Informe de la comunidad ante la junta de dierectores de bibliotecas UPR

1. INFORME DE LA COMUNIDAD ANTE LA
JUNTA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS
UPR
preparado por Esther Villarino Tur
Facilitadora, CPDCC-UPR
presentado en
UPR-Humacao
14 de diciembre de 2015
2015

2. PLAN DE TRABAJO 2015 – OBJETIVOS (7)
1. Fomentar el intercambio de ideas, proyectos y situaciones relacionados con el
desempeño de labores en el área de desarrollo de colecciones.
2. Capacitar profesionalmente a los desarrolladores de colecciones y
catalogadores de la Universidad de Puerto Rico (UPR).
3. Publicar artículos e información pertinente sobre colecciones especiales, el
desarrollo de colecciones y catalogación.
4. Mantener activo y actualizado el blog de la comunidad.
5. Intercambiar recursos informativos.
6. Conocer colecciones especiales de las bibliotecas de la UPR y otras
instituciones.
7. Divulgar las colecciones especiales de las bibliotecas de la UPR y otras
instituciones.

3. REUNIONES DE LA COMUNIDAD 2015 (9)
(1)
30 de enero
UPR-Aguadilla
(2)
20 de febrero
UPR-RP-Sistema de Bibliotecas
(3)
26 de marzo
UPR-Ponce
(4)
24 de abril
UPR-RP-Facultad de Humanidades
Seminario Multidisciplinario de
Información y Documentación
José Emilio González
(5)
22 de mayo
Preservación y conservación de
colecciones: retos y experiencias
UPR-Escuela de Arquitectura
(6)
4 de septiembre
UPR-Humacao
(7)
2 de octubre
UPR-Cayey
(8)
13 de noviembre
UPR-Recinto de Ciencias Médicas
(9)
10 de diciembre
UPR-Derecho

4. 1. FOMENTAR EL INTERCAMBIO DE IDEAS, PROYECTOS Y
SITUACIONES RELACIONADOS CON EL DESEMPEÑO DE LABORES
EN EL ÁREA DE DESARROLLO DE COLECCIONES
• Se presentaron en las reuniones informes breves sobre las
labores y actividades en cada unidad de trabajo (3).
• Se informó sobre talleres y actividades relacionadas con
colecciones.
• Se dieron intercambios de ideas sobre políticas de donaciones,
descarte, adquisición y administración de libros electrónicos.
• Se compartieron publicaciones impresas y electrónicas:
 RDA: aspectos prácticos para la catalogación: manual de
uso (edición abril 2015) preparado por Esther Villarino Tur
[blog]
 La publicación electrónica U.S. Census Bureau [correo
electrónico]
 Publicaciones relacionadas con las normas Resource
Description & Access (RDA) [correo electrónico]

5. 2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES
DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Se organizó y realizó la actividad de
capacitación profesional dirigida a
desarrolladores de colecciones y
catalogadores de la UPR y otras
instituciones
Preservación y conservación de
colecciones:
retos y experiencias
celebrada
22 de mayo de 2015
en UPR-Arquitectura

6. 2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES
DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias
En cifras
3 conferenciantes
110 asistentes
 83 evaluaciones
37 instituciones
 17 UPR
 20 otras

7. 2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES
DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias
En cifras Evaluaciones Escala de 1 a 5
Criterio Excelente
5
Bueno
4 5+4
Organización de la actividad 89% 10% 99%
Conocimiento de los recursos 92% 8% 100%
Relevancia y utilidad práctica en su área 84% 13% 97%
Oportunidad para hacer preguntas 77% 12% 89%
Materiales utilizados 80% 15% 95%
Horario de la presentación 88% 10% 98%
Manejo del tiempo de la presentación 74% 24% 98%
Lugar de la actividad 88% 10% 98%
Desayuno y merienda 88% 7% 95%

8. 2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES
DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias
Comentarios
 “Excelente actividad”
 “Los felicito por tan importante actividad”
 “Excelentes recursos y presentaciones. Información muy
valiosa para la prevención, preservación y conservación
de nuestras colecciones”
 “Continúen ofreciendo estas charlas”

9. 3. PUBLICAR ARTÍCULOS E INFORMACIÓN PERTINENTE SOBRE
COLECCIONES ESPECIALES, EL DESARROLLO DE COLECCIONES
Y CATALOGACIÓN
Se creó y aprobó la sección Acopio en la página de la
comunidad como espacio para que sus miembros publiquen
sobre desarrollo de colecciones y catalogación.
• La Junta de Editores de Acopio está revisando artículos para
su publicación.
Carlos R. Velázquez Boirie publicó el libro Borinforma deportivo:
un índice de información deportiva puertorriqueña
Hilda R. Hernández Rivera compiló la bibliografía anotada
sobre Julia de Burgos del libro El centenario de Julia de
Burgos publicado por la UPR-Carolina

10. 3. PUBLICAR ARTÍCULOS E INFORMACIÓN PERTINENTE
SOBRE COLECCIONES ESPECIALES, EL DESARROLLO DE
COLECCIONES Y CATALOGACIÓN
Miembro de la
CPDCC
Publicación
Esther Villarino Tur 1. De MARC21 a BIBFRAME (Acopio)
2. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR (Libro)
3. Editora Acopio
Iraida Ríos Robles 1. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR
2. Editora Acopio
Jannette Babilonia 1. Colección Juvenil de Arquitectura (Libro)
Hilda Hernández 1. Colección de Materiales de Diseño de Interiores (Libro)
2. Bibliografía anotada sobre Julia de Burgos
3. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR
4. Editora Acopio
José Robledo 1. Colección del Archivo Documental del Depto. de Drama,
UPR-RP (Libro)
Carlos Velázquez 1. Colecciones Especiales de la UPR: una introducción (Libro)
En proceso

11. 4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA
COMUNIDAD
• Se rediseñó el blog de la plataforma WordPress
(http://biblionupr.wordpress.com/) y se creó la página electrónica
(http://cpdccupr.smjegupr.net/) donde se integraron todas las
presentaciones de colecciones especiales y conferencias y sobre los
trabajos de la comunidad.
 Se hizo pública en noviembre de 2015.
 Actualizada por Elsa Matos Vale y José Robledo González en
colaboración con todos los miembros de la CPDCC.
Órgano oficial de la CPDCC
Incluye sus integrantes, propósito, sección Acopio, colecciones
especiales, conferencias, fotografías e información pertinente
sobre la comunidad, el desarrollo de colecciones o catalogación

12. 4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA
COMUNIDAD

13. 4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA
COMUNIDAD
Año Visitas Visitas
2009 108
2010 94
2011 125
2012 363
2013 678
2014 2,112 *
2015 Blog 2,651**
4,105**2015 Página 1,454**
Total 7,585
* Las estadísticas a fin de año 2014 reflejaron:
Visitantes: 31 países
Países principales: Puerto Rico, Argentina y España
Artículo más popular: RDA: aspectos prácticos para la catalogación: manual de uso
** Datos al 12 de diciembre de 2015

14. 4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA
COMUNIDAD
• Espacio dentro de la página para publicar artículos del tema de
desarrollo y catalogación de colecciones.
• Provee los criterios y requisitos para publicar y un modelo de artículo.

15. 4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA
COMUNIDAD
• En noviembre 2015 se divulgó por correo electrónico
• Se invitó a publicar a los miembros de la comunidad como también a
otros bibliotecarios
• Se han recibido varios artículos que están en consideración ante la
Junta de Editores de Acopio

16. 5. INTERCAMBIAR RECURSOS INFORMATIVOS
 Reuniones de la comunidad
 Actividades de capacitación profesional
De: Derecho
A: Cayey, Mayagüez, RP-Sistema de Bibliotecas
De: RP-Sistema de Bibliotecas
A: Varias unidades
De: Actividad profesional -Preservación y conservación de colecciones
A: Varias instituciones
De: Cayey
A: Derecho
De: Arquitectura
A: Cayey, RP-Sistema de Bibliotecas
De: Carolina -Julia en su centenario y Antología del alma puertorriqueña
A: Varias unidades
De: Arquitectura -De buena tinta: Italia a mano alzada: Penabad, Sennyey, Marvel
A: Varias unidades

17. 6. CONOCER LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES (2)
Colección de las Artes
UPR-RP-Sistema Bibliotecas
ofrecido por
Pedro Amill Quiles
20 febrero 2015

18. 6. CONOCER LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES (2)
Colección del Archivo
Documental del Departamento
de Drama
Seminario Multidisciplinario de
Información y Documentación
José Emilio González
Facultad de Humanidades
UPR-RP
ofrecido por
José Robledo González
24 abril 2015

19. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL BLOG
Se reseñaron en el blog dos colecciones nuevas
 La Colección de las Artes
UPR-RP-Sistema Bibliotecas
 La Colección del Archivo Documental
Departamento de Drama del Seminario
Multidisciplinario de Información y
Documentación José Emilio González de la
Facultad de Humanidades, UPR-RP

20. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN SLIDESHARE.NET
Recinto Presentación Visitas
2013 2014 2015
Mayagüez C Puertorriqueña y C Álvarez Nazario 459 965 877
Humacao Sala de Teatro Hispanoamericano Luis
Rafael Sánchez
625 1,110 1,140
Arecibo Colecciones Especiales de la Biblioteca
de la UPR en Arecibo
686 1,467 1,118
Aguadilla Colecciones Especiales: Sala Enrique
A. Laguerre, Sala Aguadillana
585 1,216 923
Cayey Sala de Imagen, Sonido y Movimiento
Héctor Campos Parsi
826 1,410 1,141
Cayey De visita al despacho de Miguel
Meléndez Muñoz
1,819 3,766 4,227
Ciencias Médicas ¿Qué son las colecciones? 2,742 4,291 3,991
Río Piedras C Puertorriqueña 444 1,044 1,079
Preservación y
conservación
Conservación preventiva de materiales
documentales …
n/a n/a 326
Total 8,186 15,269 14,822

21. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN NOTICIAS UPR
 Red colaborativa dirigida al desarrollo de colecciones
del sistema bibliotecario UPR escrito por Tania G. Díaz
Camacho, publicado el 27 de mayo de 2015.
http://www.uprrp.edu/?p=4008

23. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES DE LA UPR
Visitadas por los miembros de la CPDCC
 Se establecieron los criterios y contenidos.
 Edición a cargo de la Junta Editora compuesta por
Hilda R. Hernández Rivera, Iraida Ríos Arroyo y
Esther Villarino Tur, de la CPDCC, y por el editor
externo, Dr. José Pérez Pelay, de UPR-Cayey.

24. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES UPR
Visitadas por los miembros de la CPDCC
Publicarán:
Recinto Colección Autor
Aguadilla Enrique A. Laguerre Edwin Ríos
Arecibo Arecibo Blanca Mabel Roldán Plumey
Arquitectura Juvenil Jannette Babilonia Cortés
Carolina Materiales de Diseño de Interiores Hilda R. Hernández Rivera
Derecho Sala de Docs. Judiciales y C
Especiales
José H. Morales Cardona
Humacao Centro de Documentación Obrera
Santiago Iglesias Pantín
Evelyn Solá Maldonado
Humacao Sala de Teatro Luis Rafael Sánchez Violeta Guzmán Villanueva
Mayagüez Manuel y Josefina Álvarez Nazario Arelys Fernández
Río Piedras Puertorriqueña María E. Ordoñez
Utuado Utuadeña Luis Cortés Collazo

25. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES DE LA UPR
Visitadas por los miembros de la CPDCC
No hay certeza Colección Autor
Recinto de Ciencias Médicas Especiales y Centenario Carmen Santos Corrada
No publicará Colección Autor
Cayey Miguel Meléndez Muñoz Wanda Pabellón
Se añadirá
Recinto
Colección Autor
Río Piedras-SB de las Artes Pedro Amill Quiles
Río Piedras, Facultad de Humanidades,
Depto. de Drama, Seminario
Multidisciplinario de Información y
Documentación José Emilio González
el Archivo
Documental del
Depto. de Drama
José Robledo
González

26. 7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS
BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL MAPA VIRTUAL DEL BLOG
Mapa virtual interactivo de las colecciones especiales en
el blog de la CPDCC
 Se realizaron las gestiones para su creación en
coordinación con Rosanna Barrios, de la Comunidad
de Práctica Tecnologías Emergentes

27. LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (1)
 Se creó una página
en la red social Facebook
https://www.facebook.co
m/Comunidad-de-
Pr%C3%A1ctica-
Desarrollo-Colaborativo-
de-Colecciones-de-la-
UPR-
1033667146653650/

28. LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (2)
 Se solicitó un correo oficial en el Gmail de la UPR
cpdcc.upr@upr.edu
 Se revisaron los directorios de los miembros de la CPDCC

29. LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (3)
 Aumentaron los integrantes de la comunidad con:
 UPR-RP, Facultad de Humanidades, Seminario Multidisciplinario
de Información y Documentación José Emilio González
José Robledo González - 26 de marzo de 2015
 UPR-Utuado
Regina Oquendo – 2 de octubre de 2015
 Se añadió el puesto “Secretario” en la organización de la CPDCC.

30. LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (4)
 El artista gráfico
Alex Colón Hernández
diseñó los logos de la
CPDCC
y de la sección Acopio.

31. LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (5)
 Se cursó comunicación a la Junta de Directores de
Bibliotecas de la UPR para recomendar que se ocupe
el puesto
Especialista en Informatización de Bibliotecas II
en Administración Central

32. LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (6 DE 6)
Varios miembros de la CPDCC
• Participaron en presentaciones sobre sistemas integrados de bibliotecas:
Horizon, Koha, OCLC, Symphony
• Participaron en las actividades profesionales: Junte de Catalogadores,
Referencistas y Estudiantes EGCTI, Actividad Sistémica UPR,
Asamblea Semianual de la SBPR con la conferencia Google Scholar
ofrecida por Esther Villarino Tur, Conferencia ASEGRABCI y la Asamblea
de la SBPR
 Ocuparon puestos en asociaciones profesionales:
Juan Vargas Medina (Presidente de la SBPR 2014-2016)
Jannette Babilonia Cortés (Junta Directiva ASEGRABCI 2014-2016)
 Carlos R. Velázquez Boirie presentó su libro Borinforma deportivo: un
índice de información deportiva puertorriqueña.

33. NUESTRA COMUNIDAD
En cifras:
14 integrantes
1 bona fide
9 recintos
13 unidades UPR
5 unidades RP

34. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
PREPARADO POR
ESTHER VILLARINO TUR