i.f. incurridos, y
cargarlos proporcionalmente a las diferentes órdenes o unidades de producción
fabricadas en el periodo.
2. Dividiendo el presupuesto de costos indirectos entre el nivel de producción, se
obtiene la “tasa predeterminada”, que se utilizará para aplicar los c.i.f. a las
distintas ordenes de producción a medida que avanza la producción en el
periodo.
8. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Como asignar los costos indirectos de fabricación (c.i.f.):
Para realizar la asignación de los c.i.f., dividiremos el procedimiento en tres
pasos, a saber:
1. Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.
2. Procedimiento durante el periodo contable.
3. Procedimiento después del periodo contable.
Procedimiento antes de iniciar el periodo contable
La empresa debe decidir cual será la tasa predeterminada (T.P.). La tasa
predeterminada es el cociente de dos cantidades, así:
Tasa Predeterminada (T.P.) = c.i.f. preupuestados
Nivel de producción presupuestado
9. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Como asignar los costos indirectos de fabricación (c.i.f.).
Base: Unidad de Producción.
Este procedimiento se usa cuando la empresa fabrica un solo producto o,
cuando, los productos son relativamente homogéneos en sus características.
Ejemplo:
La compañía “ZY” , fabrica productos homogéneos y ha estimado una
capacidad 80,000 unidades para el año 201X. El presupuesto de costos
indirectos de fabricación para dicha capacidad es $ 640 000; por lo tanto:
Esto significa que, las órdenes de producción recibirán un cargo de $ 8 por
unidad producida.
Tasa predeterminada =
640 000
= $ 8 por unidad
80 000
10. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Como asignar los costos indirectos de fabricación (c.i.f.).
Base: Horas de Mano de Obra Directa (H.M.O.D.).
Este procedimiento se utiliza cuando la producción es muy variada y
heterogénea.
Ejemplo:
La empresa “ABC´s”, ha estimado para el año 201Y, unas 20 000 horas de
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación de $ 156 000;
entonces, la cuota por hora de mano de obra directas es de:
Esto significa que se aplica una tasa de $ 7.80 por hora de mano de obra
directa trabajada en cada orden o departamento.
Tasa predeterminada =
156 000
= $ 7.80 por hora
20 000
11. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Como asignar los costos indirectos de fabricación (c.i.f.).
Base: Costos de Mano de Obra Directa (C.M.O.D.).
Se utiliza este procedimiento, cuando la producción es variada y heterogénea, y
así, además de que no existen diferencias muy marcadas entre la remuneración
de los trabajadores directos en la producción.
Ejemplo:
Considerando que la empresa ABC´s, tiene un remuneración apara la mano de
obra directa de $ 2 400 000 y costos indirectos de fabricación de $ 156 000,
entonces tenemos:
Lo que quiere decir que, por cada peso que se gaste de mano de obra directa,
se aplican $ 0.065 o, 6.5% del costo de la mano de obra directa pagada.
Tasa predeterminada =
156 000
= 0.065 = 6.5%
2 400 000
12. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Procedimiento durante el periodo contable.
Durante el periodo contable tenemos dos aspectos relacionados con los costos
indirectos de fabricación; la contabilización de los costos indirectos reales y la
aplicación de los mismos a las órdenes de producción durante el periodo. El
procedimiento que se sigue en el departamento de contabilidad para
contabilizar en las órdenes de producción es el siguiente:
A medida que se incurren los costos indirectos de fabricación, contabilidad
realiza el siguiente asiento:
Concepto Debe Haber
Costos indirecto de fabricación (aplicados) $ xxx
Cuentas acreditadas $ xxx
13. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Procedimiento durante el periodo contable.
La(s) cuenta(s) acreditada(s), varían según el caso, por ejemplo:
En cuanto al departamento de producción, este no hace nada al respecto, ya
que los asientos contables no afectan la cuenta de producción en proceso y
tampoco las hojas de costos.
Costo real Cuenta acreditada
1. Materiales directos Inventario de materiales (almacén de M.P.)
2. Mano de obra directa Nómina de la fábrica
Servicios públicos Banco o costos y gastos por pagar
Depreciación Depreciación acumulada
Seguro de la fábrica Seguros pagados por anticipado
Etc. Etc.
14. “Gastos Indirectos de Fabricación”
Procedimiento después del periodo contable.
Al finalizar el periodo contable deben cerrarse las cuentas de costos indirectos
de fabricación aplicadas y los costos indirectos de fabricación reales, debitando
la primera y acreditando la segunda. La diferencia que se presente entre estas
dos cuentas, se llevan a una cuenta denominada “Costos Indirectos de
Fabricación, Variación”.
Por ejemplo:
Supongamos que la compañía XYZ aplicó sus C.I.F.A. y fue de $ 785 000 en tanto
que, los C.I.F.R. fueron de $ 780 000; el asiento contable es:
Concepto Debe Haber
Costos Indirectos de Fabricación, Aplicados $ 785 000
Costos Indirectos de Fabricación, Reales $ 780 000
Costos Indirectos de Fabricación, Variación 5 000