Presentación de la colección de manuscritos ante las comunidades de práctica

Seminario Multidisciplinario de Información y
Documentación José Emilio González
• Se crea en 1993 con el propósito de albergar pequeñas
unidades de información que habían en la Facultad
• Es la unidad de información principal de la Facultad de
Humanidades
• Horario nocturno
• Sala de Computación Académica (LPM 220)
• Con la creación de esta unidad se agrupan en un solo lugar
diversas fuentes de información y colecciones de gran
importancia para el investigador de las letras humanísticas

Colección de
Manuscritos
Manuscritos sobre el quehacer teatral universitario
ríopedrense del Departamento de Drama, desde su
creación en el 1941 hasta nuestros días:
organización y recuperación

Manuscritos del quehacer teatral
universitario riopedrense
Colección documental de las producciones de teatro del
Departamento de Drama desde su creación en 1941
hasta nuestros días

• CONTENIDO
• Fotos
• Recortes de periódicos
• Reseñas de las producciones
• Programas de mano

• CONTENIDO (Cont.)
• Libretos originales de los directores, escenógrafos,
luminotécnicos, regidores con anotaciones
• Carteles
• Cartas
• Invitaciones

• CONTENIDO (Cont.)
• Informes de giras del Teatro Rodante Universitario
• Diseños originales de vestuario, escenografía e
iluminación
• Carta de agradecimiento y felicitación
• Telegramas

• El mismo tiene el propósito de organizar estos
archivos documentales de forma tal que su
organización permita la localización y recuperación
de todo este caudal de información esencial para el
investigador teatral.
• Al principio, la mayoría de los clientes de esta unidad
de información y sobre todo los teatreros, no
conocían la existencia de estos documentos
teatrales.

• Los estudiantes de Drama, usuarios que más
interesarían investigar los mismos, no sabían que
estos recursos pueden ayudarlos en el desarrollo de
sus estudios en las artes teatrales. Más aún, no
saben que en la eventualidad, serán parte de toda
esta colección, al documentar el material de las obras
en que participan.

• Un poco de historia
• Los documentos se encontraban en 25 archivos en el sótano del
Teatro de la Universidad de Puerto Rico cuando fueron
rescatados para que formaran parte del acervo bibliográfico del
Seminario Multidisciplinario José Emilio González creado en
1993.
• Luego de rescatar los documentos era necesario organizarlos,
así que el Departamento de Drama, contrató a la Dra. Victoria
Espinosa con la encomienda de identificar cada documento y
organizarlos cronológicamente.

• Un poco de historia
• La Dra. Espinosa, identificó y organizó los
documentos.
• Dichos documentos hacen la historia y el desarrollo
del Departamento de Drama y de su estudiantado que,
a la larga, es el que se convierte en el futuro del
teatro puertorriqueño.

• Ahora bien
• ¿Qué hacemos cuando la clientela quiere acceder a
estos documentos?
• ¿Cómo informar de la existencia de esos documentos?
• ¿Cómo podemos acceder a la información contenida
en estos documentos?

• Ante esta situación recurrente para con el investigador de las
artes teatrales y ante la falta de un recurso para mejorar este
patrón de investigación en esta unidad de información, se
propuso la creación de una estrategia dentro de las ciencias de
la información para hacer disponible el contenido de estos
documentos históricos del teatro universitario puertorriqueño.
Dicha estrategia dio como resultado la catalogación de estos
documentos en el catálogo en línea.

• Términos en la Colección
• Teatro Universitario
• Grupo teatral que realiza producciones dentro del Departamento de Drama
de la Universidad de Puerto Rico. Nace como grupo en el 1941 como
primera entidad práctica del Departamento cuando se funda el mismo por
Leopoldo Santiago Lavandero. Luego de la creación de otros grupos
teatrales, el Teatro Universitario adopta un tono que va de lo clásico a lo
moderno, de lo trágico a la comedia, pasando por el drama, pero siempre
dentro de una atmósfera de teatro culto con gran elaboración. Es el teatro
de los grandes espectáculos, ya sea en su composición o en la dimensión de
su contenido, mayormente presentado en el Teatro de la Universidad de
Puerto Rico

• Teatro Rodante Universitario
• Proyecto teatral de Leopoldo Santiago Lavandero y Rafael Cruz
Emeric que nace en 1946. Sus raíces datan del teatro trashumante
de la Commedia dell’Arte, en el Renacimiento italiano y en La
Barraca, teatro Universitario organizado en España por Federico
García Lorca en 1932 y viajaba de pueblo en pueblo. Este proyecto
está registrado como curso en el Departamento de Drama de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de Puerto Rico, Recinto
de Río Piedras (TEAT 4801-4802). En el mismo hay un estudio y una
práctica del montaje, realización y presentación de obras teatrales
dirigidas a un público en y fuera de una estructura o edificio.

• En la actualidad, se requiere una audición previa para
pertenecer a este proyecto teatral. La Dra. Victoria Espinosa
define al Teatro Rodante como “la rama más pintoresca del
Departamento de Drama”. Sus propósitos ante la filosofía
universitaria es de educar y divertir al pueblo en ciudades y
campos así como darle la oportunidad al estudiante de teatro de
ampliar y poner en práctica sus conocimientos teatrales, además
de tener contacto con el público y de añadir una experiencia
nueva.

• Comedieta Universitaria
• Grupo teatral creado en 1946 con el nombre de Teatro
Infantil Universitario. El mismo fue dirigido por la Dra.
Victoria Espinosa y se inicia como un experimento entre el
Departamento de Drama y la Escuela Elemental de la
Universidad de Puerto Rico adscrita a la Facultad de
Educación. De acuerdo a la Dra. Espinosa, el propósito del
proyecto era encausar las dotes artísticas y naturales del
niño y el adolescente para introducirlos al mundo del
teatro.

• Comedieta Universitaria
• En sus primeros tres años sus actores eran
estudiantes de escuela elemental y, posteriormente,
de escuela intermedia o superior. Cuando era
necesario participaban estudiantes universitarios del
Departamento de Drama. La Comedieta Universitaria
deja de funcionar en 1964 tras la renuncia de la Dra.
Espinosa cuando marchó a México a iniciar sus
estudios doctorales.

• Teatro Experimental Universitario
Grupo teatral que se desarrolla en 1959 bajo la
incumbencia de Nilda González como directora del
Departamento de Drama. Su lugar se ubicaba en el
área del sótano del teatro y luego se muda a una
pequeña sección a la derecha del Teatro. Con la
eventualidad este espacio adquirió el nombre de
“Teatrito”.

• Teatro Experimental Universitario
El propósito de este grupo es presentar teatro de corte
experimental o alternativo, de carácter más íntimo.
Este espacio, se empezó a utilizar como laboratorio
para las producciones estudiantiles del curso de
Dirección Escénica.

• Dirección Escénica
• Son producciones dirigidas por estudiantes cuyo
trabajo final consiste en la dirección y producción de
una obra de teatro, para estudiantes con
concentración en Drama de la Facultad de
Humanidades.

• Tipos de producciones teatrales del Dept. de Drama
• Teatro Universitario
• Comedieta Universitaria (Teatro Infantil Universitario)
• Dirección Escénica
• Teatreros Ambulantes

La producción teatral se cataloga y se refleja en nuestro
catálogo en línea.
Debido a la variedad de formatos, se procedió la
catalogación por obra montada y se desglosó el contenido de
las mismas.
Se utilizó una plantilla en formato MARC y el contenido se
describió como [conjunto], “kit”, en inglés. El conjunto
permite la mezcla de varios formatos (fotos, planos, texto,
etc.) para formar una sola unidad.

De esta forma se conservan los documentos por obra
montada y unidos sin importar su formato y por consiguiente,
el respeto al principio de procedencia.
Se toma el programa de mano como referencia para la
descripción del recurso que se describe en la plantilla MARC.
En el campo 245 (título), se usa la designación general del
material [conjunto] en el subcampo [h], luego del subcampo
a, donde aparece el título de la obra. En el campo 100 se
incluye el autor de la obra montada como la entrada principal
en el registro bibliográfico.

Los enlaces en el registro bibliográfico son de gran
importancia. En cada caso, los actores, directores,
escenógrafos, luminotécnicos, regidores, asistentes del
director, y cualquier otro personal incluido en la ficha
técnica en el programa de mano tiene una entrada
adicional y se establece en un campo 700 en el formato
MARC como entrada adicional de nombre personal.

Además de la entrada adicional que se asigna a cada
actor, se añade una nota en el campo 511 en el formato
MARC (nota de participantes y/o intérpretes) donde se
indica entre paréntesis el personaje que interpreta el
actor en la obra; ejemplo: Ursula Soler (Doña Mónica).

También se incluye una nota (518 en formato MARC,
información textual de la fecha en que se llevó a cabo
el estreno de la obra) la cual incluye las fechas de
presentación de la obra y dónde se escenificó la misma.
Esta nota es de suma importancia ya que hay obras que
se han montado en variedad de ocasiones con
diferentes elencos y en generaciones diferentes.

Cada registro bibliográfico incluye en un campo 710
(nombre corporativo) a la Universidad de Puerto Rico,
Recinto de Río Piedras, Facultad de Humanidades,
Departamento de Drama, como la unidad académica
que da apoyo a la puesta en escena de estas obras.

• En términos de la clasificación, estos recursos de información no se guardan
siguiendo un esquema de clasificación sino que siguen un orden cronológico de
acuerdo a la fecha de presentación de las obras.
• Sin embargo, en la plantilla MARC se coloca la clasificación de la Biblioteca del
Congreso (LC) en un campo 050, según correspondan al género literario. En un
campo 099 (campo que identifica la clasificación local) se coloca el siguiente
esquema en el subcampo a:
TU1 Teatro Universitario
• TR1 Teatro Rodante Universitario
• CU1 Comedieta Universitaria
• DE1 Producciones cursos de Dirección Escénica

• Por cada categoría, se enumera por número de producción y se utiliza
un “cutter” con la letra .C (de caja) y el número de caja para completar
la clasificación local.
• Ejemplo: 050 $a PQ7798 $b .G87 1941
• 099 9 $a TU1 $a .C1 1941
•
• Se incluye el campo 050 en la plantilla MARC pues el mismo puede ser
recuperado en el módulo de búsqueda por clasificación en el catálogo
en línea.

• Logros
• Creamos consciencia en todos los sectores
(profesores, estudiantes, personal directivo y
administrativo) del valor que estos
documentos representan no sólo para la
historia del teatro universitario riopedrense
del Departamento de Drama sino para nuestro
patrimonio cultural.

• Logros
• Se logró un modelo de organización de
este material que sirvió de ejemplo para
organizar materiales de recursos
informativos en otros formatos.

• Logros
• Orientar al estudiantado del Departamento
de Drama que esté tomando los cursos de
Dirección Escénica que recopile toda la
documentación posible de sus
producciones para que las mismas puedan
catalogarse.

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